Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia PR dla Departamentu Komunikacji i Marketingu PARP oraz świadczenie usługi polegającej na pośrednictwie w zakupie mediów. Zamówienie jest podzielone na części.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-20.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-19) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług public relations oraz usługi pośrednictwa w zakupie powierzchni w mediach
Numer referencyjny: p/16/DKM/2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia PR dla Departamentu Komunikacji i Marketingu PARP oraz świadczenie usługi polegającej na...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia PR dla Departamentu Komunikacji i Marketingu PARP oraz świadczenie usługi polegającej na pośrednictwie w zakupie mediów. Zamówienie jest podzielone na części.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi public relations📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 658 535 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Opis zamówienia:
“W ramach Części 1 zamówienia: bieżące wsparcie zespołu komunikacji i mediów Zamawiającego w zakresie działań PR, Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji...”
Opis zamówienia
W ramach Części 1 zamówienia: bieżące wsparcie zespołu komunikacji i mediów Zamawiającego w zakresie działań PR, Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących Zadań:
Zadanie 1
Przygotowywanie materiałów, m. in. przeprowadzanie wywiadów z beneficjentami (przykłady projektów), ekspertami oraz przedstawicielami zaangażowanych środowisk, opracowywanie relacji z wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego lub z jego udziałem. W ramach zadania przygotowywane będą również teksty dotyczące wydanych raportów przez Zamawiającego. Wysyłka informacji prasowych i komunikatów (tekstów przygotowanych przez Zamawiającego lub materiałów przygotowanych przez Wykonawcę) do mediów;
Zadanie 2
Obejmuje obsługę techniczną działań PR, takich jak wydarzenia czy konferencje prasowe,
w tym nagłośnienie i oświetlenie, sprzęt multimedialny i obsługę prezentacji oraz rejestrację wydarzenia i jego transmisję;
Zadanie 3
Obejmuje codzienny monitoring mediów, w tym działania z zakresu zarządzania kryzysowego – sytuacja kryzysowa to pojawienie się w mediach informacji negatywnie oddziaływującej na wizerunek Zamawiającego – do efektywnego zarządzania sytuacją kryzysową/kryzysem w mediach. Wykonawca otrzyma dostęp do serwisu monitorującego media, który Zamawiający ma zapewniony w ramach odrębnej umowy, aby mógł na bieżąco śledzić doniesienia
o Zamawiającym, w tym potencjalne sytuacje kryzysowe.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Opcja obejmuje:
a) termin świadczenia usługi: do 12 miesięcy po zakończeniu zamówienia podstawowego
b) zakres usługi: dla Części 1 - Zadanie 1; Zadanie 2...”
Opis opcji
Opcja obejmuje:
a) termin świadczenia usługi: do 12 miesięcy po zakończeniu zamówienia podstawowego
b) zakres usługi: dla Części 1 - Zadanie 1; Zadanie 2 będzie obejmowało realizację 2 wydarzeń. Zadanie 3 będzie obejmowało wymiar około 30 godzin
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): próbki tekstów
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja realizacji działań z zakresu obsługi PR
Kryterium jakości (waga): 21
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): rozwiązana proekologiczne
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“W ramach Części 2 zamówienia: pośrednictwo w zakupie mediów, Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących zadań:
a) pośrednictwa przy zakupie...”
Opis zamówienia
W ramach Części 2 zamówienia: pośrednictwo w zakupie mediów, Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących zadań:
a) pośrednictwa przy zakupie powierzchni w prasie oraz serwisach internetowych w celu zamieszczania publikacji informacyjnych, edukacyjnych, upowszechniających, promocyjnych lub reklamowych (w formie m.in. tekstu, baneru, wideo, reklamy, podcastu itp.), wraz z ich opracowaniem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania publikacji także w prasie zagranicznej, przy czym tego rodzaju zlecenia będą miały charakter incydentalny;
b) pośrednictwa przy zakupie czasu antenowego w celu emisji audycji lub materiałów radiowych i telewizyjnych
o charakterze informacyjnym, edukacyjnym, upowszechniającym, promocyjnym lub reklamowym, wraz z ich przygotowaniem;
c) rekomendacji i nawiązaniu współpracy z osobami opiniotwórczymi (takimi jak influencerzy branżowi, edukacyjni, eksperci tematyczni, liderzy opinii, mikroinfluencerzy lokalni i regionalni, vlogerzy, podcasterzy oraz twórcy treści specjalistycznych) w celu realizacji działań informacyjnych, edukacyjnych, promocyjnych lub reklamowych za pośrednictwem aktywności prowadzonych m.in. w mediach społecznościowych, na blogach itp.;
d) organizacji misji dziennikarskich, polegających na organizacji i koordynacji wyjazdów przedstawicieli mediów (np. dziennikarzy, blogerów, twórców treści) w celu przygotowania materiałów informacyjnych, edukacyjnych lub promocyjnych, w szczególności dotyczących działalności Zamawiającego, realizowanych przez niego projektów lub tematów objętych kampanią informacyjną.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania reklamą📦 Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Opcja obejmuje:
a) termin świadczenia usługi: do 12 miesięcy po zakończeniu zamówienia podstawowego
b) zakres usługi: zadania wskazane w pkt. a-d dla...”
Opis opcji
Opcja obejmuje:
a) termin świadczenia usługi: do 12 miesięcy po zakończeniu zamówienia podstawowego
b) zakres usługi: zadania wskazane w pkt. a-d dla zamówienia podstawowgo
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): koncepcja doboru mediów
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja misji dziennikarskich
Kryterium jakości (waga): 16
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-20 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://parp.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Krajowy numer rejestracyjny: 5262501444
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pzp@parp.gov.pl📧
Telefon: +48224328781📞
URL: https://www.parp.gov.pl🌏
Adres profilu nabywcy: https://parp.eb2b.com.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://parp.eb2b.com.pl🌏
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“1. W oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw zostanie dokonane badanie i ocena złożonych ofert (ocena w kryteriach), a następnie dokonana zostanie...”
1. W oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw zostanie dokonane badanie i ocena złożonych ofert (ocena w kryteriach), a następnie dokonana zostanie kwalifikacja podmiotowa Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Dokumenty, które należy złozyć wraz z ofertą, a które na wezwanie - zostały wskazane w SWZ (Rozdział XII).
3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert:
dla części 1: 10 000zł,
dla części 2: 15 000 zł,
Szczegóły dotyczące sposobu i form złożenia wadium zostały określone w SWZ (Rozdział X).
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: Postepu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 181-616350 (2025-09-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-30) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 658 535 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-21 10:15:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 188-642270 (2025-09-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-15) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 658 535 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4814679.66 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2819295.4 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 899 760 💰
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 86/BZP/DKM/2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2819295.4 💰
Najniższa oferta: 899 760 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 899 760 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: inPlus Media Adam Mitura
Krajowy numer rejestracyjny: 5222529152
Adres pocztowy: Ul. Słomińskiego 5/31
Kod pocztowy: 00-195
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3914919.66 💰
Najniższa oferta: 3914919.66 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3914919.66 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Media Group Sp. z o.o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 1130101065
Adres pocztowy: Ul. Żurawia 6/12
Kod pocztowy: 00-503
Źródło: OJS 2026/S 011-031748 (2026-01-15)