Świadczenie usług public relations oraz usługi pośrednictwa w zakupie powierzchni w mediach

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia PR dla Departamentu Komunikacji i Marketingu PARP oraz świadczenie usługi polegającej na pośrednictwie w zakupie mediów. Zamówienie jest podzielone na części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług public relations oraz usługi pośrednictwa w zakupie powierzchni w mediach
Numer referencyjny: p/16/DKM/2025
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia PR dla Departamentu Komunikacji i Marketingu PARP oraz świadczenie usługi polegającej na pośrednictwie w zakupie mediów. Zamówienie jest podzielone na części.
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi public relations 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 658 535 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: p/16/DKM/2025 (1)
Tytuł: Świadczenie usług public relations (część 1)
Wartość szacunkowa bez VAT: 625 337 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
W ramach Części 1 zamówienia: bieżące wsparcie zespołu komunikacji i mediów Zamawiającego w zakresie działań PR, Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących Zadań: Zadanie 1 Przygotowywanie materiałów, m. in. przeprowadzanie wywiadów z beneficjentami (przykłady projektów), ekspertami oraz przedstawicielami zaangażowanych środowisk, opracowywanie relacji z wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego lub z jego udziałem. W ramach zadania przygotowywane będą również teksty dotyczące wydanych raportów przez Zamawiającego. Wysyłka informacji prasowych i komunikatów (tekstów przygotowanych przez Zamawiającego lub materiałów przygotowanych przez Wykonawcę) do mediów; Zadanie 2 Obejmuje obsługę techniczną działań PR, takich jak wydarzenia czy konferencje prasowe, w tym nagłośnienie i oświetlenie, sprzęt multimedialny i obsługę prezentacji oraz rejestrację wydarzenia i jego transmisję; Zadanie 3 Obejmuje codzienny monitoring mediów, w tym działania z zakresu zarządzania kryzysowego – sytuacja kryzysowa to pojawienie się w mediach informacji negatywnie oddziaływującej na wizerunek Zamawiającego – do efektywnego zarządzania sytuacją kryzysową/kryzysem w mediach. Wykonawca otrzyma dostęp do serwisu monitorującego media, który Zamawiający ma zapewniony w ramach odrębnej umowy, aby mógł na bieżąco śledzić doniesienia o Zamawiającym, w tym potencjalne sytuacje kryzysowe.
Pokaż więcej
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
Opcja obejmuje: a) termin świadczenia usługi: do 12 miesięcy po zakończeniu zamówienia podstawowego b) zakres usługi: dla Części 1 - Zadanie 1; Zadanie 2 będzie obejmowało realizację 2 wydarzeń. Zadanie 3 będzie obejmowało wymiar około 30 godzin
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): próbki tekstów
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja realizacji działań z zakresu obsługi PR
Kryterium jakości (waga): 21
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): rozwiązana proekologiczne
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: p/16/DKM/2025 (2)
Tytuł: Usługa pośrednictwa w zakupie powierzchni w mediach (część 2)
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 033 198 PLN 💰
Opis zamówienia:
W ramach Części 2 zamówienia: pośrednictwo w zakupie mediów, Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących zadań: a) pośrednictwa przy zakupie powierzchni w prasie oraz serwisach internetowych w celu zamieszczania publikacji informacyjnych, edukacyjnych, upowszechniających, promocyjnych lub reklamowych (w formie m.in. tekstu, baneru, wideo, reklamy, podcastu itp.), wraz z ich opracowaniem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania publikacji także w prasie zagranicznej, przy czym tego rodzaju zlecenia będą miały charakter incydentalny; b) pośrednictwa przy zakupie czasu antenowego w celu emisji audycji lub materiałów radiowych i telewizyjnych o charakterze informacyjnym, edukacyjnym, upowszechniającym, promocyjnym lub reklamowym, wraz z ich przygotowaniem; c) rekomendacji i nawiązaniu współpracy z osobami opiniotwórczymi (takimi jak influencerzy branżowi, edukacyjni, eksperci tematyczni, liderzy opinii, mikroinfluencerzy lokalni i regionalni, vlogerzy, podcasterzy oraz twórcy treści specjalistycznych) w celu realizacji działań informacyjnych, edukacyjnych, promocyjnych lub reklamowych za pośrednictwem aktywności prowadzonych m.in. w mediach społecznościowych, na blogach itp.; d) organizacji misji dziennikarskich, polegających na organizacji i koordynacji wyjazdów przedstawicieli mediów (np. dziennikarzy, blogerów, twórców treści) w celu przygotowania materiałów informacyjnych, edukacyjnych lub promocyjnych, w szczególności dotyczących działalności Zamawiającego, realizowanych przez niego projektów lub tematów objętych kampanią informacyjną.
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania reklamą 📦
Informacje o opcjach
Opis opcji:
Opcja obejmuje: a) termin świadczenia usługi: do 12 miesięcy po zakończeniu zamówienia podstawowego b) zakres usługi: zadania wskazane w pkt. a-d dla zamówienia podstawowgo
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): koncepcja doboru mediów
Koncepcja misji dziennikarskich
Kryterium jakości (waga): 16
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-20 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://parp.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-10-20 10:15:00 📅
Miejsce: https://parp.eb2b.com.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Krajowy numer rejestracyjny: 5262501444
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48224328781 📞
URL: https://www.parp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Identyfikator funduszy UE: Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Program Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, Krajowy Program Odbudowy i Zwiększania Odporności, Fundusze Norweskie
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. W oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw zostanie dokonane badanie i ocena złożonych ofert (ocena w kryteriach), a następnie dokonana zostanie kwalifikacja podmiotowa Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Dokumenty, które należy złozyć wraz z ofertą, a które na wezwanie - zostały wskazane w SWZ (Rozdział XII). 3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert: dla części 1: 10 000zł, dla części 2: 15 000 zł, Szczegóły dotyczące sposobu i form złożenia wadium zostały określone w SWZ (Rozdział X).
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: Postepu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 181-616350 (2025-09-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 658 535 PLN 💰
Opis
625 337 PLN 💰
3 033 198 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-21 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-21 10:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 616350-2025
Źródło: OJS 2025/S 188-642270 (2025-09-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 658 535 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4814679.66 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2819295.4 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 899 760 💰
Identyfikator funduszy UE: FERS, FEP, FENG
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 625 337 PLN 💰
3 033 198 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 86/BZP/DKM/2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2819295.4 💰
Najniższa oferta: 899 760 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 899 760 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: inPlus Media cz.1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: inPlus Media Adam Mitura
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: inPlus Media Adam Mitura
Krajowy numer rejestracyjny: 5222529152
Adres pocztowy: Ul. Słomińskiego 5/31
Kod pocztowy: 00-195
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3914919.66 💰
Najniższa oferta: 3914919.66 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3914919.66 PLN 💰
Identyfikator oferty: Media Group Sp. z o.o. cz. 2
Lider uczestnika przetargu
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa strony oferującej: Media Group Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Media Group Sp. z o.o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 1130101065
Adres pocztowy: Ul. Żurawia 6/12
Kod pocztowy: 00-503
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Nazwa: Smile Communication Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5273131666
Adres pocztowy: Ul. Piaskowa 4/2
Kod pocztowy: 01-067
Źródło: OJS 2026/S 011-031748 (2026-01-15)