Świadczenie usług serwisowych i aktualizacyjnych systemów komputerowych wdrożonych w Urzędzie Miasta Częstochowy – 4 części.

Gmina Miasto Częstochowa

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i aktualizacyjnych systemów komputerowych wdrożonych w Urzędzie Miasta Częstochowy – 4 części. 1. Zakres zamówienia: CZĘŚĆ 1: Świadczenie usługi serwisowej i aktualizacyjnej przy eksploatacji aplikacji wchodzących w skład systemów MAGISTRAT i EUROBUDŻET w zakresie modułów MAGISTRAT/Księgowość Analityczna Należności MICOMP_KAN – moduły Ewidencja nieruchomości, Umowy i faktury, Przekształcenia oraz KAN_Integracja EGiB w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2025 r., w zakresie pozostałych modułów wyszczególnionych w SOPZ w pkt 6.4. – w okresie od dnia zawarcia umowy do 30.01.2026 r.; CZĘŚĆ 2: Świadczenie usługi serwisowej systemu Komax, Portalu Pracownika oraz Systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP) w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2025 r.; CZĘŚĆ 3: Świadczenie usług związanych z serwisem programu komputerowego – asysty technicznej i serwisowania systemu PlanB – Planowanie, Prognozowanie i Realizacja Budżetu oraz systemu CESARZ Sprawozdawczość budżetowa w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.01.2026 r.; CZĘŚĆ 4: Świadczenie usługi serwisowej i aktualizacyjnej przy eksploatacji systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami – EDICTA w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2025 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawierają załączniki nr 1.1.-1.4. do SWZ. 3. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zostały przedstawione w dokumentach, które są dostępne na stronie prowadzonego postępowania pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1ea33dcd-766f-4bfe-b798-27f468e39e3c

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-02-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-01-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług serwisowych i aktualizacyjnych systemów komputerowych wdrożonych w Urzędzie Miasta Częstochowy – 4 części.
Numer referencyjny: IZ.271.69.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i aktualizacyjnych systemów komputerowych wdrożonych w Urzędzie Miasta Częstochowy – 4 części. 1....”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej i aktualizacyjnej przy eksploatacji aplikacji wchodzących w skład systemów MAGISTRAT i EUROBUDŻET...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia wymienione w punkcie 4 SWZ. 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: a)...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Częstochowski 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-01-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej systemu Komax, Portalu Pracownika oraz Systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP) w okresie od dnia...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia wymienione w punkcie 4 SWZ.”
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z serwisem programu komputerowego – asysty technicznej i serwisowania systemu PlanB – Planowanie,...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej i aktualizacyjnej przy eksploatacji systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami – EDICTA w...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-28 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-28 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert elektronicznych nastąpi poprzez system odszyfrowania ofert dostępny na platformie eZamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 28.05.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Posiadanie zdolności technicznych lub zawodowych, tj. udokumentowanie wykonania lub wykonywania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe są określone we wzorze umowy.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa
Krajowy numer rejestracyjny: 151399002
Adres pocztowy: ul. Śląska 11/13
Kod pocztowy: 42-217
Miasto pocztowe: Częstochowa
Region: Częstochowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iz@czestochowa.um.gov.pl 📧
Telefon: +48 343707618 📞
URL: www.czestochowa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1ea33dcd-766f-4bfe-b798-27f468e39e3c 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1ea33dcd-766f-4bfe-b798-27f468e39e3c 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. PODSTAWY WYKLUCZENIA I.1. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 UST. 1 USTAWY PZP. Wykonawca, żaden ze wspólników – w przypadku składania...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp oraz poniższych Rozporządzeniach: 1) Rozporządzenie Prezesa...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 020-061460 (2025-01-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1780921.92 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa na świadczenie usług serwisowych i aktualizacyjnych systemów komputerowych wdrożonych w Urzędzie Miasta Częstochowy – dla 1 części zamówienia
Data zawarcia umowy: 2025-04-10 📅
Tytuł: Umowa na świadczenie usług serwisowych i aktualizacyjnych systemów komputerowych wdrożonych w Urzędzie Miasta Częstochowy w zakresie CZĘŚCI 1 zamówienia: Świadczenie usługi serwisowej i aktualizacyjnej przy eksploatacji aplikacji wdrożonych w Urzędzie Miasta Częstochowy wchodzących w skład systemów MAGISTRAT i EUROBUDŻET.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 180 800 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MICOMP Systemy Komputerowe mgr inż. Bożena Nowak-Szymura
Krajowy numer rejestracyjny: 6340064605
Adres pocztowy: ul. Astrów 7
Kod pocztowy: 40-045
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: micomp@micomp.pl 📧
Telefon: +48 322513086 📞
URL: https://www.micomp.pl 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 144529.92 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DATA COMP Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000530318
Adres pocztowy: ul. Wielka Odrzańska 18 lok. 3
Kod pocztowy: 70-535
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Szczeciński 🏙️
E-mail: wjurkowski@data-comp.eu 📧
URL: https://data-comp.eu 🌏

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 81 180 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ośrodek Produkcyjno Wdrożeniowy DOSKOMP Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000225919
Adres pocztowy: ul. Stanisława Dubois 114/116
Kod pocztowy: 93-465
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
E-mail: office@doskomp.pl 📧
URL: https://www.doskomp.pl 🌏

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 374 412 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ZETO SOLUTIONS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000967742
Adres pocztowy: ul. Długa 29
Kod pocztowy: 00-238
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: biuro@zetosolutions.pl 📧
Źródło: OJS 2025/S 089-294669 (2025-05-07)