Świadczenie usług serwisowych i napraw wraz z dostawą części pojazdów służbowych użytkowanych przez Izbę Administracji Skarbowej w Warszawie w podległych jej jednostkach na terenie województwa mazowieckiego w rejonie Ciechanów i Radom

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i napraw wraz z dostawą części pojazdów służbowych użytkowanych przez Izbę Administracji Skarbowej w podległych jej jednostkach na terenie województwa mazowieckiego w rejonie Ciechanów i Radom.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia obsługi marek, typów i modeli pojazdów Zamawiającego wymienionych w Wykazie pojazdów przeznaczonych do obsługi odpowiednio dla każdej z części zamówienia. Wykaz stanowi Załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia odpowiednio nr 2a i 2b.
2. Zasady i zakres świadczenia usług serwisowych określono:
1) w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym odpowiednio:
- dla części 1 - Załącznik nr 2a do SWZ,
- dla części 2 – Załącznik nr 2b do SWZ.
2) w Projektowanych postanowieniach umowy – wzór umowy wraz z załącznikami (zwane dalej „wzorem umowy”), stanowiące Załącznik nr 4 SWZ.

Opis zamówienia

Część 1 Zamówienia – Obszar Ciechanów - Wykonawca zapewni obsługę marek, typów i modeli pojazdów Zamawiającego w serwisie zlokalizowanym w odległości do 25 km od Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przy ulicy Warszawskiej 58, 06-400 Ciechanów lub w serwisie zlokalizowanym w odległości do 25 km od siedziby IAS Warszawa, przy ul. Felińskiego 2b, 01-513 Warszawa*.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu (Rozdział 6 SWZ Warunki udziału w postępowaniu). 2.Zgodnie z Rozdziałem 7 cześć 3 SWZ w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów (podmiotowych środków dowodowych): a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ, b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, c) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w złożonych w postępowaniu oświadczeniach, dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 5 pkt 1 SWZ, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp oraz w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy UKR i art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.3.Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarte są w Rozdziale 8 SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Część 1 Zamówienia – Obszar Ciechanów - Wykonawca zapewni obsługę marek, typów i modeli pojazdów Zamawiającego w serwisie zlokalizowanym w odległości do 25 km od Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przy ulicy Warszawskiej 58, 06-400 Ciechanów lub w serwisie zlokalizowanym w odległości do 25 km od siedziby IAS Warszawa, przy ul. Felińskiego 2b, 01-513 Warszawa*.
*odległość należy mierzyć za pomocą aplikacji Google Maps dostępnej na stronie internetowej https://www.google.pl/maps przy wyborze opcji „samochodem”, opcji trasy „unikaj opłat”, po drogach, którymi może przejechać samochód ciężarowy oraz zestaw pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 tony, długość wynosi 16,5 metra, wysokość wynosi 4 metry a szerokość wynosi 2,6 metra, od serwisu do siedziby Zamawiającego odpowiednio w danej części, z dokładnością do 100 metrów.

Opis opcji

Zamawiający zgodnie z art. 441 ustawy Pzp przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie części 1 i 2 przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje wykorzystanie prawa opcji w odniesieniu do przedmiotu zamówienia podstawowego odpowiednio:
OPCJA nr 1 – zwiększenia wartości zamówienia podstawowego do 100% wartości umowy o której mowa w § 5 ust. 4 pkt 1 wzoru umowy jako zamówienie w ramach prawa opcji. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał, gdy zajdzie taka konieczność, w zależności od potrzeb, jedynie w przypadku wykorzystania całości zamówienia podstawowego w czasie obowiązywania umowy. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach usług określonych w umowie jako zamówienie podstawowe. Zamówienia realizowane w ramach opcji będą tożsame z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego.
OPCJA nr 2 – wydłużenie terminu realizacji umowy o którym mowa w § 2 ust. 1 wzoru umowy o maksymalnie 6 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego lub kwota zamówienia podstawowego powiększona o wartość Opcji nr 1. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach usług określonych w umowie jako zamówienie podstawowe. Zamówienia realizowane w ramach opcji będą tożsame z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego.
Warunki skorzystania z prawa opcji zostały opisane w § 10 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

Opis zamówienia

Część 2 Zamówienia - Obszar Radom - Wykonawca zapewni obsługę marek, typów i modeli pojazdów Zamawiającego w serwisie zlokalizowanym w odległości do 25 km od Pierwszego Urzędu Skarbowego w Radomiu przy ulicy Zborowskiego 106, 26-615 Radom lub w serwisie zlokalizowanym w odległości do 25 km od siedziby IAS Warszawa, przy ul. Felińskiego 2b, 01-513 Warszawa*.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Część 2 Zamówienia - Obszar Radom - Wykonawca zapewni obsługę marek, typów i modeli pojazdów Zamawiającego w serwisie zlokalizowanym w odległości do 25 km od Pierwszego Urzędu Skarbowego w Radomiu przy ulicy Zborowskiego 106, 26-615 Radom lub w serwisie zlokalizowanym w odległości do 25 km od siedziby IAS Warszawa, przy ul. Felińskiego 2b, 01-513 Warszawa*.
*odległość należy mierzyć za pomocą aplikacji Google Maps dostępnej na stronie internetowej https://www.google.pl/maps przy wyborze opcji „samochodem”, opcji trasy „unikaj opłat”, po drogach, którymi może przejechać samochód ciężarowy oraz zestaw pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 tony, długość wynosi 16,5 metra, wysokość wynosi 4 metry a szerokość wynosi 2,6 metra, od serwisu do siedziby Zamawiającego odpowiednio w danej części, z dokładnością do 100 metrów.

Opis opcji

Zamawiający zgodnie z art. 441 ustawy Pzp przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie części 1 i 2 przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje wykorzystanie prawa opcji w odniesieniu do przedmiotu zamówienia podstawowego odpowiednio:
OPCJA nr 1 – zwiększenia wartości zamówienia podstawowego do 100% wartości umowy o której mowa w § 5 ust. 4 pkt 1 wzoru umowy jako zamówienie w ramach prawa opcji. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał, gdy zajdzie taka konieczność, w zależności od potrzeb, jedynie w przypadku wykorzystania całości zamówienia podstawowego w czasie obowiązywania umowy. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach usług określonych w umowie jako zamówienie podstawowe. Zamówienia realizowane w ramach opcji będą tożsame z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego.
OPCJA nr 2 – wydłużenie terminu realizacji umowy o którym mowa w § 2 ust. 1 wzoru umowy o maksymalnie 6 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego lub kwota zamówienia podstawowego powiększona o wartość Opcji nr 1. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach usług określonych w umowie jako zamówienie podstawowe. Zamówienia realizowane w ramach opcji będą tożsame z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego.
Warunki skorzystania z prawa opcji zostały opisane w § 10 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1) Część 1 Zamówienia – Obszar Ciechanów - Wykonawca zapewni obsługę marek, typów i modeli pojazdów Zamawiającego w serwisie zlokalizowanym w odległości do 25 km od Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przy ulicy Warszawskiej 58, 06-400 Ciechanów lub w serwisie zlokalizowanym w odległości do 25 km od siedziby IAS Warszawa, przy ul. Felińskiego 2b, 01-513 Warszawa*.
2) Część 2 Zamówienia - Obszar Radom - Wykonawca zapewni obsługę marek, typów i modeli pojazdów Zamawiającego w serwisie zlokalizowanym w odległości do 25 km od Pierwszego Urzędu Skarbowego w Radomiu przy ulicy Zborowskiego 106, 26-615 Radom lub w serwisie zlokalizowanym w odległości do 25 km od siedziby IAS Warszawa, przy ul. Felińskiego 2b, 01-513 Warszawa*.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.2.Zgodnie z art. 257 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.3.Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych. 4.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, na podstawie art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp.5.Zamawiający, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Rodzaj i zakres zmian oraz warunki wprowadzenia zmian wskazane są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
5.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:1)art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,2)art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczegółach rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 514),3)art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2024 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.6.Opis sposobu przygotowania oferty oraz wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu na etapie składania ofert, Zamawiający zawarł w Rozdziale 7 części 1-2 SWZ.7.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8.Podstawy wykluczenia: Udział w organizacji przestępczej: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. b) SWZ. Nadużycia: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. b) SWZ. Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. b) SWZ. Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. b) SWZ. Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. b) SWZ. Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. b) SWZ. Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. a) SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonych w postępowaniu oświadczeniach, o którym mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. c) SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Korupcja: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. b) SWZ. Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dodatkowego (PŚD) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonych w postępowaniu oświadczeniach, o którym mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. c) SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonych w postępowaniu oświadczeniach, o którym mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. c) SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Naruszenie zobowiązań wynikających wyłącznie z krajowych przesłanek wykluczenia: Dotyczy: 1) art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g), pkt 2 i pkt 4 ustawy Pzp, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514).Jednocześnie Zamawiający informuje, iż Wykonawca biorący udział w postępowaniu nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD):informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o którym mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. b) SWZ i oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale 7 część 3 pkt 1 lit c) SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Informacje dla Wykonawców składających ofertę wspólną (np. konsorcjum, spółka cywilna), Zamawiający zawarł w Rozdziale 7 część 5 SWZ. Informacje dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, Zamawiający zawarł w Rozdziale 7 część 4 SWZ.9.Zgodnie z Rozdziałem 11 SWZ Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 5.11.2025 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane szczegółowo w Dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych Średnich Przedsiębiorstw.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
9. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
10. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
12. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy Pzp na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
13. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.