Świadczenie usług serwisowych tomografu komputerowego Somatom Drive firmy Siemens znajdującego się na wyposażeniu Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Opolu.

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie pilności postępowania i konieczności skrócenia terminu składania ofert:
1. Krytyczne znaczenie tomografu komputerowego jako podstawowego narzędzia diagnostycznego:
Tomograf komputerowy będący przedmiotem zamówienia jest kluczowym urządzeniem diagnostycznym w działalności Zamawiającego. Stanowi podstawowe narzędzie w prowadzeniu badań diagnostycznych zarówno w trybie planowym, jak i ostrodyżurowym. Co istotne, jest to jedyny aparat w posiadaniu Zamawiającego, umożliwiający wykonanie zaawansowanych badań, takich jak diagnostyka serca. Jego dostępność i sprawność techniczna bezpośrednio wpływają na jakość i bezpieczeństwo świadczonych usług medycznych.
2. Ryzyko uszkodzenia kluczowych komponentów przed rozstrzygnięciem postępowania w standardowym trybie:
Wysokie prawdopodobieństwo awarii istotnych komponentów urządzenia, takich jak lampa tomografu, stanowi realne zagrożenie dla jego ciągłej eksploatacji. Ewentualna awaria może skutkować całkowitym wstrzymaniem pracy urządzenia, co wpłynie na ograniczenie dostępności do niezbędnych badań diagnostycznych, a tym samym zagrozi bezpieczeństwu pacjentów oraz operacyjnej ciągłości świadczeń.
3. Konieczność zapewnienia ciągłości i niezawodności świadczeń serwisowych:
Z uwagi na znaczenie tomografu komputerowego dla działalności Zamawiającego oraz ryzyko awarii w trakcie długiego postępowania, istnieje pilna potrzeba skrócenia terminu składania ofert w celu jak najszybszego zakontraktowania usługi serwisowej lub dostawy komponentów niezbędnych do zapewnienia nieprzerwanej pracy urządzenia.
Ocena sytuacji zgodnie z art. 132 ustawy Pzp:
Zgodnie z art. 132 ustawy Pzp, Zamawiający ma prawo do skrócenia terminu składania ofert, gdy istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynikająca z obiektywnych okoliczności technicznych lub organizacyjnych. W niniejszym postępowaniu takie przesłanki są spełnione:
• Krytyczne znaczenie urządzenia dla świadczeń zdrowotnych,
• Ryzyko wystąpienia awarii kluczowych komponentów,
• Konieczność zapewnienia ciągłości usług medycznych.
Skrócenie terminu składania ofert do minimalnego okresu 15 dni nie ograniczy konkurencyjności postępowania ani nie wpłynie negatywnie na możliwość złożenia ofert przez Wykonawców. Przedmiot zamówienia jest dobrze znany na rynku, a potencjalni Wykonawcy dysponują wystarczającymi zasobami oraz wiedzą do przygotowania oferty w krótszym terminie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 2 (dwie) usługi serwisowania tomografu komputerowego Somatom Drive firmy Siemens na kwotę co najmniej 400 000,00 zł (każda) z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże Zamawiającemu, iż dysponuje co najmniej 2 osobami :
• Posiadającą kwalifikacje niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia tj. certyfikat / dyplom lub zaświadczenie o nabytych umiejętnościach w zakresie serwisowania aparatury medycznej tj: tomografu komputerowego Somatom Drive firmy Siemens, zgodnie z przedmiotem usługi wydane przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela .

Informacje dodatkowe

Szczegółowe informacje zostały udostępnione w Specyfikacji
Warunków Zamówienia i Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 139
Pzp, przewiduje tzw. „procedurę odwróconą”, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a
następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej
oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w
postępowaniu. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 108 pzp
i art. 7.1.ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o Page 2/14 szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego. 1.Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu
607513-2024 Page 2/10 wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz
spełnia warunki udziału w postępowaniu. 1.1 Na podstawie art.139 ust.2 Pzp, Wykonawca,
którego oferta została oceniona najwyżej na wezwanie przedstawi oświadczenia o
niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. 1.2. Oświadczenia,
o których mowa w ust. 1, składa się na: - formularzu jednolitego europejskiego dokumentu
zamówienia, - oświadczeniu własnym w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie
art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
691247-2024 Page 3/6
narodowego oraz nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego przewidziane w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu
nadanym rozporządzeniem 2022/576. 1.3. Wzór JEDZ „Jednolity Europejski Dokument Page 2
/19 Zamówienia” oraz oświadczenia własnego wykonawca otrzyma wraz z wezwaniem do
złożenia dokumentów. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie
Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie
krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków
dowodowych tj.:a/ aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust.1 pkt. 1, 2, 4 pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) dokumenty musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
b/ oświadczenia Wykonawcy o przynależności / braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składane na podstawie art. 108 ust.1 pkt.5 i pkt.6 ustawy Pzp”. – wzór określa załącznik nr 6.
c/ oświadczenia własne w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przewidziane w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.
d) Wykazu usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 2 (dwie) usługi serwisowania tomografu komputerowego Somatom Drive firmy Siemens na kwotę co najmniej 400 000,00 zł (każda) wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz winien przedstawiać co najmniej 2 (dwie) usługi serwisowania tomografu komputerowego Somatom Drive firmy Siemens na kwotę co najmniej 400 000,00 zł zgodnie ze wzorem załącznika nr 5
e) Wykazu osób ( co najmniej dwie osoby) posiadające kwalifikacje niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia tj. certyfikat / dyplom lub zaświadczenie o nabytych umiejętnościach w zakresie serwisowania aparatury medycznej tj: tomografu komputerowego Somatom Drive firmy Siemens, zgodnie z przedmiotem usługi wydane przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela .
- zgodnie z załącznikiem nr 4
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków,
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność zgodnie z art. 127 ust. 1 pkt. 2 pzp .
5. Informacje dla wykonawców zagranicznych
1. W przypadku kiedy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast:
a)dokumentów o których mowa w pkt 4.1.a) SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w ust. 4.1 a), zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis ust. 2 stosuje się.
4. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia JEDZ, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający na podstawie art. 128 ust.1 pzp, wezwie wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:
1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
6. Informacje dla wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takiej sytuacji Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej wykonania.
3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z pełnomocnikiem (liderem).
4. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust.1 pzp i na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
5. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
6. Wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami.
7. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub każdego z osobna, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji
ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów
zamówienia na stronie internetowej oraz w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o
czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia