Świadczenie usług serwisu utrzymaniowego, prac rozwojowych oraz usług dodatkowych dla Systemu SAP S/4HANA.

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu utrzymaniowego, prac rozwojowych oraz usług dodatkowych dla Systemu SAP S/4HANA. 2. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części. 3. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 4. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą). W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AXIANS IT SERVICES POLAND SP. Z O. O.

Kto?

• Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-06-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług serwisu utrzymaniowego, prac rozwojowych oraz usług dodatkowych dla Systemu SAP S/4HANA.
Numer referencyjny: BPzp.271.39.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BPzp.271.39.2025
Tytuł: Świadczenie usług serwisu utrzymaniowego, prac rozwojowych oraz usług dodatkowych dla Systemu SAP S/4HANA
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu utrzymaniowego, prac rozwojowych oraz usług dodatkowych dla Systemu SAP S/4HANA.

Informacje dodatkowe:

1. Warunki udziału w postępowaniu zostały opisane w Rozdziale VII SWZ. 2. Wykaz podmiotowych środków zamówienia został zamieszczony w Rozdziale IX SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi analizy systemu i programowania 📦

Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 45
15
Kryterium jakości (nazwa): termin usunięcia błędu (A) 17%
Kryterium jakości (waga): 17
Kryterium jakości (nazwa): termin usunięcia błędu (B) 12%
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): termin usunięcia błędu (C) 11%
Kryterium jakości (waga): 11
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: siedziba Zamawiającego i składnice RARS
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy systemu i programowania 📦
Opis
Adres pocztowy: ul. Stawki 2B
Kod pocztowy: 00-193
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-03 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-03 09:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-07-03 09:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 7

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1) art. 108…

… ust.1.1.a Ustawy

… ust.1.1.b Ustawy

… ust.1.1.g Ustawy

… ust.1.1.e Ustawy

… ust.1.1.d Ustawy

… ust.1.1.b i f Ustawy

… ust.1.3 Ustawy

… ust.1.5 Ustawy

… ust.1.6 Ustawy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 012199305
Adres pocztowy: ul. Stawki 2B
Kod pocztowy: 00-193
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@rars.gov.pl 📧
Telefon: 22 36 09 153 📞
URL: www.rars.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://rars.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://rars.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://rars.ezamawiajacy.pl/pn/RARS/demand/207544/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://rars.ezamawiajacy.pl/pn/RARS/demand/207544/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 30.09.2025 r.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: www.uzp.gov.pl
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 77 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zmówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-06-04Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 106-361335 (2025-06-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7 494 390 PLN 💰

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BPzp-BTCwt-95/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-18 📅
Tytuł: BPzp-BTCwt-95/2025
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 7 494 390 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Axians it services poland sp z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Axians it services poland sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260300641
Adres pocztowy: ul. Postępu 21D
02-676 Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@axians.pl 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 182-622650 (2025-09-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)