Świadczenie usług sprzątania Domów Studenckich: przy ul. Rejtana 15 – DS nr 1, ul. Rejtana 13 – DS nr 2, ul. Rejtana 11 – DS nr 3, ul. Rejtana 5a, 7a - DS nr 4 w Koszalinie.

Politechnika Koszalińska

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania Domów Studenckich: przy ul. Rejtana 15 – DS nr 1, ul. Rejtana 13 – DS nr 2, ul. Rejtana 11 – DS nr 3, ul. Rejtana 5a, 7a – DS nr 4 w Koszalinie w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 3. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 5. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Konieczność skoordynowania różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, a także powodować nadmierne trudności techniczne lub nadmierne koszty wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia jest dostosowany do realizacji przez małe i średnie podmioty. 6. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 11 do SWZ. 7. Zamawiający zastosuje tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca wykonywania zamówienia jako czynności pomocniczej w celu prawidłowego przygotowania oferty, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym terminu i godziny. Odbycie wizji lokalnej nie stanowi warunku udziału w postępowaniu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SELECT-R SP. Z O.O.

Kto?

• Politechnika Koszalińska

Co?

• Usługi sprzątania › Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Zachodniopomorskie › Koszaliński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-02-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług sprzątania Domów Studenckich: przy ul. Rejtana 15 – DS nr 1, ul. Rejtana 13 – DS nr 2, ul. Rejtana 11 – DS nr 3, ul. Rejtana 5a, 7a - DS nr 4 w Koszalinie.
Numer referencyjny: 7/PNOG/SZP-2/2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania Domów Studenckich: przy ul. Rejtana 15 – DS nr 1, ul. Rejtana 13 – DS nr 2, ul. Rejtana 11 – DS...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 7/PNOG/SZP-2/2025
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania Domów Studenckich: przy ul. Rejtana 15 – DS nr 1, ul. Rejtana 13 – DS nr 2, ul. Rejtana 11 – DS...”
Informacje dodatkowe:
“Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a)...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejscem wykonania Zamówienia są Domy Studenckie Politechniki Koszalińskiej w Koszalinie: - przy ul. Rejtana 15 – DS nr 1, - przy ul. Rejtana 13 – DS nr...”
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Koszaliński 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia:
“nie dotyczy”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“1. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Oświadczenie stanowi dowód...”

Główne aspekty procedury

1. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2. Ponadto, do oferty Wykonawca musi dołączyć oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) - (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1), - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia, spełnienie warunków udziału
w postępowaniu każdego z Wykonawców z osobna.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
5. Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia zawiera rozdział IX pkt 5 SWZ.
9. Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu zawiera rozdział IX pkt 6 SWZ.
10. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał
w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP.
11. Jeżeli, w toku postępowania, wykonawca nie złoży oświadczenia, oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
12. Ciąg dalszy zawiera rozdział IX SWZ.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-01 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-01 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): platforma e-Zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-01 10:30:00 📅
Miejsce:
“platforma e-Zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl/pl/”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Niewypłacalność
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp”

Pokaż więcej (8)

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp. Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.”

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp”

“Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Koszalińska
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 669-050-51-68
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich 2
Kod pocztowy: 75-453
Miasto pocztowe: Koszalin
Region: Koszaliński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekcja Zamówień Publicznych
E-mail: szp@tu.koszalin.pl 📧
Telefon: +48 943478635 📞
URL: https://bip.tu.koszalin.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bc3c22e5-fdb5-4da1-a140-ef90d9daf9f4 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c6a55acd-4c40-4f2c-8025-bed45ead4a6f 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c6a55acd-4c40-4f2c-8025-bed45ead4a6f 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu zawiera rozdział XI pkt 3 SWZ. 2....”

Informacje dodatkowe

1. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu zawiera rozdział XI pkt 3 SWZ.
2. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji w niniejszym postępowaniu (nie dotyczy składania ofert) zawiera rozdział XI pkt 4 SWZ.
3. Wykaz dokumentów, które należy złożyć przez Wykonawcę w ofercie:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) Formularz cenowy – załącznik nr 2 do SWZ w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – załącznik nr 4 do SWZ - w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
4) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) – załącznik nr 5 do SWZ w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
5) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 5 k rozporządzenia (UE) 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022) – załącznik nr 6 do SWZ w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy) - załącznik nr 7 do SWZ w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
7) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 8 do SWZ w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu udostępniającego zasoby;
8) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik – w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do udzielania pełnomocnictwa.
4. Dokumenty wskazane w pkt 3 ppkt 1-2 stanowią ofertę Wykonawcy.
5. W przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, składa je w formie elektronicznego poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 97 § 2 Prawa o notariacie). Wówczas do oferty w formie elektronicznej należy dołączyć odpis pełnomocnictwa sporządzony przez notariusza w formie elektronicznej.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 526-223-93-25
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub możė ponieść szkodę w wyniku...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 039-123297 (2025-02-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 309834.56 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 7/PNOG/DS/2025
Data zawarcia umowy: 2025-06-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 309834.56 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 6 - SELECT-R SP. Z O.O.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Select-r sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Select-r sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 852-267-43-39
Adres pocztowy: ul. Władysława Łokietka 5/2
Kod pocztowy: 70-256
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@select-r.pl 📧
Telefon: +48 516 179 559 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2025/S 107-362145 (2025-06-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (19)