Świadczenie usług sprzątania i/lub przeglądu urządzeń w obiektach administrowanych przez GDDKiA Oddział w Lublinie z podziałem na 7 części

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług sprzątania i/lub przeglądu urządzeń w obiektach administrowanych przez GDDKiA Oddział w Lublinie z podziałem na 7 części: Część nr 1 - Świadczenie usług sprzątania w obiekcie administrowanym przez GDDKiA Oddział w Lublinie Rejon w Chełmie oraz Obwodach Drogowych w Cycowie, Piaskach i Rudce. Część nr 2 – Rejon w Kraśniku w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Kraśniku oraz Obwodu Utrzymania Drogi Ekspresowej w Kraśniku i Obwodu Drogowego w Janowie Lubelskim. Część nr 3 – Rejon w Lubartowie w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Lubartowie. Część nr 4 - Rejon w Lubartowie w zakresie: sprzątania w siedzibie Obwodów Drogowych w Kocku, Niemcach i Łukowie. Część nr 5 – Rejon w Międzyrzecu Podlaskim w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu i Obwodu w Międzyrzecu Podlaskim. Część nr 6 – Rejon w Międzyrzecu Podlaskim w zakresie: sprzątania w siedzibie Obwodów Drogowych w Woskrzenicach i Wisznicach. Część nr 7 – Rejon w Zamościu w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Zamościu i Obwodu Drogowego w Werbkowicach. Zakres zamówienia Część 1 - 7 - Sprzątanie pomieszczeń biurowych; - Sprzątanie korytarzy i klatek schodowych; - Odkurzanie dywanów wykładzin; - Mycie okien i drzwi zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych; - Mycie terakoty i glazury; - Czyszczenie oraz dezynfekcja armatury łazienkowej; - Utrzymanie czystości schodów wejściowych; - Zamiatanie i czyszczenie placów, chodników, parkingów, nawierzchni dróg manewrowych; - Odśnieżanie i zwalczanie śliskości na chodnikach, parkingach, drogach manewrowych; - konserwacja oraz przegląd urządzeń takich jak kotły gazowe, klimatyzacja, wentylacja, oczyszczalnia ścieków itp. (dla części 2); - koszenie trawników. Szczegółowo przedmiot zamówienia i zakres prac do wykonania został opisany w OPZ dla każdej części zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług sprzątania i/lub przeglądu urządzeń w obiektach administrowanych przez GDDKiA Oddział w Lublinie z podziałem na 7 części
Numer referencyjny: OLU.D-3.2421.7.2025.AW
Krótki opis:

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług sprzątania i/lub przeglądu urządzeń w obiektach administrowanych przez GDDKiA Oddział w Lublinie z podziałem na 7 części:
Część nr 1 - Świadczenie usług sprzątania w obiekcie administrowanym przez GDDKiA Oddział w Lublinie Rejon w Chełmie oraz Obwodach Drogowych w Cycowie, Piaskach i Rudce.
Część nr 2 – Rejon w Kraśniku w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Kraśniku oraz Obwodu Utrzymania Drogi Ekspresowej w Kraśniku i Obwodu Drogowego w Janowie Lubelskim.
Część nr 3 – Rejon w Lubartowie w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Lubartowie.
Część nr 4 - Rejon w Lubartowie w zakresie: sprzątania w siedzibie Obwodów Drogowych w Kocku, Niemcach i Łukowie.
Część nr 5 – Rejon w Międzyrzecu Podlaskim w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu i Obwodu w Międzyrzecu Podlaskim.
Część nr 6 – Rejon w Międzyrzecu Podlaskim w zakresie: sprzątania w siedzibie Obwodów Drogowych w Woskrzenicach i Wisznicach.
Część nr 7 – Rejon w Zamościu w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Zamościu i Obwodu Drogowego w Werbkowicach.
Zakres zamówienia
Część 1 - 7
- Sprzątanie pomieszczeń biurowych;
- Sprzątanie korytarzy i klatek schodowych;
- Odkurzanie dywanów wykładzin;
- Mycie okien i drzwi zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych;
- Mycie terakoty i glazury;
- Czyszczenie oraz dezynfekcja armatury łazienkowej;
- Utrzymanie czystości schodów wejściowych;
- Zamiatanie i czyszczenie placów, chodników, parkingów, nawierzchni dróg
manewrowych;
- Odśnieżanie i zwalczanie śliskości na chodnikach, parkingach, drogach manewrowych;
- konserwacja oraz przegląd urządzeń takich jak kotły gazowe, klimatyzacja, wentylacja, oczyszczalnia ścieków itp. (dla części 2);
- koszenie trawników.
Szczegółowo przedmiot zamówienia i zakres prac do wykonania został opisany
w OPZ dla każdej części zamówienia.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 7
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 7

1️⃣
Tytuł: Część nr 1 - Świadczenie usług sprzątania w obiekcie administrowanym przez GDDKiA Oddział w Lublinie Rejon w Chełmie oraz Obwodach Drogowych w Cycowie, Piaskach i Rudce.
Opis zamówienia:

Część nr 1 - Świadczenie usług sprzątania w obiekcie administrowanym przez GDDKiA Oddział w Lublinie Rejon w Chełmie oraz Obwodach Drogowych w Cycowie, Piaskach i Rudce.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi odśnieżania 📦

Usługi w zakresie trawników 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 25.5 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

2️⃣
Tytuł: Część nr 2 – Rejon w Kraśniku w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Kraśniku oraz Obwodu Utrzymania Drogi Ekspresowej w Kraśniku i Obwodu Drogowego w Janowie Lubelskim
Opis zamówienia:

Część nr 2 – Rejon w Kraśniku w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Kraśniku oraz Obwodu Utrzymania Drogi Ekspresowej w Kraśniku i Obwodu Drogowego w Janowie Lubelskim

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi odśnieżania 📦

Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦

Usługi w zakresie trawników 📦

Czas trwania: 27 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

3️⃣
Tytuł: Część nr 3 – Rejon w Lubartowie w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Lubartowie
Opis zamówienia:

Część nr 3 – Rejon w Lubartowie w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Lubartowie

Czas trwania: 32 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

4️⃣
Tytuł: Część nr 4 - Rejon w Lubartowie w zakresie: sprzątania w siedzibie Obwodów Drogowych w Kocku, Niemcach i Łukowie
Opis zamówienia:

Część nr 4 - Rejon w Lubartowie w zakresie: sprzątania w siedzibie Obwodów Drogowych w Kocku, Niemcach i Łukowie

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010

5️⃣
Tytuł: Część nr 5 – Rejon w Międzyrzecu Podlaskim w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu i Obwodu w Międzyrzecu Podlaskim
Opis zamówienia:

Część nr 5 – Rejon w Międzyrzecu Podlaskim w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu i Obwodu w Międzyrzecu Podlaskim

Czas trwania: 25 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011

6️⃣
Tytuł: Część nr 6 – Rejon w Międzyrzecu Podlaskim w zakresie: sprzątania w siedzibie Obwodów Drogowych w Woskrzenicach i Wisznicach
Opis zamówienia:

Część nr 6 – Rejon w Międzyrzecu Podlaskim w zakresie: sprzątania w siedzibie Obwodów Drogowych w Woskrzenicach i Wisznicach

Czas trwania: 23 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012

7️⃣
Tytuł: Część nr 7 – Rejon w Zamościu w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Zamościu i Obwodu Drogowego w Werbkowicach
Opis zamówienia:

Część nr 7 – Rejon w Zamościu w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Zamościu i Obwodu Drogowego w Werbkowicach

Czas trwania: 24 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0013

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą). 2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa JEDZ dotyczące także tych podmiotów w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na ich zasoby. 5. W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa, w takim przypadku wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ. 6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 7. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 1)-2) i pkt 4)-7) Rozporządzenia MRPiT z dnia 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu. 8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §4 rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 7 powyżej. 9. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów zgodnie z §5 rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 7 powyżej. 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych. 11. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 12. Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 13. Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928), informujemy, że w Generalnej Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”. Celem wprowadzenia procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w kontekście związanym z pracą. Przekazanie rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się do poprawy funkcjonowania Urzędu. Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w zakładce „procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Główne aspekty procedury

1. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).
2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa JEDZ dotyczące także tych podmiotów w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na ich zasoby.
5. W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa, w takim przypadku wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ.
6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
7. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 1)-2) i pkt 4)-7) Rozporządzenia MRPiT z dnia 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §4 rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 7 powyżej.
9. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów zgodnie z §5 rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 7 powyżej.
10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych.
11. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
12. Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
13. Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928), informujemy, że w Generalnej Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”.
Celem wprowadzenia procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w kontekście związanym z pracą. Przekazanie rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się do poprawy funkcjonowania Urzędu. Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w zakładce „procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-06 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://gddkia.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany ofertą od dnia terminu składania ofert do dnia 03.08.2025 r.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-05-06 11:30:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://gddkia.eb2b.com.pl

Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany ofertą od dnia terminu składania ofert do dnia 03.08.2025 r.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Technicy lub organy techniczne do wykonania pracy
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się doświadczeniem zawodowym. Dla każdej z części zamówienia Wykonawca wykaże osoby, które musi mieć dostępne na etapie realizacji zamówienia, spełniające następujące wymagania: - Dla części nr 1-7 pracownik sprzątający musi posiadać co najmniej 6-cio miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej. Wymagana liczba osób dla tych części: - na każdą z ww. części co najmniej po 1 osobie z doświadczeniem w sprzątaniu. W przypadku składania oferty na dwie lub więcej części Wykonawca musi wykazać inne osoby na każdą część zamówienia (Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tych samych osób na więcej niż jedną część).

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: Część 1 – 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100)

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23.4.1964 r. Kodeks cywilny i ustawie z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Warunki realizacji umowy, dopuszczalne zmiany umowy oraz określenie warunków zmian, zostało zawarte w SWZ. 3. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w SWZ – w szczególności w Tomie II.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 20

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Poważne wykroczenie zawodowe

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b) i f) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a) i pkt 3 w zakresie odnoszącym się do pkt 2) lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a) i pkt 3 w zakresie odnoszącym się do pkt 2) lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 8-10 ustawy Prawo zamówień publicznych

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c) i g) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Dotyczy art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7122427134
Departament: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 21
Kod pocztowy: 20-075
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie
E-mail: zam_publ_lublin@gddkia.gov.pl 📧
Telefon: +48 815349241 📞
URL: https://www.gov.pl/web/gddkia 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://gddkia.eb2b.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.gddkia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://gddkia.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://gddkia.eb2b.com.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy. Wykonawca musi posiadać bezpłatne konto na Platformie. Wymagania techniczne: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s; komputer klasy PC lub MAC o konfiguracji: pamięć RAM min 8GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych MS Windows, Mac OS, Linux z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerowane nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania); dowolna przeglądarka internetowa sugerowane najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera; włączona obsługa JavaScript; zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie „pdf”). Dokumentacja postępowania dostępna jest na Platformie. Dodatkowe informacje znajdują się w pkt 14 Tomu I SWZ. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie poszczególnych części należy realizować w poniższych terminach: Część nr 1 – Świadczenie usług sprzątania w obiekcie administrowanym przez GDDKiA Oddział w Lublinie Rejon w Chełmie oraz Obwodach Drogowych w Cycowie, Piaskach i Rudce - 25,5 miesięcy tj. od dnia 15.11.2025 r. do dnia 31.12.2027r. Część nr 2 – Rejon w Kraśniku w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Kraśniku oraz Obwodu Utrzymania Drogi Ekspresowej w Kraśniku i Obwodu Drogowego w Janowie Lubelskim - 27 miesięcy tj. od dnia 01.10.2025 r. do dnia 31.12.2027r. Część nr 3 – Rejon w Lubartowie w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Lubartowie - 32 miesiące licząc od dnia zawarcia umowy lecz nie dłużej niż do dnia 31.12.2027r. Część nr 4 - Rejon w Lubartowie w zakresie: sprzątania w siedzibie Obwodów Drogowych w Kocku, Niemcach i Łukowie - 25,5 miesięcy tj od dnia 14.11.2025 r. do dnia 31.12.2027r. Część nr 5 – Rejon w Międzyrzecu Podlaskim w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu i Obwodu w Międzyrzecu Podlaskim - 25 miesięcy tj. od dnia 01.12.2025 r. do dnia 31.12.2027r. Część nr 6 – Rejon w Międzyrzecu Podlaskim w zakresie: sprzątania w siedzibie Obwodów Drogowych w Woskrzenicach i Wisznicach - 23 miesiące licząc od dnia zawarcia umowy lecz nie dłużej niż do dnia 31.03.2027r. Część nr 7 – Rejon w Zamościu w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Zamościu i Obwodu Drogowego w Werbkowicach - 24 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy lecz nie dłużej niż do dnia 30.04.2027r. 3. Wykonawca nie jest zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje dodatkowe

1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy.
Wykonawca musi posiadać bezpłatne konto na Platformie. Wymagania techniczne: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s; komputer klasy PC lub MAC o konfiguracji: pamięć RAM min 8GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych MS Windows, Mac OS, Linux z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerowane nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania); dowolna przeglądarka internetowa sugerowane najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera; włączona obsługa JavaScript; zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę
formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie „pdf”). Dokumentacja postępowania dostępna jest na Platformie. Dodatkowe informacje znajdują się w pkt 14 Tomu I SWZ.
2. Przedmiot zamówienia w zakresie poszczególnych części należy realizować w poniższych terminach:
Część nr 1 – Świadczenie usług sprzątania w obiekcie administrowanym przez GDDKiA Oddział w Lublinie Rejon w Chełmie oraz Obwodach Drogowych w Cycowie, Piaskach i Rudce - 25,5 miesięcy tj. od dnia 15.11.2025 r. do dnia 31.12.2027r. Część nr 2 – Rejon w Kraśniku w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Kraśniku oraz Obwodu Utrzymania Drogi Ekspresowej w Kraśniku i Obwodu Drogowego w Janowie Lubelskim - 27 miesięcy tj. od dnia 01.10.2025 r. do dnia 31.12.2027r. Część nr 3 – Rejon w Lubartowie w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Lubartowie - 32 miesiące licząc od dnia zawarcia umowy lecz nie dłużej niż do dnia 31.12.2027r. Część nr 4 - Rejon w Lubartowie w zakresie: sprzątania w siedzibie Obwodów Drogowych w Kocku, Niemcach i Łukowie - 25,5 miesięcy tj od dnia 14.11.2025 r. do dnia 31.12.2027r. Część nr 5 – Rejon w Międzyrzecu Podlaskim w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu i Obwodu w Międzyrzecu Podlaskim - 25 miesięcy tj. od dnia 01.12.2025 r. do dnia 31.12.2027r. Część nr 6 – Rejon w Międzyrzecu Podlaskim w zakresie: sprzątania w siedzibie Obwodów Drogowych w Woskrzenicach i Wisznicach - 23 miesiące licząc od dnia zawarcia umowy lecz nie dłużej niż do dnia 31.03.2027r. Część nr 7 – Rejon w Zamościu w zakresie: sprzątania w siedzibie Rejonu w Zamościu i Obwodu Drogowego w Werbkowicach - 24 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy lecz nie dłużej niż do dnia 30.04.2027r.
3. Wykonawca nie jest zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48(22) 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa Pzp), przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy oraz na zaniechanie czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 516 ustawy Pzp. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. 5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Kopię odwołania zamawiającemu należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Po zgłoszeniu do postępowania należy w zakładce „Postępowania”, wybrać „Moje postępowania” a następnie wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z zakładki „Pytania/informacje”, polecenie „Nowe/wysłane” i następnie „Dodaj pytanie/ komentarz” przekazać treść odwołania lub załączyć pliki. 6. Terminy wniesienia odwołania: 1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana przy użycie środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli została przekazana w inny sposób; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie; 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 9. Skargę wnosi za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. 10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa Pzp), przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy oraz na zaniechanie czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 516 ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Kopię odwołania zamawiającemu należy przesłać za
pośrednictwem Platformy. Po zgłoszeniu do postępowania należy w zakładce „Postępowania”, wybrać „Moje postępowania” a następnie wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z zakładki „Pytania/informacje”, polecenie „Nowe/wysłane” i następnie „Dodaj pytanie/ komentarz” przekazać treść odwołania lub załączyć pliki.
6. Terminy wniesienia odwołania: 1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana przy użycie środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli została przekazana w inny sposób; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie; 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie
później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
9. Skargę wnosi za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 065-209976 (2025-03-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 645 100 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Numer umowy: OLU.D-3.2421.7.2025.AW.CZ1
Data zawarcia umowy: 2025-06-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 170 850 PLN 💰
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0007
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mirosław droń firma usługowa m.a.d service
Krajowy numer rejestracyjny: 8212144920
Adres pocztowy: Jamielnik Kolonia 11A
Kod pocztowy: 21-450
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 124 950 PLN 💰
Identyfikator oferty: 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0010

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011
Całkowita wartość umowy/działki: 122 500 PLN 💰
Identyfikator oferty: 5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0011

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012
Całkowita wartość umowy/działki: 82 800 PLN 💰
Identyfikator oferty: 6
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0012

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0013
Całkowita wartość umowy/działki: 144 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: 7
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0013
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5641793965
Adres pocztowy: ul. OKRZEI, nr 46, lok. 45
Kod pocztowy: 22-300
Miasto pocztowe: Krasnystaw
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 126-434913 (2025-07-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (16)

Usługi czyszczenia okien (9)
Usługi sprzątania budynków (12)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)