Świadczenie usług sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych Oddziału ZUS w Sosnowcu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Sosnowcu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych w tym pielęgnacja terenów zielonych Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Sosnowcu. Przedmiot zamówienia obejmuje: kompleksowe sprzątanie wewnątrz obiektów, utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych posesji i pielęgnację zieleni wokół obiektów, mycie okien w obiektach, gruntowne czyszczenie powierzchni podłóg wraz z polimeryzacją, odśnieżanie, usuwanie oblodzeń i śliskości w okresie zimowym, deratyzację, pranie odzieży ochronnej lekarzy orzeczników, odzieży roboczej i parawanów z gabinetów lekarskich, uzupełnianie wody w dystrybutorach oraz butli z wodą na stojakach oraz dezynfekcję, realizowaną w ramach prawa opcji. W zakres Przedmiotu zamówienia wchodzą następujące obiekty Zamawiającego: 1) Oddział w Sosnowcu, budynek „A”, 41-200 Sosnowiec, ul. 1-go Maja 25; 2) Oddział w Sosnowcu, budynek „B”, 41-200 Sosnowiec, ul. Partyzantów 1; 3) Oddział w Sosnowcu, budynek „C”, 41-200 Sosnowiec, ul. Partyzantów 1.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• 213 Spółka z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Sosnowcu

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Sosnowiecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych Oddziału ZUS w Sosnowcu
Numer referencyjny: 380000.271.111.2025-ZAP
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 380000.271.111.2025-ZAP
Opis zamówienia:

Miejscowość: Sosnowiec
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Sosnowiecki 🏙️
Czas trwania: 36.5 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w zakresie usług dotyczących dezynfekcji pomieszczeń, w sytuacji, gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii. Czynności dezynfekcji realizowane w ramach prawa opcji, zostały szczegółowo opisana oraz wskazana w Części I Dział 12 Załącznika nr 1 do SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi czyszczenia konstrukcji rurowych 📦

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków 📦

+ jeszcze 14

Usługi odszczurzania 📦

Usługi odśnieżania 📦

Usługi ogrodnicze 📦

Usługi pielęgnacji drzew 📦

Usługi prania i czyszczenia na sucho 📦

Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦

Usługi sprzątania biur 📦

Usługi sprzątania budynków 📦

Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦

Usługi sprzątania parkingów 📦

Usługi usuwania oblodzeń 📦

Usługi utrzymania ogródków ozdobnych 📦

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦

Usługi w zakresie trawników 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-09 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-09 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie zakupowej informację z otwarcia ofert, zawierającą elementy, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. W przypadku awarii Platformy zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w punkcie 6.2.2 SWZ, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku, Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-12-09 10:30:00 📅
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje w sposób należyty co najmniej 2 usługi (kontrakty), z której każda: − polegała na sprzątaniu wewnątrz budynków użyteczności publicznej o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 6 000,00 m2 i o wartości minimum 400.000,00 zł brutto każda; − świadczona była lub jest świadczona na rzecz tego samego podmiotu, w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych, przypadających przed upływem terminu składania ofert.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości: 100.000,00 zł, słownie: stu tysięcy złotych. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany wnieść w całości przed podpisaniem Umowy, zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto. Szczegółowe wymagania w tym zakresie zostały opisane w SWZ.

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Działalność gospodarcza jest zawieszona

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

+ jeszcze 14

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie…

… albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

… właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

Art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Sosnowcu
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Partyzantów 1
Kod pocztowy: 41-200
Miasto pocztowe: Sosnowiec
Region: Sosnowiecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Sosnowcu
E-mail: zap_sosnowiec@zus.pl 📧
Telefon: 32 3683247 📞
URL: www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.zus.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 0048224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 213-733728 (2025-11-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 959 686 PLN 💰
Opis
Tytuł: Świadczenie usług sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych
Czas trwania: 36 miesięcy

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 1099873
Data zawarcia umowy: 2026-02-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 959 686 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 7
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: 213 Spółka z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: 213 Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7123274537
Adres pocztowy: ul. Siennicka 25/5
Kod pocztowy: 80-758
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: 213sp.zoo@gmail.com 📧
Telefon: 696482098 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia; 3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2).

Źródło: OJS 2026/S 041-140754 (2026-02-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)