Świadczenie usług sprzątania oraz wykonywania prac dodatkowych w siedzibie i na terenie zewnętrznym Ministerstwa Rozwoju i Technologii

Ministerstwo Rozwoju i Technologii

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania, polegającej na utrzymaniu czystości i wykonywaniu prac porządkowych w siedzibie i na terenie zewnętrznym Ministerstwa Rozwoju i Technologii w Warszawie. 2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Rozwoju i Technologii

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Warszawski stołeczny › Warszawski zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-06-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług sprzątania oraz wykonywania prac dodatkowych w siedzibie i na terenie zewnętrznym Ministerstwa Rozwoju i Technologii
Numer referencyjny: BA-V.2610.4.2025.KG
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 4718968.32 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BA-V.2610.4.2025.KG
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi odśnieżania 📦

Usługi prania i czyszczenia na sucho 📦

+ jeszcze 5

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦

Usługi sprzątania budynków 📦

Usługi sprzątania parkingów 📦

Usługi usuwania oblodzeń 📦

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ)

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne - Zatrudnienie osób bezrobotnych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium ekologiczne – Procentowa ilość biodegradowalnych, ekologicznych i przyjaznych dla środowiska środków chemicznych, które zostaną użyte do wykonania usługi
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ)

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona: Art. 138 ust. 2 pkt 1 Pzp opublikowanie wstępnego ogłoszenia informacyjnego
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-25 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-06-25 11:30:00 📅
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej 3 usługi sprzątania, z których każda spełniała łącznie następujące warunki: 1. każda z usług obejmowała co najmniej sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz terenów zewnętrznych; 2. każda z usług świadczona była w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy; 3. sprzątana powierzchnia wynosiła minimum 15 000 m2, w tym co najmniej 7 000 m2 pomieszczeń biurowych.

Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do postępowania wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia wadium określono w rozdziale 11 SWZ. Zamawiający żąda od wybranego w przetargu wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty brutto wybranego Wykonawcy. Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określono w rozdziale 18 SWZ.

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

1. art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp 2. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 3. art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. z 8 04.2022 nr L 111/1)

art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Krajowy numer rejestracyjny: 369267361
Adres pocztowy: P. Trzech Krzyży 3/5
Kod pocztowy: 00-507
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mrit.gov.pl 📧
Telefon: +48 224119928 📞
URL: https://www.gov.pl/rozwoj-technologia 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://mrpit.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/Profil-nabywcy 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://mrpit.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://mrpit.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi objętej przedmiotem zamówienia od dnia wyznaczonego zgodnie z §2 ust. 3 umowy przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 8 ust. 1 umowy w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 0048224587805 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Określone w Pzp Dział IX Rozdział 2 ustawy Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 107-362864 (2025-06-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4718968.32 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4 221 872 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 320/UM/2025/0067
Data zawarcia umowy: 2025-09-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 4 221 872 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1. Zakłady Usługowe EZT S.A. 2. EZT Serwis Sp. z o.o. EZT Expert Sp. z o.o.

Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1. Zakłady Usługowe EZT S.A. 2. EZT Serwis Sp. z o.o. 3. EZT Expert Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zakłady Usługowe EZT S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 273758538
Adres pocztowy: Ul. Modrzewiowa 7
Kod pocztowy: 41–219
Miasto pocztowe: Sosnowiec
Region: Sosnowiecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@ezt.pl 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Nazwa: EZT Serwis Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 022158698
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Nazwa: EZT Expert Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 272838146
Źródło: OJS 2025/S 174-594546 (2025-09-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)