świadczenie usług sprzątania

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w podziale na następujące części: część I: usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Centrali KRUS przy Al. Niepodległości 190 w Warszawie oraz pomieszczeń wynajmowanych w budynku przy ul. Rejtana 17 w Warszawie. cześć II: usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Centrali KRUS przy ul. Okrzei 58 w Żyrardowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział II SWZ – Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy. 3. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy – Rozdział II SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: świadczenie usług sprzątania
Numer referencyjny: 0000-ZP.261.16.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w podziale na następujące części: część I: usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Centrali KRUS...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1382113.82 PLN 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 0000-ZP.261.16.2025 cz. I
Tytuł: Usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Centrali KRUS
Wartość szacunkowa bez VAT: 894308.94 PLN 💰
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Centrali KRUS przy Al. Niepodległości 190 w Warszawie oraz pomieszczeń wynajmowanych...”
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie: - w pomieszczeniach Centrali KRUS przy Al. Niepodległości 190 nie wcześniej niż od...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 0000-ZP.261.16.2025 cz. II
Wartość szacunkowa bez VAT: 487804.88 PLN 💰
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Centrali KRUS przy ul. Okrzei 58 w Żyrardowie 2. Szczegółowy opis przedmiotu...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Żyrardów”
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Rzeczpospolita Polska”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-07 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-07 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-11-07 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę...”
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 22 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert”
Podstawa wykluczenia: Korupcja
Nadużycia
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia:
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw...”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw...”

Pokaż więcej (6)

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia...”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku...”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia...”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia...”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia...”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Krajowy numer rejestracyjny: 012513262
Departament: Centrala
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 190
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: bzp@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 592 64 20 📞
URL: www.gov.pl/krus 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.krus.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.krus.gov.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania,...”

Informacje dodatkowe

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wezwań lub zawiadomień, odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu Systemu do elektronicznej komunikacji i składania ofert. 2) System jest dostępny pod adresem https://ezamowienia.krus.gov.pl 3) Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce "Pomoc" - "Instrukcje". Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 428 19 28 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 7.00 - 16.00), e-mail: helpdesk@eb2b.com.pl 4) Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie, zgodnie z kolejnością wskazaną w Instrukcji, o której mowa w pkt 3). 5) Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6) Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. 7) Do oferty należy dołączyć: 1. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostepniającego zasoby w postępowaniu, zwane dalej "dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania", jeżeli w imieniu Wykonawcy/każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostepniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru; 2. oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postepowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "jednolitym dokumentem" lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ ; 3. oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt. 11) - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2a do SWZ; 4. dokument wadium, jeżeli jest wnoszone w innej formie niż pieniądz; 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postepowaniu i zawarcia umowy. 8) Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostepniającego zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do oferty dołącza: a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, ze Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; b) JEDZ tego podmiotu, zgodnie z wzorem, o który mowa w pkt. 7) ppkt. 2: c) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 7) ppkt 3. 9) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 7) ppkt 2 i 3, składa każdy z Wykonawców odrębnie. 10) Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 11) Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576. 12) W zakresie Części IV jednolitego dokumentu - Kryteria kwalifikacji, Sekcja α - Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. 13) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji 5.1.9 ogłoszenia w zakresie cz. I i II, Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w podrozdziale XI pkt 6 SWZ. 14) Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych - środki ochrony prawnej”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 193-660405 (2025-10-07)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w podziale na następujące części: część I: usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Centrali KRUS...”
Wartość szacunkowa bez VAT: 1382113.82 PLN 💰
Opis
894308.94 PLN 💰
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Centrali KRUS przy Al. Niepodległości 190 w Warszawie oraz pomieszczeń wynajmowanych...”
Wartość szacunkowa bez VAT: 487804.88 PLN 💰
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Centrali KRUS przy ul. Okrzei 58 w Żyrardowie 2. Szczegółowy opis przedmiotu...”

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-12 11:10:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-12 11:10:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
“W sekcji 2.1 Procedura w opisie dodano pkt 4 dotyczący przeprowadzenia wizji lokalnej w zakresie części I zamówienia.”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-10-21 📅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
“W sekcji 5.1. Cześć zamówienia LOT - 0001 w opisie dodano pkt 4 dotyczący przeprowadzenia wizji lokalnej.”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-10-21 📅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
“W sekcji 5.1.12 Cześć zamówienia LOT - 0001 Warunki udzielenia zamówienia zmieniono termin składania i otwarcia ofert.”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-10-21 📅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Nowa wartość
Tekst:
“W sekcji 5.1.12 Cześć zamówienia LOT - 0002 Warunki udzielenia zamówienia zmieniono termin składania i otwarcia ofert.”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-10-21 📅
Inne informacje dodatkowe

“Modyfikacja opisu przedmiotu zamówienia oraz zmiana terminu składania ofert”
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 660405-2025
Źródło: OJS 2025/S 203-695797 (2025-10-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1382113.82 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 337 058 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1484937.18 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 995 562 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 894308.94 PLN 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-12-22 📅
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 487804.88 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 250/2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1484937.18 💰
Najniższa oferta: 995 562 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 995 562 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Centrali KRUS
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum firm Inwemer Serwis sp. z o.o. oraz Inwemer System sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Inwemer Serwis sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7272792131
Adres pocztowy: ul. Łąkowa 3/5
Kod pocztowy: 90-562
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 408945.6 💰
Najniższa oferta: 341 496 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 341 496 PLN 💰
Identyfikator oferty: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zielonych w Centrali KRUS w Żyrardowie
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Przedsiębiorstwo Usługowe SOS Barwit Barbara Jakubczak
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usługowe SOS Barwit Barbara Jakubczak
Krajowy numer rejestracyjny: 5270255741
Adres pocztowy: ul. Klemensiewicza 5a/32
Kod pocztowy: 01-318
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2026/S 003-003564 (2026-01-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)