Świadczenie usług stałej konserwacji, utrzymywania w ciągłym ruchu instalacji i urządzeń obiektowych oraz świadczenia usług pogotowia technicznego w nieruchomościach w Warszawie.

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie utrzymania ruchu infrastruktury technicznej w Obiektach Zamawiającego w Warszawie w tym:, wykonywanie Przeglądów okresowych technicznych i Przeglądów okresowych gwarancyjnych Infrastruktury technicznej, wykonywanie Kontroli i Konserwacji w tym Naprawa Usterek, a także świadczenie Pogotowia technicznego w zakresie Usuwania Awarii Infrastruktury technicznej

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-07-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług stałej konserwacji, utrzymywania w ciągłym ruchu instalacji i urządzeń obiektowych oraz świadczenia usług pogotowia technicznego w nieruchomościach w Warszawie.
Numer referencyjny: DZA-DZAZZP.2610.33.2025
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie utrzymania ruchu infrastruktury technicznej w Obiektach Zamawiającego w Warszawie w tym:, wykonywanie Przeglądów okresowych technicznych i Przeglądów okresowych gwarancyjnych Infrastruktury technicznej, wykonywanie Kontroli i Konserwacji w tym Naprawa Usterek, a także świadczenie Pogotowia technicznego w zakresie Usuwania Awarii Infrastruktury technicznej
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: DZA-DZAZZP.2610.33.2025_ Cześć I
Tytuł: Świadczenie usług stałej konserwacji, utrzymywania w ciągłym ruchu instalacji i urządzeń obiektowych oraz świadczenia usług pogotowia technicznego w nieruchomościach w Warszawie
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w części I jest: 1. Przedmiotem zamówienia jest: jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie utrzymania ruchu infrastruktury technicznej w Obiektach Zamawiającego przy ul. Jasnej 8 (wydzielona część budynku), ul. Jasnej 12 oraz Pl. Powstańców Warszawy 1 (wydzielona część budynku). w tym:, wykonywanie Przeglądów okresowych technicznych i Przeglądów okresowych gwarancyjnych Infrastruktury technicznej, wykonywanie Kontroli i Konserwacji w tym Naprawa Usterek, a także świadczenie Pogotowia technicznego w zakresie Usuwania Awarii Infrastruktury technicznej. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, procedura i wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone odpowiednio w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Adres pocztowy: Jasna 8
Kod pocztowy: 00-013
Miejscowość: Warszawa
Adres pocztowy: Jasna 12
Plac Powstańców Warszawy 1
Kod pocztowy: 00-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji Pogotowia technicznego na zgłoszone Awarie
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: DZA-DZAZZP.2610.33.2025_ Cześć II
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie utrzymania ruchu infrastruktury technicznej w Obiektach Zamawiającego przy ul. Niedźwiedzia 6e oraz ul. Piękna 20 (z wyłączeniem przeglądów oraz w wydzielonej część budynku) w Warszawie w tym: wykonywanie Przeglądów okresowych technicznych i Przeglądów okresowych gwarancyjnych Infrastruktury technicznej, wykonywanie Kontroli i Konserwacji w tym Naprawa Usterek, a także świadczenie Pogotowia technicznego w zakresie Usuwania Awarii Infrastruktury technicznej. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, procedura i wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone odpowiednio w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Adres pocztowy: Piękna 20
Kod pocztowy: 00-549
Adres pocztowy: Niedźwiedzia 6E
Kod pocztowy: 02-737
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona: na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-12 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-08-12 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Certyfikaty od niezależnych organizacji dotyczące standardów zapewnienia jakości
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: I. Certyfikat dla przedsiębiorcy i spełnia tym samym wymagania odpowiednie do rodzaju prowadzonej działalności, zgodnie z Art.30 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarniany; II. Certyfikat dla przedsiębiorstwa zgodnie z Artykułem 5 Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał minimum 1 (jedną) usługę o wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto (jeden milion złotych), w zakresie utrzymania ruchu infrastruktury technicznej (w tym przeglądów, kontroli i konserwacji stanu technicznego) rozumianej jako: całość ustroju konstrukcyjnego oraz rozwiązań technicznych i materiałowych budynku lub budynku biurowego, w tym (łącznie co najmniej): instalacje elektryczne, instalacje grzewcze, instalacje wodno- kanalizacyjne, instalacje wentylacyjne oraz klimatyzacyjne, systemy przeciwpożarowe, agregaty prądotwórcze powyżej 50 kW, która trwała co najmniej 12 miesięcy.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że do realizacji zamówienia publicznego skieruje osoby odpowiedzialne za świadczenie usług posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia publicznego w tym co najmniej: 3 (trzech) Konserwatorów z których: a) Każdy posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające możliwość wykonywania pracy na wysokości do 3 metrów; b) Co najmniej dwie osoby – posiadające aktualne Uprawnienia do Eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych z zakresem do pomiarów elektrycznych powyżej 1 kV - (Grupa 1) E1,w tym jedna posiadająca uprawnienia do dozoru w powyższym zakresie (Grupa 1) D1; c) Każdy posiada aktualne Uprawnienia do Eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych do 1 kV - (Grupa1) E1; d) Co najmniej jedna osoba posiadająca aktualne Uprawnienia do Eksploatacji urządzeń wentylacji i sieci cieplnej (Grupa 2 ) E2; e) Co najmniej jedna osoba z powyższych powinna posiadać właściwe poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych. oraz 1 (jednego) Koordynatora który: a) posiad aktualne badania lekarskie dopuszczające możliwość wykonywania pracy na wysokości do 3 metrów. b) posiada aktualne Uprawnienia do Eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych co najmniej do 1 kV - (Grupa 1) E1. c) Posiada właściwe poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: dla Części I: 28 000,00 zł (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100); 2. Wadium może być wniesione w: - pieniądzu; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz.299). 3. Termin i miejsce wniesienia wadium: 3.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy Pzp. 3.2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wnieść przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7 - nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001. W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium). 3.3. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 3.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest aby podmiot wystawiający przedmiotowy dokument podpisał go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W takim przypadku dokument wadium w formie innej niż pieniężna rekomenduje się, aby wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) i złożyć wraz z ofertą na zasadach określonych w pkt 12.10.5 SWZ. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności: WADIUM – Świadczenie usług stałej konserwacji, utrzymywania w ciągłym ruchu instalacji i urządzeń obiektowych oraz świadczenia usług pogotowia technicznego w nieruchomościach w Warszawie. 3.5. Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej /ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. W dokumencie tym, gwarant / poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek UKNF, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu UKNF, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego, czy kurierem), albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu UKNF z żądaniem zapłaty). 3.6. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert. 2. Zamawiający wymaga, przed zawarciem umowy dla Części, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 3% ceny brutto podanej w ofercie w formach określonych w przepisach Ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: nie dotyczy
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
+ jeszcze 6
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania
Opis przesłanek wykluczenia:
108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp
108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Krajowy numer rejestracyjny: 7010902185
Departament: Departament Zakupów
Adres pocztowy: Piękna 20
Kod pocztowy: 00-549
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Urząd Komisji Nadzoru Finasowego
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 262 5777 📞
URL: www.knf.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 4587840 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. Niezgodną z przepisami Ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia Umowy; 2.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Page 4/9 Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 143-494565 (2025-07-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4108634.07 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 345/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2600275.28 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: DZA.DZAZZP.2610.33.2025 część I
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferent 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Synergies Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1132645651
Adres pocztowy: Słonimskiego 1
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ccc.info@impel.pl 📧
Telefon: 800190911 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1508358.69 PLN 💰
Identyfikator oferty: DZA.DZAZZP.2610.33.2025 część II
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferent 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: RETS Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010411429
Adres pocztowy: Postępu 21a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: biuro@re-ts.pl 📧
Telefon: 223759612 📞

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 4587840 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2025/S 195-666873 (2025-10-09)