Świadczenie usług stałej konserwacji, utrzymywania w ciągłym ruchu instalacji i urządzeń obiektowych oraz świadczenia usług pogotowia technicznego w nieruchomościach w Warszawie.

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie utrzymania ruchu infrastruktury technicznej w Obiektach Zamawiającego w Warszawie w tym:, wykonywanie Przeglądów okresowych technicznych i Przeglądów okresowych gwarancyjnych Infrastruktury technicznej, wykonywanie Kontroli i Konserwacji w tym Naprawa Usterek, a także świadczenie Pogotowia technicznego w zakresie Usuwania Awarii Infrastruktury technicznej

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Impel Synergies Sp. z o. o.
• RETS Sp. z o. o.

Kto?

• Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług stałej konserwacji, utrzymywania w ciągłym ruchu instalacji i urządzeń obiektowych oraz świadczenia usług pogotowia technicznego w nieruchomościach w Warszawie.
Numer referencyjny: DZA-DZAZZP.2610.33.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie utrzymania ruchu infrastruktury technicznej w Obiektach Zamawiającego w...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w części I jest: 1. Przedmiotem zamówienia jest: jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie utrzymania ruchu...”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji Pogotowia technicznego na zgłoszone Awarie
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie utrzymania ruchu infrastruktury technicznej w Obiektach Zamawiającego przy...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-12 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: I. Certyfikat dla przedsiębiorcy i spełnia tym samym wymagania odpowiednie do...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że do realizacji zamówienia publicznego skieruje osoby odpowiedzialne za świadczenie usług...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: dla Części I: 28 000,00 zł (słownie: dwadzieścia...”

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości:
dla Części I: 28 000,00 zł (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100);
2. Wadium może być wniesione w:
- pieniądzu;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz.299).
3. Termin i miejsce wniesienia wadium:
3.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy Pzp.
3.2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wnieść przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7 - nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001. W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium).
3.3. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
3.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest aby podmiot wystawiający przedmiotowy dokument podpisał go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W takim przypadku dokument wadium w formie innej niż pieniężna rekomenduje się, aby wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) i złożyć wraz z ofertą na zasadach określonych w pkt 12.10.5 SWZ. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności: WADIUM – Świadczenie usług stałej konserwacji, utrzymywania w ciągłym ruchu instalacji i urządzeń obiektowych oraz świadczenia usług pogotowia technicznego w nieruchomościach w Warszawie.
3.5. Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej /ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. W dokumencie tym, gwarant / poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek UKNF, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu UKNF, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego, czy kurierem), albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu UKNF z żądaniem zapłaty).
3.6. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert.
2. Zamawiający wymaga, przed zawarciem umowy dla Części, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 3% ceny brutto podanej w ofercie w formach określonych w przepisach Ustawy Pzp.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“nie dotyczy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Krajowy numer rejestracyjny: 7010902185
Adres pocztowy: Piękna 20
Kod pocztowy: 00-549
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 262 5777 📞
URL: www.knf.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.ezamowienia.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 4587840 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 4587840 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 143-494565 (2025-07-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4108634.07 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 345/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2600275.28 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Synergies Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1132645651
Adres pocztowy: Słonimskiego 1
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ccc.info@impel.pl 📧
Telefon: 800190911 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1508358.69 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: RETS Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010411429
Adres pocztowy: Postępu 21a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: biuro@re-ts.pl 📧
Telefon: 223759612 📞

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 4587840 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2025/S 195-666873 (2025-10-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (19)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych (10)