Świadczenie usług ubezpieczenia na rzecz wszystkich izb administracji skarbowej, Krajowej Informacji Skarbowej i Krajowej Szkoły Skarbowości

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych na rzecz izb administracji skarbowej, Krajowej Informacji Skarbowej i Krajowej Szkoły Skarbowości. Na podstawie art. 40 ustawy Prawo zamówień publicznych Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu została wyznaczona zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 kwietnia 2025 r. do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczeń komunikacyjnych na rzecz izb administracji skarbowej, Krajowej Informacji Skarbowej i Krajowej Szkoły Skarbowości (Dz. Urz. MF. z 2025 r., poz. 32) Wykaz Jednostek biorących udział w postępowaniu: Izba Administracji Skarbowej Białymstoku, ul. Jana Klemensa Branickiego 9, 15-085 Białystok, Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. Emila Warmińskiego 18, 85-950 Bydgoszcz, Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku, ul. Długa 75/76, 80-831 Gdańsk, Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Konstantego Damrota 25, 40-022 Katowice, Izba Administracji Skarbowej w Kielcach, ul. Sandomierska 105, 25-324 Kielce, Izba Administracji Skarbowej w Krakowie, ul. Wiślna 7, 31-007 Kraków, Izba Administracji Skarbowej w Lublinie, ul. Tadeusza Szeligowskiego 24, 20-883 Lublin, Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, al. Tadeusza Kościuszki 83, 90-436 Łódź, Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, Aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A, 10-950 Olsztyn, Izba Administracji Skarbowej w Opolu, ul. Płk. Witolda Pileckiego 2, 45-331 Opole, Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań, Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie, Geodetów 1, 35-959 Rzeszów, Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, ul. Franklina Delano Roosevelta 1,2, 70-525 Szczecin, Izba Administracji Skarbowej w Warszawie, ul. Alojzego Felińskiego 2B, 01-513 Warszawa, Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 24,26, 53-333 Wrocław, Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 2, 65-454 Zielona Góra, Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała, Krajowa Szkoła Skarbowości, ul. Stefana Okrzei 4, 03-710 Warszawa 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części: Część 1: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, ubezpieczenie mienia w transporcie, ubezpieczenie nnw funkcjonariuszy, ubezpieczenie psów oraz ubezpieczenie floty pojazdów. Część 2: Ubezpieczenie jednostek pływających. Część 3: Ubezpieczenie bezzałogowych statków powietrznych – odpowiedzialność cywilna. Część 4: Ubezpieczenie bezzałogowych statków powietrznych – aerocasco. 3. Opis przedmiotu zamówienia zawierają załącznik nr 2A do 2H. 4. Zamawiający informuje, że część dokumentacji – Załączniki od 2A do 2H – ma charakter poufny w rozumieniu art. 133 ust. 3 pzp. Wykonawca może uzyskać dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze poprzez złożenie wniosku wraz z oświadczeniem wykonawcy o zachowaniu poufności (Załącznik nr 9 do SWZ). Wniosek wraz z oświadczeniem o zachowaniu poufności musi zostać podpisany elektronicznym podpisem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku kiedy wniosek podpisze osoba, której upoważnienie do reprezentacji wykonawcy nie wynika z danych rejestrowych w KRS wymagane jest złożenie wraz z wnioskiem stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo sporządzone w postaci elektronicznej przekazuje się w formie elektronicznego oryginału opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy/ów. Dokument wystawiony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem mocodawcy/ów, przekazuje się jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy/ów lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. Ponadto Zamawiający informuje, iż poufny charakter w rozumieniu art. 133 ust. 3 pzp będą miały ewentualne wyjaśnienia lub odpowiedzi Zamawiającego na pytania wykonawców dotyczące wskazanych wyżej załączników, odpowiedzi w tym zakresie będą każdorazowo przekazywane wszystkim wykonawcom, którzy uprzednio zawnioskowali o dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze. Wnioski o dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze należy składać w sposób określony w rozdziale 8 SWZ, za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet (zwanej dalej „Systemem” lub „Platformą”) pod adresem: https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Wykonawca może uzyskać dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze poprzez złożenie wniosku wraz z oświadczeniem wykonawcy o zachowaniu poufności (Załącznik nr 9 do SWZ). 5. Wnioski o dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze należy składać w sposób określony w rozdziale 8 SWZ, za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet (zwanej dalej „Systemem” lub „Platformą”) pod adresem: https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 6. Stosownie do art. 95 ust.1 pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy, osób wykonujących czynności w zakresie bieżącej obsługi umowy oraz koordynacji obsługi szkodowej ubezpieczenia. 7. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta i realizowana przy udziale Konsorcjum Brokerów Ubezpieczeniowych Nord Partner sp. z o.o. oraz Mentor S.A., które jest brokerem ubezpieczeniowym obsługującym Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług ubezpieczenia na rzecz wszystkich izb administracji skarbowej, Krajowej Informacji Skarbowej i Krajowej Szkoły Skarbowości
Numer referencyjny: 3001-ILZ.260.9.2025
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych na rzecz izb administracji skarbowej, Krajowej Informacji Skarbowej i Krajowej Szkoły Skarbowości. Na podstawie art. 40 ustawy Prawo zamówień publicznych Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu została wyznaczona zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 kwietnia 2025 r. do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczeń komunikacyjnych na rzecz izb administracji skarbowej, Krajowej Informacji Skarbowej i Krajowej Szkoły Skarbowości (Dz. Urz. MF. z 2025 r., poz. 32) Wykaz Jednostek biorących udział w postępowaniu: Izba Administracji Skarbowej Białymstoku, ul. Jana Klemensa Branickiego 9, 15-085 Białystok, Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. Emila Warmińskiego 18, 85-950 Bydgoszcz, Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku, ul. Długa 75/76, 80-831 Gdańsk, Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Konstantego Damrota 25, 40-022 Katowice, Izba Administracji Skarbowej w Kielcach, ul. Sandomierska 105, 25-324 Kielce, Izba Administracji Skarbowej w Krakowie, ul. Wiślna 7, 31-007 Kraków, Izba Administracji Skarbowej w Lublinie, ul. Tadeusza Szeligowskiego 24, 20-883 Lublin, Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, al. Tadeusza Kościuszki 83, 90-436 Łódź, Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, Aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A, 10-950 Olsztyn, Izba Administracji Skarbowej w Opolu, ul. Płk. Witolda Pileckiego 2, 45-331 Opole, Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań, Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie, Geodetów 1, 35-959 Rzeszów, Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, ul. Franklina Delano Roosevelta 1,2, 70-525 Szczecin, Izba Administracji Skarbowej w Warszawie, ul. Alojzego Felińskiego 2B, 01-513 Warszawa, Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 24,26, 53-333 Wrocław, Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 2, 65-454 Zielona Góra, Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała, Krajowa Szkoła Skarbowości, ul. Stefana Okrzei 4, 03-710 Warszawa
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części:
Część 1:
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, ubezpieczenie mienia w transporcie, ubezpieczenie nnw funkcjonariuszy, ubezpieczenie psów oraz ubezpieczenie floty pojazdów.
Część 2:
Ubezpieczenie jednostek pływających.
Część 3:
Ubezpieczenie bezzałogowych statków powietrznych – odpowiedzialność cywilna.
Część 4:
Ubezpieczenie bezzałogowych statków powietrznych – aerocasco.
3. Opis przedmiotu zamówienia zawierają załącznik nr 2A do 2H.
4. Zamawiający informuje, że część dokumentacji – Załączniki od 2A do 2H – ma charakter poufny w rozumieniu art. 133 ust. 3 pzp. Wykonawca może uzyskać dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze poprzez złożenie wniosku wraz z oświadczeniem wykonawcy o zachowaniu poufności (Załącznik nr 9 do SWZ). Wniosek wraz z oświadczeniem o zachowaniu poufności musi zostać podpisany elektronicznym podpisem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku kiedy wniosek podpisze osoba, której upoważnienie do reprezentacji wykonawcy nie wynika z danych rejestrowych w KRS wymagane jest złożenie wraz z wnioskiem stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo sporządzone w postaci elektronicznej przekazuje się w formie elektronicznego oryginału opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy/ów. Dokument wystawiony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem mocodawcy/ów, przekazuje się jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy/ów lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. Ponadto Zamawiający informuje, iż poufny charakter w rozumieniu art. 133 ust. 3 pzp będą miały ewentualne wyjaśnienia lub odpowiedzi Zamawiającego na pytania wykonawców dotyczące wskazanych wyżej załączników, odpowiedzi w tym zakresie będą każdorazowo przekazywane wszystkim wykonawcom, którzy uprzednio zawnioskowali o dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze. Wnioski o dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze należy składać w sposób określony w rozdziale 8 SWZ, za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet (zwanej dalej „Systemem” lub „Platformą”) pod adresem: https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Wykonawca może uzyskać dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze poprzez złożenie wniosku wraz z oświadczeniem wykonawcy o zachowaniu poufności (Załącznik nr 9 do SWZ).
5. Wnioski o dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze należy składać w sposób określony w rozdziale 8 SWZ, za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet (zwanej dalej „Systemem” lub „Platformą”) pod adresem: https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
6. Stosownie do art. 95 ust.1 pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy, osób wykonujących czynności w zakresie bieżącej obsługi umowy oraz koordynacji obsługi szkodowej ubezpieczenia.
7. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta i realizowana przy udziale Konsorcjum Brokerów Ubezpieczeniowych Nord Partner sp. z o.o. oraz Mentor S.A., które jest brokerem ubezpieczeniowym obsługującym Zamawiającego.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 3001-ILZ.260.9.2025 - Część nr 1
Tytuł: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, ubezpieczenie mienia w transporcie, ubezpieczenie NNW funkcjonariuszy, ubezpieczenie psów oraz ubezpieczenie floty pojazdów- Część nr 1
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, ubezpieczenie mienia w transporcie, ubezpieczenie NNW funkcjonariuszy, ubezpieczenie psów obejmujące następujący zakres ochrony ubezpieczeniowej: 1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, 2) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 3) Ubezpieczenie mienia w transporcie krajowym (cargo), 4) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia, 5) Ubezpieczenie psów (koszty leczenia, NNW, padnięcie i uśpienie), 6) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków funkcjonariuszy posiadających uprawnienia do posiadania broni służbowej. 2. Ubezpieczenie floty pojazdów: 1) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej osiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone ruchem tych pojazdów (OC) oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym (ZK), 2) Ubezpieczenie pojazdów lądowych od uszkodzeń i kradzieży (AC/KR), 3) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów powstałych w związku z użytkowaniem pojazdów mechanicznych (NNW), 4) Ubezpieczenie kosztów udzielenia natychmiastowej pomocy – car assistance, 5) Ubezpieczenie szyb w pojazdach. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ (dokumentacja o charakterze poufnym).

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 📦

Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 📦

Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów 📦

+ jeszcze 3

Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 📦

Usługi ubezpieczenia towaru i usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu 📦

Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamówienie dotyczy świadczenia usług ubezpieczenia na rzecz wszystkich izb administracji skarbowej, KIS, KSS.

Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2028-12-31 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu:

Planowany termin obowiązywania umowy generalnej – 36 miesięcy (od 01.01.26 r. do 31.12.28 r.). Zamawiające przewiduje wznowienie umowy generalnej na dotychczasowych warunkach na kolejny roczny okres ubezpieczenia, tj. od dnia 1.01.2029 r. do 31.12.2029 r., jeżeli żadna ze Stron nie złoży oświadczenia o braku zgody na wznowienie najpóźniej do dnia 31 marca 2028 r.

Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zgłaszaniu do ubezpieczenia kolejnych składników mienia do wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego w każdym roku rozliczeniowym. Szczegółowe informacje dotyczące prawa opcji zawierają załączniki nr 8A do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 85
Kryterium jakości (nazwa): 1. Klauzule fakultatywne - 15 pkt. 2. Zgodnie z pkt 14 SWZ Wykonawcy za akceptację poszczególnych klauzul fakultatywnych będą przyznawane punkty, maksymalnie 15 pkt. 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów w zastosowanych kryteriach oceny ofert. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.
Kryterium jakości (waga): 15
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 3001-ILZ.260.9.2025 - Część nr 2
Tytuł: Ubezpieczenie jednostek pływających - Część nr 2
Opis zamówienia:

1. Ubezpieczenie jednostek pływających obejmujące następujący zakres ochrony ubezpieczeniowej: 1) ubezpieczenie łodzi od ryzyka uszkodzenia, zniszczenia i utraty (casco), 2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadaniem i użytkowaniem łodzi, 3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kapitana i członków załogi, 4) ubezpieczenie rzeczy osobistych kapitana i członków załogi. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ (dokumentacja o charakterze poufnym).

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi ubezpieczenia jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej 📦

Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 📦

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 90
Kryterium jakości (nazwa): 1. Klauzule fakultatywne - 10 pkt. 2. Zgodnie z pkt 14 SWZ Wykonawcy za akceptację poszczególnych klauzul fakultatywnych będą przyznawane punkty, maksymalnie 15 pkt. 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów w zastosowanych kryteriach oceny ofert. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 3001-ILZ.260.9.2025 - Część nr 3
Tytuł: Ubezpieczenie bezzałogowych statków powietrznych – odpowiedzialność cywilna - Część nr 3
Opis zamówienia:

1. Ubezpieczenie bezzałogowych statków powietrznych – odpowiedzialność cywilna. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ (dokumentacja o charakterze poufnym).

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 📦

Usługi ubezpieczenia statków powietrznych 📦

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 3001-ILZ.260.9.2025 - Część nr 4
Tytuł: Ubezpieczenie bezzałogowych statków powietrznych – aerocasco- Część nr 4
Opis zamówienia:

1. Ubezpieczenie bezzałogowych statków powietrznych – aerocasco. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ (dokumentacja o charakterze poufnym).

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamówienie dotyczy świadczenia usług ubezpieczenia na rzecz wszystkich izb administracji skarbowej, KIS, KSS

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi ubezpieczenia jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej 📦

Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 📦

Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 📦

+ jeszcze 2

Usługi ubezpieczenia statków powietrznych 📦

Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-31 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-31 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

1. Opis sposobu przygotowania oferty zawarto w pkt 11 SWZ. 2. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy bez udziału wykonawców. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 3. Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert” i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 pzp

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-10-31 10:00:00 📅
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie. 2. Ocena spełniania warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia zostanie dokonana na podstawie: 1) oświadczenia wykonawcy zawartego w JEDZ, 2) aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, wydanego przez właściwy organ nadzoru bądź – w przypadku rozpoczęcia działalności przed 28 sierpnia 1990 r. – zaświadczenia, wydanego przez właściwy organ o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, bądź innego dokumentu właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim UE, w którym zakład ten ma siedzibę, potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zgodnie z art.117 ust.2 pzp warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust.2 pkt 2 pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Przesłanka wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt…

… 1 i 2 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ i podmiotowego środka dowodowego - informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Szczegółowo wymagane dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia opisano w pkt 7.2. SWZ.

… 1 i 2 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularz JEDZ i podmiotowego środka dowodowego - informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Szczegółowo wymagane dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia opisano w pkt 7.2. SWZ.

… 3 i art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ i podmiotowych środków dowodowych - oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonych w postępowaniu oświadczeniach oraz zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat. Szczegółowo wymagane dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia opisano w pkt 7.2.SWZ

… 3 i art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ i podmiotowych środków dowodowych - oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonych w postępowaniu oświadczeniach oraz zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Szczegółowo wymagane dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia opisano w pkt 7.2. SWZ.

… 1 lit. h) i pkt 2 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ i podmiotowego środka dowodowego - informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Szczegółowo wymagane dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia opisano w pkt 7.2. SWZ.

… 5 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ i podmiotowego środka dowodowego - oświadczenie Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Szczegółowo wymagane dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia opisano w pkt 7.2. SWZ.

… 6 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ i podmiotowego środka dowodowego - oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonych w postępowaniu oświadczeniach. Szczegółowo wymagane dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia opisano w pkt 7.2. SWZ.

Przesłanka wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do…

… złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ a Zamawiający sam pobierze odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych na podstawie danych podanych przez wykonawcę w JEDZ. Szczegółowo wymagane dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia opisano w pkt 7.2. SWZ

Przesłanka wykluczenia z :1) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ i podmiotowych środków dowodowych - informacji z Krajowego Rejestru Karnego i oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonych w postępowaniu oświadczeniach. Szczegółowo wymagane dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia opisano w pkt 7.2. SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 7781029219
Adres pocztowy: ul. Dolna Wilda 80A
Kod pocztowy: 61-501
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl
E-mail: przetargi.ias.poznan@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 618586100 📞
Fax: +48 618522224 📠
URL: https://www.wielkopolskie.kas.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl 🌏
Uzasadnienie zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia: Ochrona informacji szczególnie chronionych
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 pzp. 2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust.1 pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust.1 pzp, art. 109 ust.1 pkt 1 i 4 pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego dalej „ustawa o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę” oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 5. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej „rozporządzenie 833/2014”) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: a) obywateli rosyjskich lub osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy z siedzibą w Rosji; b) osoby prawne, podmioty lub organy, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy działające w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmioty, na których zdolnościach polega wykonawca, w przypadku, gdy ich udział w realizacji zamówienia przekracza 10 % wartości zamówienia. 6. Wykaz oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu zawarto w pkt 7.2. SWZ. 7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344) za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl . Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 8. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, pytań, wniosków, w tym wniosków o dostęp do informacji poufnych, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. 9. Zamawiający informuje, że za pośrednictwem Platformy będzie przesyłać do wykonawców w szczególności wezwania do złożenia oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania. Na Platformie udostępniane będą dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ – za wyjątkiem dokumentacji o charakterze poufnym. 10. Zamawiający informuje, że część dokumentacji – Załączniki od 2A do 2H – ma charakter poufny w rozumieniu art. 133 ust. 3 pzp. Wykonawca może uzyskać dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze poprzez złożenie wniosku wraz z oświadczeniem wykonawcy o zachowaniu poufności (Załącznik nr 9 do SWZ). Wniosek wraz z oświadczeniem o zachowaniu poufności musi zostać podpisany elektronicznym podpisem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku kiedy wniosek podpisze osoba, której upoważnienie do reprezentacji wykonawcy nie wynika z danych rejestrowych w KRS wymagane jest złożenie wraz z wnioskiem stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo sporządzone w postaci elektronicznej przekazuje się w formie elektronicznego oryginału opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy/ów. Dokument wystawiony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem mocodawcy/ów, przekazuje się jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy/ów lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. Ponadto Zamawiający informuje, iż poufny charakter w rozumieniu art. 133 ust. 3 pzp będą miały ewentualne wyjaśnienia lub odpowiedzi Zamawiającego na pytania wykonawców dotyczące wskazanych wyżej załączników, odpowiedzi w tym zakresie będą każdorazowo przekazywane wszystkim wykonawcom, którzy uprzednio zawnioskowali o dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze. 11. Wnioski o dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze należy składać w sposób określony w rozdziale 8 SWZ, za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet (zwanej dalej „Systemem” lub „Platformą”) pod adresem: https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl. 12. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy zostały opisane w pkt 8 SWZ. 13. Oferta oraz składane przedmiotowe i podmiotowe środki dowodowe wymagają podpisu/-ów osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, w formie kwalifikowanego podpisu elektronicznego osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy. 14. Szczegółowe zasady dotyczące RODO zostały opisane w pkt 20 SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 pzp.
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust.1 pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust.1 pzp, art. 109 ust.1 pkt 1 i 4 pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego dalej „ustawa o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę” oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
5. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej „rozporządzenie 833/2014”) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
a) obywateli rosyjskich lub osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy z siedzibą w Rosji;
b) osoby prawne, podmioty lub organy, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy działające w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmioty, na których zdolnościach polega wykonawca, w przypadku, gdy ich udział w realizacji zamówienia przekracza 10 % wartości zamówienia.
6. Wykaz oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu zawarto w pkt 7.2. SWZ.
7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu
usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344) za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl . Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
8. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, pytań, wniosków, w tym wniosków o dostęp do informacji poufnych, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
9. Zamawiający informuje, że za pośrednictwem Platformy będzie przesyłać do wykonawców w szczególności wezwania do złożenia oświadczeń, wyjaśnień lub
dokumentów, informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania. Na Platformie udostępniane będą dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ – za wyjątkiem dokumentacji o charakterze poufnym.
10. Zamawiający informuje, że część dokumentacji – Załączniki od 2A do 2H – ma charakter poufny w rozumieniu art. 133 ust. 3 pzp. Wykonawca może uzyskać dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze poprzez złożenie wniosku wraz z oświadczeniem wykonawcy o zachowaniu poufności (Załącznik nr 9 do SWZ).
Wniosek wraz z oświadczeniem o zachowaniu poufności musi zostać podpisany elektronicznym podpisem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku kiedy wniosek podpisze osoba, której upoważnienie do reprezentacji wykonawcy nie wynika z danych rejestrowych w KRS wymagane jest złożenie wraz z wnioskiem stosownego pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo sporządzone w postaci elektronicznej przekazuje się w formie elektronicznego oryginału opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy/ów.
Dokument wystawiony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem mocodawcy/ów, przekazuje się jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy/ów lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.
Ponadto Zamawiający informuje, iż poufny charakter w rozumieniu art. 133 ust. 3 pzp będą miały ewentualne wyjaśnienia lub odpowiedzi Zamawiającego na pytania wykonawców dotyczące wskazanych wyżej załączników, odpowiedzi w tym zakresie będą każdorazowo przekazywane wszystkim wykonawcom, którzy uprzednio zawnioskowali o dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze.
11. Wnioski o dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze należy składać w sposób określony w rozdziale 8 SWZ, za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet (zwanej dalej „Systemem” lub „Platformą”) pod adresem: https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl.
12. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy zostały opisane w pkt 8 SWZ.
13. Oferta oraz składane przedmiotowe i podmiotowe środki dowodowe wymagają podpisu/-ów osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, w formie kwalifikowanego podpisu elektronicznego osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.
14. Szczegółowe zasady dotyczące RODO zostały opisane w pkt 20 SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Środki ochrony prawnej regulują przepisy zawarte w Dziale IX art.505 – 578 pzp. 4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 8. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 10. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 18.8. i 18.9. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 12. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 13. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operator pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 14. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Środki ochrony prawnej regulują przepisy zawarte w Dziale IX art.505 – 578 pzp. 4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono
wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 8. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w
sposób inny niż określony w lit. a. 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 10. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 18.8. i 18.9. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie
później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 12. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 13. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operator pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 14. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego
przysługuje skarga do sądu.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-26Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 185-630695 (2025-09-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-28)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-05 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-05 10:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-05 10:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: zmiana terminu składania ofert na dzień 5.11.2025 r. do godz. 9:00
Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania ofert spowodowana została pytaniami do treści SWZ, oraz koniecznością udzielenia odpowiedzi przez Zamawiającego. W związku z powyższym mając na celu zapewnienie Wykonawcom czasu niezbędnego do przygotowania ofert, Zamawiający dokonał zmiany terminu składania ofert na dzień 5.11.2025 r. do godz. 9:00. Jednocześnie zmianie ulega również termin otwarcia ofert: 5.11.2025 r. do godz. 10:00

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 630695-2025
Źródło: OJS 2025/S 208-713335 (2025-10-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Krótki opis

Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 20952762.27 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): 1. Klauzule fakultatywne - 10 pkt. 2. Zgodnie z pkt 14 SWZ Wykonawcy za akceptację poszczególnych klauzul fakultatywnych będą przyznawane punkty, maksymalnie 10 pkt. 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów w zastosowanych kryteriach oceny ofert. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa do części nr 1
Data zawarcia umowy: 2025-12-15 📅
Tytuł: Umowa dla części nr 1
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 20240253.27 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta dla Części nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca Compensa
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group
Krajowy numer rejestracyjny: 5260214686
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 162
Kod pocztowy: 02-342
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: justyna.soszynska@compensa.pl 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 534 429 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta dla Części nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca Warta
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji WARTA S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5210420047
Departament: Wydział Underwritingu Ryzyk Morskich w Szczecinie
Adres pocztowy: rondo I. Daszyńskiego 1
Kod pocztowy: 00-843
E-mail: marine@warta.pl 📧

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 178 080 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta dla Części nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca Agro
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AGRO Ubezpieczenia Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych
Krajowy numer rejestracyjny: 1132401245
Adres pocztowy: ul. Puławska 2
Kod pocztowy: 02-566
E-mail: korporacja@agroubezpieczenia.pl 📧

4️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Źródło: OJS 2025/S 248-861056 (2025-12-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)