Świadczenie Usług Utrzymania - Gotowości Operacyjnej i Service Desk, Konserwacji oraz Modyfikacji Platformy Szkoleniowej e-KSSiP

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usług Utrzymania - Gotowości Operacyjnej i Service Desk, Konserwacji oraz Modyfikacji Platformy Szkoleniowej e-KSSiP.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących usług:
a) Usługa Utrzymania - Gotowości Operacyjnej i Service Desk
Usługa Utrzymania – Gotowości - obejmuje utrzymanie przez Wykonawcę gotowości do niezwłocznej naprawy błędów krytycznych, oraz do realizacji pozostałych usług objętych umową, tj.:
-stały monitoring bezpieczeństwa,
-stały monitoring ciągłości działania Systemu,
-utrzymanie serwisu Service Desk,
-naprawa Błędów Gwarancyjnych,
-utrzymanie i okresowa aktualizacja Środowiska Testowego i Środowiska Szkoleniowego.
Usługa obejmuje także jedną z wskazanych poniżej Opcji (w zależności od potrzeb Zamawiającego) w wymiarze miesięcznym:
-naprawa do 2 Błędów Krytycznych,
-realizacja do 2 Dyspozycji w zakresie konfiguracji, modyfikacji bądź aktualizacji Systemu w wymiarze łącznie nie przekraczającym 15 rbh,
-konsultacje do 15 rbh.
Usługa Service Desk - obejmuje zarządzanie Zgłoszeniami, Dyspozycjami i Zleceniami (przyjmowanie, rejestracja, obliczanie czasu naprawy, śledzenie realizacji oraz zamykanie) oraz rejestrację Konsultacji za pośrednictwem dedykowanego oprogramowania.
b) Usługa Konserwacji - polegająca na realizacji Zgłoszeń, Dyspozycji i Konsultacji nieobjętych Usługą Utrzymania - Gotowości Operacyjnej.
c) Usługa Modyfikacji Systemu - obejmuje:
-zmiany, rozbudowę lub udoskonalanie dotychczasowych funkcjonalności Systemu,
-wytworzenie nowych funkcjonalności Systemu, na podstawie Zleceń Zamawiającego.
Szczegółowy opis znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
2. Opis przedmiotu zamówienia, w tym prawo opcji, jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ i załączniku nr 3 do SWZ.
3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy (we wzorze umowy), które stanowią załącznik nr 3 do SWZ.
4. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.
Szczegóły SWZ

Opis zamówienia

1.Opis przedmiotu zamówienia, w tym prawo opcji, jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ i załączniku nr 3 do SWZ.
2.Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 3 do SWZ.

Informacje dodatkowe

-Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Ze względu na rodzaj i charakter przewidzianych w zamówieniu usług nie może zostać podzielone na części. Zamówienie polega na pracach programistycznych, które powinny zostać wykonane przez jednego Wykonawcę w związku z tym, że obejmują m. in. działania na kodzie źródłowym Platformy Szkoleniowej e-KSSiP czy danych osobowych użytkowników platformy. Zamówienie jest jednorodne. Wymaga ciągłości działania po stronie Wykonawcy łączącej się z odpowiedzialnością za całość efektów. Wszystkie etapy realizacji Zamówienia są ze sobą ściśle powiązane zarówno funkcjonalnie, jak i czasowo. Usługa Utrzymania - Gotowości Operacyjnej i Service Desk polega na bieżącym nadzorowaniu realizacji umowy, co wymusza jej świadczenie wyłącznie przez Wykonawcę pozostałych opisanych usług. Wprowadzenie podziału wiązałby się z jednoczesnym wdrożeniem kilku Wykonawców w specyfikę systemu. Wykonywanie usług przez kilka podmiotów spowodowałoby trudności w ich dozorze, a przede wszystkim rozmycie odpowiedzialności Wykonawców w przypadku niezgodności ze sobą poszczególnych projektów lub ich warstw, problemy w koordynacji i osiągnięciu spójnego rezultatu. Mogłoby to spowodować problem z synchronizacją i terminowym zakończeniem Zamówienia. Warto także zaznaczyć, iż podział zamówienia na części zwiększyłby zaangażowanie pracowników KSSiP w jego realizację, kosztem innych powierzonych zadań. Podział na części znacząco utrudniłby realizację zamówienia i spowodował jego wydłużenie. Podzielenie zamówienia na części nie podniesie efektywności zamówienia. Zamówienie jest kierowane do MŚP i nie ma wymiaru transgranicznego.
-Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia protokolarnego przekazania Wykonawcy dostępu do zasobów informatycznych Zamawiającego, nie wcześniej jednak niż od dnia 8.02.2026 r., z możliwością skorzystania z opcji, o której mowa w § 1 ust. 2 projektowanych postanowień umowy, tj. przedłużenia terminu obowiązywania umowy o 12 miesięcy.
Zgodnie z § 8 umowy: "Ponadto Strony dopuszczają możliwość przedłużenia terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 2, w przypadku niewykorzystania maksymalnej liczby roboczogodzin określonych w § 1 ust. 1.2 i 1.3. W takim przypadku termin realizacji przedmiotu Umowy (termin Umowy) może zostać wydłużony, jednak nie o więcej niż 4 miesiące, przy czym łączna liczba roboczogodzin nie może przekroczyć limitów wskazanych w § 1 ust. 1.2 i 1.3."

Opis opcji

OPCJA
Zgodnie z § 1 umowy:
" 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp – dalej „prawo opcji”.
2.1 Opcja polega na: przedłużeniu terminu obowiązywania Umowy o kolejne 12 miesięcy, w których Wykonawca będzie świadczył usługi objęte Umową, tj:
a) Usługę Utrzymania - Gotowości Operacyjnej i Service Desk przez okres 12 miesięcy realizacji Umowy.
b) Usługi Konserwacji Systemu - w wymiarze nieprzekraczającym 720 rbh w okresie 12 miesięcy realizacji przedłużonej Umowy.
c) Usługi Modyfikacji Systemu – w wymiarze nieprzekraczającym 1 200 rbh w okresie 12 miesięcy realizacji przedłużonej Umowy.
łącznie zwanych „ zamówieniem opcjonalnym”.
2.2 Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, natomiast w przypadku wyrażenia takiej woli, Wykonawca, jest zobowiązany do realizacji Umowy w przedłużonym terminie. Zamawiający prześle oświadczenie o woli skorzystania z prawa opcji najpóźniej 2 miesiące przed upływem terminu zakończenia obowiązywania Umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy wskazując okres jej trwania oraz zakres, w tym ilość godzin do wykorzystania w ramach Usługi Konserwacji Systemu, Usługi Modyfikacji Systemu, z zastrzeżeniem ust. 2.1. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji mają zastosowanie odpowiednio postanowienia Umowy.
2.3 W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego limitu roboczogodzin przewidzianych dla Usłuę Konserwacji Systemu (720 rbh) lub Usługę Modyfikacji Systemu (1 200 rbh) w okresie 12 miesięcy obowiązywania zamówienia podstawowego, Zamawiający może, w celu ich realizacji ( wykorzystania), wydłużyć okres ( termin) wykonywania tych usług objętych zamówieniem podstawowym, o okres nie dłuższy niż 4 miesiące, co nastąpi aneksem do umowy.
2.4 Wydłużenie okresu, o którym mowa w ust. 2.3, nie stanowi zmiany zakresu zamówienia podstawowego ani zwiększenia jego wartości, a jedynie umożliwia wykonanie niewykorzystanego zakresu rzeczowego przewidzianego w Umowie odnośnie Usługi Konserwacji Systemu (maksymalnie 720 rbh) lub/oraz Usługi Modyfikacji Systemu (maksymalnie 1 200 rbh).
2.5 W okresie ( terminie) , o którym mowa w ust. 2.3, w ramach zawartego aneksu:
a) Wykonawca świadczy na rzecz Zamawiającego wyłącznie Usługę Konserwacji Systemu lub/oraz Usługę Modyfikacji Systemu mieszczące się w limitach zamówienia podstawowego (roboczogodziny),
b) realizacja roboczogodzin dla Usług Konserwacji Systemu (720 rbh) oraz Usług Modyfikacji Systemu (1 200 rbh) przewidzianych prawem opcji , nie rozpoczyna się.
2.6 Z dniem następującym po upływie 12 miesięcy realizacji Umowy Zamawiający może uruchomić prawo opcji w zakresie miesięcznej Usługi Utrzymania – Gotowości Operacyjnej i Service Desk, niezależnie od ewentualnego wydłużenia okresu ( terminu) wykonywania usług zamówienia podstawowego (w zakresie zlecenia niewykorzystanych roboczogodzin) w ramach usługi: Usługi Konserwacji Systemu i Usługi Modyfikacji Systemu, o których mowa w ust. 1.2 i 1.3.
2.7 Świadczenie miesięcznej Usługi Utrzymania – Gotowości Operacyjnej i Service Desk w ramach prawa opcji odbywa się równolegle z realizacją niewykorzystanych roboczogodzin zamówienia podstawowego, jeżeli dojdzie do zawarcia aneksu do umowy wskazanego w ust. 2.3 .
2.8 Po wykonaniu niewykorzystanych roboczogodzin zamówienia podstawowego w ramach Usług Konserwacji Systemu i Usług Modyfikacji Systemu w ramach zawartego aneksu wskazanego w ust. 2.3 , Zamawiający może, w ramach prawa opcji, zlecać wykonanie roboczogodzin dla Usług Konserwacji Systemu i/lub Usług Modyfikacji Systemu, zgodnie z limitami określonymi w Umowie i OPZ z zastrzeżeniem, że faktyczna ilość zleconych roboczogodzin w ramach ww. usług realizowanych w ramach prawa opcji, nie przekroczy ilości faktycznie zleconych godzin zamówienia podstawowego.
2.9 Łączny okres świadczenia usług w ramach prawa opcji wynosi 12 miesięcy, niezależnie od okresu wydłużenia terminu wykonywania usług zamówienia podstawowego, o którym mowa w ust. 2.3.
2.10 Maksymalna wartość opcji obejmuje:
a) wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczenia przez okres 12 miesięcy Usługi Utrzymania - Gotowości Operacyjnej i Service Desk,
b) wynagrodzenia za maksymalnie 720 rbh z tytułu świadczenia Usługi Konserwacji Systemu w okresie 12 miesięcy,
c) wynagrodzenie za maksymalnie 1 200 rbh z tytułu świadczenia Usługi Modyfikacji Systemu. "
Szczegóły SWZ

Główne aspekty procedury

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”) - szczegóły w rozdziale 8 SWZ.
2. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi (w ramach co najmniej dwóch umów), o wartości minimum 200 000,00 zł brutto każda, polegających na przeprowadzeniu prac programistycznych lub utrzymaniowych systemu opartego na oprogramowaniu Moodle. Przez prace programistyczne należy rozumieć wszelkie prace polegające na modyfikacji kodu źródłowego oprogramowania Moodle.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek ten jeden z Wykonawców musi spełnić samodzielnie.
Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w JEDZ (załącznik nr 4 do SWZ) oraz na podstawie wykazu usług złożonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
b) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował Zespołem zdolnym do realizacji przedmiotu zamówienia – co najmniej 5 osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia i wykonania czynności właściwych dla przypisanych im, następujących stanowisk:
I. kierownik projektu, który:
- posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej, rozumiane jako staż pracy w podmiotach realizujących projekty informatyczne,
- w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał udział w co najmniej 2 projektach informatycznych przez okres co najmniej 6 miesięcy (po co najmniej 6 miesięcy w każdym projekcie) jako kierownik projektu (zastępca kierownika projektu, koordynator projektu). Przez projekt informatyczny rozumie się budowę lub utrzymanie lub rozbudowę (modernizację lub modyfikację) systemów informatycznych;
II. architekt systemu/specjalista ds. bezpieczeństwa, który:
- posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej, rozumiane jako staż pracy w podmiotach realizujących projekty informatyczne,
- w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał udział przez co najmniej 6 miesięcy jako architekt systemu informatycznego (architekt systemowy, główny architekt, architekt rozwiązania) lub/i specjalista ds. bezpieczeństwa w projekcie informatycznym, którego przedmiotem było zaprojektowanie lub wykonanie lub wdrożenie lub utrzymanie lub rozbudowa (modernizacja lub modyfikacja) systemu informatycznego, w szczególności polegających na integracji systemów oraz wdrożeniu komponentów odpowiedzialnych za bezpieczeństwo dostępu do informacji;
III. programista, 2 osoby - z których każda:
- posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej, rozumiane jako staż pracy w podmiotach realizujących projekty informatyczne,
- w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał udział przez co najmniej 6 miesięcy jako programista (developer) w projekcie informatycznym, którego przedmiotem było zaprojektowanie lub wykonanie lub wdrożenie lub utrzymanie lub rozbudowa (modernizacja lub modyfikacja), systemu informatycznego z wykorzystaniem programowania w SQL lub PHP;
IV. tester, który:
- posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej, rozumiane jako staż pracy w podmiotach realizujących projekty informatyczne,
- w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał udział przez co najmniej 6 miesięcy jako tester w projekcie informatycznym, którego przedmiotem było zaprojektowanie lub wykonanie lub wdrożenie lub utrzymanie lub rozbudowa (modernizacja lub modyfikacja) systemu informatycznego.
Powyższe warunki musi spełniać każda osoba przewidziana dla danej funkcji/stanowiska.
Zamawiający wymaga, aby ww. osoby pełniły nie więcej niż jedną funkcję/stanowisko w wyżej wymienionym Zespole (nie mogą łączyć funkcji/stanowisk I, II, III, IV), Zamawiający nie dopuszcza łączenia w/w funkcji/stanowisk przez jedną osobę.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek ten musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w JEDZ (załącznik nr 4 do SWZ) oraz na podstawie wykazu osób złożonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ.
3.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach opisanych w art. 118–123 ustawy Pzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Podmiot udostępniający zasoby, na potencjał którego Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy sankcyjnej oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy - kanału elektronicznej komunikacji pod adresem: https://e-propublico.pl
2. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego oferty po terminie wskazanym w ust. 1 powyżej, oferta zostanie odrzucona.
3. Zamawiający otworzy oferty w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz. 10:05.
4. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
5. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
6. Po upływie terminu otwarcia ofert wszystkie pliki złożone przez Wykonawcę są automatycznie upubliczniane wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty.
7. Wyjątek od ust. 6 stanowią pliki zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa, które zostały złożone w sposób opisany w SWZ (wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”).
8. Akceptując SWZ, Wykonawca wyraża zgodę na upublicznienie wszystkich złożonych przez siebie plików innym Wykonawcom.
9. Wykonawca jest zobowiązany spełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu jako administratorowi w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu.
10. Osobami upoważnionymi do obecności podczas otwarcia ofert są
wszyscy pracownicy Działu Zamówień Publicznych KSSiP.
Szczegóły w SWZ

Miejsce

Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy - kanału elektronicznej komunikacji pod adresem: https://e-propublico.pl adres strony internetowej prowadzonego
postępowania: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=d02d3ad5-085f-43bf-b39c-b8dd2427afd5
Szczegóły zawarte w SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy - kanału elektronicznej komunikacji pod adresem: https://e-propublico.pl
2. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego oferty po terminie wskazanym w ust. 1 powyżej, oferta zostanie odrzucona.
3. Zamawiający otworzy oferty w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz. 10:05.
4. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
5. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
6. Po upływie terminu otwarcia ofert wszystkie pliki złożone przez Wykonawcę są automatycznie upubliczniane wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty.
7. Wyjątek od ust. 6 stanowią pliki zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa, które zostały złożone w sposób opisany w SWZ (wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”).
8. Akceptując SWZ, Wykonawca wyraża zgodę na upublicznienie wszystkich złożonych przez siebie plików innym Wykonawcom.
9. Wykonawca jest zobowiązany spełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu jako administratorowi w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu.
10. Osobami upoważnionymi do obecności podczas otwarcia ofert są
wszyscy pracownicy Działu Zamówień Publicznych KSSiP.
Szczegóły w SWZ

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej z następujących form:
1) pieniądzu - wpłacone przelewem na rachunek Zamawiającego w NBP Odział Okręgowy w Krakowie konto nr: 24 1010 1270 0051 7713 9230 0000, z adnotacją: „Wadium –
e-KSSiP BA-X.2611.21.2025”,
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
3. Niewniesienie wadium do upływu terminu składania ofert lub wniesienie w sposób nieprawidłowy, spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, wskazanym w rozdziale 9 ust. 2 lit. a SWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji/poręczenia z treści złożonego dokumentu winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
6. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury;
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;
3) kwotę gwarancji/poręczenia;
4) termin ważności gwarancji/poręczenia;
5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
7. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć poprzez Platformę.
8. Zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
9. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń niezgodnych z ustawą Pzp, a w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw przysługujących Zamawiającemu zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
10. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.

Warunki realizacji zamówienia

1.Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego –zawarte są w załącznik nr 3 do SWZ.
2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach opisanych w szczególności w § 8 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1.Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Szczegóły w SWZ.

Opis przesłanek wykluczenia

(Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Opis przesłanek wykluczenia

(Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta.

Informacje dodatkowe

1. Wykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w SWZ w następującym układzie:
1) wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną „Formularz oferty” – wg Załącznika nr 1 do SWZ;
2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2 SWZ:
a) dokumenty rejestrowe / pełnomocnictwo,
b) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. 6 ust. 8. (jeżeli dotyczy),
c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 6 ust. 4 i 5 (jeśli dotyczy),
d) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa, o którym mowa w rozdz. 11 ust. 8 (jeżeli dotyczy),
e) dokument ustanowienia wadium - zgodnie z rozdz. 9 SWZ,
f) wykaz osób na potrzeby kryterium oceny ofert,
g) oświadczenie w przedmiocie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014;
3) informacje o których mowa w Rozdziale 13 ust. 11 SWZ (jeżeli dotyczy).
2. Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego:
Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
Oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "jednolitym dokumentem" lub „JEDZ”, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
a) JEDZ składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
b) JEDZ składają odrębnie:
- Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
- podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy.
2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
c) -;
d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 2 lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 2 lit. a;
b) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 2 lit. d - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
4) Dokument, o którym mowa w pkt 3 lit. a powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; dokumenty, o których mowa w pkt 3 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
5) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis pkt 4 stosuje się.
6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wymienione w pkt 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7) dokumenty dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w pkt. 2 lit a , w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby.
8) w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ;
b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy sankcyjnej. Wykluczenie Wykonawcy następuje na okres trwania okoliczności określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy sankcyjnej. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 5k rozporządzenia 833/2014. Wykluczenie Wykonawcy następuje na okres trwania okoliczności określonych w art. 5k rozporządzenia 833/2014. 1Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykluczenie Wykonawcy następuje na okres czasu podany w art. 111 ustawy Pzp.
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych ani nie przewiduje wezwania, o którym mowa w art. 107 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Termin związania ofertą upływa w dniu 22.03.2026r.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim i wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.
5. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.
6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
7. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego i jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
8. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
10. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
11. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
12. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 10 i 11 wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
13. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.