Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Białymstoku oraz podległych terenowych jednostek organizacyjnych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału ZUS w Białymstoku oraz w terenowych jednostkach organizacyjnych: - w Inspektoratach w Augustowie, Suwałkach, Sokółce, Bielsku Podlaskim, Hajnówce, Siemiatyczach, Zambrowie, Łomży i Wysokiem Mazowieckiem; w Biurze Terenowym w Kolnie; w Punkcie Obsługi Klientów w Grajewie; w WRK w Augustowie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Impel Facility Services Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Podlaskie › Białostocki
• Podlaskie › Suwalski
• Podlaskie › Łomżyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Białymstoku oraz podległych terenowych jednostek organizacyjnych
Numer referencyjny: 010000.271.111.2025-ZAP
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 010000.271.111.2025-ZAP
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Usługa sprzątania obejmowała będzie następujące czynności: 1. utrzymanie czystości w obiektach Zakładu; 2. utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu; 3. mycie okien w obiektach; 4. odśnieżanie dachów na obiektach; 5. wykonanie dezynfekcji; 6. przygotowanie i obsługa narad w salach szkoleniowo konferencyjnych; 7. czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści; 8. wymiana pościeli w pokojach gościnnych; 9. przygotowanie szkoleń i narad w salach szkoleniowo konferencyjnych Ośrodka Szkoleniowego.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków 📦

Usługi odśnieżania 📦

+ jeszcze 4

Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦

Usługi sprzątania biur 📦

Usługi sprzątania parkingów 📦

Usługi usuwania oblodzeń 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Oddziału, budynek A i B
Adres pocztowy: ul. Młynowa 29
Kod pocztowy: 15-404
Miejscowość: Białystok
Adres pocztowy: ul. Hoża 8
Kod pocztowy: 16-300
Miejscowość: Augustów
Adres pocztowy: ul. 1-go Maja 33
Kod pocztowy: 16-400
Miejscowość: Suwałki
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 3a
Kod pocztowy: 18-300
Miejscowość: Zambrów
Adres pocztowy: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 38C
Kod pocztowy: 16-100
Miejscowość: Sokółka
Adres pocztowy: ul. Widowska 10A
Kod pocztowy: 17-100
Miejscowość: Bielsk Podlaski
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 5
Kod pocztowy: 17-200
Miejscowość: Siemiatycze
Adres pocztowy: ul. Armii Krajowej 16
Miejscowość: Hajnówka
Adres pocztowy: ul. Mystkowska 43
Kod pocztowy: 18-200
Miejscowość: Wysokie Mazowieckie
Adres pocztowy: ul. Szosa Zambrowska 29
Kod pocztowy: 18-400
Miejscowość: Łomża
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 67
Kod pocztowy: 18-500
Miejscowość: Kolno
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 66A
Kod pocztowy: 19-200
Miejscowość: Grajewo
Adres pocztowy: Rzędziany 73
Kod pocztowy: 16-080
Miejscowość: Rzędziany
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania:

Białostocki 🏙️

Suwalski 🏙️

Łomżyński 🏙️

Czas trwania: 36 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-12-01 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Realizacja prawa opcji polegać będzie na: 1.1. zwiększeniu zakresu zamówienia odnośnie Inspektoratu ZUS w Hajnówce. W związku z planową modernizacją budynku, do końca IV kwartału 2026 r. usługa będzie wykonywała w tymczasowej siedzibie Inspektoratu w Hajnówce przy ul. J. Piłsudskiego 8, a następnie zostanie po skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji będzie wykonywana w stałej przy ul. Armii Krajowej 16. 1.2. zmniejszeniu zakresu zamówienia odnośnie hali magazynu dokumentacji w Rzędzianach. W związku z częściowym wykorzystaniem hali, zakres usługi będzie zwiększany wraz z ze zwiększaniem powierzchni wykorzystanej hali. 1.3. zwiększeniu zakresu zamówienia poprzez wykonanie dodatkowych dezynfekcji, w przypadku obowiązywania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii lub gdy zostaną wydane wewnętrzne wytyczne w sprawie zasad bezpieczeństwa w Zakładzie. Zakres usługi określony jest w tabeli drugiej OPZ cz. I ust 2. 1.4. Zmniejszeniu zakresu zamówienia w przypadku ogłoszenia na terenie Rzeczypospolitej stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii i wprowadzeniu w związku z tym obostrzeń polegających na zawieszeniu działalności hoteli co będzie skutkowało wprowadzeniem ograniczenia funkcjonowania bazy szkoleniowej (WRK w Augustowie). 2. Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji, zgodnie z poniższym: 2.1. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w okresie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta umowa, 2.2. prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, 2.3. wynagrodzenie za zamówienie określone w prawie opcji: 2.3.1. w odniesieniu do opcji określonej w pkt 1.1: po skorzystaniu z Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jednostkowe określone w formularzu cenowym odnośnie usługi dotyczącej Inspektoratu w Hajnówce przemnożone odpowiednio przez powierzchnie zewnętrzne i wewnętrzne występujące w obiekcie przy ul. Armii Krajowej 16. Do czasu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, za usługę wykonywaną w budynku zastępczym, Wykonawca otrzyma 66% stawki określonej w formularzu cenowym odnośnie usługi dotyczącej Inspektoratu w Hajnówce. 2.3.2. w odniesieniu do opcji określonej w pkt 1.2: po skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca otrzyma 35% stawki określonej w formularzu cenowym odnośnie usługi dotyczącej Hali magazynu dokumentacji w Rzędzianach. 2.3.3. w odniesieniu do opcji określonej w pkt 1.3: po skorzystaniu z Zamawiającego z prawa opcji za każdy pełen miesiąc wykonywania usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne określone w formularzu cenowym, natomiast w miesiącach niepełnych – wynagrodzenie proporcjonalne do ilości dni świadczonej usługi; 2.3.4. w odniesieniu do opcji określonej w pkt 1.4: po skorzystaniu Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca otrzyma 80% stawki określonej w formularzu cenowym odnośnie usługi wewnątrz budynku Inspektoratu w Augustowie. 2.4. warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji, 2.4.1. realizacja prawa opcji rozpoczyna się w terminie: 2.4.2. 14 dni od zgłoszenia pisemnego oświadczenia – w przypadku określonym w pkt 1.1 i w pkt 1.2. 2.4.3. 24 godzin od zgłoszenia pisemnego oświadczenia – w przypadku określonym w pkt 1.3 i 1.4. 3. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 4. Prawem opcji zwiększającej objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości ok. 6% podstawowego zakresu zamówienia brutto. Prawem opcji zmniejszającej objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości ok. 3% podstawowego zakresu zamówienia brutto.

Opis opcji

1. Realizacja prawa opcji polegać będzie na:
1.1. zwiększeniu zakresu zamówienia odnośnie Inspektoratu ZUS w Hajnówce. W związku z planową modernizacją budynku, do końca IV kwartału 2026 r. usługa będzie wykonywała w tymczasowej siedzibie Inspektoratu w Hajnówce przy ul. J. Piłsudskiego 8, a następnie zostanie po skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji będzie wykonywana w stałej przy ul. Armii Krajowej 16.
1.2. zmniejszeniu zakresu zamówienia odnośnie hali magazynu dokumentacji w Rzędzianach. W związku z częściowym wykorzystaniem hali, zakres usługi będzie zwiększany wraz z ze zwiększaniem powierzchni wykorzystanej hali.
1.3. zwiększeniu zakresu zamówienia poprzez wykonanie dodatkowych dezynfekcji, w przypadku obowiązywania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii lub gdy zostaną wydane wewnętrzne wytyczne w sprawie zasad bezpieczeństwa w Zakładzie. Zakres usługi określony jest w tabeli drugiej OPZ cz. I ust 2.
1.4. Zmniejszeniu zakresu zamówienia w przypadku ogłoszenia na terenie Rzeczypospolitej stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii i wprowadzeniu w związku z tym obostrzeń polegających na zawieszeniu działalności hoteli co będzie skutkowało wprowadzeniem ograniczenia funkcjonowania bazy szkoleniowej (WRK w Augustowie).
2. Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji, zgodnie z poniższym:
2.1. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w okresie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta umowa,
2.2. prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe,
2.3. wynagrodzenie za zamówienie określone w prawie opcji:
2.3.1. w odniesieniu do opcji określonej w pkt 1.1: po skorzystaniu z Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jednostkowe określone w formularzu cenowym odnośnie usługi dotyczącej Inspektoratu w Hajnówce przemnożone odpowiednio przez powierzchnie zewnętrzne i wewnętrzne występujące w obiekcie przy ul. Armii Krajowej 16. Do czasu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, za usługę wykonywaną w budynku zastępczym, Wykonawca otrzyma 66% stawki określonej w formularzu cenowym odnośnie usługi dotyczącej Inspektoratu w Hajnówce.
2.3.2. w odniesieniu do opcji określonej w pkt 1.2: po skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca otrzyma 35% stawki określonej w formularzu cenowym odnośnie usługi dotyczącej Hali magazynu dokumentacji w Rzędzianach.
2.3.3. w odniesieniu do opcji określonej w pkt 1.3: po skorzystaniu z Zamawiającego z prawa opcji za każdy pełen miesiąc wykonywania usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne określone w formularzu cenowym, natomiast w miesiącach niepełnych – wynagrodzenie proporcjonalne do ilości dni świadczonej usługi;
2.3.4. w odniesieniu do opcji określonej w pkt 1.4: po skorzystaniu Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca otrzyma 80% stawki określonej w formularzu cenowym odnośnie usługi wewnątrz budynku Inspektoratu w Augustowie.
2.4. warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji,
2.4.1. realizacja prawa opcji rozpoczyna się w terminie:
2.4.2. 14 dni od zgłoszenia pisemnego oświadczenia – w przypadku określonym w pkt 1.1 i w pkt 1.2.
2.4.3. 24 godzin od zgłoszenia pisemnego oświadczenia – w przypadku określonym w pkt 1.3 i 1.4.
3. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
4. Prawem opcji zwiększającej objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości ok. 6% podstawowego zakresu zamówienia brutto. Prawem opcji zmniejszającej objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości ok. 3% podstawowego zakresu zamówienia brutto.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Informacje dodatkowe : Pozostałe miejsca realizacji zamówienia: Inspektorat i Wydział Rozwoju Kompetencji (WRK) w Augustowie, ul. Hoża 8, Inspektorat w Suwałkach, ul. 1-go Maja 33, Inspektorat w Zambrowie bud. A, ul. Fabryczna 3A,Inspektorat w Zambrowie bud. B, ul. Fabryczna 3A, Inspektorat w Sokółce, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 38C, Inspektorat w Bielsku Podlaskim, ul. Widowska 10A, Inspektorat w Siemiatyczach, ul. Ogrodowa 5, Inspektorat w Hajnówce, ul. Piłsudskiego 8/Armii Krajowej 16, Inspektorat w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Mystkowska 43, Inspektorat w Łomży, ul. Szosa Zambrowska29, Biuro Terenowe w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 67, Punkt Obsługi Klientów w Grajewie, ul. Wojska Polskiego 66A,Hala magazynowa w Rzędzianach, Rzędziany 73 PL842, PL843

Adres pocztowy: Oddział w Białymstoku bud. A i B, ul. Młynowa 29

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-10 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie (odszyfrowanie) ofert następuje przy użyciu Platformy zakupowej.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

1. Otwarcie ofert odbywa się bez udziału wykonawców. 2. W przypadku awarii Platformy zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. 3. Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-09-10 10:30:00 📅
Miejsce: Otwarcie (odszyfrowanie) ofert następuje przy użyciu Platformy zakupowej.
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej dwie usługi obejmujące sprzątane wewnątrz obiektów, każdej spełniającą łącznie wymagania: a) usługa obejmowała/obejmuje zakresem budynek/ki użyteczności publicznej* b) usługa była/jest realizowana w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych, c) usługa o rocznej wartości co najmniej 1 000 000,00 złotych brutto**. *„Budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1225), tj. „budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny”

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 100 000,00 zł(słownie złotych: sto tysięcy, 00/100). FORMA WADIUM Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1. pieniądzu, 2. gwarancjach bankowych, 3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b pomoc finansowa udzielana przez Agencję ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r. poz. 98). TERMIN ISPOSÓB WNIESIENIA WADIUM 1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w pkt6.1 SWZ i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa wart. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. 2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: 41 1020 5590 0000 0702 9010 7016 Zaleca się dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu lub jego kopii. 3. Zaleca się, aby na przelewie umieścić informację: wadium w postępowaniu na: „Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Białymstoku oraz podległych terenowych jednostek organizacyjnych, znak postępowania:010000.271.111.2025-ZAP”. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczenia powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie że zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, stanowiące podstawę do żądania wypłaty należności. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 7. Niewniesienie wadium, wniesienie w sposób nieprawidłowy, nieutrzymywanie wadium nie przerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożenie wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w pkt 3.4.2.3SWZ, skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy. 8. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Wymagane depozyty i gwarancje

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

Art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem

Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ

Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 00001775600048
Adres pocztowy: ul. Młynowa 29
Kod pocztowy: 15-404
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Tomasz Łukaszuk
E-mail: zamowienia.bialystok@zus.pl 📧
Telefon: +46857486748 📞
Fax: +46857486748 📠
URL: www.zus.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/211826/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/211826/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.12.2025 r. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 100 000 zł. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady(UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE)nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022,str. 1).

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Telefon: +48 2245878840 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-08-11Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 152-525211 (2025-08-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 8179774.14 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 8318312.04 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 8179774.14 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1098400
Data zawarcia umowy: 2025-11-03 📅
Tytuł: Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Białymstoku oraz podległych terenowych jednostek organizacyjnych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 8318312.04 💰
Najniższa oferta: 8179774.14 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 8179774.14 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Informacje o podwykonawstwie
Opis:

część usługi porządkowo – czystościowej, mycie okien i elewacji szklanych metodą alpinistyczną, odśnieżanie

Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:

część usługi porządkowo – czystościowej, mycie okien i elewacji szklanych metodą alpinistyczną, odśnieżanie

Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Adres pocztowy: ul. A. Słonimskiego 1
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 233-800043 (2025-12-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)