Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach i terenach Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A.

Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. w Bogdance

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach i terenach Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A. 1. Ochrona osób i mienia na terenie Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A. winna być realizowana zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, zwanej dalej „ustawą o ochronie osób i mienia”. 2. Usługa w zakresie ochrony osób i mienia w obiektach i na terenie Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A. realizowana będzie zgodnie z „Planem ochrony Lubelskiego Węgla „Bogdanka” Spółka Akcyjna Bogdanka, 21-013 Puchaczów, woj. lubelskie” [dalej: Plan Ochrony], zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Część II SWZ [dalej: Umowa] i obowiązującymi wewnętrznymi przepisami Zamawiającego. 3. Charakter działania jednostki Lubelski Węgiel „Bogdanka” S.A.: Lubelski Węgiel „Bogdanka” S.A. jest przedsiębiorstwem wieloobiektowym, zlokalizowanym w centralnej części województwa lubelskiego w powiecie łęczyńskim, na obszarze gminy Puchaczów, Cyców i Ludwin. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część III SWZ. 5. Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem sektorowym w rozumieniu art. 7 pkt 35) ustawy Pzp.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. w Bogdance

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach i terenach Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A.
Numer referencyjny: 3427/HZK/PFR/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 3427/HZK/PFR/2025
Opis zamówienia:

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach i terenach Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A. 1. Ochrona osób i mienia na terenie Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A. winna być realizowana zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, zwanej dalej „ustawą o ochronie osób i mienia”. 2. Usługa w zakresie ochrony osób i mienia w obiektach i na terenie Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A. realizowana będzie zgodnie z „Planem ochrony Lubelskiego Węgla „Bogdanka” Spółka Akcyjna Bogdanka, 21 013 Puchaczów, woj. lubelskie” [dalej: Plan Ochrony], zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Część II SWZ [dalej: Umowa] i obowiązującymi wewnętrznymi przepisami Zamawiającego. 3. Charakter działania jednostki Lubelski Węgiel „Bogdanka” S.A.: Lubelski Węgiel „Bogdanka” S.A. jest przedsiębiorstwem wieloobiektowym, zlokalizowanym w centralnej części województwa lubelskiego w powiecie łęczyńskim, na obszarze gminy Puchaczów, Cyców i Ludwin. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część III SWZ. 5. Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem sektorowym w rozumieniu art. 7 pkt 35) ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe:

Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda złożenia dokumentów, o których mowa w Rozdziale X Części I SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obiekty Zamawiającego zgodnie z wykazem z Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 48 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-05 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zamawiającego pod adresem https://bogdanka.eb2b.com.p - w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:00.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Procedura otwarcia ofert została opisana w rozdz. XVI części I SWZ - Instrukcja dla Wykonawców.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2025-08-05 12:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zamawiającego pod adresem https://bogdanka.eb2b.com.p - w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:00.

Informacje dodatkowe:

Procedura otwarcia ofert została opisana w rozdz. XVI części I SWZ - Instrukcja dla Wykonawców.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wpis do rejestru handlowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

dot. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający wymaga aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

dot. sytuacji finansowej lub ekonomicznej: Zamawiający wymaga, by Wykonawcy posiadali środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej: 1 500 000,00 PLN*. * W przypadku, gdy Wykonawca poda kwoty w walucie innej niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w niniejszej literze, Zamawiający przyjmie wartość w PLN wg kursu średniego NBP (tabela A) z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (a jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia nie zostanie opublikowany przez NBP średni kurs walut, wówczas Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu tabeli kursów opublikowanej przez NBP).

Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby w celu potwierdzenia posiadania niezbędnej zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawcy wykazali, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie zrealizowali należycie lub realizują należycie, co najmniej 2 (dwie) usługi, przy czym każda z tych usług polegała na świadczeniu usług z zakresu ochrony fizycznej osób oraz mienia ruchomego i nieruchomego dla obiektów wyszczególnionych w § 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dn. 24 czerwca 2003 r. w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy oraz wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 3 000 000,00 PLN netto* za okres 12 miesięcy (przez jedną usługę Zamawiający rozumie świadczenie ww. wskazanych usług/usługi w ramach jednej umowy). * W przypadku, gdy Wykonawca poda kwoty w walucie innej niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w niniejszej literze, Zamawiający przyjmie wartość w PLN wg kursu średniego NBP (tabela A) z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (a jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia nie zostanie opublikowany przez NBP średni kurs walut, wówczas Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu tabeli kursów opublikowanej przez NBP).

Kryterium kwalifikacji: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający wymaga, by Wykonawcy posiadania: a) Aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia; b) Pozwolenia na posiadanie broni na okaziciela lub protokół stwierdzenia spełnienia wymagań technicznych (odbioru) magazynu do przechowywania broni w związku z posiadanym pozwoleniem na posiadacza; c) Statusu Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. W takim przypadku wszyscy Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań ani obowiązku wykonania przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (umowy konsorcjum) - w terminie pięciu dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wymagania co do wadium 1. Wykonawca składający ofertę jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie Nr 75 1130 0007 0028 9061 5720 0037 z dopiskiem „Wadium w przetargu nr 3427/HZK/PFR/2025 Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach i terenach Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A.”. 3. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 4. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze zostały zawarte w w projekcie umowy który stanowi wraz z załącznikami cześć II do SWZ.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z zapisami SWZ, w szczególności części I SWZ - Instrukcja dla Wykonawcy, załącznikami do SWZ, zapisami projektu umowy (część II SWZ) oraz opisu przedmiotu zamówienia (część III SWZ)

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Działalność gospodarcza jest zawieszona

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

+ jeszcze 5

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Niewypłacalność

Układ z wierzycielami

Upadłość

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt 4

Na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 1 PZP zamawiający nie będzie stosował podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 PZP. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia przewidziane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 ze zm.) oraz rozporządzeniu (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Zamawiający przewiduje, że wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia będzie podlegać Wykonawca, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych - art. 109 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje, że wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia będzie podlegać Wykonawca, który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia - art. 109 ust. 1 pkt 9) ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje, że wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia będzie podlegać Wykonawca, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawiła informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia - art. 109 ust. 1 pkt 10) ustawy Pzp.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. w Bogdance
Krajowy numer rejestracyjny: 7130005784
Adres pocztowy: Bogdanka
Kod pocztowy: 21-013
Miasto pocztowe: Puchaczów
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Paweł Fryt
E-mail: przetargipubliczne@lw.com.pl 📧
Telefon: +48 814625125 📞
URL: www.lw.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.lw.com.pl 🌏
Główna działalność
Poszukiwanie i wydobycie węgla i innych paliw stałych
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bogdanka.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://bogdanka.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej, która nie jest wymogiem złożenia oferty (określonej w Części III SWZ – Opis Przedmiotu zamówienia pkt. 29). RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lubelski Węgiel „Bogdanka” Spółka Akcyjna z siedzibą w Bogdance, 21-013 Puchaczów, NIP 713-000-57-84, REGON 430309210 (dalej: Administrator); 2) W sprawach przetwarzania danych osobowych Pani/Pana należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@lw.com.pl; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy PZP ponadto dokumentacja postępowania może być udostępniona na żądanie podmiotów uprawnionych do kontroli projektu o dofinansowanie, w ramach którego prowadzone jest postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; 7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) Posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **, c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***, d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) Jednocześnie zamawiający informuje, że wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. Obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami; 11) Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej, która nie jest wymogiem złożenia oferty (określonej w Części III SWZ – Opis Przedmiotu zamówienia pkt. 29).
RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lubelski Węgiel „Bogdanka” Spółka Akcyjna z siedzibą w Bogdance, 21-013 Puchaczów, NIP 713-000-57-84, REGON 430309210 (dalej: Administrator); 2) W sprawach przetwarzania danych osobowych Pani/Pana należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@lw.com.pl; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy PZP ponadto dokumentacja postępowania może być udostępniona na żądanie podmiotów uprawnionych do kontroli projektu o dofinansowanie, w ramach którego prowadzone jest postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; 7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) Posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **, c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***, d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) Jednocześnie zamawiający informuje, że wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. Obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami; 11) Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 392-31-09 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587701 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w części I SWZ rozdział XX - odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz skarga na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Lublinie.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 128-442698 (2025-07-04)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-28)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-19 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-08-19 12:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: GLO-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zmiana terminu składania ofert (GR Lot Deadlines1) z dnia 05.08.2025r. na dzień 19.08.2025r.

Zmiana terminu otwarcia ofert (GR Lot PublicOpeningEvent) z dnia 05.08.2025r. na dzień 19.08.2025r.

Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 442698-2025
Źródło: OJS 2025/S 143-493758 (2025-07-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-07)
Obiekt
Opis
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-22 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-22 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-08-22 12:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wymagania co do wadium 1. Wykonawca składający ofertę jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie Nr 75 1130 0007 0028 9061 5720 0037 z dopiskiem „Wadium w przetargu nr 3427/HZK/PFR/2025 Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach i terenach Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A.”. 3. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 4. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminu obowiązywania Umowy, wprowadzenie prawa opcji, zmiana wysokości wadium oraz zmiana terminu składania i otwarcia ofert.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 493758-2025
Źródło: OJS 2025/S 151-521624 (2025-08-07)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-26 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-26 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-08-26 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 521624-2025
Źródło: OJS 2025/S 158-542167 (2025-08-19)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-28 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-28 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-08-28 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 542167-2025
Źródło: OJS 2025/S 160-550158 (2025-08-21)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-29 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-08-29 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 550158-2025
Źródło: OJS 2025/S 162-556914 (2025-08-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-01 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-01 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-01 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 556914-2025
Źródło: OJS 2025/S 163-557431 (2025-08-26)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-02 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-02 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 557431-2025
Źródło: OJS 2025/S 164-561995 (2025-08-27)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-28)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-04 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-04 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-04 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 561995-2025
Źródło: OJS 2025/S 165-566054 (2025-08-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6686570.31 PLN 💰
Opis
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie: przedłużenia terminu obowiązywania Umowy (maks. o 12 miesięcy), zwiększenia maksymalnej wartości Umowy oraz zwiększenia zakresu usług w poszczególnych miesiącach obowiązywania Umowy. Szczegółowe warunki realizacji prawa opcji określone zostały w SWZ. Podstawowy okres obowiązywania zamówienia wynosi 12 miesięcy, natomiast łączny maksymalny czas trwania Umowy, uwzględniający potencjalne wykorzystanie prawa opcji, wynosi 24 miesiące. Wartość przetargu podana w Sekcji ogłoszenia 6.1.2 Informacje o zwycięzcach, dotyczy podstawowego okresu obowiązywania zamówienia.

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000
Numer umowy: Umowa nr 837/ZA/DBO/2025/3427/HZK/PFR
Data zawarcia umowy: 2025-11-14 📅
Tytuł: Świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach i na terenach Zamawiającego
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 6686570.31 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty:

Oferta Konsorcjum Firm: Lider Konsorcjum - Seris Konsalnet Ochrona Sp. z o.o., Partner Konsorcjum - Seris Konsalnet Security Sp. z o.o.

Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0000
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum Firm: Lider Konsorcjum - Seris Konsalnet Ochrona Sp. z o.o., Partner Konsorcjum - Seris Konsalnet Security Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Seris Konsalnet Ochrona Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272027702
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 55
Kod pocztowy: 01-267
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: lidia.gajewska@seris.pl 📧
Telefon: +48 695 860 226 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Nazwa: Seris Konsalnet Security sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260208094
E-mail: b.zmudzka@seris.pl 📧
Telefon: +48 22-562-38-56 📞
Źródło: OJS 2025/S 231-795892 (2025-11-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)