Świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kontroli projektów realizowanych w ramach KPO.

Bank Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach: 1) „Wymiana źródeł ciepła i poprawa efektywności energetycznej w budynkach mieszkalnych” (inwestycja B1.1.2) – w części dotyczącej budynków wielorodzinnych, w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w której przedsięwzięcia obejmowane są grantem, 2) „Inwestycje w energooszczędnie budownictwo mieszkaniowe dla gospodarstw domowych o niskich o średnich dochodach” (inwestycja B3.5.1) w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w której przedsięwzięcia obejmowane są finansowym wsparcie w ramach planu rozwojowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• VARSOVIA CAPITAL Sp. z o.o.

Kto?

• Bank Gospodarstwa Krajowego

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-01-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kontroli projektów realizowanych w ramach KPO.
Numer referencyjny: DZZK/103/DKST/2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach: 1) „Wymiana źródeł ciepła i poprawa efektywności...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Realizacja usług kontrolnych 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach: 1) „Wymiana źródeł ciepła i poprawa efektywności...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi księgowe i audytorskie 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2030-12-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamówienie objęte prawem opcji: Przeprowadzenie dodatkowych kontroli projektów w maksymalnej ilości do 60 kontroli, w latach 2027-2030, po zrealizowaniu...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe osoby zaangażowane w realizację zamówienia – „O”
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-03 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-03 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma Zakupowa Zamawiającego.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“a) Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca znajdował się w sytuacji finansowej gwarantującej realizację zamówienia. W tym celu Wykonawca wykaże, że posiada...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“warunek doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

warunek doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał – a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:
 co najmniej 2 (dwie) usługi o łącznej warości 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), które polegały na przeprowadzeniu łącznie co najmniej 60 kontroli inwestycji*. Każda kontrola polegała na przeprowadzeniu weryfikacji stanu faktycznego w miejscu realizacji inwestycji oraz weryfikacji wydatków w zakresie zgodności ich poniesienia z postanowieniami umów zapewniających finasowanie, przepisami prawa krajowego i/lub wspólnotowego.
Inwestycje były finansowane lub współfinansowane ze środków publicznych budżetowych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł dofinansowania.
* Pod pojęciem „inwestycji” należy rozumieć działanie, w którym poniesiono nakłady na środki trwałe ew. dodatkowo wartości niematerialne i prawne, przygotowanie dokumentacji, doradztwo.
W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.
W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“warunek dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

warunek dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem składającym się z co najmniej dziesięciu (10) osób które będą uczestniczyć
w realizacji zamówienia:
i. 8 osób członków zespołów kontrolujących, pełniących odpowiednio funkcję kierownika lub członka zespołu kontrolującego. Każdy Zespół kontrolujący będzie składać się z co najmniej 2 (dwóch) osób. Każda z 8 osób spełnia poniższe wymagania:
 posiada wykształcenie wyższe: preferowane wykształcenie wyższe prawnicze, ekonomiczne o specjalności: ekonomia, finanse, rachunkowość lub inne wraz ze studiami podyplomowymi o wskazanych wyżej specjalnościach,
 posiada doświadczenie w przeprowadzeniu kontroli/wizyty monitoringowej/audytu/ weryfikacji co najmniej 15 inwestycji w okresie co najmniej 3 letnim przed terminem złożenia oferty z zachowaniem zasad bezstronności.
ii. 2 osoby pełniące funkcję koordynatora i zastępcy koordynatora, z których każda spełnia poniższe wymagania:
 posiada wykształcenie minimum średnie,
 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 6 miesięcy organizacją lub jej częścią świadczącą usługi w zakresie kontroli lub audytów projektów współfinansowanych/ finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł.
Uwaga:
Nie dopuszcza się, aby osoba pełniąca funkcję koordynatora i zastępcy koordynatora została jednocześnie wykazana jako członek zespołu kontrolującego.
Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wykazu - Potencjał kadrowy, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 11 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca zapewni, że posiada odpowiedni potencjał...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem...”

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach, zgodnej z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp:
1) pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego
nr rachunku 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619
z dopiskiem: „wadium w postępowaniu DZZK/103/DKST/2024”
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
Potwierdzenie dowodu dokonania przelewu wadium zaleca się dołączyć do oferty;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
4. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi spełniać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa) co najmniej poniższe wymagania:
1) beneficjentem gwarancji wadialnej jest: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa.
2) oznaczenie (sygnaturę) postępowania;
3) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 6 ustawy Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
4) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium;
5) musi być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego;
6) termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby gwarancja lub poręczenie obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych w tytułu gwarancji lub poręczenia) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się oddzielenie zamówienia (konsorcjum);
UWAGA: Oryginał gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę gwarancji lub poręczenia, razem z ofertą.
5. Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest na nieoprocentowanym rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.
7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego
Krajowy numer rejestracyjny: 000017319
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzzk@bgk.pl 📧
Telefon: +48224758048 📞
URL: www.bgk.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie) na sumę stanowiącą 5% całkowitego łącznego wynagrodzenia...”
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 023-073831 (2025-01-30)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-06 12:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert Opis: Zamawiający zmienia zapisy w Sekcji 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia. BYŁO: Termin składania ofert:...”
Źródło: OJS 2025/S 041-132212 (2025-02-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 510 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UCZ/000359/25
Data zawarcia umowy: 2025-06-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 510 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Varsovia Capital Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 141387449
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Kod pocztowy: 01-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 134-463514 (2025-07-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi badania rynku (3)