Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych i utwardzonych przyległych do obiektów Oddziału ZUS w Słupsku oraz TJO

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych i utwardzonych przyległych do obiektów Oddziału ZUS w Słupsku oraz TJO, tj.: 1) Oddział ZUS w Słupsku, Plac Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk - segmenty: I, II, III, IV, V i VI, 2) Inspektorat ZUS w Bytowie, ul. Kościuszki 16, 77-100 Bytów, 3) Inspektorat ZUS w Chojnicach, ul. Łużycka 20, 89-600 Chojnice, 4) Inspektorat ZUS w Człuchowie, ul. Jerzego z Dąbrowy 3a, 77-300 Człuchów, 5) Inspektorat ZUS w Lęborku, ul. Bolesława Krzywoustego 15, 84-300 Lębork, 6) Obiekt ZUS w Miastku, ul. Królowej Jadwigi 13, 77-200 Miastko. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ICS Sp. z o.o.
• S4H Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Słupski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-06-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych i utwardzonych przyległych do obiektów Oddziału ZUS w Słupsku oraz TJO
Numer referencyjny: 370000.271.3.2025-ZAP
Krótki opis:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych i utwardzonych przyległych...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 370000.271.3.2025-ZAP
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych i utwardzonych przyległych...”
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji zamówienia 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 12.04.2026 r.”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Usługi czyszczenia okien 📦
Usługi sprzątania parkingów 📦
Usługi sprzątania biur 📦
Usługi usuwania oblodzeń 📦
Usługi odśnieżania 📦
Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Zastosowanie kryteriów dostępności dla osób niepełnosprawnych w specyfikacjach technicznych: Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsca świadczenia usług: 1) Oddział ZUS w Słupsku, Plac Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk, 2) Inspektorat ZUS w Bytowie, ul. Kościuszki 16, 77-100 Bytów, 3)...”
Adres pocztowy: Plac Zwycięstwa 8
Kod pocztowy: 76-200
Miejscowość: Słupsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Słupski 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-04-12 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce świadczenia usług: 1.Oddział ZUS w Słupsku, Plac Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk 2. Inspektorat ZUS w Bytowie, ul. Kościuszki 16, 77-100 Bytów ...”
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Usługi czyszczenia okien 📦
Usługi sprzątania parkingów 📦
Usługi sprzątania biur 📦
Usługi odśnieżania 📦
Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Usługi usuwania oblodzeń 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp. W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert,...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-07 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/214960/notice/public/details
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-08-07 10:00:00 📅
Miejsce:
“Za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/214960/notice/public/details”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia – Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje w sposób należyty co najmniej jedną usługę polegającą na:
1) sprzątaniu w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych wewnątrz budynku/budynków użyteczności publicznej o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 8 000 m²,
2) sprzątaniu w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych na zewnątrz budynku/budynków użyteczności publicznej o łącznej powierzchni sprzątania nie mniejszej niż 4 000 m².
Do wykazu należy załączyć dowody określające czy usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
*Przez „budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekty zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie tj. budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
2. Zamawiający nie dopuszcza potwierdzania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1), poprzez poleganie na potencjale podmiotów trzecich. Wykonawca musi spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu samodzielnie, ponieważ Zamawiający wymaga aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia, tj. sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów Oddziału ZUS w Słupsku oraz TJO z wyłączeniem doraźnych czynności specjalistycznych, niezbędnych w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia tj. np. : mycia zewnętrznych części okien i elementów szklanych elewacji wymagających użycia m.in. specjalistycznego sprzętu.
3. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) określone w ust. 1 warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna za spełnione w przypadku, gdy co najmniej jeden z Wykonawców wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę, o której mowa w ust. 1.
4. W przypadku, gdy Wykonawca w zakresie warunku określonego w ust. 1 pkt 2) celem potwierdzenia spełniania warunków polega na zdolnościach innego podmiotu – warunek musi spełniać co najmniej jeden z tych podmiotów.

Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych). Szczegółowe wymagania w...”
Podstawa wykluczenia: Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Udział w organizacji przestępczej
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Opis przesłanek wykluczenia:
“Art.108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”

Pokaż więcej (7)

“Art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie albo inny dokument...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie właściwego...”

“1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”

“Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: Art. 108 ust. 1pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca składa oświadczenie o braku...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 000017756
Departament: Oddział ZUS w Słupsku
Adres pocztowy: Plac Zwycięstwa 8
Kod pocztowy: 76-200
Miasto pocztowe: Słupsk
Region: Słupski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych
E-mail: zamowienia_pibliczne_slupsk@zus.pl 📧
Telefon: +48598419406 📞
URL: www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/214960/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/214960/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2. art. 7 ust. 1 pkt 1-3...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia;
6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 .
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 113-387663 (2025-06-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych i utwardzonych przyległych do obiektów Oddziału ZUS w Słupsku oraz TJO.
Krótki opis:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych i utwardzonych przyległych...”
Wartość szacunkowa bez VAT: 4060570.42 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4353648.48 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych i utwardzonych przyległych...”
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 12.04.2026 r.”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1) Oddział ZUS w Słupsku, Plac Zwycięstwa 8, 76200 Słupsk segmenty: I, II, III, IV, V i VI, 2) Inspektorat ZUS w Bytowie, ul. Kościuszki 16, 77100 Bytów, 3)...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Inspektorat ZUS w Bytowie, ul. Kościuszki 16, 77100 Bytów, Inspektorat ZUS w Chojnicach, ul. Łużycka 20, 89600 Chojnice, Inspektorat ZUS w Człuchowie, ul....”

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1098385
Data zawarcia umowy: 2025-10-22 📅
Tytuł: Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych i utwardzonych przyległych do obiektów Oddziału ZUS w Słupsku oraz TJO
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 4353648.48 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: S4H S. z o.o. i ICS Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum firm: S4H S. z o.o. i ICS Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: S4H Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7393871042
Adres pocztowy: ul. Gietkowska 10
Kod pocztowy: 10-170
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
E-mail: zamowienia_publiczne_slupsk@zus.pl 📧

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2. art. 7 ust. 1 pkt 1-3...”
Źródło: OJS 2025/S 224-769066 (2025-11-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)