Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ubezpieczenia mienia, sprzętu elektronicznego, ubezpieczenia komunikacyjnego, obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą, dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą, dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia oraz obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny - Instytut Matki i Dziecka. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera: zał. nr 4 do SWZ - OPZ, zał. nr 5 do SWZ - Charakterystyka Zamawiającego, zał. nr 6 do SWZ - Zestawienie pojazdów IMiD, zał. nr 7 do SWZ – Opis kluczowych budynków IMiD oraz zał. nr 8-11 Umowa Generalna. Zam. oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mającna względzie przepisy ustawy z dn.10.5.2018 r. o ochronie danych osobowych (dalej RODO) wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-04-07.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-06.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-06) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług w zakresie ubezpieczeń Instytutu Matki i Dziecka
Numer referencyjny: A/ZP/SZP.261-13/25
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ubezpieczenia mienia, sprzętu elektronicznego, ubezpieczenia komunikacyjnego, obowiązkowego...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ubezpieczenia mienia, sprzętu elektronicznego, ubezpieczenia komunikacyjnego, obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą, dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą, dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia oraz obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny - Instytut Matki i Dziecka. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera: zał. nr 4 do SWZ - OPZ, zał. nr 5 do SWZ - Charakterystyka Zamawiającego, zał. nr 6 do SWZ - Zestawienie pojazdów IMiD, zał. nr 7 do SWZ – Opis kluczowych budynków IMiD oraz zał. nr 8-11 Umowa Generalna. Zam. oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mającna względzie przepisy ustawy z dn.10.5.2018 r. o ochronie danych osobowych (dalej RODO) wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ubezpieczeniowe📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4
1️⃣
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera: zał. nr 4 do SWZ - OPZ, zał. nr 5 do SWZ - Charakterystyka Zamawiającego, zał. nr 6 do SWZ -...”
Opis zamówienia
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera: zał. nr 4 do SWZ - OPZ, zał. nr 5 do SWZ - Charakterystyka Zamawiającego, zał. nr 6 do SWZ - Zestawienie pojazdów IMiD, zał. nr 7 do SWZ – Opis kluczowych budynków IMiD oraz zał. nr 8 Umowa Generalna.
2️⃣
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera: zał. nr 4 do SWZ - OPZ, zał. nr 5 do SWZ - Charakterystyka Zamawiającego, zał. nr 6 do SWZ -...”
Opis zamówienia
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera: zał. nr 4 do SWZ - OPZ, zał. nr 5 do SWZ - Charakterystyka Zamawiającego, zał. nr 6 do SWZ - Zestawienie pojazdów IMiD, zał. nr 7 do SWZ – Opis kluczowych budynków IMiD oraz zał. nr 9 Umowa Generalna.
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
3️⃣
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera: zał. nr 4 do SWZ - OPZ, zał. nr 5 do SWZ - Charakterystyka Zamawiającego, zał. nr 6 do SWZ -...”
Opis zamówienia
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera: zał. nr 4 do SWZ - OPZ, zał. nr 5 do SWZ - Charakterystyka Zamawiającego, zał. nr 6 do SWZ - Zestawienie pojazdów IMiD, zał. nr 7 do SWZ – Opis kluczowych budynków IMiD oraz zał. nr 10 Umowa Generalna.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
4️⃣
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera: zał. nr 4 do SWZ - OPZ, zał. nr 5 do SWZ - Charakterystyka Zamawiającego, zał. nr 6 do SWZ -...”
Opis zamówienia
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera: zał. nr 4 do SWZ - OPZ, zał. nr 5 do SWZ - Charakterystyka Zamawiającego, zał. nr 6 do SWZ - Zestawienie pojazdów IMiD, zał. nr 7 do SWZ – Opis kluczowych budynków IMiD oraz zał. nr 11 Umowa Generalna.
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-07 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://imid.ezamawiajacy.pl/pn/imid/demand/198914/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Składanie i otwarcie ofert odbywa się elektronicznie. Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Składanie i otwarcie ofert odbywa się elektronicznie. Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem
terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, do dnia 04.07.2025 r
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże posiadanie:
- aktualnego uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
Oryginał/kopia ważnego zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydanego przez właściwy organ zgodnie z ustawą z dnia
11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia lub oryginał/lub kopia ważnego zaświadczenia właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie bądź zaświadczenie nie jest wymagane oświadczenie Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia bądź zaświadczenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej lub oświadczeniem o notyfikacji właściwego organu kraju siedziby Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez właściwy polski organ – jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium RP.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki określa Załącznik nr 8 do SWZ (wzór umowy).”
“I. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym - wypełniony formularz oferty za pośrednictwem formularza dostępnego na platformie...”
I. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym - wypełniony formularz oferty za pośrednictwem formularza dostępnego na platformie Marketplanet OnePlace oraz formularz cenowy – zgodnie z zał. nr 2 do SWZ, stanowiący integralną część oferty.
Wraz z ofertą (tj. formularzem oferty, formularz cenowy) Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ;
2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 - zał. nr 3a do SWZ;
3) oświadczenie Wykonawcy, którego wzór stanowi zał. nr 1 do SWZ;
4) pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 (jeśli dotyczy).
Zamawiający nie stawia warunku w zakresie przedmiotowych środków dowodowych.
II. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z ustawy o szczególnych rozwiązaniach i rozporządzenia sankcyjnego, składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w oświadczeniu wykonawcy – zał. nr 1 do SWZ, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
III. Zam. nie wymaga wniesienia wadium.
V. Zam. nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art.214ust.1pkt 7.
VI. Zam. przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust.1 ustawy Pzp.
VII. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej.
VIII. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp.
IX. Wymagania związane z zatrudnieniem osób na podstawie stosunku pracy:
1) stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub Podwykonawcę - jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) przez cały okres realizacji zamówienia na podstawie stosunku pracy w rozumieniu Kodeksu pracy, osób bezpośrednio wykonujących czynności (tzw. „osoby dedykowane do obsługi klienta”) polegające na:
a) wystawianiu dokumentów ubezpieczeniowych;
b) wystawianiu aneksów oraz dodatków do zawartych umów ubezpieczenia;
c) wystawianiu dokumentów dotyczących płatności składki;
d) prowadzeniu kompleksowej obsługi na rzecz Zamawiającego w zakresie dotyczącym
przedmiotu umowy, w tym m.in.: obsługi administracyjnej zawartych umów,
ich rozliczania, bieżącego kontaktu z Zamawiającym celem wyjaśniania wszelkich
wątpliwości dotyczących realizacji przedmiotu umowy;
2) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w ppkt 1 czynności, w sposób wskazany w umowie.
3) w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania wymogów dotyczących zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
X. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z art. 515 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm..).1. Środki ochrony
prawnej...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Zgodnie z art. 515 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm..).1. Środki ochrony
prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505 i kolejne). Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 048-153604 (2025-03-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-20) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1324112.58 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa A/ZP/SZP.261-13/I/25 do częśći nr 1
Data zawarcia umowy: 2025-05-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 558921.46 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Compensa towarzystwo ubezpieczeń s.a. vienna insurance group
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5260214686
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 162
Kod pocztowy: 02-342
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: centrala@compensa.pl📧
Telefon: +48225016100📞
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 137672.48 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń ERGO Hestia S.A
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5850001690
Adres pocztowy: ul. Hestii 1
Miasto pocztowe: Sopot
E-mail: krystian.mularczyk@ergohestia.pl📧
Telefon: +48585556000📞
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 627518.64 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5270206056
Adres pocztowy: Rondo Daszyńskiego 4
Kod pocztowy: 00-843
4️⃣ Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Źródło: OJS 2025/S 097-326060 (2025-05-20)