Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości: Część 1) dla Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego w Katowicach. Część 2) dla Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego - KD Barbara w Mikołowie.

Krótki opis

- Usługi sprzątania należy wykonywać w uzgodnieniu z Zamawiającym i Najemcą w większości poza godzinami pracy, jednakże niektóre pomieszczenia muszą być sprzątane w czasie obecności pracowników np. Dział Księgowości, szczegóły zostaną omówione z firmą/firmami, która wygra postępowanie. Powierzchnia pomieszczeń sprzątanych w czasie obecności pracowników Zamawiającego i Najemcy nie przekracza 20% całej powierzchni przeznaczonej do sprzątania.
Wykaz pomieszczeń zostanie przekazany firmie która wygra postępowanie.
- Zamawiający oraz Najemca pracuje 5 dni w tygodniu, jednakże w dni wolne od pracy mają czasem miejsce szkolenia, kursy lub inne obowiązki i należy przygotować pomieszczenia na kolejny dzień pracy. Średnia ilość miesięcznych dyżurów sobotnich i niedzielnych to 2 (w okresie od września do czerwca). Dyżur w soboty i niedziele dotyczy tylko lokalizacji w Katowicach. Jednocześnie należy przewidzieć dyżury w przypadku akademii i uroczystości okolicznościowych. (średnio 1-2 razy na miesiąc)
- Zamawiający wymaga, aby firma, która wygra postępowanie przetargowe zapewniała środki czystości z atestem PZH, z wyjątkiem mydeł i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych. Środki stosowane na ciągach komunikacyjnych muszą być antypoślizgowe i posiadać dopuszczenia do obrotu w handlu. Wymóg antypoślizgowości dotyczy środków do konserwacji podłóg w zależności od rodzaju powierzchni.
- Zamawiający wymaga, aby osoby sprzątające używały osobnego sprzętu do czyszczenia toalet i innych pomieszczeń (ścierki, mopy).
- W GIG-PIB na bieżąco prowadzone są prace modernizacyjne i remontowe. Należy przewidzieć dodatkowe sprzątanie po takich pracach. Plan remontów zostanie udostępniony firmie, która wygra postępowanie przetargowe. Za sprzątanie poremontowe Zamawiający nie przewiduje wypłaty dodatkowego wynagrodzenia firmie świadczącej usługę. Zamawiający informuje, że firmy wykonujące prace remontowe i modernizacyjne mają w zakresie swoich obowiązków utrzymanie czystości sąsiedztwa prac i ciągów komunikacyjnych do modernizowanych pomieszczeń.
- Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania zostanie przekazany firmie, która wygra postępowanie przetargowe przed podpisaniem umowy.
- Na poszczególnych piętrach znajdują się od jednej do czterech toalet w zależności od budynku.
- Zamawiający przewiduje udostępnienie pomieszczeń technicznych dla firmy, która wygra postępowanie przetargowe.
- Za ewentualne zniszczenia spowodowane przez osoby sprzątające odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
- Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności i tajemnicy informacji pozyskanych w trakcie wykonywania usługi zgodnie z zapisami umowy.
- Czyszczenie/pranie firan, zasłon i żaluzji znajdujących się w pomieszczeniach Zamawiającego nie należy do obowiązków Wykonawcy.
- Wykonawca uzupełnia materiały higieniczne (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło) zakupione wcześniej przez Zamawiającego oraz dostarczane na własny koszt kostki toaletowe i odświeżacze powietrza.
- Do wykonywania prac na wysokości mogą być dopuszczone osoby, które:
- odbyły szkolenie w zakresie bhp oraz instruktaż stanowiskowy zapoznający ich z charakterem prac na wysokości, zagrożeniami związanymi z wykonywanymi przez nich czynnościami, możliwymi skutkami zagrożeń oraz głównymi przyczynami wypadków,
- posiadają aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości,
- umieją posługiwać się przydzielonymi im środkami ochrony indywidualnej oraz urządzeniami zabezpieczającymi,
- umieją bezpiecznie obsługiwać podstawowe urządzenia służące do transportu poziomego i pionowego, w tym mają odpowiednie uprawnienia lub kwalifikacyjne.
- terminy prac wykonywanych kilka razy w roku (np. mycia okien, czyszczenie obudowy kanałów wentylacyjnych) zostanie ustalone z Wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji powyższych wymagań. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z nich Zamawiający nie dopuści tej osoby do wykonywania prac.

Opis zamówienia

Dla części 1A
Zakres usług:
a) zamiatanie i mycie podłóg, biur, laboratoriów o łącznej powierzchni 11.259 m2, z tym, że:
- w okresie kwiecień – wrzesień 1 raz w tygodniu w dniach ustalonych z Zamawiającym
- w okresie październik - marzec 2 razy w tygodniu w dniach ustalonych z Zamawiającym
b) codzienne zamiatanie i mycie schodów i korytarzy, o łącznej powierzchni 8.779 m2 oraz parapetów znajdujących się przy ciągach korytarzy,
c) codzienne mycie sanitariatów (podłóg, ścian, wyposażenia, urządzeń sanitarnych) oraz uzupełnianie materiałów higienicznych i środków czystości (kostki toaletowe, odświeżacze powietrza). Łączna powierzchnia - 1.135 m2,
d) 1 x w miesiącu zamiatanie i mycie podłóg, pomieszczeń technicznych i magazynowych o łącznej powierzchni 2.779 m2, po uprzednim uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego,
e) codzienne wynoszenie śmieci bytowych do wyznaczonego punktu,
f) biura: utrzymywanie dostępnych powierzchni sprzętów, mebli, drzwi, parapetów w czystości:
- w okresie kwiecień – wrzesień 1 raz w tygodniu w dniach ustalonych z Zamawiającym
- w okresie październik - marzec 2 razy w tygodniu w dniach ustalonych z Zamawiającym
g) odkurzanie wykładzin dywanowych (dwa gabinety) i mycie podłóg (4 gabinety) o częstotliwość zgodnej z punktem f),
h) mycie okien wg harmonogramu przedstawionego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zleceniodawcę – dwa razy do roku w miesiącach marzec-kwiecień oraz wrzesień-październik
- na korytarzach o powierzchni dwustronnej 485,2 m2
- w salach konferencyjnych i gabinetach kierowników o powierzchni dwustronnej 311,5 m2 ,
- pozostałych okien - obustronna powierzchnia okien wynosi 4.385,63 m2
- mycie powierzchni okien oraz szyb elewacyjnych dostępnych tylko z zewnątrz w budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych, w budynku Radiometrii, Hali nr 5 oraz na klatkach schodowych w budynku dyrekcji w Katowicach - przy pomocy zwyżki lub przy pomocy rusztowania
i) kompleksowe sprzątanie i mycie pomieszczeń po remontach i malowaniu,
j) mycie ścian na korytarzach, wyłożonych płytkami lub innymi elementami zmywalnymi,
k) zdejmowanie i wieszanie firan i zasłon co 4 miesiące w wyznaczonych pokojach (max 4 pokoje)
l) mycie balustrad minimum 3 razy na tydzień,
m) mycie drzwi na korytarzach budynków, częstotliwość w zależności od potrzeb, jednakże nie mniej niż 3 razy na tydzień, do mycia elementów szklanych należy używać odrębnych środków chemicznych i ścierek.
n) co najmniej 1 raz w tygodniu opróżnianie i czyszczenie popielniczek ustawionych na zewnątrz budynków,
o) w przypadku ogłoszenia pandemii codzienna dezynfekcja klamek, poręczy przy pomocy środków dostarczonych przez Zamawiającego.
p) opróżnianie pojemników niszczarek papieru – przynajmniej 1 raz w tygodniu
q) czyszczenie z zewnątrz, 2 razy w roku, obudowy kanałów wentylacyjnych wykonanej ze stali nierdzewnej (przy pomocy zwyżki) na elewacji budynku CCTW,
r) mycie 1 x w roku naświetli dachowych w budynku CCTW;
s) mycie „ściany z węgla” 2 x w roku w budynku CCTW, ściana wykonana z płytek gresowych o wysokości około 18 m i szerokości około 10 m. Ścianę można umyć z biegów schodowych;
t) mycie kabin wind oraz drzwi szybowych windy minimum 3 razy na tydzień – na terenie GIG-PIB Katowice znajduje się 8 wind zlokalizowanych w 5 budynkach;
u) utrzymanie w czystości powierzchni tarasów oraz sufitów przed dwoma wejściami do budynku CCTW (sufit z blachy aluminiowej);
v) utrzymanie w czystości około 100 m2 płyt elewacyjnych (wysokość do 3 m) w Pawilonie I – mycie min. 1 x w miesiącu.
w) mycie żaluzji zewnętrznych w Budynku Radiometrii 1 raz w roku; o powierzchni 45 m2
x) serwis dzienny (w zależności od potrzeb Zamawiającego) dla pomieszczeń zlokalizowanych w Katowicach, (minimum 1 osoba, a w okresie listopad-marzec – 2 osoby). Godziny pracy serwisu dziennego do ustalenia przed podpisaniem umowy. Proponowane godziny 8-12 (4 godziny). W czasie trwania serwisu należy wykonywać bieżącą obsługę;
Jako serwis dzienny Zamawiający rozumie bieżące utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych i toalet;
Dla części 1B
Zakres prac obejmuje w szczególności następujące czynności
a) codzienne wynoszenie śmieci bytowych do wyznaczonego punktu,
b) opróżnianie niszczarek według potrzeb
c) zamiatanie i mycie podłóg gabinetów dyrektorów, usługa wykonywana codziennie – 61 pomieszczeń o łącznej powierzchni 1.145,14 m2
d) zamiatanie i mycie podłóg pozostałych biur 3 razy w tygodniu o łącznej powierzchni 4 107,63 m2
e) codzienne zamiatanie i mycie schodów i korytarzy,
f) odkurzanie i mycie sprzętów, mebli, drzwi, parapetów itp. 3 razy w tygodniu za wyjątkiem gabinetów dyrektorów, gdzie usługa odbywać się powinna codziennie
g) codzienne mycie sanitariatów (podłóg, ścian, wyposażenia, urządzeń sanitarnych) oraz uzupełnianie materiałów higienicznych i środków czystości (kostki toaletowe, odświeżacze powietrza )
h) odkurzanie wykładzin podłogowych i dywanowych 3 razy w tygodniu, za wyjątkiem gabinetów dyrektorów, gdzie usługa odbywać się powinna codziennie
i) pranie wykładzin dywanowych 4 razy w roku o powierzchni 1.967 m2.
j) mycie okien w biurach i na korytarzach 3 razy w roku - łączna (dwustronna) powierzchnia okien w wynajmowanych pomieszczeniach wynosi 985 m2
k) kompleksowe sprzątanie i mycie pomieszczeń po remontach i malowaniu,
l) mycie ścian na korytarzach, wyłożonych płytkami lub innymi elementami zmywalnymi według potrzeb
m) mycie balustrad minimum 3 razy na tydzień,
n) mycie drzwi na korytarzach budynków, częstotliwość w zależności od potrzeb, jednakże nie mniej niż 2 razy na tydzień,
o) w przypadku ogłoszenia pandemii codzienna dezynfekcja klamek, poręczy przy pomocy środków dostarczonych przez Zamawiającego

Opis zamówienia

Sprzątanie odbywa się w kilku obiektach zamkniętych oddalonych od siebie od kilkunastu do kilkudziesięciu metrów. Na terenie GIG-PIB KD Barbara znajdują się 4 budynki 3 kondygnacyjne w tym 1 z halą D, 3 budynki 2 kondygnacyjne i 4 budynki 1 kondygnacyjne.
Łączna powierzchnia nieotwieralnych okien, których mycie powinno odbywać się przy pomocy zwyżki lub rusztowania w Mikołowie to 593 m2.
Na terenie obiektów GIG-PIB - KD Barbara w Mikołowie przebywa średnio około 100 osób dziennie.
Całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania wynosi 4 919,1 m2 hal, korytarzy, pomieszczeń biurowych, laboratoriów.
w tym:
- powierzchnia sprzątana codziennie:1 224,90 m2
- powierzchnia sprzątana w okresie kwiecień – wrzesień 1 raz w tygodniu, w okresie październik - marzec 2 razy w tygodniu: 2 758,50 m2
- powierzchnia sprzątana 1 x w miesiącu: 935,70 m2
Zakres usług:
a) zamiatanie i mycie podłóg, biur, laboratoriów, odkurzanie i mycie sprzętów, aparatury, mebli, drzwi, parapetów itp
- w okresie kwiecień – wrzesień 1 raz w tygodniu w dniach ustalonych z Zamawiającym.
- w okresie październik - marzec 2 razy w tygodniu w dniach ustalonych z Zamawiającym.
b) codzienne wynoszenie śmieci bytowych do wyznaczonego punktu,
c) codzienne zamiatanie i mycie schodów i korytarzy,
d) codzienne mycie sanitariatów (podłóg, ścian, wyposażenia, urządzeń sanitarnych) oraz uzupełnianie materiałów higienicznych dostarczanych przez Zamawiającego i Wykonawcę (kostki toaletowe, odświeżacze powietrza),
e) odkurzanie wykładzin podłogowych i dywanowych 1 raz w tygodniu,
f) mycie okien wg harmonogramu przedstawionego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zleceniodawcę – dwa razy do roku w miesiącach marzec-kwiecień oraz wrzesień-październik
całkowita przeszklona powierzchnia do mycia: 1 217,60 m2
w tym częściowo otwierane, dostępne z wysięgnika, zwyżki - z zewnątrz: 593,35 m2 ( w tym tylko z zewnątrz jednostronnie 279,6 m2)
h) pranie wykładziny dywanowej w ilości 267 m2 – GIG-PIB - KD Barbara - 2 razy w roku wg ustalonego harmonogramu
i) w przypadku odbywających się uroczystości lub kursów dodatkowe sprzątanie auli i klatki schodowej w bud H (socjalnym) - około 7 razy w roku. Aula ma 240 m2, a klatka schodowa 138 m2;
j) kompleksowe sprzątanie i mycie pomieszczeń po remontach i malowaniu,
k) mycie ścian na korytarzach, wyłożonych płytkami lub innymi elementami zmywalnymi,
l) mycie balustrad minimum 3 razy na tydzień,
m) mycie drzwi na korytarzach budynków, częstotliwość w zależności od potrzeb, jednakże nie mniej niż 3 razy na tydzień,
n) co najmniej 1 raz w tygodniu opróżnianie i czyszczenie popielniczek ustawionych na zewnątrz budynków
o) w przypadku ogłoszenia pandemii codzienna dezynfekcja klamek, poręczy przy pomocy środków dostarczonych przez Zamawiającego.
p) opróżnianie pojemników niszczarek papieru 1 raz w tygodniu,
q) serwis dzienny (w zależności od potrzeb Zamawiającego) dla pomieszczeń zlokalizowanych w Mikołowie, (minimum 1 osoba). Godziny pracy serwisu dziennego do ustalenia przed podpisaniem umowy. Proponowane godziny 8-12 (4 godziny). W czasie trwania serwisu należy wykonywać bieżącą obsługę;
Jako serwis dzienny Zamawiający rozumie bieżące utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych i toalet

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych.
Zamawiający wymaga aby minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Pzp, był nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie.
Dokument potwierdzający spełnienie warunku:
Decyzja w sprawie przyznania status wykonawcy jako zakładu pracy chronionej lub spółdzielni socjalnej lub dokumentów potwierdzających prowadzenie przez wykonawcę lub przez jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej lub zakładów przemysłowych z zapleczem socjalno-biurowym o wartości co najmniej:
dla części 1 – 750 000,00 zł netto w skali 1 roku każda
Dokument potwierdzający spełnienie warunku:
Wykaz usług – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ - wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem tytułu badań lub optymalizacji sieci wentylacyjnych lub sieci odmetanowania, daty, wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane wraz z informacją czy usługa była prawidłowo ukończona.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż:
dla części 1 – 1 000 000,00 zł
Dokument potwierdzający spełnienie warunku:
Dokumenty, potwierdzając, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż część I - 1 000 000 zł.;

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Wynagrodzenie będzie wypłacane na rachunek bankowy Wykonawcy nr: …………………………… w terminie 30 dni od dnia wpływu do GIG-PIB prawidłowo wystawionej faktury, potwierdzonej protokołem odbioru
2. Rozliczenie między stronami następować będzie w okresach miesięcznych. Spisanie protokołu odbioru prac za zakończony miesiąc odbywać się będzie pierwszego roboczego dnia następnego miesiąca kalendarzowego. W protokole odbioru należy wpisać nienależytą jakość (w przypadku jej wystąpienia) wykonanych prac porządkowych.
3. W razie nieterminowej zapłaty faktury Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy odsetek ustawowych
4. Faktura wystawiana będzie na: Główny Instytut Górnictwa Państwowy Instytut Badawczy, Plac Gwarków 1; 40-166 Katowice; NIP 634-012-60-16

Jeżeli całość postępowania lub któraś z jego części zostaną unieważnione, Zamawiający przewiduje możliwość powtórzenia postępowania dla nierozstrzygniętej części.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust.5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
13. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” pzp.