Świadczenie usług wsparcia w zakresie zarządzania i realizacji projektu migracji centralnego systemu bankowego i innych projektów IT

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia w zakresie zarządzania i realizacji projektu migracji centralnego systemu bankowego i innych projektów IT.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”) i Opisie przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”).
3. Zamawiający odpowiednio podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji.
1) Zamówienie podstawowe obejmuje: W części podstawowej realizowanej w modelu fixed-price przedmiotem zamówienia jest wsparcie w przygotowaniu i przeprowadzeniu migracji w ramach czwartego etapu projektu modernizacji centralnego systemu bankowego (etap 4), który obejmuje w szczególności:
a. Uprgade techniczny systemów defBank-Pro,
b. Parametryzację techniczną i biznesową nowych systemów,
c. Migrację danych dotyczących klientów i ich produktów,
2) Zamówienie w ramach prawa opcji (Opcja) obejmuje: (w modelu time&materials) świadczenie usług doradztwa strategicznego oraz wsparcia w zakresie zarządzania i realizacji projektów IT, np. kompleksowy nadzór nad programem, w którego zakres wchodzi realizacja 4 etapu projektu modernizacji systemu centralnego banku, oraz projektu wdrożenia platformy kanałów elektronicznych (migracja starego systemu bankowości elektronicznej na nową platformę kanałów elektronicznych (PKE), która w pierwszym etapie obejmuje migrację klientów i współpracę z systemem def-Bank PRO, a następnie zgodnie z harmonogramem projektu modernizacji systemu centralnego banku po wykonaniu migracji produkcyjnej systemu centralnego przełączanie PKE z systemu def Bank Pro na def 3000 CB.
Szczegółowy opis zamówienia podstawowego i opcjonalnego zawiera OPZ stanowiący załącznik nr 1 do SWZ oraz PPU stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia w zakresie zarządzania i realizacji projektu migracji centralnego systemu bankowego i innych projektów IT.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”) i Opisie przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”).
3. Zamawiający odpowiednio podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji.
1) Zamówienie podstawowe obejmuje: W części podstawowej realizowanej w modelu fixed-price przedmiotem zamówienia jest wsparcie w przygotowaniu i przeprowadzeniu migracji w ramach czwartego etapu projektu modernizacji centralnego systemu bankowego (etap 4), który obejmuje w szczególności:
a. Uprgade techniczny systemów defBank-Pro,
b. Parametryzację techniczną i biznesową nowych systemów,
c. Migrację danych dotyczących klientów i ich produktów,
2) Zamówienie w ramach prawa opcji (Opcja) obejmuje: (w modelu time&materials) świadczenie usług doradztwa strategicznego oraz wsparcia w zakresie zarządzania i realizacji projektów IT, np. kompleksowy nadzór nad programem, w którego zakres wchodzi realizacja 4 etapu projektu modernizacji systemu centralnego banku, oraz projektu wdrożenia platformy kanałów elektronicznych (migracja starego systemu bankowości elektronicznej na nową platformę kanałów elektronicznych (PKE), która w pierwszym etapie obejmuje migrację klientów i współpracę z systemem def-Bank PRO, a następnie zgodnie z harmonogramem projektu modernizacji systemu centralnego banku po wykonaniu migracji produkcyjnej systemu centralnego przełączanie PKE z systemu def Bank Pro na def 3000 CB.
Szczegółowy opis zamówienia podstawowego i opcjonalnego zawiera OPZ stanowiący załącznik nr 1 do SWZ oraz PPU stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe (WKR), które poprzedziły wszczęcie postępowania. Zamawiający biorąc pod uwagę powyższe wydłużył termin składania ofert ponad minimalny termin ustawowy.

Opis opcji

Zamówienie w ramach prawa opcji (Opcja) obejmuje: (w modelu time&materials) świadczenie usług doradztwa strategicznego oraz wsparcia w zakresie zarządzania i realizacji projektów IT, np. kompleksowy nadzór nad programem, w którego zakres wchodzi realizacja 4 etapu projektu modernizacji systemu centralnego banku, oraz projektu wdrożenia platformy kanałów elektronicznych (migracja starego systemu bankowości elektronicznej na nową platformę kanałów elektronicznych (PKE), która w pierwszym etapie obejmuje migrację klientów i współpracę z systemem def-Bank PRO, a następnie zgodnie z harmonogramem projektu modernizacji systemu centralnego banku po wykonaniu migracji produkcyjnej systemu centralnego przełączanie PKE z systemu def Bank Pro na def 3000 CB.
Szczegółowy opis zamówienia opcjonalnego zawiera OPZ stanowiący załącznik nr 1 do SWZ oraz PPU stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 5 000 000,00 zł (słownie: pięć milionów złotych 00/100), w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca wykaże, że w ostatnich trzech latach działalności posiadał minimalny roczny obrót w wysokości minimum 10 000 000,00 zł (słownie: dziesięć milionów złotych 00/100).
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, tj. oświadczenia wykonawcy o rocznym przychodzie wykonawcy lub o przychodzie wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 7 (siedmiu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:
i. co najmniej 2 (dwa) zamówienia o wartości minimum 5 000 000,00 zł brutto (pięć milionów złotych 00/100) każde, polegające na świadczeniu usług zarządzania i wsparcia dla realizacji projektu IT wymiany systemu bankowości elektronicznej lub centralnego systemu bankowego, w tym przynajmniej 1 (jedno) zamówienie wykonane na terenie Polski dla instytucji finansowej lub instytucji sektora finansowego
oraz
ii. co najmniej 2 (dwa) zamówienia o wartości minimum 4 000 000,00 zł brutto (cztery miliony złotych 00/100) każde, polegające na zapewnieniu zasobów ludzkich w obszarze IT, w tym przynajmniej 1 (jedno) zamówienie wykonane dla instytucji finansowej lub instytucji sektora finansowego.
Zamawiający wyjaśnia, że poprzez instytucję finansową lub instytucję sektora finansowego, Zamawiający należy wyłącznie rozumieć: banki (w tym banki krajowe oraz banki zagraniczne) oraz instytucje kredytowe, jak również instytucje finansowe oraz międzynarodowe instytucje finansowe – w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe; spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe - w rozumieniu ustawy z dnia 5 listopada 2009 r. roku o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych oraz podmioty, które prowadzą działalność analogiczną w oparciu o przepisy prawa innego niż prawo polskie, towarzystwa funduszy inwestycyjnych lub powierniczych, zakłady ubezpieczeń, zakłady reasekuracji, towarzystwa emerytalne, fundusze emerytalne, domy maklerskie. W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.
Jeśli wartość zamówienia określona została w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, tj. wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:
Zamawiający uzna warunek za spełniony względem zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia, w skład którego będą wchodzić osoby legitymujące się następującymi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem, doświadczeniem i certyfikatami (jeśli wymagane):
Profil nr 1 - Konsultant procesowy - 5 osób
Profil nr 2 – Konsultant analityczno-produktowy - 10 osób
Profil nr 3 – Project Manager /Doradca Strategiczny - 6 osób
Profil nr 4 – Project Manager/Program Manager /Doradca Strategiczny - 5 osób
Profil nr 5 – Project Management Officer (PMO) - 4 osoby
Profil nr 6 – Tester/Koordynator Testów - 5 osób
Profil nr 7 – Menedżer migracji danych - 4 osoby
Profil nr 8 – Specjalista migracji danych - 6 osób
Kompetencje wymagane od każdego specjalisty (osoby) zostały opisane w SWZ (ze względu na ograniczoną ilość znaków).
UWAGA:
Podane w liczby Specjalistów (osób) dla każdego wymienionego profilu, są jedynie liczbami minimalnymi, określonymi na potrzeby warunków, które powinien spełniać Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne (warunek potencjału kadrowego).
Zamawiający nie dopuszcza wykazania przez Wykonawcę tej samej osoby kilkukrotnie w różnych profilach.
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, tj. wykazu osób (potencjał kadrowy), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 11 do SWZ.

1. Przedmiot za zamówienia nie został podzielony na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Powody niedokonania podziału zamówienia na części:
Ze względu na specyfikę zamówienia nie jest możliwe podzielenie przedmiotu zamówienia na części. Realizacja usług ze względu na uwarunkowania techniczne i prawne jest możliwa do zrealizowania tylko przez jednocześnie jednego wykonawcę, zatem nie istnieje możliwość dokonania podziału zamówienia na części. Nie jest możliwy podział zamówienia na części ze względów technicznych, ponieważ zamówienie stanowi integralną całość i dotyczy elementów wzajemnie od siebie zależnych, i stanowi całość rozwiązania.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bank Gospodarstwa Krajowego („BGK” lub „Bank”), Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa;
− kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@bgk.pl;
− Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
− odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 74 ustawy Pzp;
− Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, co najmniej przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz przez okres niezbędny w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub dłużej tj. w okresie istniejącego po stronie Administratora obowiązku związanego z przechowywaniem dokumentacji dla celów kontroli, lub wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w przypadku zamówienia finansowanego lub współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej (UE) – z przepisów i/lub wytycznych dotyczących okresu przechowywania dokumentów dla projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE;
− obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
− w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
− posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych dotyczących postępowania;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
3. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany złożyć na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostały określone w SWZ.
6. Wraz z ofertą Wykonawcy nie muszą składać jednolitych europejskich dokumentów zamówienia. Zamawiający wezwie do złożenia tego oświadczenia Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
7. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 500 000,00 zł. Szczegóły dotyczące wadium zostały opisane SWZ.
8. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie) na sumę stanowiącą 3% ceny całkowitej podanej w ofercie (tj. ceny brutto).
9. Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu „OFERTA WYKONAWCY” – zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) formularz cenowy – zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3a do SWZ (formularz stanowi integralną część oferty Wykonawcy i nie podlega uzupełnieniu);
2) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VII SWZ;
3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ – wzór załącznik nr 5 do SWZ;
4) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia o których mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 1 i 2 (jeżeli dotyczy) – wzór załączniki nr 6 i 5 do SWZ;
5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składane na podstawie w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 7 do SWZ;
6) oświadczenie Podwykonawcy o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 5 do SWZ;
7) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji);
8) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty (jeżeli dotyczy);
9) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy);
10) uzasadnienie/zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
10. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania zostały zawarte w SWZ i załącznikach.