Świadczenie usług wykonywania wydruków i kopii w trybie kolor/czarno-białym na urządzeniach dostarczonych przez Wykonawcę

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wykonywania wydruku / kopii w trybie kolor i czarno – białym, w formacie A4 i A3 na 125 sieciowych urządzeniach wielofunkcyjnych. 2) Usługa obejmuje dostarczenie przez Wykonawcę urządzeń, ich serwis wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych (nie dotyczy papieru), w tym tonerów. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ, 4) Wykaz miejsc i ilość wydruków znajdują się w załączniku nr 2 do SIWZ. 5) Przewidywane ilości podane w tabeli zawartej w ofercie są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% kopii określonych w dokumentacji postępowania. 6) Zamawiający wymaga, aby realizacja zamówienia obywała się na urządzeniach nie starszych niż 3 lata.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Co?

• Usługi reprograficzne › Usługi fotokopiowania

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-06-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług wykonywania wydruków i kopii w trybie kolor/czarno-białym na urządzeniach dostarczonych przez Wykonawcę
Numer referencyjny: ZP.27.2025
Krótki opis:
“1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wykonywania wydruku / kopii w trybie kolor i czarno – białym, w formacie A4 i A3 na 125 sieciowych...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi fotokopiowania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wykonywania wydruku / kopii w trybie kolor i czarno – białym, w formacie A4 i A3 na 125 sieciowych...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji zamówienia - jednostki policji woj. małopolskiego zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ”
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-01 📅
Data końcowa: 2028-08-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“nie dotyczy”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-09 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-09 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o...”

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1.a) SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców.
5) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących:
a) zamówień na roboty budowlane lub usługi;
b) prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy.
6) Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego, sposobu spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, ponieważ jest to uzasadnione charakterem zamówienia i jest proporcjonalne.
7) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
8) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
9) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zostały określone w §5 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 351081570
Adres pocztowy: ul. Mogilska 109
Kod pocztowy: 31-571
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 478354862 📞
URL: www.malopolska.policja.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 110-375101 (2025-06-09)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-10 10:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Punkt 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert: 10/07/2025 10:00:00 Data otwarcia: 10/07/2025 10:30:00. Dokumenty zamówienia zostaną...”
Inne informacje dodatkowe

“Wyjaśnienia stanowią podstawę zmiany SWZ w zakresie zmiany terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą.”
Źródło: OJS 2025/S 120-412191 (2025-06-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-01)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-16 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-16 10:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Opis zmian: Punkt 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert: 16/07/2025 10:00:00 Data otwarcia: 16/07/2025 10:30:00. Dokumenty zamówienia...”
Inne informacje dodatkowe

“Wyjaśnienia stanowią podstawę zmiany SWZ w zakresie zmiany terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą.”
Źródło: OJS 2025/S 125-431638 (2025-07-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 503408.28 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3126166.54 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 503408.28 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa AQ.RU.2380.336.2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-23 📅
Tytuł: Świadczenie usług wykonywania wydruków i kopii w trybie kolor/czarno-białym na urządzeniach dostarczonych przez Wykonawcę
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3126166.54 💰
Najniższa oferta: 503408.28 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 503408.28 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260204908
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44
Kod pocztowy: 02-255
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 188-642444 (2025-09-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Dodatkowe usługi biurowe (7)

Usługi reprograficzne (1)

Usługi fotokopiowania (1)