Świadczenie usług zdrowotnych z zakresu medycyny pracy dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, jednostek podległych oraz komórek organizacyjnych mających siedzibę na terenie miasta Łodzi.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zdrowotnych z zakresu medycyny pracy dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, jednostek podległych oraz komórek organizacyjnych mających siedzibę na terenie miasta Łodzi.
2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w
zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 139 ust. 1 uPzp).
3. W związku z zastosowaniem procedury z art. 139 ust. 1, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1uPzp.
Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
4. Na podstawie art. 257 pkt. 1 uPzp Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień
w trybie art. 214 ust. 1 uPzp.
6. Zamawiający nie przeprowadza wstępnych konsultacji rynkowych.
7. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 24.09.2025 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zdrowotnych z zakresu medycyny pracy dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, jednostek podległych oraz komórek organizacyjnych mających siedzibę na terenie miasta Łodzi.
2. Usługi będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy.
3. Określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularzu cenowym ilości usług przyjęte zostały przez Zamawiającego szacunkowo, w celu wyliczenia przez Wykonawcę ceny oferty. Mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych usług nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Ostateczna ilość poszczególnych usług będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych, a w przypadku mniejszych potrzeb, nie mogą one stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60 % wartości umowy.
4. Wykonawca będzie świadczył usługi medyczne, obejmujące badania lekarskie i wydawał na tej podstawie zaświadczenia/orzeczenia lekarskie o braku bądź istnieniu przeciwwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku, poprzez:
a) badania okresowe i kontrolne funkcjonariuszy Policji określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 stycznia 2017 r. w sprawie badań okresowych i kontrolnych policjantów (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 2107);
b) badania wstępne, kontrolne i okresowe pracowników Policji określone w art. 229 § 1 i 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 277);
c) dodatkowe badania lekarskie w wypadkach określonych w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 277), przeprowadzane po zgłoszeniu przez pracownika niemożności wykonywania dotychczasowej pracy, w tym badania lekarskie stwierdzające przeciwwskazania zdrowotne do wykonywania dotychczasowej pracy przez pracownicę w ciąży lub karmiącą dziecko, o których mowa w art. 179 ustawy Kodeks pracy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2006 r. w sprawie sposobu i trybu wydawania zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego przeciwwskazania zdrowotne do wykonywania dotychczasowej pracy przez pracownicę w ciąży lub karmiącą dziecko piersią (Dz. U. z 2006 r., nr 42, poz. 292);
d) badania w celu uzyskania uprawnień do kierowania pojazdem uprzywilejowanym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. z 2022 r., poz. 2503) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 165);
e) badania lekarskie stermotorzystów według zasad określonych w ustawie z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 18), wymagane od osób wykonujących pracę na statkach żeglugi śródlądowej;
f) badania sanitarno-epidemiologiczne, o których mowa w art. 6-10 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 924 ze zm.);
g) badania lekarskie nurków i płetwonurków bojowych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 września 2007 r. w sprawie warunków zdrowotnych wykonywania prac podwodnych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 2174) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 maja 2004 r. w sprawie wykonywania prac podwodnych w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (Dz. U. z 2004 r., nr 138, poz. 1468 ze zm.);
h) szczepienia ochronne funkcjonariuszy Policji i pracowników, o których mowa w art. 20 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 924 ze zm.), na zasadach określonych rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 września 2023 r. w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych (Dz. U. z 2023 r., poz. 2077 ze zm.) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 stycznia 2012 r. w sprawie wykazu rodzajów czynności zawodowych oraz zalecanych szczepień ochronnych wymaganych u pracowników, funkcjonariuszy, żołnierzy lub podwładnych podejmujących pracę, zatrudnionych lub wyznaczonych do wykonywania tych czynności (Dz. U. z 2012 r., poz. 40);
i) badania na obecność przeciwciał anty-HBS, badania na obecność przeciwciał HCV (przeprowadzane na wskazanie lekarza profilaktyka);
j) badania z zakresu profilaktyki poekspozycyjnej; k) badania lekarskie funkcjonariuszy i pracowników Policji przed delegowaniem i po odwołaniu z delegowania do służby lub pracy w kontyngencie policyjnym, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20 listopada 2002 r. w sprawie uprawnień i obowiązków policjantów delegowanych do pełnienia służby poza granicami państwa (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1752) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 09 marca 2020 r. w sprawie badań policjanta i pracownika Policji powracającego do kraju po zakończeniu służby lub pracy w kontyngencie policyjnym oraz kierowania go na turnus leczniczo-profilaktyczny (Dz. U. z 2020 r., poz. 392).

Informacje dodatkowe

5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
1. Przeprowadzania badań i szczepień ochronnych wskazanych w pkt I, w dni robocze od poniedziałku do piątku, co najmniej w godzinach od 7:00 do 15:00 w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, przy czym szczepienie obejmuje: przeprowadzenie kwalifikacyjnego badania lekarskiego, iniekcję oraz wydanie zaświadczenia o przeprowadzonym szczepieniu, zawierającego informację o terminie kolejnych dawek. 2. Prowadzenia analiz stanu zdrowia policjantów i pracowników, w tym zaliczanych do grup ryzyka i złożenie Zamawiającemu w formie pisemnej informacji na 30 dni przed upływem terminu ważności umowy.
3. Prowadzenia imiennej kartoteki funkcjonariuszy i pracowników objętych badaniami i szczepieniami ochronnymi, obejmującej następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) datę rejestracji (telefonicznie/osobiście),
c) datę wyznaczenia badania/szczepienia,
d) datę zgłoszenia się policjanta/pracownika na badania/szczepienia,
e) datę przeprowadzenia badania/szczepienia,
f) rodzaj wykonanych szczepień,
g) datę wydania i datę ważności zaświadczenia,
h) datę wykonania i datę ważności szczepień.
4. Prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 437) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r., nr 149, poz. 1002 ze zm.) i rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 września 2023 r. w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych (Dz. U. z 2023 r., poz. 2077 ze zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
5. Zapewnienia udziału lekarzy uprawnionych do przeprowadzania badań profilaktycznych w komisjach bezpieczeństwa i higieny pracy powołanych przez Zamawiającego.
6. Zapewnienie personelu medycznego niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym:
a) min. 3 lekarzy uprawnionych do przeprowadzenia badań profilaktycznych oraz wydawania orzeczeń lekarskich, w tym min. 3 posiadających co najmniej 3-letnie doświadczenie w badaniu służb mundurowych, w tym co najmniej jednego posiadającego ważne poświadczenie bezpieczeństwa,
b) min. 3 lekarzy uprawnionych do badań kierowców,
c) min. 2 okulistów,
d) min. 2 laryngologów,
e) min. 2 neurologów,
f) min. 2 psychiatrów,
g) min. 2 psychologów,
h) min. 2 kardiologów,
i) min. 2 ortopedów,
j) min. 3 pielęgniarek (personel pomocniczy),
k) min. 1 lekarza uprawnionego do przeprowadzania badań, zgodnie z ustawą z dnia 17 października 2003 r. o wykonywaniu prac podwodnych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 612) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 września 2007 r. w sprawie warunków zdrowotnych wykonywanych prac podwodnych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2174).
7. Protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego, oryginałów lub uwierzytelnionych kopii:
a) dokumentacji medycznej funkcjonariuszy i pracowników Policji,
b) kart uodpornienia wszystkich szczepień ochronnych funkcjonariuszy i pracowników Policji,
c) ewidencji zgłoszeń,
d) imiennej kartoteki funkcjonariuszy i pracowników Policji, w terminie 14 dni licząc od daty pisemnego wezwania przez Zamawiającego, w przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu jej obowiązywania.
8. Bezzwłocznego udzielania informacji, na żądanie Zamawiającego, kierownika jednostki organizacyjnej Policji lub osoby upoważnionej przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji, w zakresie daty rejestracji, sposobu rejestracji (telefonicznie/osobiście), daty wyznaczonego badania/szczepienia, daty zgłoszenia się funkcjonariusza/pracownika na badanie/szczepienie, daty przeprowadzenia badania, daty wykonania i daty ważności szczepień, rodzaju wykonanych szczepień, daty wydania i daty ważności zaświadczenia/orzeczenia.
9. Współpracy z komisjami lekarskimi podległymi ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 8 maja 2019 r. w sprawie współdziałania komisji lekarskich podległych ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych z jednostkami organizacyjnymi służby medycyny pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1027).
6. Zamawiający wymaga, aby:
1. Badania i szczepienia ochronne przeprowadzane były w dni robocze od poniedziałku do piątku, co najmniej w godzinach: od 7.00 do 15.00.
2. Wykonawca dysponował co najmniej 1 placówką medyczną zlokalizowaną na obszarze województwa łódzkiego, która posiada:
a) odpowiednią do ilości oddelegowanych lekarzy ilość gabinetów,
b) gabinet zabiegowy, w którym zapewnia pobieranie materiału do badań laboratoryjnych, w dni robocze od poniedziałku do piątku co najmniej w godzinach: 7.00-15.00,
c) pracownię RTG (duży obrazek),
d) pracownię EKG;
3. Podmiot wykonujący usługę był wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 450);
4. Wykonawca posiadał, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 1.000.000,00 (jeden milion) złotych, którą Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić na każde żądanie Zamawiającego.
7. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 z późn. zm.) osobę/osoby recepcjonistów/rejestratorów uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia.
8. W celu weryfikacji realizacji zatrudnienia wykonawca/podwykonawca będzie zobowiązany na każdorazowe żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie dłuższym niż 5 dni roboczych, do przedłożenia wykazu zatrudnionych osób, o których mowa w pkt. 5.7. wraz z wykazem należy złożyć oświadczenie potwierdzające fakt zatrudnienia wykazanych osób na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie w formie pisemnej powinno zawierać w szczególności: dane podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia, wskazanie liczby osób zatrudnionych, rodzaj umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy/podwykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/ podwykonawcę zanonimizowanych umów o pracę i dokumentów potwierdzających odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracowników realizujących zamówienie.
9. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 13 i § 17 wzoru umowy – Załącznik nr 10 do SWZ.
10. Pozostałe szczegółowe warunki wykonania zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ - Wzór umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX uPzp – środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 uPzp. i musi ono zawierać informacje określone w art. 516 uPzp.