Świadczenie usług związanych z rozwojem, utrzymaniem, asystą techniczną, szkoleniem oraz aktualizacją Systemu ZZL i związanej z tym Systemem Dokumentacji

Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi

(Numeracja zgodna z SWZ) Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług związanych z rozwojem, utrzymaniem, asystą techniczną, szkoleniem oraz aktualizacją Systemu ZZL i związanej z tym Systemem Dokumentacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy w Załączniku nr 7 do SWZ. Podstawy wykluczenia oraz warunki udziału w postępowaniu znajdują się w dokumentacji postępowania. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy 8.3 Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. Konsorcjum, spółki cywilne) 8.3.1 Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnienie warunku przez Wykonawców 8.3.2 Spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie weryfikowane przez Zamawiającego zgodnie z art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp. 8.3.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wraz z ofertą składają oświadczenie, z którego wynika, który zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. Przedmiotowe oświadczenie stanowi Załącznik nr 9 do SWZ 40. INFORMACJE KOŃCOWE 40.1 Zamawiający nie przewiduje: 40.1.1. zawarcia umowy ramowej; 40.1.2. złożenia oferty warunkowanego odbyciem przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniem przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego (art. 131 ust. 2 ustawy Pzp) sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego; 40.1.3. składania ofert wariantowych i częściowych; 40.1.4. rozliczania w walutach obcych; 40.1.5. aukcji elektronicznej 40.1.6. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty; 40.1.8. udzielenia zamówień, o których mowa art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp 40.2 Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp. Prawo opcji obejmuje: 40.2.1. wykonanie maksymalnie 20 000 Osobogodzin prac dodatkowych – dokładny zakres prac objętych prawem opcji opisany jest w § 13 Umowy; Zamawiający zastrzega, iż w ramach prawa opcji może zlecać sukcesywnie w ramach istniejących potrzeb wykonania odrębnych prac dodatkowych obejmujących różną liczbę Osobogodzin z tym zastrzeżeniem, że łączna liczba Osobogodzin prac dodatkowych nie może przekroczyć 20 000; Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania puli prac dodatkowych objętych prawem opcji. 40.2.2. wydłużenie okresu gwarancji i asysty technicznej o maksymalnie 12 miesięcy - w ramach prawa opcji w zakresie wydłużenia okresu gwarancji i asysty technicznej Zamawiający może zlecać sukcesywnie na podstawie odrębnych zleceń obejmujących różną liczbę miesięcy z tym zastrzeżeniem, że łączna liczba miesięcy wydłużenia okresu gwarancji i asysty technicznej nie może przekroczyć 12 miesięcy; szczegółowe warunki korzystania z prawa opcji przez Zamawiającego opisane są w § 14 Umowy Szczegółowe zapisy dotyczące skorzystania z prawa opcji zawarte są w załączniku nr 1 do OPZ.(SOPZ) oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 7 do SWZ) 40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 40.4 Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy Załącznik nr 7 do SWZ Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega w ocenie Zmawiającego na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług związanych z rozwojem, utrzymaniem, asystą techniczną, szkoleniem oraz aktualizacją Systemu ZZL i związanej z tym Systemem Dokumentacji
Numer referencyjny: DOM-WZP-II.271.97.2025
Krótki opis:
“(Numeracja zgodna z SWZ) Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług związanych z rozwojem, utrzymaniem, asystą techniczną, szkoleniem oraz aktualizacją...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“4.1 Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług związanych z rozwojem, utrzymaniem, asystą techniczną, szkoleniem oraz aktualizacją Systemu ZZL i...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“(Numeracja zgodna z SWZ) Na ofertę składają się następujące dokumenty: 15.1 Formularz ofertowy – przygotowany wg wzoru - Załącznik nr 2 do SWZ (podpisany...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“[Numeracja zgodna z SWZ] 40.2 Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp. Prawo opcji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 30
Cena (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (Analityk) ponad wymagane na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu (D
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-10 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. Otwarcie ofert następuje za pomocą Platformy e-Zamówienia. Ofertę należy złożyć: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 07.01.2026 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 7250028902
Adres pocztowy: Piotrkowska 104
Kod pocztowy: 90-926
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl 📧
Telefon: 48426384888 📞
URL: https://www.uml.lodz.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4a4d8a25-ca74-48d5-9722-c81ed09b13dc 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4a4d8a25-ca74-48d5-9722-c81ed09b13dc 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“(Numeracja zgodna z SWZ) 8.1.4.1 Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“(Numeracja zgodna z SWZ) 38. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY 38.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 174-594407 (2025-09-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-24 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 21.01.2026 r.”
Źródło: OJS 2025/S 193-657988 (2025-10-07)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-14)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-27 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-27 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 24.01.2026 r.”
Źródło: OJS 2025/S 198-678026 (2025-10-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-22)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-30 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 27.01.2026 r.”
Źródło: OJS 2025/S 204-701481 (2025-10-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 03.02.2026 r.”
Źródło: OJS 2025/S 207-710527 (2025-10-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-03)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-10 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 07.02.2026 r.”
Źródło: OJS 2025/S 213-730371 (2025-11-03)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-05)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-18 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 15.02.2026 r.”
Źródło: OJS 2025/S 215-741449 (2025-11-05)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-12)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“(Numeracja zgodna z SWZ) Na ofertę składają się następujące dokumenty: 15.1 Formularz ofertowy – przygotowany wg wzoru - Załącznik nr 2 do SWZ (podpisany...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-21 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 18.02.2026 r.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“(Numeracja zgodna z SWZ) 8.1.4.1 Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 220-756286 (2025-11-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 13596618.29 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DOM-Inf/8/I/2026
Data zawarcia umowy: 2026-03-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 13596618.29 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Asseco Data System S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5170359458
Adres pocztowy: ul. Jana z Kolna 11
Kod pocztowy: 80-864
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kontakt@assecods.pl 📧
Telefon: +48 58 740 40 00 📞
URL: https://www.assecods.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2026/S 049-167311 (2026-03-10)