Świadczenie usługi archiwizowania i zarzadzania dokumentacja archiwalna Politechniki Warszawskiej

Politechnika Warszawska

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zarządzania zarchiwizowanymi aktami osobowymi studentów Politechniki Warszawskiej, przechowywanymi w magazynach Archiwum Politechniki Warszawskiej, polegająca na: 1) Inwentaryzacja: Zewidencjonowanie (inwentaryzacja) dokumentacji niearchiwalnej i archiwalnej Politechniki Warszawskiej obejmującej teczki absolwentów i byłych studentów. 2) Ewidencja zasobu następującymi atrybutami: a) Teczki studentów: Imię, Nazwisko, Numer Albumu, Numer kodu kreskowego (Naklejany przez Wykonawcę); b) Atrybuty do rejestracji znajdują się wewnątrz teczek i na okładkach teczek. Zdarzają się teczki opisane w sposób nieczytelny, należy weryfikować, czy atrybuty z okładki, o ile na niej występują, zgadzają się z zawartością teczki. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-02-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Iron Mountain Polska Sp. z o. o.

Kto?

• Politechnika Warszawska

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi archiwizowania i zarzadzania dokumentacja archiwalna Politechniki Warszawskiej
Numer referencyjny: ZP.U.MG.76.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zarządzania zarchiwizowanymi aktami osobowymi studentów Politechniki Warszawskiej, przechowywanymi w...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi świadczone przez archiwa 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zarządzania zarchiwizowanymi aktami osobowymi studentów Politechniki Warszawskiej, przechowywanymi w...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługi będą wykonywane Warszawie bądź innej lokalizacji oddalonej maksymalnie 60 km w linii prostej od adresu: ul. Rektorska 2, Warszawa”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Jakość i bezpieczeństwo realizacji usługi
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Lokalizacja magazynu Wykonawcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-03 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-03 09:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który jest wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“5.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej – Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) należycie wykonał lub należycie wykonuje, w...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“5.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej – warunek ten zostanie spełniony, jeśli: 4) zapewni zespół projektowy zdolny do realizacji zamówienia, w skład...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“2) posiada wdrożony System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z ISO/IEC 27001 w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia potwierdzony...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“3) Zapewnia przetwarzanie danych osobowych zgodne z rozporządzeniem UE ws. ochrony danych osobowych (RODO).”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 zł. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Warszawska
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Adres pocztowy: Plac Politechniki 1
Kod pocztowy: 00-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: martyna.garwacka@pw.edu.pl 📧
Telefon: +48222346051 📞
URL: https://pw.edu.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1232015 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1232015 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę na podstawie przepisów ustawy Pzp: art. 108 ust. 1; art. 109 ust. 1 pkt. 4 ;...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp. W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp. W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; albo
2) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określony w ppkt. 1).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie : 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 – Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 247-857223 (2025-12-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 955 152 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2 160 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 955 152 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr ZP.U.MG.76.2025
Data zawarcia umowy: 2026-03-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 160 000 💰
Najniższa oferta: 955 152 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 955 152 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: 703 152 PLN 💰
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Iron Mountain Polska Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5251419704
Adres pocztowy: ul. Regulska 2
Kod pocztowy: 05-820
Miasto pocztowe: Piastów
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2026/S 061-212184 (2026-03-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (14 nowe zamówienia)

Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne (2)

Usługi świadczone przez biblioteki i archiwa (1)

Usługi świadczone przez archiwa (1)

Usługi niszczenia archiwów (1)