Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia oraz kontroli dostępu do obiektów i pomieszczeń Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przy ul. Szamockiej 3, 5 i przy ul. Podskarbińskiej 25a w Warszawie oraz w Osuchowie k. Mszczonowa, ul. Mszczonowska 23 na lata 2025-2028

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia oraz kontroli dostępu do obiektów i pomieszczeń Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w następujących lokalizacjach: a) Centrala ZUS, ul. Szamocka 3, 5, Warszawa, b) Budynek Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią, ul. Podskarbińska 25a, Warszawa, c) Centralny Ośrodek Szkoleniowy, 96-323 Osuchów, ul. Mszczonowska 23 poprzez: 1. Zapewnienie bezpośredniej, stałej, całodobowej ochrony fizycznej, dozoru ww. obiektów oraz przebywających w nich pracowników i osób trzecich, 2. Monitoring systemów alarmowych, tj.: nieprzerwaną obserwację i weryfikację sygnałów alarmowych, przesyłanych przez urządzenia i systemy alarmowe zainstalowane w chronionym obiekcie oraz reagowanie na sygnały alarmowe skierowaniem do obiektu grupy interwencyjnej, 3. Monitoring wizyjny, czyli bieżącą obserwację obrazu z kamer zainstalowanych w chronionym obiekcie, 4. Podejmowanie działań grup interwencyjnych, tj.: doraźne przybycie grupy interwencyjnej do chronionego obiektu. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie przez Wykonawcę ww. usług całodobowo (w zakresie bezpośredniej stałej ochrony fizycznej - zgodnie z godzinami funkcjonowania posterunków), przez wszystkie dni tygodnia w danym roku. Planowana liczba roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy wynosi: 202 224. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: 1)wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia poprzez zwiększenie obsady stałej ochrony fizycznej, w związku ze szczególnymi potrzebami, tj. w przypadku pracy w obiektach w dni wolne od pracy, organizacji spotkań wymagających dodatkowego zabezpieczenia, prowadzenia w obiektach robót budowlanych, prac naprawczych, serwisowych i innych, których wykonanie musi zostać zrealizowane po godzinach funkcjonowania. Zamawiający zakłada, że maksymalna liczba roboczogodzin z tytułu wzmocnienia ochrony obiektów w związku ze szczególnymi potrzebami Zamawiającego nie przekroczy 648 roboczogodzin kwalifikowanych pracowników ochrony w okresie obowiązywania umowy. 2)wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia poprzez zwiększenie obsady w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów lub ministra właściwego ds. wewnętrznych, wystąpienia sytuacji kryzysowej, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1572 ze zm.) lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa, o których mowa w § 4 i § 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. z 2004 r. Nr 219, poz. 2218). Zamawiający zakłada, że maksymalna liczba roboczogodzin z tytułu wzmocnienia ochrony obiektów w związku z sytuacją opisaną powyżej nie przekroczy 7 237 roboczogodzin kwalifikowanych pracowników ochrony w okresie obowiązywania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. Zamawiający przeznacza następującą kwotę na sfinansowanie zamówienia podstawowego: 11 814 937,20 zł z podatkiem VAT . Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone na podstawie przepisów art. 359 pkt 1 ustawy Pzp oraz art. 360 pkt 2) i pkt 3) ustawy Pzp.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia oraz kontroli dostępu do obiektów i pomieszczeń Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przy ul. Szamockiej 3, 5 i przy ul. Podskarbińskiej 25a w Warszawie oraz w Osuchowie k. Mszczonowa, ul. Mszczonowska 23 na lata 2025-2028
Numer referencyjny: 993200.271.100.2025-DZP
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia oraz kontroli dostępu do obiektów i pomieszczeń Centrali Zakładu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia oraz kontroli dostępu do obiektów i pomieszczeń Centrali Zakładu...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Umowa będzie obowiązywała 1096 dni od dnia podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.06.2025 r. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi patrolowe 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“ul. Szamocka 3, 5 w Warszawie, ul. Podskarbińska 25a w Warszawie, ul. Mszczonowska 23 w Osuchowie k. Mszczonowa”
Czas trwania: 1096 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-09 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-09 14:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji uprawniającą do świadczenia...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji uprawniającą do świadczenia...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada świadectwa broni na 10 paralizatorów, o którym mowa w art. 29 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 21 maja 1999 r....”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada pozwolenie na broń obiektową, o której mowa w art. 10 ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podwykonawcę osób wykonujących czynności, które w ocenie...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL: www.zus.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 058-188676 (2025-03-21)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-03)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-16 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-16 14:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana w pkt. 5.1.12.”
Źródło: OJS 2025/S 068-221545 (2025-04-03)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-09)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-25 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-25 14:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana w pkt. 5.1.12.”
Źródło: OJS 2025/S 072-238597 (2025-04-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 10787038.07 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1096924
Data zawarcia umowy: 2025-06-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 10787038.07 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“„Ochrona Juwentus” Sp. z o.o., ul. Poloneza 91, 02-826 Warszawa”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Seris Konsalnet Ochrona Sp. z o.o. - lider
Krajowy numer rejestracyjny: 5272027702
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 55
Kod pocztowy: 01-267
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 123-424098 (2025-06-30)