Świadczenie usługi dotyczącej wytwarzania, wdrażania lub utrzymania systemów informatycznych przez wyspecjalizowany zespół informatyczny.
Centralny Ośrodek Informatyki
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dot. wytwarzania, wdrażania lub utrzymania systemów informatycznych przez wyspecjalizowany zespół informatyczny. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia 2. Termin wykonania zamówienia: 2.1.Umowa ramowa będzie obowiązywać przez 36 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania maksymalnej wartości brutto, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze. 2.2.Zamawiający udzieli zamówień wykonawczych na poszczególne usługi w miarę istniejących potrzeb, na podstawie umowy wykonawczej, zgodnie z procedurami określonymi w umowie ramowej. Zamówienie wykonawcze każdorazowo zawierać będzie co najmniej: Specjalność Konsultanta, liczbę Konsultantów, maksymalny wymiar godzin świadczenia usług na jednego Konsultanta danej Specjalności, okres oraz miejsce świadczenia usług Konsultanta. 3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. 5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ. 8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty. 9. Zamawiający zawrze umowę ramową z maksymalnie 8 (ośmioma) Wykonawcami, którzy uzyskają największą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert opisanych w niniejszej SWZ, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniejsza liczba Wykonawców. 9.1. W tym celu Zamawiający sporządzi listę rankingową Wykonawców według liczby uzyskanych punktów w kryteriach oceny ofert i wybierze nie więcej niż 8 (ośmiu) pierwszych Wykonawców z listy rankingowej, którzy uzyskali największą liczbę punktów. 9.2.Jeżeli nie będzie można ustalić ostatniej pozycji na liście rankingowej pozwalającej na ograniczenie liczby ofert do 8 (ośmiu) Wykonawców, z którymi Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę ramową ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze wszystkie oferty które zajęły w rankingu ofert ex aequo pierwsze 8 miejsc. 9.3.Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem art. 227 ustawy Pzp. 9.4.Zamawiający będzie udzielał zamówień wykonawczych Wykonawcom z którymi zostanie zawarta umowa ramowa, na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp, zwracając się o złożenie ofert wg. następujących zasad: 9.4.1.Zamawiający w zaproszeniach do składania ofert określi co najmniej: przedmiot zamówienia wykonawczego, tj. wykaz Konsultantów objętych zamówieniem wykonawczym oraz maksymalną liczbę roboczogodzin przypisaną do danego Konsultanta, sposób i termin składania i otwarcia ofert, kryteria oceny ofert, termin realizacji zamówienia wykonawczego. 9.4.2.Oferta złożona przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawczego nie może być mniej korzystna dla Zamawiającego od oferty złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu prowadzącym do zawarcia umowy ramowej w zakresie cen za 1 roboczogodzinę pracy danego Konsultanta. 9.4.3.Zamówienia wykonawcze będą udzielane Wykonawcy, który złoży w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert, ofertę najkorzystniejszą przy uwzględnieniu kryteriów określonych w zaproszeniu do składania ofert. 9.4.4.Podstawą realizacji zamówienia wykonawczego opartego na umowie ramowej będzie odrębna umowa wykonawcza. 10. Zamawiający na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, informuje, że na sfinansowanie zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę 99 427 881,46 PLN brutto (słownie: dziewięćdziesiąt dziewięć milionów czterysta dwadzieścia siedem tysięcy osiemset osiemdziesiąt jeden złoty 46/100). 11. Zamawiający informuje, że umowa ramowa zostanie zawarta na maksymalną wartość oferty wynikającej z listy rankingowej Wykonawców, która nie przekracza kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. kwotę 99 427 881,46 PLN brutto.
TerminTermin składania ofert wynosił 2025-05-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-15.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
- • Billennium S.A.
- • Euvic S.A.
- • Eyzee S.A.
- • Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.
- • Sedivio S.A.
- • Sii sp. z o.o.
- • Transition Technologies – Software Sp. z o.o.
- • yarrl S.A.
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2025-04-15 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-05-09 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-05-21 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2026-05-08 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi dotyczącej wytwarzania, wdrażania lub utrzymania systemów informatycznych przez wyspecjalizowany zespół informatyczny.
Numer referencyjny: COI-ZAK.262.14.2025
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dot. wytwarzania, wdrażania lub utrzymania systemów informatycznych przez wyspecjalizowany zespół...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: COI-ZAK.262.14.2025
Tytuł: Świadczenie usługi dotyczącej wytwarzania, wdrażania lub utrzymania systemów informatycznych przez wyspecjalizowany zespól informatyczny.
Opis zamówienia:
“zgodnie z OPZ”
Informacje dodatkowe:
“Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca funkcję Koordynatora zgodnie z § 6' ust. 2 Załącznika nr 2 do Rozdziału III SWZ...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 132-136
Kod pocztowy: 02-305
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „Termin zmiany Konsultanta”
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-20 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem ✅
Maksymalna liczba uczestników: 8
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-05-20 13:00:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1.O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia łącznie poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 2 000 000,00 zł [słownie: dwa miliony złotych 00/100]. 2. Wadium wnosi się przed...”
Podstawa wykluczenia: Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego
Niewypłacalność
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Opis przesłanek wykluczenia:
“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp”
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp”
Pokaż więcej (10)
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp”
“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp”
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp”
“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp”
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp”
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp”
“Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.”
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp”
“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp.”
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art.108 ust. 2 ustawy Pzp. I. W celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia Zamawiający przed...”
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralny Ośrodek Informatyki
Krajowy numer rejestracyjny: 7252036863
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 132-136
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@coi.gov.pl 📧
Telefon: 22 250 28 85 📞
URL: www.coi.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 075-249706 (2025-04-15)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-30 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-30 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-30 13:00:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 249706-2025
Źródło: OJS 2025/S 091-307420 (2025-05-09)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-06 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-06 13:00:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 307420-2025
Źródło: OJS 2025/S 098-329513 (2025-05-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 64 942 068 PLN 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-04-10 📅
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: COI/U/PZP/262/7/2026(COI-ZAK.262.14.2025)
Data zawarcia umowy: 2026-04-10 📅
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej ✅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 32
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 32
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 32
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 64 942 068 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Billennium S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: oferta nr 1 w rankingu
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Billennium S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252259585
Adres pocztowy: ul. Tadeusza Czackiego 15/17
Kod pocztowy: 00-043
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@billennium.com 📧
Telefon: +48 22 844 15 00 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Źródło: OJS 2026/S 091-324548 (2026-05-08)
- Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)
- Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego (1)
- Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)
- Usługi w zakresie danych (>20)
- Usługi internetowe (8)
- Komputerowe usługi pokrewne (2)
- Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego (>20)
- Usługi w zakresie sieci komputerowej (4)
- Usługi audytu komputerowego i testowania komputerów (7)
- Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów (1)