1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru ekspozycji muzealnych w siedzibie głównej Muzeum Narodowego w Lublinie i jego Oddziałach w roku 2026. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru ekspozycji muzealnych oraz bieżącego utrzymania sal ekspozycyjnych w czystości w siedzibie głównej Muzeum Narodowego w Lublinie oraz jego Oddziałach w ilości 30 000 roboczogodzin (podstawowy zakres usługi): 2.1. Muzeum Historii Miasta Lublina, ul. Plac Łokietka 3, 20-109 Lublin; 2.2. Muzeum Literackie, Filia Muzeum Józefa Czechowicza, ul. Złota 3, 20-112 Lublin, 2.3. Muzeum Martyrologii „Pod Zegarem”, ul. Uniwersytecka 1 i ul. Radziszewskiego 4, 20-029 Lublin; 2.4. Muzeum Literackie w Lublinie, Filia Muzeum Dworek Wincentego Pola, ul. Kalinowszczyzna 13, 20-129 Lublin. 3. Usługa będzie wykonywana przez maksymalnie 25 pracowników Wykonawcy, przez co najmniej 5 dni w tygodniu, w tym w soboty, niedziele i dni świąteczne, zgodnie z kalendarzem zwiedzania i przez minimum 8 godzin dziennie, z wyjątkiem dni, w które Muzeum jest zamknięte dla Zwiedzających. 4. Szczegółowy harmonogram prac na dany miesiąc dostarczony będzie przez Zamawiającego do 20. dnia miesiąca poprzedzającego. Dopuszcza się niewielkie modyfikacje harmonogramu w trakcie realizacji umowy. Harmonogram na styczeń 2026 r. zostanie przekazany w dniu podpisania umowy. 5. Zamawiający ma prawo wnioskować o uruchomienie dyżurów dodatkowych poza harmonogramem miesięcznym w przypadku wzmożonego ruchu Zwiedzających, wydarzeń specjalnych, wystaw czasowych lub innych okoliczności wymagających zwiększonego dozoru. 6. Wniosek o dyżur dodatkowy Zamawiający zgłasza Wykonawcy z minimalnym wyprzedzeniem 2 dni roboczych od planowanego terminu dyżuru dodatkowego. 7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia kadry na dyżury dodatkowe, w liczbie nie większej niż 6 pracowników i w czasie określonym przez Zamawiającego, zgodnie z warunkami umowy, jeżeli wniosek został zgłoszony w terminie. 8. Wynagrodzenie za dyżury dodatkowe rozliczane będzie na podstawie stawki za jedną roboczogodzinę wskazaną w ofercie Wykonawcy; wynagrodzenie nie stanowi odrębnej płatności dodatkowej. 9. Szczegółowy opis i zakres wykonania przedmiotu zamówienia określa zał. nr 1 do SWZ oraz wzór umowy (zał. Nr 6 do SWZ).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-13.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-13.
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-13) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi dozoru ekspozycji muzealnych w siedzibie głównej Muzeum Narodowego w Lublinie i jego Oddziałach w roku 2026
Numer referencyjny: DZP.26.1.12.2025.PW
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru ekspozycji muzealnych w siedzibie głównej Muzeum Narodowego w Lublinie i jego Oddziałach w roku...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru ekspozycji muzealnych w siedzibie głównej Muzeum Narodowego w Lublinie i jego Oddziałach w roku 2026.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru ekspozycji muzealnych oraz bieżącego utrzymania sal ekspozycyjnych w czystości w siedzibie głównej Muzeum Narodowego w Lublinie oraz jego Oddziałach w ilości 30 000 roboczogodzin (podstawowy zakres usługi):
2.1. Muzeum Historii Miasta Lublina, ul. Plac Łokietka 3, 20-109 Lublin;
2.2. Muzeum Literackie, Filia Muzeum Józefa Czechowicza, ul. Złota 3, 20-112 Lublin,
2.3. Muzeum Martyrologii „Pod Zegarem”, ul. Uniwersytecka 1 i ul. Radziszewskiego 4, 20-029 Lublin;
2.4. Muzeum Literackie w Lublinie, Filia Muzeum Dworek Wincentego Pola, ul. Kalinowszczyzna 13, 20-129 Lublin.
3. Usługa będzie wykonywana przez maksymalnie 25 pracowników Wykonawcy, przez co najmniej 5 dni w tygodniu, w tym w soboty, niedziele i dni świąteczne, zgodnie z kalendarzem zwiedzania i przez minimum 8 godzin dziennie, z wyjątkiem dni, w które Muzeum jest zamknięte dla Zwiedzających.
4. Szczegółowy harmonogram prac na dany miesiąc dostarczony będzie przez Zamawiającego do 20. dnia miesiąca poprzedzającego. Dopuszcza się niewielkie modyfikacje harmonogramu w trakcie realizacji umowy. Harmonogram na styczeń 2026 r. zostanie przekazany w dniu podpisania umowy.
5. Zamawiający ma prawo wnioskować o uruchomienie dyżurów dodatkowych poza harmonogramem miesięcznym w przypadku wzmożonego ruchu Zwiedzających, wydarzeń specjalnych, wystaw czasowych lub innych okoliczności wymagających zwiększonego dozoru.
6. Wniosek o dyżur dodatkowy Zamawiający zgłasza Wykonawcy z minimalnym wyprzedzeniem 2 dni roboczych od planowanego terminu dyżuru dodatkowego.
7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia kadry na dyżury dodatkowe, w liczbie nie większej niż 6 pracowników i w czasie określonym przez Zamawiającego, zgodnie z warunkami umowy, jeżeli wniosek został zgłoszony w terminie.
8. Wynagrodzenie za dyżury dodatkowe rozliczane będzie na podstawie stawki za jedną roboczogodzinę wskazaną w ofercie Wykonawcy; wynagrodzenie nie stanowi odrębnej płatności dodatkowej.
9. Szczegółowy opis i zakres wykonania przedmiotu zamówienia określa zał. nr 1 do SWZ oraz wzór umowy (zał. Nr 6 do SWZ).
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie nadzoru📦 Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru ekspozycji muzealnych w siedzibie głównej Muzeum Narodowego w Lublinie i jego Oddziałach w roku...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru ekspozycji muzealnych w siedzibie głównej Muzeum Narodowego w Lublinie i jego Oddziałach w roku 2026.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru ekspozycji muzealnych oraz bieżącego utrzymania sal ekspozycyjnych w czystości w siedzibie głównej Muzeum Narodowego w Lublinie oraz jego Oddziałach w ilości 30 000 roboczogodzin (podstawowy zakres usługi):
2.1. Muzeum Historii Miasta Lublina, ul. Plac Łokietka 3, 20-109 Lublin;
2.2. Muzeum Literackie, Filia Muzeum Józefa Czechowicza, ul. Złota 3, 20-112 Lublin,
2.3. Muzeum Martyrologii „Pod Zegarem”, ul. Uniwersytecka 1 i ul. Radziszewskiego 4, 20-029 Lublin;
2.4. Muzeum Literackie w Lublinie, Filia Muzeum Dworek Wincentego Pola, ul. Kalinowszczyzna 13, 20-129 Lublin.
3. Usługa będzie wykonywana przez maksymalnie 25 pracowników Wykonawcy, przez co najmniej 5 dni w tygodniu, w tym w soboty, niedziele i dni świąteczne, zgodnie z kalendarzem zwiedzania i przez minimum 8 godzin dziennie, z wyjątkiem dni, w które Muzeum jest zamknięte dla Zwiedzających.
4. Szczegółowy harmonogram prac na dany miesiąc dostarczony będzie przez Zamawiającego do 20. dnia miesiąca poprzedzającego. Dopuszcza się niewielkie modyfikacje harmonogramu w trakcie realizacji umowy. Harmonogram na styczeń 2026 r. zostanie przekazany w dniu podpisania umowy.
5. Zamawiający ma prawo wnioskować o uruchomienie dyżurów dodatkowych poza harmonogramem miesięcznym w przypadku wzmożonego ruchu Zwiedzających, wydarzeń specjalnych, wystaw czasowych lub innych okoliczności wymagających zwiększonego dozoru.
6. Wniosek o dyżur dodatkowy Zamawiający zgłasza Wykonawcy z minimalnym wyprzedzeniem 2 dni roboczych od planowanego terminu dyżuru dodatkowego.
7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia kadry na dyżury dodatkowe, w liczbie nie większej niż 6 pracowników i w czasie określonym przez Zamawiającego, zgodnie z warunkami umowy, jeżeli wniosek został zgłoszony w terminie.
8. Wynagrodzenie za dyżury dodatkowe rozliczane będzie na podstawie stawki za jedną roboczogodzinę wskazaną w ofercie Wykonawcy; wynagrodzenie nie stanowi odrębnej płatności dodatkowej.
9. Szczegółowy opis i zakres wykonania przedmiotu zamówienia określa zał. nr 1 do SWZ oraz wzór umowy (zał. Nr 6 do SWZ).
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ochrony wystaw i eksponatów📦
Miejsce wykonania: Lubelski🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Prawo opcji:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w zależności od potrzeb, z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp.
2. Podstawowy...”
Opis opcji
Prawo opcji:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w zależności od potrzeb, z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp.
2. Podstawowy (minimalny) zakres zamówienia obejmuje usługi opisane w załączniku nr 1 w wymiarze 30 000 roboczogodzin. Dodatkowy – opcjonalny zakres nie może przekroczyć 15 000 roboczogodzin.
3. Realizacja prawa opcji będzie polegała na zwiększeniu przewidywanych w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SWZ) ilości zamawianych usług.
4. Zakres usługi przewidziany prawem opcji będzie polegał na:
4.1. świadczeniu usługi dozoru przez opiekunów ekspozycji w siedzibie głównej Muzeum Narodowego w Lublinie i jego Oddziałach w zakresie dozorowania ekspozycji muzealnych i bieżącego utrzymania sal ekspozycyjnych oraz obsługi szatni w wybrane dni lub we wskazanym okresie, o dodatkowe osoby w ilości maksymalnie do 15 000 dodatkowych (opcjonalnych) roboczogodzin w całym okresie obowiązywania umowy, w miarę potrzeb Zamawiającego wg zamówienia w formie pisemnej zgłaszanej najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem jej realizacji.
Liczbę godzin, o której mowa powyżej, należy uwzględnić przy kalkulowaniu ceny ofertowej.
4.2. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w okresie nie przekraczającym czasu trwania umowy, na takich samych warunkach jak w zamówieniu podstawowym ze stawką za jedną roboczogodzinę objętą opcją taką samą jak w ofercie. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji stosownie do własnego zapotrzebowania. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z opcjonalnej części zamówienia jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.
4.3. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas, w jakim Wykonawca zapewni zastępstwo w przypadku niezapowiedzianej absencji pracownika dozoru.
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w...”
Procedura przyspieszona
Art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-13 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-13 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi przy wykorzystaniu Platformy e-Zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532).
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia....”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał należycie lub nadal wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na dozorze ekspozycji w muzeum lub innej instytucji kultury, o której mowa w ustawie z dnia 25.10.1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każda usługa za okres kolejnych 12 m-cy.
UWAGA!. Przez dwie usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach dwóch odrębnych umów.
Uwaga! W przypadku usług będących jeszcze w trakcie realizacji, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie wartości usług należycie wykonanych do dnia składania ofert, których okres realizacji wynosi co najmniej 12 miesięcy. Wartość już wykonanych usług musi być zafakturowana.
UWAGA! Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług (wg zał. nr 5) dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
UWAGA! Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawcy składający ofertę wspólną (konsorcjum), przedstawią usługę zrealizowaną wspólnie przez członków konsorcjum składające ofertę w pełnym zakresie wymaganym przez zamawiającego, a następnie członkowie tego konsorcjum, którzy wykazali się wymaganym doświadczeniem, będą realizować usługę dla Zamawiającego.
Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien przeliczyć na PLN wg średniego kursu walut NBP z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu. W przypadku braku przeliczenia przez Wykonawcę Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu walut NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie o niniejszym zamówieniu.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – w zakresie dysponowania...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 10 osobami posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku dozoru ekspozycji (opiekuna ekspozycji) w Muzeum lub innej instytucji kultury, o której mowa w ustawie z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 87), w tym:
a) co najmniej 2 osobami posługujące się biegle językiem angielskim (poziom minimum B2 - według b) co najmniej 5 osobami posługujących się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym (poziom minimum BI - według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego);
UWAGA!
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587701📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587701📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 1.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.1. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 198-678666 (2025-10-13)