Świadczenie usługi eksperckiej w zakresie zarządzania zmianą

Uniwersytet Śląski w Katowicach

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi eksperckiej w zakresie zarządzania zmianą. Głównymi celami projektu są: a) wdrożenie zmian organizacyjnych w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych, w tym specjalistycznych (zwanych dalej: PPP), na terenie województwa objętego przedmiotem zamówienia, b) uzupełnienie zasobów w zakresie wyposażenia PPP, niezbędnych do osiągnięcia ww. celu. 2) Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług eksperckich w liczbie: a) Część A: 360 godzin, średnio 10 godzin/m-c (województwo kujawsko-pomorskie) b) Część B: 180 godzin, średnio 5 godzin/m-c (województwo lubelskie), c) Część C: 180 godzin, średnio 5 godzin/m-c (województwo lubuskie), d) Część D: 360 godzin, średnio 10 godzin/m-c (województwo łódzkie), e) Część E: 360 godzin, średnio 10 godzin/m-c (województwo małopolskie), f) Część F: 180 godzin, średnio 5 godzin/m-c (województwo opolskie), g) Część G: 288 godzin, średnio 8 godzin/m-c (województwo podlaskie), h) Część H: 360 godzin, średnio 10 godzin/m-c (województwo podkarpackie), i) Część I: 360 godzin, średnio 10 godzin/m-c (województwo pomorskie), j) Część J: 360 godzin, średnio 10 godzin/m-c (województwo śląskie), k) Część K: 180 godzin, średnio 5 godzin/m-c (województwo świętokrzyskie), l) Część L: 360 godzin, średnio 10 godzin/m-c (województwo warmińsko mazurskie), m) Część Ł: 360 godzin, średnio 10 godzin/m-c (województwo wielkopolskie), n) Część M: 360 godzin, średnio 10 godzin/m-c (województwo zachodniopomorskie), 3) W ramach świadczonej usługi Wykonawca winien: a) zapewnić udział (1) eksperta (minimum 2 razy/m-c) w spotkaniach on-line (z innymi członkami zespołu) w ramach zespołu ekspertów utworzonych w każdym z 14 województw (dotyczy pracy zespołów w ramach województw / projektów, na które Wykonawca złożył ofertę) pod kierownictwem kierownika zespołu eksperckiego w celu omówienia najważniejszych zagadnień związanych z wdrażaną zmianą, b) opracować zagadnienia i tematy ustalone w zespole ekspertów, c) na bieżąco reagować na pojawiające się zagadnienia zgłaszane przez osoby prowadzące szkolenia, superwizje czy indywidualne spotkania, d) uczestniczyć w spotkaniach z konkretnymi PPP w celu wsparcia w procesie wprowadzanej zmiany. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ; 4) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 5) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień na usługi podobne w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 6) Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31.03.2028 r. bądź do momentu wyczerpania liczby godzin pracy eksperta przewidzianych w ramach danej części zamówienia, w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej. 7) Adres świadczenia usługi: nie dotyczy (spotkania on-line), 8) Zamawiający przewiduje wypłatę wynagrodzenia w częściach za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym przeprowadzono działania eksperckie. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego rachunku/faktury VAT za wykonanie usługi. 9) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. 10) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia dotyczących aspektów społecznych, gospodarczych, środowiskowych, związanych z innowacyjnością, zatrudnieniem lub zachowaniem poufnego charakteru informacji przekazanych wykonawcy w toku realizacji zamówienia; 11) Zamawiający nie przewiduje klauzuli zastrzeżonej w rozumieniu art. 94 ustawy Pzp; 12)Z uwagi na rodzaj zamówienia, Zamawiający nie przewiduje obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę, o którym mowa w art. 95 ustawy Pzp. 13) Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań dotyczących zamówień na usługi przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 60 ustawy Pzp, ani związanych z udziałem podmiotów udostępniających zasoby w rozumieniu art. 121 ustawy Pzp. 14) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia; Wykonawca powinien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać (o ile są mu znane) nazwy (firmy) tych podwykonawców. 15) Opis kryteriów oceny ofert z podaniem wag kryteriów i sposobu oceny ofert został szczegółowo opisany w rozdz. XIII SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-06-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-05-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi eksperckiej w zakresie zarządzania zmianą
Numer referencyjny: DZP.382.5.5.2025
Krótki opis:
“1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi eksperckiej w zakresie zarządzania zmianą. Głównymi celami projektu są: a) wdrożenie zmian...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi doradztwa 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 14
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 14

1️⃣
Opis zamówienia:
“1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi eksperckiej w zakresie zarządzania zmianą. Głównymi celami projektu są: a) wdrożenie zmian organizacyjnych...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji 📦
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2028-03-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje eksperta
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Rozmowa kwalifikacyjna
Kryterium jakości (waga): 50
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

2️⃣
Opis zamówienia:
“1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi eksperckiej w zakresie zarządzania zmianą. Głównymi celami projektu są: a) wdrożenie zmian organizacyjnych...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

3️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

4️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

5️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

6️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

7️⃣
Opis zamówienia:
“1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi eksperckiej w zakresie zarządzania zmianą. Głównymi celami projektu są: a) wdrożenie zmian organizacyjnych...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010

8️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011

9️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012

1️⃣0️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0013

1️⃣1️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0014

1️⃣2️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0015

1️⃣3️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0016

1️⃣4️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0017

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-23 10:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zgodnie z przepisem art. 112 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: W odniesieniu do warunku dotyczącego...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Sposób realizacji umowy został szczegółowo określony w załączniku 3 do SWZ - wzór umowy.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Śląski w Katowicach
Krajowy numer rejestracyjny: 6340197134
Adres pocztowy: ul. Bankowa 12
Kod pocztowy: 40-007
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzp@us.edu.pl 📧
Telefon: +48 323591334 📞
URL: http://dzp.us.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://us.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://us.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://us.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://us.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej. 1) Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 099-335105 (2025-05-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 301 760 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 115 200 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 115 200 💰
Czas trwania systemu kwalifikacyjnego
Czas nieokreślony

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Numer umowy: DZP.382.5.5.2025 - A
Data zawarcia umowy: 2025-07-29 📅
Tytuł: część A: świadczenie usługi eksperckiej w województwie kujawsko-pomorskim,
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 115 200 💰
Najniższa oferta: 115 200 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1108021.5 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: OPEN EDUCATION GROUP Sp.zo.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9661811272
Adres pocztowy: Jagienki 4,
Kod pocztowy: 15-480
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: m.pruszynski@openeducation.pl 📧
Telefon: 698054552 📞

2️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1108021.5 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Anna Prokopiak
Krajowy numer rejestracyjny: 9461541201
Adres pocztowy: Jemiołuszki 14/40
Kod pocztowy: 20-752
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
E-mail: aniaprokopiak@wp.pl 📧
Telefon: +48 508292498 📞

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 57 600 💰
Najniższa oferta: 53 280 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1108021.5 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mirosław Kowalski
Krajowy numer rejestracyjny: PL68120211591
Adres pocztowy: PROSTA 51 A M.8,
Kod pocztowy: 65-783
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Region: Zielonogórski 🏙️
E-mail: m.kowalski@ipp.uz.zgora.pl 📧
Telefon: +48 601872490 📞

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 115 200 💰
Najniższa oferta: 115 200 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1108021.5 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bogusław Śliwerski
Krajowy numer rejestracyjny: 7292626565
Adres pocztowy: Tysiąclecia 9,
Kod pocztowy: 95-080
Miasto pocztowe: Tuszyn
Region: Łódzki 🏙️
E-mail: boguslawsliwerski@gmail.com 📧
Telefon: 601357596 📞

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 115 200 💰
Najniższa oferta: 115 200 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1108021.5 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Piotr Majewicz
Krajowy numer rejestracyjny: 738-107-21-57
Adres pocztowy: Strzelców 9A/48
Kod pocztowy: 31-422
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
E-mail: majewiczpiotr104@gmail.com 📧
Telefon: +48 503-159-022 📞

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 57 600 💰
Najniższa oferta: 57 600 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1108021.5 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Krzysztof Rubacha
Krajowy numer rejestracyjny: PL65081210218
Adres pocztowy: Radawiec Duży 160
Kod pocztowy: 21-030
Miasto pocztowe: Motycz
E-mail: krzysztofrubacha00@gmail.com 📧
Telefon: +48 516135339 📞

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 92 160 💰
Najniższa oferta: 92 160 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1108021.5 PLN 💰

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011
Najwyższa oferta: 115 200 💰
Najniższa oferta: 115 200 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1108021.5 PLN 💰

9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012
Najwyższa oferta: 115 200 💰
Najniższa oferta: 115 200 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1108021.5 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Amadeusz Krause
Krajowy numer rejestracyjny: PL64022806578
Adres pocztowy: Warmińska 15c,
Kod pocztowy: 11-100
Miasto pocztowe: Lidzbark Warmiński
Region: Olsztyński 🏙️
E-mail: amadeusz.krause@gmail.com 📧
Telefon: 604575209 📞

1️⃣0️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0013
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 115 200 💰
Najniższa oferta: 115 200 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1108021.5 PLN 💰

1️⃣1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0014
Najwyższa oferta: 57 600 💰
Najniższa oferta: 57 600 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1108021.5 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mirosław Babiarz
Krajowy numer rejestracyjny: 663-102-30-77
Adres pocztowy: Dygasińskiego 13
Kod pocztowy: 26-110
Miasto pocztowe: Skarżysko-Kamienna
Region: Kielecki 🏙️
E-mail: mirco@interia.pl 📧
Telefon: 790603604 📞

1️⃣2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0015
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 115 200 💰
Najniższa oferta: 115 200 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1108021.5 PLN 💰

1️⃣3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0016
Najwyższa oferta: 115 200 💰
Najniższa oferta: 115 200 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1108021.5 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Iwona Chrzanowska
Krajowy numer rejestracyjny: 726-175-74-50
Adres pocztowy: Niecki 11,
Kod pocztowy: 92-701
Miasto pocztowe: Niecki
E-mail: chrzanowska.iwona1@gmail.com 📧
Telefon: +48 501504800 📞

1️⃣4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0017
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 115 200 💰
Najniższa oferta: 115 200 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1108021.5 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 155-534875 (2025-08-13)