Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w Białymstoku, Gdyni, Gdańsku, Krakowie i Poznaniu w celu organizacji konferencji dla Międzyregionalnego Zespołu Koordynacji, spotkań sieci tematycznych oraz spotkań edukacyjnych.

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• UpHOTEL Sp. z o.o.

Kto?

• Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w Białymstoku, Gdyni, Gdańsku, Krakowie i Poznaniu w celu organizacji konferencji dla Międzyregionalnego Zespołu Koordynacji, spotkań sieci tematycznych oraz spotkań edukacyjnych.
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Opis
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi hotelarskie 📦

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białystok, Gdynia, Gdańsku, Kraków i Poznań
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2025-11-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białystok, Gdynia, Gdańsk, Kraków i Poznań
Miejscowość: Gdańsk

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-11 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-11 08:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-11 08:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: patrz SWZ
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadkuskazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazaniaza przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust.1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwawiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwkoobrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnegopochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczeniawykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego . 4) art. 108 ust.2 ustawy Pzp, 5) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnychrozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwanarodowego (Dz.U. poz. 835).

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Krajowy numer rejestracyjny: 5261000645
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142a
Kod pocztowy: 05-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzp@frse.org.pl 📧
Telefon: +48224631000 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://frse.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://frse.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji jest beneficjentem projektu o numerze FERS.01.08-IP.05-0002/23 pn.: „Rozwój współpracy i koordynacji w zakresie uczenia się przez całe życie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 1, Działanie 01.08 „Rozwój systemu edukacji i uczenia się dorosłych” oraz projektu o numerze umowy FERS.05.01-IZ.00-0086/24 pn.: „Indywidualne Konta Rozwojowe (IKR) Junior” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 5, Działanie 05.01 „Innowacje społeczne”, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. W ramach projektu „Rozwój współpracy i koordynacji w zakresie uczenia się przez całe życie” zaplanowane jest do realizacji zadanie polegające na organizacji wydarzeń w projekcie takich jak organizacja konferencji/spotkania Międzyregionalnego Zespołu Koordynacji oraz spotkań sieci tematycznych. Celem prowadzonych działań jest upowszechnia-nie i konsultowanie zagadnień z zakresu rozwiązań na rzecz uczenia się przez całe życie. W ramach projektu „Indywidualne Konta Rozwojowe (IKR) Junior” zaplanowano realizację organizacji stacjonarnych spotkań edukacyjnych w zakresie wdrożenia projektu, mając na uwadze zasięg ogólnopolski. Źródło finansowania stanowią środki UE oraz budżet państwa.

Program funduszy UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Formularz oferty, sporządzony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej według, wzoru stanowiącego Załącznik numer 6 do SWZ. 2. Wraz z formularzem oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 1 (oświadczenie JEDZ) oraz pkt 5 [oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający, na dzień składania ofert, brak jest podstaw wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Oświadczenie stanowi Załącznik nr 3 do SWZ (dotyczy również podmiotu trzeciego)] - dotyczy również podmiotu trzeciego udostepniającego zasoby; 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI SWZ (jeżeli dotyczy); 3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 p.z.p., z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oświadczenie stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza granicami RP zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenia MRPiT z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415) 5. Zmiany do umowy - patrz SWZ. 6. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 09 lipca 2025 r. 7. Wadium nie jest wymagane. 8.Wykonawca przed zawarciem umowy nie jest zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Formularz oferty, sporządzony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej według, wzoru stanowiącego Załącznik numer 6 do SWZ.
2. Wraz z formularzem oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 1 (oświadczenie JEDZ) oraz pkt 5 [oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający, na dzień składania ofert, brak jest podstaw wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Oświadczenie stanowi Załącznik nr 3 do SWZ (dotyczy również podmiotu trzeciego)] - dotyczy również podmiotu trzeciego udostepniającego zasoby;
2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI SWZ (jeżeli dotyczy);
3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 p.z.p., z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oświadczenie stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza granicami RP zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenia MRPiT z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415)
5. Zmiany do umowy - patrz SWZ.
6. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 09 lipca 2025 r.
7. Wadium nie jest wymagane.
8.Wykonawca przed zawarciem umowy nie jest zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 6040250999
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587701 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: patrz rozdział XXIII SWZ
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 064-207847 (2025-03-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: DZP.261.17.2025
Wartość szacunkowa bez VAT: 150965.84 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 145 235 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 232 810 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 145 235 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji jest beneficjentem projektu o numerzeFERS.01.08-IP.05-0002/23 pn.: „Rozwój współpracy i koordynacji w zakresie uczenia się przez całe życie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 1, Działanie 01.08„Rozwój systemu edukacji i uczenia się dorosłych” oraz projektu o numerze umowy FERS.05.01-IZ.00-0086/24 pn.:„Indywidualne Konta Rozwojowe (IKR) Junior” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 5, Działanie 05.01 „Innowacje społeczne”, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. W ramach projektu „Rozwój współpracy i koordynacji w zakresie uczenia się przez całe życie” zaplanowane jest do realizacji zadanie polegające na organizacji wydarzeń w projekcie takich jak organizacja konferencji/spotkania Międzyregionalnego Zespołu Koordynacji oraz spotkań sieci tematycznych. Celem prowadzonych działań jest upowszechnia-nie i konsultowanie zagadnień z zakresu rozwiązań na rzecz uczenia się przez całe życie. W ramach projektu „Indywidualne Konta Rozwojowe (IKR) Junior” zaplanowano realizację organizacji stacjonarnych spotkań edukacyjnych w zakresie wdrożenia projektu, mając na uwadze zasięg ogólnopolski. Źródło finansowania stanowią środki UE oraz budżet państwa.

Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZP.261.17.2025
Informacje dodatkowe:

Więcej informacji na temat funduszy UE: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji jest beneficjentem projektu o numerzeFERS.01.08-IP.05-0002/23 pn.: „Rozwój współpracy i koordynacji w zakresie uczenia się przez całe życie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 1, Działanie 01.08„Rozwój systemu edukacji i uczenia się dorosłych” oraz projektu o numerze umowy FERS.05.01-IZ.00-0086/24 pn.:„Indywidualne Konta Rozwojowe (IKR) Junior” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 5, Działanie 05.01 „Innowacje społeczne”, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. W ramach projektu „Rozwój współpracy i koordynacji w zakresie uczenia się przez całe życie” zaplanowane jest do realizacji zadanie polegające na organizacji wydarzeń w projekcie takich jak organizacja konferencji/spotkania Międzyregionalnego Zespołu Koordynacji oraz spotkań sieci tematycznych. Celem prowadzonych działań jest upowszechnia-nie i konsultowanie zagadnień z zakresu rozwiązań na rzecz uczenia się przez całe życie. W ramach projektu „Indywidualne Konta Rozwojowe (IKR) Junior” zaplanowano realizację organizacji stacjonarnych spotkań edukacyjnych w zakresie wdrożenia projektu, mając na uwadze zasięg ogólnopolski. Źródło finansowania stanowią środki UE oraz budżet państwa.

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-04-30 📅

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZP.261.17.2025
Data zawarcia umowy: 2025-04-30 📅
Tytuł: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w Białymstoku, Gdyni, Gdańsku, Krakowie i Poznaniu w celu organizacji konferencji dla Międzyregionalnego Zespołu Koordynacji, spotkań sieci tematycznych oraz spotkań edukacyjnych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 232 810 💰
Najniższa oferta: 145 235 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 145 235 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Uphotel sp. zo.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Uphotel sp zo.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Uphotel Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6112770574
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Kod pocztowy: 58-500
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Region: Jeleniogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: paulina@uphotel.eu 📧
Telefon: +48881919447 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 207847-2025
Źródło: OJS 2025/S 099-335591 (2025-05-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)