Świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa i promocji Województwa Małopolskiego podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai w Japonii w terminie 10-16 sierpnia 2025 r. w Osace na terenie Japonii wraz z organizacją oraz realizacją wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa i promocji Województwa Małopolskiego podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai w Japonii w terminie 10-16 sierpnia 2025 r. w Osace na terenie Japonii wraz z organizacją oraz realizacją wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm lub atestów, to Zamawiający wskazuje, że dopuszcza wszystkie rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający nie odrzuci oferty tylko dlatego, że oferowane dostawy lub usługi nie są zgodne z normami, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów oraz udzielenia licencji, zgodnie z OPZ i umową. 6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa i promocji Województwa Małopolskiego podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai w Japonii w terminie 10-16 sierpnia 2025 r. w Osace na terenie Japonii wraz z organizacją oraz realizacją wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego
Numer referencyjny: MP-II.272.4.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa i promocji Województwa Małopolskiego podczas Wystawy Światowej EXPO...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 463 100 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa i promocji Województwa Małopolskiego podczas Wystawy Światowej EXPO...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“I. Wykonawca wraz z ofertą składa dwa przedmiotowe środki dowodowe opisane poniżej. 1. Jeden „Projekt specjalnego programu, który realizowany będzie w dniu...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Podane miejsce realizacji zostało wskazane umownie - miejsca realizacji są podane w dokumentach postępowania.”
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 6 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Projekt specjalnego programu, który realizowany będzie w dniu 11 sierpnia – Japońskie Święto Góry wraz z propozycją nazwy oraz opisem
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Projekt pocztówki z Małopolski z opisem złożony z projektem kreacji graficznej (layout) wraz z opisem
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Czas podróży* na Wystawę Światową EXPO 2025 do Osaki
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu w trakcie pobytu podczas Wystawy Światowej EXPO 2025
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Położenie hoteli w trakcie pobytu podczas Wystawy Światowej EXPO 2025
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Termin składania ofert został skrócony, gdyż Zamawiający opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne, o którym mowa w art. 89 ustawy Pzp zawierające...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-05 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą upływa 2.08.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Przed zawarciem umowy wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie
Krajowy numer rejestracyjny: 351554287
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303222 📞
URL: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 073-242063 (2025-04-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 463 100 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-09 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-09 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą upływa 6.08.2025 r.”
Źródło: OJS 2025/S 084-280961 (2025-04-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 463 100 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 690 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: I/2761/MP/3433/25
Data zawarcia umowy: 2025-06-18 📅
Tytuł: Świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa i promocji Województwa Małopolskiego podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai w Japonii w terminie 10-16 sierpnia 2025 r. w Osace na terenie Japonii wraz z organizacją oraz realizacją wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 690 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum: GMSYNERGY Sp. z o.o. oraz LDS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282791624
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Kod pocztowy: 95-030
Miasto pocztowe: Rzgów
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: agnieszka@gmsynergy.com.pl 📧
Telefon: +48 605040104 📞
URL: https://gmsynergy.com.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 132-455576 (2025-07-11)