Świadczenie usługi ochrony fizycznej przejazdów wybranych pociągów „PKP Intercity” S.A.

"PKP Intercity" S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie 7 dni w tygodniu usługi ochrony fizycznej osób i mienia przejazdów wskazanych pociągów „PKP Intercity” S.A. 2. Ochronie fizycznej podlegać będzie: 1) 16 wskazanych połączeń kolejowych w przewidywanym okresie 11 miesięcy od dnia zawarcia umowy; 2) dodatkowo w okresie wakacyjnym w 2026 r. (czerwiec- sierpień, łącznie 70 dni) 8 połączeń kolejowych. 3. Na każdym z połączeń kolejowych Zamawiający przewiduje świadczenie przedmiotu zamówienia przez średnio 10 roboczogodzin, wliczając czas przesiadki na pociąg powrotny, przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w każdym składzie pociągu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji wskazane zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-17.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-17 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi ochrony fizycznej przejazdów wybranych pociągów „PKP Intercity” S.A.
Numer referencyjny: 25/WNP-033107/PRZ
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie 7 dni w tygodniu usługi ochrony fizycznej osób i mienia przejazdów wskazanych pociągów „PKP Intercity” S.A. 2. Ochronie fizycznej podlegać będzie: 1) 16 wskazanych połączeń kolejowych w przewidywanym okresie 11 miesięcy od dnia zawarcia umowy; 2) dodatkowo w okresie wakacyjnym w 2026 r. (czerwiec- sierpień, łącznie 70 dni) 8 połączeń kolejowych. 3. Na każdym z połączeń kolejowych Zamawiający przewiduje świadczenie przedmiotu zamówienia przez średnio 10 roboczogodzin, wliczając czas przesiadki na pociąg powrotny, przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w każdym składzie pociągu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji wskazane zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 25/WNP-033107/PRZ
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie 7 dni w tygodniu usługi ochrony fizycznej osób i mienia przejazdów wskazanych pociągów „PKP Intercity” S.A. 2. Ochronie fizycznej podlegać będzie: 1) 16 wskazanych połączeń kolejowych w przewidywanym okresie 11 miesięcy od dnia zawarcia umowy; 2) dodatkowo w okresie wakacyjnym w 2026 r. (czerwiec- sierpień, łącznie 70 dni) 8 połączeń kolejowych. 3. Na każdym z połączeń kolejowych Zamawiający przewiduje świadczenie przedmiotu zamówienia przez średnio 10 roboczogodzin, wliczając czas przesiadki na pociąg powrotny, przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w każdym składzie pociągu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji wskazane zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe: 1. Termin związania ofertą do dnia 14.02.2025 r.
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 11 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegające na możliwości zwiększenia liczby ochranianych połączeń w lokalizacjach spoza objętych podstawowym zakresem zamówienia, jednak nie więcej niż o 2 połączenia.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Główne aspekty procedury:
1. Do udzielenia niniejszego zamówienia zastosowanie znajdą przepisy przetargu nieograniczonego (art. 376 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp) z odrębnościami dla zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi wskazane w art. 392 ust.1 ustawy Pzp. 2. Szczegóły dotyczące procedury postępowania określone zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej są pod adresem https://pkpintercity.eb2b.com.pl
Pokaż więcej
Podstawa prawna:
Do udzielenia niniejszego zamówienia zastosowanie znajdą przepisy przetargu nieograniczonego (art. 376 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp) z odrębnościami dla zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi wskazane w art. 392 ust.1 ustawy Pzp.
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-17 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): aplikacja MS Team’s
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować poprzez aplikację MS Teams (szczegóły zawarte zostały w SWZ). 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia
Data otwarcia: 2025-11-17 12:30:00 📅
Miejsce: aplikacja MS Team’s
Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować poprzez aplikację MS Teams (szczegóły zawarte zostały w SWZ). 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Pokaż więcej
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, z której wynikają uprawnienia do bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r., poz. 1995 z późn. zm.)
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 4 000 000,00 PLN. W przypadku wykazania się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, określającym sumę ubezpieczeniową w innej walucie niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zamawiający wymaga, by wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje co najmniej 3 usługi (na podstawie 3 odrębnych umów/zamówień/zleceń itp.), przedmiotem których była ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach/na terenach, każda usługa realizowana przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy i spełniająca (każda odrębna umowa) następujące warunki: a) wartość każdej z umów w okresie 12 miesięcy była nie mniejsza niż 650 000 PLN netto (słownie: sześćset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100); b) w ramach każdej z w/w umów, wartość usługi w odniesieniu do jednego obiektu/terenu objętego umową, nie może być mniejsza niż 300 000 PLN netto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100); c) zatrudnienie na ochranianym obiekcie/terenie, o którym mowa w pkt b), co najmniej 2 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na jednej zmianie. Jeżeli Wykonawca w dacie składania oferty wykonuje zamówienie, o którym mowa w niniejszym warunku, wskazany warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonana część każdej z wykazywanych usług spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie czasu trwania i wartości usługi. W przypadku wykazania się usługą rozliczaną w walucie innej niż PLN, przeliczenie tych wartości na PLN nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
iqZamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował co najmniej 32 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia posiadającymi aktualny wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. – o ochronie osób i mienia.
Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 2. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika, wskazywało wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
1.Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 180 000,00 zł (sto osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form lub w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto (bez prawa opcji).
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w walucie PLN. 2. Szczegółowe warunki finansowe Zamawiający określił w SWZ. 3. Zamawiający na poczet wykonania przedmiotu zamówienia nie przewiduje udzielenia zaliczki.
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 15
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Poważne wykroczenie zawodowe
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Układ z wierzycielami
Upadłość
Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania
Opis przesłanek wykluczenia:
art. 108 ust. 1 pkt. 1) lit. g) Ustawy Pzp i art. 108 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp i art 7 Ustawy sankcyjnej
art. 108 ust. 1 pkt. 3) Ustawy Pzp i art. 109 ust. 1 pkt. 1) Ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt. 4) Ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt. 5) Ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt. 5) Ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt. 6) Ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt. 6) Ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt. 7) Ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt. 8) –10) Ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt 8–10 Ustawy Pzp
109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp
108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 Ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: "PKP Intercity" S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 526 25 44 258
Departament: Biuro Zakupów
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142a
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Patryk Popielewicz
E-mail: patryk.popielewicz@intercity.pl 📧
Telefon: +48 504 906 571 📞
URL: http://www.intercity.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12) wykaz załączników. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 201-688375 (2025-10-17)