Świadczenie usługi ochrony obiektów i pozostałego mienia SEWiK Tatrzańska Komunalna Grupa Kapitałowa Sp. z o.o.w Zakopanem

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu ochrony fizycznej oraz podejmowaniu działań polegających na zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także jego dewastacji lub zagarnięciu – w oparciu o ogólne zasady wykonywania usług ochrony fizycznej osób i mienia w rozumieniu Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 z późn. zm., dalej: „Ustawa o ochronie”) wykonywanej w formie:
a) dozoru i ochrony wewnętrznej obejmującej wymienione w dalszej części OPZ obiekty,
b) dozoru i ochrony zewnętrznej, która obejmuje wymienione w dalszej części OPZ obiekty tj. tereny zewnętrzne oraz mienie ruchome znajdujące się na tym terenie.
Obiekty objęte ochroną:
a) Obiekty oczyszczalni ścieków „Łęgi", 34-500 Zakopane ul. Kasprowicza 35 c
b) Obiekty oczyszczalni ścieków „Spyrkówka", 34-500 Zakopane ul. Spyrkówka k/20a
Wyżej wymienione obiekty usytuowane są na terenie zamkniętym i podlegają obowiązkowej ochronie zgodnie z Ustawą o ochronie i uzgodnionym Planem Ochrony Spółki SEWiK na mocy decyzji administracyjnej nr ZK-III-H 5259/5/04 z dnia 8 kwietnia 2004 r. wydanej przez Wojewodę Małopolskiego.
Miejsce służby: dyżurka (tzw. posterunek stały) znajdująca się w budynku administracyjnym SEWiK Tatrzańska Komunalna Grupa Kapitałowa Sp. z o.o., przy bramie wjazdowej do obiektów oczyszczalni Łęgi. Dla wykonywania zadań Wykonawcy przekazane zostanie nieodpłatnie pomieszczenie „Dyżurki” znajdujące się przy bramie wjazdowej. Wykonawca ma prawo do nieodpłatnego korzystania z wszystkich mediów w pomieszczeniach jw. w tym również dostęp do urządzeń sanitarnych.
Zamawiający wymaga, aby usługa dozoru oraz ochrony zewnętrznej i wewnętrznej była realizowana przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia, przez pracowników Wykonawcy posiadających odpowiednie licencje, w systemie dwuzmianowym po 12 godzin. tj. w godzinach od 07:00 do 19:00 i od 19:00 do 07:00.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu ochrony fizycznej oraz podejmowaniu działań polegających na zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także jego dewastacji lub zagarnięciu – w oparciu o ogólne zasady wykonywania usług ochrony fizycznej osób i mienia w rozumieniu Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 z późn. zm., dalej: „Ustawa o ochronie”) wykonywanej w formie:
a) dozoru i ochrony wewnętrznej obejmującej wymienione w dalszej części OPZ obiekty,
b) dozoru i ochrony zewnętrznej, która obejmuje wymienione w dalszej części OPZ obiekty tj. tereny zewnętrzne oraz mienie ruchome znajdujące się na tym terenie.
3.3. Obiekty objęte ochroną:
a) Obiekty oczyszczalni ścieków „Łęgi", 34-500 Zakopane ul. Kasprowicza 35 c
b) Obiekty oczyszczalni ścieków „Spyrkówka", 34-500 Zakopane ul. Spyrkówka k/20a
Wyżej wymienione obiekty usytuowane są na terenie zamkniętym i podlegają obowiązkowej ochronie zgodnie z Ustawą o ochronie i uzgodnionym Planem Ochrony Spółki SEWiK na mocy decyzji administracyjnej nr ZK-III-H 5259/5/04 z dnia 8 kwietnia 2004 r. wydanej przez Wojewodę Małopolskiego.
Miejsce służby: dyżurka (tzw. posterunek stały) znajdująca się w budynku administracyjnym SEWiK Tatrzańska Komunalna Grupa Kapitałowa Sp. z o.o., przy bramie wjazdowej do obiektów oczyszczalni Łęgi. Dla wykonywania zadań Wykonawcy przekazane zostanie nieodpłatnie pomieszczenie „Dyżurki” znajdujące się przy bramie wjazdowej. Wykonawca ma prawo do nieodpłatnego korzystania z wszystkich mediów w pomieszczeniach jw. w tym również dostęp do urządzeń sanitarnych.
Zamawiający wymaga, aby usługa dozoru oraz ochrony zewnętrznej i wewnętrznej była realizowana przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia, przez pracowników Wykonawcy posiadających odpowiednie licencje, w systemie dwuzmianowym po 12 godzin. tj.
w godzinach od 07:00 do 19:00 i od 19:00 do 07:00.
Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą, aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art. 15 ust. 1 Ustawy o ochronie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.
Przez ochronę zewnętrzną terenu rozumie się całodobową obserwację istniejącego systemu monitorującego, obchody, należyte zabezpieczenie budynków, parkingów, bram wjazdowych i terenów zielonych wokół obiektów wymienionych w pkt. 3.2.SWZ.
Ogólne Wymagania dotyczące Wykonawcy oraz pracowników pełniących obowiązki w ramach świadczenia usługi dozoru oraz ochrony wewnętrznej i zewnętrznej mienia Zamawiającego:
a) Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia swoich pracowników w mundury, w środki przymusu bezpośredniego, środki łączności radiowej wzajemnej oraz zewnętrznej do dyspozytora grupy interwencyjnej.
b) Pracownicy Wykonawcy w zakresie ochrony osób i mienia współpracują z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi),
c) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z terenem oraz z lokalizacją pomieszczeń w budynkach Zamawiającego,
d) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z lokalizacją wejść i wyjść ewakuacyjnych, przejść oraz rozmieszczenia sprzętu gaśniczego,
e) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do włączania i wygaszania o odpowiednich porach światła w korytarzach, klatkach schodowych i holach,
f) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są nie wpuszczać na teren Spółki osób nieupoważnionych oraz osób zakłócających porządek,
g) Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani dbać o ochraniane mienie, przeciwdziałanie jego dewastacji i kradzieży,
h) Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników ochrony z treścią wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących u Zamawiającego niezbędnych do właściwej realizacji umowy,
i) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do prowadzenia ,,Dziennika służby ochrony’’
(w szczególności do wpisywania informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby) – do którego będą miały wgląd osoby wskazane przez Zamawiającego,
j) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
k) Do obowiązków pracowników Wykonawcy na posterunku stałym należ m.in.:
 kontrola przejazdu pojazdów asenizacyjnych i ich rejestrowanie,
 kontrola i rejestrowanie osób wchodzących i wychodzących z terenu obiektów chronionych oraz wszystkich osób po godz. 15:00,
 obserwacja zdarzeń na monitorze kontrolnym oraz natychmiastowe zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości do stosownych służb i/lub organów,
 przyjmowanie i wydawanie kluczy uprawnionym pracownikom Zamawiającego,
 przyjmowanie zgłoszeń klientów do pogotowia wodno-kanalizacyjnego i przekazywanie tych zgłoszeń niezwłocznie pełniącym dyżur pracownikom Zamawiającego,
 po zakończonej pracy, działalności biura - sprawdzanie pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych, takich jak: zamki, okna, ogrodzenie, oświetlenie, systemy alarmowe,
 prowadzenie księgi dyżurów,
 inne obowiązki, ujęte w Planie Ochrony dla Spółki SEWiK;
Termin realizacji: Przyjęcie obowiązków świadczenia usługi ochrony przez Wykonawcę nastąpi w dniu 01 lipca 2025 r. o godzinie 07:00.Umowa zostanie zawarta od dnia 01 lipca 2025 roku od godziny 07:00, do 30 czerwca 2027 roku do godziny 07:00.
Wykonawca będzie zobowiązany do aktualizacji Planu Ochrony Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce służby: dyżurka (tzw. posterunek stały) znajdująca się w budynku administracyjnym SEWiK Tatrzańska Komunalna Grupa Kapitałowa Sp. z o.o., przy bramie wjazdowej do obiektów oczyszczalni Łęgi. Dla wykonywania zadań Wykonawcy przekazane zostanie nieodpłatnie pomieszczenie „Dyżurki” znajdujące się przy bramie wjazdowej. Wykonawca ma prawo do nieodpłatnego korzystania z wszystkich mediów w pomieszczeniach jw. w tym również dostęp do urządzeń sanitarnych.
Zamawiający wymaga, aby usługa dozoru oraz ochrony zewnętrznej i wewnętrznej była realizowana przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia, przez pracowników Wykonawcy posiadających odpowiednie licencje, w systemie dwuzmianowym po 12 godzin. tj.
w godzinach od 07:00 do 19:00 i od 19:00 do 07:00.
Przez ochronę zewnętrzną terenu rozumie się całodobową obserwację istniejącego systemu monitorującego, obchody, należyte zabezpieczenie budynków, parkingów, bram wjazdowych i terenów zielonych wokół obiektów wymienionych w SWZ.
Ogólne Wymagania dotyczące Wykonawcy oraz pracowników pełniących obowiązki w ramach świadczenia usługi dozoru oraz ochrony wewnętrznej i zewnętrznej mienia Zamawiającego:
a) Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia swoich pracowników w mundury, w środki przymusu bezpośredniego, środki łączności radiowej wzajemnej oraz zewnętrznej do dyspozytora grupy interwencyjnej.
b) Pracownicy Wykonawcy w zakresie ochrony osób i mienia współpracują z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi),
c) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z terenem oraz z lokalizacją pomieszczeń w budynkach Zamawiającego,
d) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z lokalizacją wejść i wyjść ewakuacyjnych, przejść oraz rozmieszczenia sprzętu gaśniczego,
e) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do włączania i wygaszania o odpowiednich porach światła w korytarzach, klatkach schodowych i holach,
f) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są nie wpuszczać na teren Spółki osób nieupoważnionych oraz osób zakłócających porządek,
g) Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani dbać o ochraniane mienie, przeciwdziałanie jego dewastacji i kradzieży,
h) Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników ochrony z treścią wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących u Zamawiającego niezbędnych do właściwej realizacji umowy.

Główne aspekty procedury

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z możliwością negocjacji na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Sektorowych SEWiK będącego załącznikiem do Uchwały Zarządu nr 7/2021 z dnia 28 grudnia 2022 roku.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Wysokość zabezpieczenia: 5% wartości zamówienia brutto, określonej na podstawie oferty Wykonawcy
Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

Informacje dodatkowe

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z możliwością negocjacji na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Sektorowych SEWiK będącego załącznikiem do Uchwały Zarządu nr 7/2021 z dnia 28 grudnia 2022 roku.