Świadczenie usługi ochrony obiektów Oddziału ZUS Tomaszów Mazowiecki i t.j.o. oraz monitorowania lokalnego systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z niezwłocznym dojazdem patrolu interwencyjnego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Tomaszowie Mazowieckim

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony obiektów Oddziału ZUS Tomaszów Mazowiecki i t.j.o. oraz monitorowania lokalnego systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z niezwłocznym dojazdem patrolu interwencyjnego. Usługa będzie świadczona w następujących obiektach: Oddział ZUS w Tomaszowie Mazowieckim (Budynki „A” i „B”) przy ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 40/42, Oddział ZUS w Tomaszowie Mazowieckim (Budynek „C”) przy ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 29 (dotyczy tylko bezpośredniej stałej ochrony fizycznej), Inspektorat ZUS w Piotrkowie Trybunalskim przy Al. Armii Krajowej 9, Inspektorat ZUS w Bełchatowie przy ul. Wojska Polskiego 69, Inspektorat ZUS w Radomsku przy ul. Piastowskiej 24a, Inspektorat ZUS w Skierniewicach przy Alei Niepodległości 5, Inspektorat ZUS w Opocznie przy ul. Stanisława Moniuszki 1, Biuro Terenowe ZUS w Rawie Mazowieckiej przy ul. Solidarności 1a.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MAXUS Sp. z o.o.
• MM Service Monitoring Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Tomaszowie Mazowieckim

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Łódzkie › Piotrkowski
• Łódzkie › Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-02-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi ochrony obiektów Oddziału ZUS Tomaszów Mazowiecki i t.j.o. oraz monitorowania lokalnego systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z niezwłocznym dojazdem patrolu interwencyjnego
Numer referencyjny: 420000.271.9.2024-ZAP
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 11284912.8 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 420000.271.9.2024-ZAP
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe: Szacunkowa wartość zamówienia obejmuje zamówienie podstawowe oraz prawo opcji.
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Adres pocztowy: ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 40/42
Kod pocztowy: 97-200
Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki
Adres pocztowy: ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 29
ul. Wojska Polskiego 69
Kod pocztowy: 97-400
Miejscowość: Bełchatów
Adres pocztowy: ul. Stanisława Moniuszki 1
Kod pocztowy: 26-300
Miejscowość: Opoczno
Adres pocztowy: Al. Armii Krajowej 9
Kod pocztowy: 97-300
Miejscowość: Piotrków Trybunalski
Adres pocztowy: ul. Piastowska 24a
Kod pocztowy: 97-500
Miejscowość: Radomsko
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 5
Kod pocztowy: 96-100
Miejscowość: Skierniewice
Adres pocztowy: ul. Solidarności 1a
Kod pocztowy: 96-200
Miejscowość: Rawa Mazowiecka
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania:

Piotrkowski 🏙️

Łódzki 🏙️

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów lub ministra właściwego ds. wewnętrznych, w związku ze szczególnymi potrzebami Zamawiającego oraz w przypadku niewykonania modernizacji systemów ochrony. Prawo opcji będzie realizowane na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia oraz projektowanych postanowień umowy stanowiących załączniki do SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Piotrkowski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługa będzie świadczona także w następujących obiektach: Oddział ZUS w Tomaszowie Mazowieckim (Budynek „C”) przy ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 29 (dotyczy tylko bezpośredniej stałej ochrony fizycznej), Inspektorat ZUS w Piotrkowie Trybunalskim przy Al. Armii Krajowej 9, Inspektorat ZUS w Bełchatowie przy ul. Wojska Polskiego 69, Inspektorat ZUS w Radomsku przy ul. Piastowskiej 24a, Inspektorat ZUS w Skierniewicach przy Alei Niepodległości 5, Inspektorat ZUS w Opocznie przy ul. Stanisława Moniuszki 1, Biuro Terenowe ZUS w Rawie Mazowieckiej przy ul. Solidarności 1a

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, uregulowanego w Dziale II Rozdziale 3 Oddziale 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz art. 359 ust. 1 ustawy Pzp uregulowanego w Dziale IV Rozdziale 4 ustawy Pzp (zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi), a także aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-14 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-14 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-03-14 09:30:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021r., poz. 1995 z późn. zm.)

Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub aktualnie wykonuje: co najmniej dwie usługi polegające na całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku/ach użyteczności publicznej, trwające przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy każda, o rocznej wartości każdej usługi nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł brutto (słownie złotych: jeden milion pięćset tysięcy 00/100) wraz z podaniem daty/dat wykonania/wykonywania, podmiotu na rzecz którego usługa/usługi została/zostały wykonane/są wykonywane oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 150.000,00 zł (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy 00/100).

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony/ą nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego/jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - oświadczenie stanowi załącznik do SWZ

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie…

… albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

… właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności

art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm.). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ

art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ

… karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem

… karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Tomaszowie Mazowieckim
Krajowy numer rejestracyjny: 7732100992
Adres pocztowy: ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 40/42
Kod pocztowy: 97-200
Miasto pocztowe: Tomaszów Mazowiecki
Region: Piotrkowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: jacek.zielonka@zus.pl 📧
Telefon: +48 447263764 📞
URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.zus.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus/public/postepowanie?postepowanie=75446245 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Wykonawca w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, adekwatnie do konkretnych podstaw wykluczenia składa także oświadczenie z art. 125 ust. 1 oraz oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (oświadczenia stanowią złączniki do SWZ).

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie:10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób - 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia - 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone powyżej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 041-130361 (2025-02-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 11284912.8 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 8102528.64 PLN 💰

Procedura
Rodzaj procedury
Główne aspekty procedury:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego, uregulowanego w Dziale II Rozdziale 3 Oddziale 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz art. 359 ust. 1 ustawy Pzp uregulowanego w Dziale IV Rozdziale 4 ustawy Pzp (zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi), a także aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa z Konsorcjum firm MM Service Monitoring Sp. z o.o i Maxus Sp. z o.o.
Data zawarcia umowy: 2025-04-18 📅
Tytuł: Umowa z Konsorcjum firm MM Service Monitoring Sp. z o.o i Maxus Sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 8102528.64 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Konsorcjum firm MM Service Monitoring Sp. z o.o i Maxus Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu ✅
Informacje o podwykonawstwie
Opis: Wsparcie patroli interwencyjnych
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Wsparcie patroli interwencyjnych
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Oferta Konsorcjum firm MM Service Monitoring Sp. z o.o i Maxus Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MM Service Monitoring Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282808543
Adres pocztowy: ul. Trybunalska 21
Kod pocztowy: 95-080
Miasto pocztowe: Kruszów
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@mmservice.com.pl 📧
Telefon: +48 426824332 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Nazwa: Maxus Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7292701893
Adres pocztowy: ul. 3 Maja 64/66N
Kod pocztowy: 93-408
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Źródło: OJS 2025/S 078-259751 (2025-04-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (11)

Usługi ochroniarskie (11)