Świadczenie usługi ochrony technicznej i fizycznej na obiektach MOSiR “Bystrzyca” w Lublinie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, wg. zadań 1-2

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Bystrzyca w Lublinie Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony technicznej i fizycznej na obiektach MOSiR “Bystrzyca” w Lublinie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, wg. zadań 1-2: Zadanie nr 1 - Świadczenie usługi ochrony technicznej, Zadanie nr 2 - Świadczenie usługi ochrony fizycznej. Szczegółowy opis zawarto w Kosztorysie ofertowym oraz Opisie przedmiotu zamówienia stanowiących odpowiednio Zał. Nr 1A.1 – 1A.2 oraz Zał. Nr 2.1-2.2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-02-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-01-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi ochrony technicznej i fizycznej na obiektach MOSiR “Bystrzyca” w Lublinie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, wg. zadań 1-2
Numer referencyjny: ZZP.260.1.30.2024
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony technicznej i fizycznej na obiektach MOSiR “Bystrzyca” w Lublinie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, wg. zadań 1-2: Zadanie nr 1 - Świadczenie usługi ochrony technicznej, Zadanie nr 2 - Świadczenie usługi ochrony fizycznej. Szczegółowy opis zawarto w Kosztorysie ofertowym oraz Opisie przedmiotu zamówienia stanowiących odpowiednio Zał. Nr 1A.1 – 1A.2 oraz Zał. Nr 2.1-2.2 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1 - Świadczenie usługi ochrony technicznej
Tytuł: Zadanie nr 1 - Świadczenie usługi ochrony technicznej
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony technicznej 2. Szczegółowy opis zawarto w Kosztorysie ofertowym oraz Opisie przedmiotu zamówienia stanowiących odpowiednio Zał. Nr 1A.1 oraz Zał. Nr 2.1 do SWZ.
Informacje dodatkowe:
Wykonawca przystępujący do postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe przed terminem składania ofert, w wysokości 1 800,00 zł.
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Miejscowość: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 2 - Świadczenie usługi ochrony fizycznej
Tytuł: Zadanie nr 2 - Świadczenie usługi ochrony fizycznej
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej 2. Szczegółowy opis zawarto w Kosztorysie ofertowym oraz Opisie przedmiotu zamówienia stanowiących odpowiednio Zał. Nr 1A.2 oraz Zał. Nr 2.2 do SWZ.
Informacje dodatkowe:
Wykonawca przystępujący do postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe przed terminem składania ofert, w wysokości 46 000,00 zł.
Czas trwania: 25 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Istnieje koniczność utrzymania ciągłości usługi ochrony zachodzi więc pilna potrzeba udzielenia zamówienia.
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-03 09:45:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): ul. Stadionowa, Lublin
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert odbędzie się na Stadionie Arena Lublin
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-02-03 10:00:00 📅
Miejsce: ul. Stadionowa, Lublin
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert odbędzie się na Stadionie Arena Lublin
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: termin płatności: przelew - max 30 dni

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Bystrzyca w Lublinie Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7123253742
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Filaretów 44
Kod pocztowy: 20-405
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Bystrzyca w Lublinie Sp. z o.o.
E-mail: sekretariat@mosir.lublin.pl 📧
Telefon: +48814665100 📞
Fax: +48814665100 📠
URL: https://mosir.lublin.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/mosir_lublin 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/mosir_lublin 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/mosir_lublin 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/mosir_lublin 🌏
Nazwa: Platforma Zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1.Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosuje tzw. procedurę odwróconą. Zgodnie z art. 139 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.2.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.4.Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnictw powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.5.Wszelka korespondencja kierowana będzie do podmiotu występującego jako pełnomocnik.6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) żaden z tych wykonawców nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w pkt. 6.1, 6.2 oraz 7.1 lit. c) i d) SWZ, b) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 7.2 SWZ powinien spełnić, co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie (przez co należy rozumieć „łącznie”), przy czym warunek określony w pkt 7.2 ppkt. 2) SWZ musi być spełniony przez Wykonawcę, który będzie odpowiedzialny i będzie realizował usługę stanowiącą przedmiot zamówienia. Warunek określony w pkt. 7.2 ppkt. 4 a) musi spełniać Wykonawca występujący samodzielnie wykazując doświadczenie w wykonaniu co najmniej jednej usługi referencyjnej lub w przypadku konsorcjum - jeden z konsorcjantów wykazując doświadczenie w wykonaniu co najmniej jednej usługi referencyjnej, albo jeden podmiot użyczający zasobów wykazując doświadczenie w wykonaniu co najmniej jednej usługi referencyjnej, o której mowa powyżej.7.Celem wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 6.1, 6.2, 7.1 lit. c) i d) SWZ oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 7.2 powyżej, Wykonawcy składają oświadczenia i dokumenty określone w części VIII SWZ, w sposób i w trybie tam określonym. 8.Dysponowanie zasobami innych podmiotów1)Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2)Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 9.Do oferty należy dołączyć:1) Dokumenty wymienione w pkt. 12.3 powyżej, 2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, 3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – (dot. ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), 4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ) w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym popisem elektronicznym – wzór stanowi Załącznik Nr 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – składa każdy z Wykonawców z osobna, 5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeśli dotyczy, 6) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, 7) Dowód wniesienia wadium.10. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej). Dopuszcza się złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej podpisanym kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona prze upełnomocnionego.11. Zmiana postanowień Umowy: 1) Zmawiający zastrzega możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy, na warunkach określonych w niniejszej Umowie.2)Strony mogą każdorazowo, na zasadzie porozumienia Stron wprowadzić zmiany do niniejszej Umowy, jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego.3)Zmiany, nie wiążące się z osiągnięciem korzyści przez Zamawiającego, mogą być wprowadzane, o ile nie zmierzają one do obejścia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i nie zmierzają do modyfikacji treści oferty, w zakresie elementów, które doprowadziły do wyboru tego Wykonawcy.4)Zmiany, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, mogą w szczególności dotyczyć: a)zmiany terminu wykonania usługi, w przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w §14 ust. 2 niniejszej Umowy; b)zmiany wiążące się z nadzwyczajną zmianą stosunków gospodarczych lub ekonomicznych; c)zmiany wynikających ze zmiany stanu prawnego, w tym również aktów prawa miejscowego odnoszących się do działalności Zamawiającego; d)zmian szczególnie uzasadnionych interesem publicznym lub ważnym interesem Strony, e)zmian wiążących się ze zmniejszeniem zakresu rzeczowego usługi (w związku z wyłączeniem obiektów z eksploatacji), spowodowanego względami organizacyjnymi lub finansowymi, f)zmian wiążących się z waloryzacją wynagrodzenia, o których mowa w §11 niniejszej Umowy.5)Wprowadzenie zmian do Umowy wymaga formy pisemnego aneksu zawierającego uzasadnienie ich wprowadzenia.6)Zmiany umowy nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 439 oraz 454-455 ustawy.
Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw 3.Odwołanie przysługuje na: 1)niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, 2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp. 7. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 014-042717 (2025-01-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3159539.38 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CON-0001
Data zawarcia umowy: 2025-03-31 📅
Tytuł: Świadczenie usługi ochrony technicznej i fizycznej na obiektach MOSiR Bystrzyca w Lublinie Sp. z o.o. wg zadań 1-2, Zadanie nr 1 - świadczenie usługi ochrony technicznej
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 142286.4 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Lot1-Tender1
Lider uczestnika przetargu
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa strony oferującej: Silesian - Lider
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Silezjan System Security Biuro Ochrony Mienia Sp. z o.o. - Lider
Krajowy numer rejestracyjny: 020823536
Adres pocztowy: ul. Centralna 24
Kod pocztowy: 52-114
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Nazwa: Silezjan Security Biuro Ochrony Mienia Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 933018220
Nazwa: Makropol Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 630337430
Adres pocztowy: ul. Zacisze 8
Kod pocztowy: 60-831
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Nazwa: Makropol TP Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 302797269

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3017252.98 PLN 💰
Identyfikator oferty: Lot2-Tender2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Źródło: OJS 2025/S 070-230788 (2025-04-08)