„Świadczenie usługi przechowywania i archiwizacji dokumentów na rzecz Szpitali Pomorskich Sp. z o.o.”

Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z archiwizacją dokumentacji Zamawiającego, których nośnikiem jest papier, nośnik do papieru zbliżony oraz elektroniczny nośnik danych, łącznie zwane dalej „Dokumentami”.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-01-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-12.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-17 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Świadczenie usługi przechowywania i archiwizacji dokumentów na rzecz Szpitali Pomorskich Sp. z o.o.”
Numer referencyjny: D25M/251/N/62-100rj/25
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z archiwizacją dokumentacji Zamawiającego, których nośnikiem jest papier, nośnik do papieru zbliżony oraz...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z archiwizacją dokumentacji Zamawiającego, których nośnikiem jest papier, nośnik do papieru zbliżony oraz...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-04-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 70
Kryterium jakości (nazwa): Odległość magazynu zewnętrznego
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-23 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-23 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1234787
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który jest wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który dysponuje osobami, które będą skierowane do realizacji nn zamówienia tj. co najmniej 3 osoby, każda...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który dysponuje odpowiednią bazą organizacyjno-techniczną, zapewniającą właściwe warunki przechowania i...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wysokość wadium wynosi 25 610,00 zł.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określono w załączniku nr 5 do SWZ - Projekt Umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 190141612
Adres pocztowy: ul. Powstania Styczniowego 1
Kod pocztowy: 81-519
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@szpitalepomorskie.eu 📧
Telefon: +48 58 57 27 220 📞
URL: https://www.szpitalepomorskie.eu/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1234787 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie/proceedings 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się obligatoryjnie Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo określone w Dziale IX ustawy Prawo Zamówień...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 242-834820 (2025-12-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-14)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 75
Kryterium jakości (waga): 25

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-06 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-06 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmian terminu składania i otwarcia ofert na dzień 06-02-2026r. Zmiana wag kryterium oceny ofert.”
Źródło: OJS 2026/S 010-029499 (2026-01-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-03)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-20 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-20 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert na dzień 20-02-2026r.”
Źródło: OJS 2026/S 024-082062 (2026-02-03)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-18)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-27 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-27 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert z dzień 27-02-2026r.”
Źródło: OJS 2026/S 035-119454 (2026-02-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-13 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-13 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert na dzień 13-03-2026r.”
Źródło: OJS 2026/S 040-134784 (2026-02-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-04)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z archiwizacją dokumentacji Zamawiającego, których nośnikiem jest papier, nośnik do papieru zbliżony oraz...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-06-01 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-20 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-20 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert, a także rozpoczęcia trwania umowy tj od 01-06-2026.”
Źródło: OJS 2026/S 045-154006 (2026-03-04)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-12)
Obiekt
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-07-01 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-23 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-23 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert na dzień 23-03-2026, a także terminu rozpoczęcia obowiązywania umowy od 01-07-2026r.”
Źródło: OJS 2026/S 051-176975 (2026-03-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-30 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-30 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert na dzień 30-03-2026”
Źródło: OJS 2026/S 054-186676 (2026-03-17)