Świadczenie usługi przeprowadzenia kontroli oraz wizyt monitoringowych projektów realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przeprowadzenia kontroli oraz wizyt monitoringowych projektów realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Usługa obejmować będzie przeprowadzenie minimalnie 10 kontroli w siedzibie Beneficjenta oraz 10 wizyt monitoringowych do maksymalnie 40 kontroli w siedzibie Beneficjenta oraz 40 wizyt monitoringowych zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”). Kontrole prowadzone będą w miejscu realizacji projektu/siedzibie podmiotu kontrolowanego (w tym także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją projektu) w lokalizacjach na terenie całej Rzeczpospolitej Polskiej. Natomiast wizyta monitoringowa realizowana będzie w miejscu prowadzenia działań merytorycznych.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zgodnie z zapisami art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający
przewiduje możliwość dokonania w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie
dokonania kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w
zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W
przypadku, o którym mowa powyżej wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą
oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, jeżeli zamawiający przewidział w SWZ
możliwość żądania tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została
najwyżej oceniona. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie
podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 5k
Rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514).
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp
Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej „JEDZ”),
sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu
wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy
formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016,
str. 16). Termin związania ofertą wynosi 90 dni i upływa dnia 06.12.2025 r., przy czym
pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi w terminie od dnia podpisania umowy, przez okres 36 miesięcy lub do momentu wyczerpania maksymalnej wartości Umowy w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Oferta pod rygorem nieważności musi
być sporządzona w formie elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem
elektronicznym przez osobę uprawnioną. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: Na
podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty
wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym
terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków
dowodowych: 1) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1
ustawy Pzp (JEDZ); 2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: − wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy
Pzp, dotyczącej prawomocnego skazania za określone przestępstwa, − wskazanym w art. 108
ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne
tytułem środka karnego; 3) oświadczenie, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5
ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z
innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej
samej grupy kapitałowej, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ; 4)
odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie
wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub ewidencji; 5) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o
którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw
wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp; wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 6 do SWZ; 6) Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia wskazanych
w art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514) – zgodnie z
załącznikiem nr 7 do SWZ. 7) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ.
8) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 2% wartości wynagrodzenia całkowitego brutto za wykonanie Umowy.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
4. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
5. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2022 r. poz. 2080).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej
określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami
ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o
zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania
wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie
czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej,
dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do
której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy,
mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu
odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego
odwołania, jeżeli zostało wniesione ono w formie pisemnej, przed upływem terminu do
wniesienia odwołania, w taki sposób, alby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem
tego terminu. 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o
czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w
sposób określony w art. 180 ust. 5 albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny
sposób. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie
zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie
internetowej. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa krajowej Izby Odwoławczej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa
Izba Odwoławcza