Świadczenie usługi przewozu ładunku pocztowego transportem samochodowym (usługa AM) do Wielkiej Brytanii dla RL Wschód

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie samochodowych kursów liniowych w ruchu międzynarodowym - tj. Usługi AM, polegającej na przewożeniu transportem drogowym Przesyłek, których zawartość będą stanowiły Przesyłki pocztowe, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia Przesyłek do przewozu w miejscu i terminie określonym w Harmonogramie realizacji Usługi AM, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, i wydania Przesyłek przyjętych do przewozu w miejscu określonym w tym załączniku.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie samochodowych kursów liniowych w ruchu międzynarodowym - tj. Usługi AM, polegającej na przewożeniu transportem drogowym Przesyłek, których zawartość będą stanowiły Przesyłki pocztowe, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia Przesyłek do przewozu w miejscu i terminie określonym w Harmonogramie realizacji Usługi AM, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, i wydania Przesyłek przyjętych do przewozu w miejscu określonym w tym załączniku.
2. Szczegółowy opis realizacji Usługi AM opisano w „Harmonogramie realizacji Usługi AM” stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu umowy.
3. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi AM obejmuje tzw. zamówienie podstawowe, które może zostać zwiększone na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiający o tzw. prawo opcji.
4. Wolumen kursów dla zamówienia podstawowego oraz prawa opcji przedstawiono w poniższej tabeli:
Relacja kursu Warszawa - Longley – Coventry (Wielka Brytania)
Kategoria Pojazdu IVb
Wolumen dla zamówienia podstawowego (głównego)
Maksymalna liczba kursów (z prawem opcji) - 76
Liczba kursów objęta tzw. prawem opcji (30%) - 23
Liczba kursów objęta tzw. zamówieniem podstawowym (70%) - 53
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli łączna liczba kursów wykonanych przez Wykonawcę w terminie 7 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia Usługi AM przekroczy 48 kursów, Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
5. Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, winny spełniać wymagania zgodnie z Załącznikiem nr 2 do projektu umowy.
6. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji Usługi AM niezbędne jest posiadanie minimalnej liczby samochodów:
Relacja kursu: Warszawa - Longley – Coventry (Wielka Brytania)
Szacunkowa ilość pojazdów niezbędnych do realizacji usługi AM
w okresie:
07.2025 - 2
08.2025 - 2
09.2025 - 2
10.2025 - 2
11.2025 - 3
12.2025 - 2
01.2026 - 2
02.2026 - 2
03.2026 - 2
04.2026 - 2
05.2026 - 2
06.2026 - 2
7. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w projekcie umowy.
8. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 60100000-9 – drogowy transport przesyłek pocztowych.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
13. Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
14. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, przy czym nie może powierzyć podwykonawcy wykonania zamówienia w całości.
15. Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 ust.2) pkt c) ustawy Pzp, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50% wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego).
Warunki na jakich zostanie udzielone ww. zamówienie z wolnej ręki:
Przedmiotem zamówienia dodatkowego jest świadczenie Usługi AM, polegającej na przewożeniu transportem drogowym Przesyłek, których zawartość będą stanowiły Przesyłki pocztowe, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia Przesyłek do przewozu w miejscu i terminie określonym w Harmonogramie realizacji Usługi AM, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, i wydania Przesyłek przyjętych do przewozu w miejscu określonym w tym załączniku.
1) Wolumen kursów dla zamówienia dodatkowego (uzupełniającego) do realizacji przez Wykonawcę przedstawiony został w tabeli poniżej.
Relacja kursu Warszawa - Longley – Coventry (Wielka Brytania)
Kategoria Pojazdu IVb
Wolumen dla zamówienia dodatkowego (uzupełniającego)
Maksymalna liczba kursów (z prawem opcji) - 33
Liczba kursów objęta tzw. prawem opcji (30%) - 11
Liczba kursów objęta tzw. zamówieniem podstawowym (70%) - 22
2) Wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji.
3) Kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach jak w umowie zawartej
w postępowaniu na zamówienie podstawowe.
4) Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.
5) Okres zamówienia: maksymalnie do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy.
6) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji na warunkach analogicznych jak w umowie zawartej w postępowaniu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie wymagał przed zawarciem umowy- kopii umowy współpracy, potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez lidera umocowanego do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie, za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia Usługi AM (tj. za okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), na podstawie faktur, w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury na rachunek Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę dokumentującą świadczenie Usługi AM w danym miesiącu kalendarzowym do 14 dnia następnego miesiąca.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP jak dla postępowań o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX PZP