Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie samochodowych kursów liniowych w ruchu międzynarodowym - tj. Usługi AM, polegającej na przewożeniu transportem drogowym Przesyłek, których zawartość będą stanowiły Przesyłki pocztowe, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia Przesyłek do przewozu w miejscu i terminie określonym w Harmonogramie realizacji Usługi AM, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, i wydania Przesyłek przyjętych do przewozu w miejscu określonym w tym załączniku.
2. Szczegółowy opis realizacji Usługi AM opisano w „Harmonogramie realizacji Usługi AM” stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu umowy.
3. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi AM obejmuje tzw. zamówienie podstawowe, które może zostać zwiększone na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiający o tzw. prawo opcji.
4. Wolumen kursów dla zamówienia podstawowego oraz prawa opcji przedstawiono w poniższej tabeli:
Relacja kursu Warszawa - Longley – Coventry (Wielka Brytania)
Kategoria Pojazdu IVb
Wolumen dla zamówienia podstawowego (głównego)
Maksymalna liczba kursów (z prawem opcji) - 76
Liczba kursów objęta tzw. prawem opcji (30%) - 23
Liczba kursów objęta tzw. zamówieniem podstawowym (70%) - 53
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli łączna liczba kursów wykonanych przez Wykonawcę w terminie 7 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia Usługi AM przekroczy 48 kursów, Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
5. Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, winny spełniać wymagania zgodnie z Załącznikiem nr 2 do projektu umowy.
6. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji Usługi AM niezbędne jest posiadanie minimalnej liczby samochodów:
Relacja kursu: Warszawa - Longley – Coventry (Wielka Brytania)
Szacunkowa ilość pojazdów niezbędnych do realizacji usługi AM
w okresie:
07.2025 - 2
08.2025 - 2
09.2025 - 2
10.2025 - 2
11.2025 - 3
12.2025 - 2
01.2026 - 2
02.2026 - 2
03.2026 - 2
04.2026 - 2
05.2026 - 2
06.2026 - 2
7. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w projekcie umowy.
8. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 60100000-9 – drogowy transport przesyłek pocztowych.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
13. Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
14. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, przy czym nie może powierzyć podwykonawcy wykonania zamówienia w całości.
15. Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 ust.2) pkt c) ustawy Pzp, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50% wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego).
Warunki na jakich zostanie udzielone ww. zamówienie z wolnej ręki:
Przedmiotem zamówienia dodatkowego jest świadczenie Usługi AM, polegającej na przewożeniu transportem drogowym Przesyłek, których zawartość będą stanowiły Przesyłki pocztowe, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia Przesyłek do przewozu w miejscu i terminie określonym w Harmonogramie realizacji Usługi AM, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, i wydania Przesyłek przyjętych do przewozu w miejscu określonym w tym załączniku.
1) Wolumen kursów dla zamówienia dodatkowego (uzupełniającego) do realizacji przez Wykonawcę przedstawiony został w tabeli poniżej.
Relacja kursu Warszawa - Longley – Coventry (Wielka Brytania)
Kategoria Pojazdu IVb
Wolumen dla zamówienia dodatkowego (uzupełniającego)
Maksymalna liczba kursów (z prawem opcji) - 33
Liczba kursów objęta tzw. prawem opcji (30%) - 11
Liczba kursów objęta tzw. zamówieniem podstawowym (70%) - 22
2) Wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji.
3) Kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach jak w umowie zawartej
w postępowaniu na zamówienie podstawowe.
4) Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.
5) Okres zamówienia: maksymalnie do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy.
6) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji na warunkach analogicznych jak w umowie zawartej w postępowaniu.