Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Warszawie zlokalizowanym w budynku przy ul. Płockiej 9 w Warszawie

Sąd Okręgowy w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Warszawie zlokalizowanym w budynku przy ul. Płockiej 9 w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-12.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Warszawie

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-12	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Warszawie zlokalizowanym w budynku przy ul. Płockiej 9 w Warszawie
Numer referencyjny: ZP/OG/37/25
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Warszawie zlokalizowanym w budynku przy ul. Płockiej 9 w Warszawie.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/OG/37/25
Tytuł: Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Warszawie zlokalizowanym w budynku przy ul. Płockiej 9 w Warszawie.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez okres 16 miesięcy od dnia następnego po dniu zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 1.04.2026 r. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), przy czym osoby wykonywujące usługę w zakresie serwisu dziennego oraz osoba nadzorująca wykonanie usługi w zakresie serwisu dziennego, zatrudnione będą w wymiarze pełnego etatu. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej z podatkiem VAT podanej w ofercie. Szczegółowe informacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty tylko po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej. W związku z powyższym udział w wizji lokalnej jest obowiązkowy, a zatem będą miały zastosowanie postanowienia art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy, tj. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wystarczającym jest aby w wizji lokalnej uczestniczył przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie składających ofertę. Szczegółowe informacje w zakresie wizji znajdują się w SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Adres pocztowy: ul. Płocka 9
Kod pocztowy: 01-231
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 16 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60.00
Kryterium jakości (nazwa): Zastępowalność personelu
Kryterium jakości (waga): 40.00
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-29 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-29 12:20:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-01-29 12:20:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100). W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje w ww. okresie co najmniej 2 (dwie) usługi, przy czym każda dotycząca sprzątania budynków biurowych o powierzchni min. 4.000 m2 (nie będą zaliczane hale produkcyjne, sportowe, magazynowe, składowe, centra handlowe, hotele, tereny zewnętrzne oraz inne nie mające charakteru pomieszczeń biurowych) i świadczona przez co najmniej 12-miesięcy oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku usług ciągłych, które nie zostały zakończone Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert należycie je realizował przez okres co najmniej 12-miesięcy. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia ww. warunek muszą spełniać ci z Wykonawców, którzy będą wykonywać czynności, co do których wymagane jest ww. doświadczenie z tym, że w sytuacji, gdy każdy z Konsorcjantów zamierza realizować usługę stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia, każdy z nich musi wykazać, że zrealizował co najmniej 1 (jedną) usługę odpowiadającą warunkowi udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 7 osobami posiadającymi następujące kwalifikacje, tj.: - min. 5 osobami sprzątającymi powierzchnie wewnętrzne (pokoje, sale rozpraw, łazienki, hole, klatki schodowe itp.) w ramach serwisu popołudniowego, poza godzinami pracy sądu, w tym co najmniej 2 osobami posiadającymi aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy na wysokości min. do 3 m, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 607), - min. 2 osobami do bieżącego sprzątania i utrzymania w czystości powierzchni wewnętrznych w ramach serwisu dziennego, tj. w godzinach pracy Sądu, posiadającymi aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy na wysokości min. do 3 m, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 607), - min. 2 osobami nadzorującymi, w tym 1 osobą do sprawowania nadzoru prawidłowej realizacji usługi bieżącego utrzymania czystości w ramach serwisu dziennego oraz 1 osobą do sprawowania nadzoru prawidłowej realizacji usługi sprzątania w ramach serwisu popołudniowego, każda z min. 3-letnim doświadczeniem w zakresie nadzoru prawidłowej realizacji usługi sprzątania oraz z wykształceniem min. średnim. Osoba nadzorująca serwis dzienny może być wliczona do wymaganej liczby osób sprzątających w ramach serwisu dziennego oraz osoba nadzorująca serwis popołudniowy może być wliczona do wymaganej liczby osób sprzątających w ramach serwisu popołudniowego. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 7 osobami posiadającymi następujące kwalifikacje, tj.:
- min. 5 osobami sprzątającymi powierzchnie wewnętrzne (pokoje, sale rozpraw, łazienki, hole, klatki schodowe itp.) w ramach serwisu popołudniowego, poza godzinami pracy sądu, w tym co najmniej 2 osobami posiadającymi aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy na wysokości min. do 3 m, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 607),
- min. 2 osobami do bieżącego sprzątania i utrzymania w czystości powierzchni wewnętrznych w ramach serwisu dziennego, tj. w godzinach pracy Sądu, posiadającymi aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy na wysokości min. do 3 m, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 607),
- min. 2 osobami nadzorującymi, w tym 1 osobą do sprawowania nadzoru prawidłowej realizacji usługi bieżącego utrzymania czystości w ramach serwisu dziennego oraz 1 osobą do sprawowania nadzoru prawidłowej realizacji usługi sprzątania w ramach serwisu popołudniowego, każda z min. 3-letnim doświadczeniem w zakresie nadzoru prawidłowej realizacji usługi sprzątania oraz z wykształceniem min. średnim.
Osoba nadzorująca serwis dzienny może być wliczona do wymaganej liczby osób sprzątających w ramach serwisu dziennego oraz osoba nadzorująca serwis popołudniowy może być wliczona do wymaganej liczby osób sprzątających w ramach serwisu popołudniowego.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Kryterium kwalifikacji: Narzędzia, zakłady lub sprzęt techniczny
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującym potencjałem technicznym: - odkurzaczem (przemysłowym z turbo szczotką/ szczotką trzepiącą) dla każdej osoby sprzątającej (do sprzątania na sucho), w zależności od ilości skierowanych osób – nie mniej niż 5 sztuk, - co najmniej 1 (jednym) odkurzaczem (przemysłowym) do sprzątania na mokro, - co najmniej 1 (jednym) odkurzaczem z filtrem HEPA, - co najmniej 1 (jednym) profesjonalnym odkurzaczem do prania ekstrakcyjnego typu karcher znajdujące się na stałe w danej lokalizacji, - profesjonalnym wózkiem serwisowym do sprzątania dla każdej osoby sprzątającej, z możliwością przewożenia wiader z wodą, mopów, stosowanym do przewożenia sprzętu i środków itp., w zależności od ilości skierowanych osób – nie mniej niż 5 sztuk, - co najmniej 1 (jednym) wózkiem do zwożenia śmieci (odpadów), mieszczących po kilka worków z odpadami, w celu ich wywiezienia do kontenerów do gromadzenia odpadów (worki z odpadami nie powinny być ciągnięte po podłożu), w celu ich wywiezienia do kontenerów ustawionych na podwórzu wewnętrznym, - co najmniej 1 (jednej) profesjonalnej maszyny czyszczącej do czyszczenia posadzek posiadającej funkcje m.in. mycia/szorowania/polerowania – 1 (jedno) urządzenie, o ile posiada wszystkie ww. funkcje lub co najmniej 1 (jedno) urządzenie dla każdego rodzaju powyżej wskazanych czynności. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Wadium ustala się w wysokości: 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). 3. Szczegółowe zapisy dotyczące wadium zostały określone w SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5272026252
Adres pocztowy: ul. al. "Solidarności" 127
Kod pocztowy: 00-898
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: rzp@warszawa.so.gov.pl 📧
Telefon: +48224404212 📞
URL: https://bip.warszawa.so.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9bcc4128-ef00-4b3b-ac1f-067075b12701 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9bcc4128-ef00-4b3b-ac1f-067075b12701 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający stosownie do treści art. 139 ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanego dalej „JEDZ”). Złożenia tego oświadczenia Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Ponadto o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw wykluczenia, określonych w: - art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 - 5, 7 - 8 i 10 ustawy Pzp; - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U z 2025 r poz. 514); - art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1 ze zm.).

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587868 📞
Fax: +48224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, określonemu w art. 505 ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-15+01:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 241-830787 (2025-12-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)