Świadczenie usługi stałej ochrony fizycznej osób i mienia wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej na terenie obiektów Sądu Okręgowego w Toruniu, Sądu Rejonowego w Chełmnie, Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu oraz Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej na terenie obiektów Sądu Okręgowego w Toruniu, Sądu Rejonowego w Chełmnie, Sądu Rejonowego w Golubiu Dobrzyniu oraz Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie zgodnie ze szczegółowym opisem zakresu czynności objętych zamówieniem zawartym w załączniku nr 1 do SWZ, który stanowić będzie załącznik do umowy. Usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny być świadczone zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 532).
2. Zgodnie z art. 7 pkt 34 ustawy Pzp, usługa została zakwalifikowana jako usługa społeczna określona w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
3. Zakres zamówienia: Usługa ochrony polegać ma na działaniach zapewniających bezpieczeństwo życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałaniu powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczeniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
5. Szczegółowe obowiązki wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej na terenie obiektów Sądu Okręgowego w Toruniu, zgodnie ze szczegółowym opisem zakresu czynności objętych zamówieniem zawartym w załączniku nr 1 do SWZ, który stanowić będzie załącznik do umowy. Usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny być świadczone zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 532).
2. Zgodnie z art. 7 pkt 34 ustawy Pzp, usługa została zakwalifikowana jako usługa społeczna określona w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
3. Zakres zamówienia: Usługa ochrony polegać ma na działaniach zapewniających bezpieczeństwo życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałaniu powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczeniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VII. SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że:
a) posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 532).
W przypadku składania oferty wspólnej warunek ten musi spełnić każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w takim zakresie, w jakim będzie on wykonywał usługę objętą uprawnieniem (koncesją).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:
a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż:
- dla cz. I zamówienia - 3.000.000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych)
- dla części II zamówienia – 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych)
- dla części III zamówienia –1000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych)
- dla części IV zamówienia –1000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).
W przypadku składania oferty wspólnej warunek ten musi być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej zamawiający żąda przedstawienia dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:
a) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi obejmujące ochronę osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej (realizowane na podstawie odrębnych umów/zamówień), z których każda trwała nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy oraz każda z nich o wartości co najmniej:
- dla cz. I zamówienia – 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto miesięcznie
- dla cz. II zamówienia – 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto miesięcznie
- dla cz. III zamówienia – 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto miesięcznie
- dla cz. IV zamówienia – 50.000,00 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto miesięcznie.
Jeżeli usługi są wykonywane nadal, wartość wykonanej/zrealizowanej części usługi, nie może być niższa od kwot wskazanych powyżej.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa pkt 4, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 6, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
7. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
10. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Opis opcji

1) Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji:
a) (SO w Toruniu) polegającego na zwiększeniu zakresu przedmiotu zamówienia poprzez skierowanie do wykonania usługi ochrony osób i mienia dodatkowych osób (w tych samych lokalizacjach, w których wykonywana jest usługa w zakresie podstawowym)
na wypadek sytuacji wyjątkowych (np. organizacja imprez typu „Noc Muzeów”, przeprowadzenie rozpraw powodujących duże zainteresowanie medialne, oraz w sytuacji potrzeby obstawienia dodatkowego posterunku w budynku Fosa Staromiejska 10a) w ilości maksymalnie, :
1. SO w Toruniu – 4 292,5 h
2) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części, w zależności od zapotrzebowania na zwiększenie ilości dyżurów w wymienionych lokalizacjach. Wskazana powyżej ilość godzin to maksymalna ilość godzin możliwa do wykorzystania w ramach „prawa opcji”. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
3) Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o potrzebie skorzystania z prawa opcji w terminie: 10 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem wdrożenia usług wynikających z prawa opcji.
4) Zasady oraz wymagania dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Prawo opcji może zostać uruchomione w dowolnym momencie trwania umowy, a usługi z niego wynikające będą wykonywane maksymalnie do dnia 27 listopada 2027, godz. 7:00, analogicznie do wynikających z zamówienia podstawowego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej na terenie obiektów Sądu Rejonowego w Chełmnie, zgodnie ze szczegółowym opisem zakresu czynności objętych zamówieniem zawartym w załączniku nr 1 do SWZ, który stanowić będzie załącznik do umowy. Usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny być świadczone zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 532).
2. Zgodnie z art. 7 pkt 34 ustawy Pzp, usługa została zakwalifikowana jako usługa społeczna określona w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
3. Zakres zamówienia: Usługa ochrony polegać ma na działaniach zapewniających bezpieczeństwo życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałaniu powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczeniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej na terenie obiektów Sądu Rejonowego w Golubiu Dobrzyniu, zgodnie ze szczegółowym opisem zakresu czynności objętych zamówieniem zawartym w załączniku nr 1 do SWZ, który stanowić będzie załącznik do umowy. Usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny być świadczone zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 532).
2. Zgodnie z art. 7 pkt 34 ustawy Pzp, usługa została zakwalifikowana jako usługa społeczna określona w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
3. Zakres zamówienia: Usługa ochrony polegać ma na działaniach zapewniających bezpieczeństwo życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałaniu powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczeniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej na terenie obiektów Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie, zgodnie ze szczegółowym opisem zakresu czynności objętych zamówieniem zawartym w załączniku nr 1 do SWZ, który stanowić będzie załącznik do umowy. Usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny być świadczone zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 532).
2. Zgodnie z art. 7 pkt 34 ustawy Pzp, usługa została zakwalifikowana jako usługa społeczna określona w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
3. Zakres zamówienia: Usługa ochrony polegać ma na działaniach zapewniających bezpieczeństwo życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałaniu powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczeniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia, bądź na wybrane części zamówienia. Każda z części będzie oceniania odrębnie.
Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na cztery następujące części:
1) część I zamówienia – Ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Okręgowego w Toruniu przy
ul. Piekary 51, Piekary 49, Fosa Staromiejska 10A, Fosa Staromiejska 12-14;
2) część II zamówienia – Ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Chełmnie zlokalizowanych przy ul. Toruńskiej 3;
3) część III zamówienia – Ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Golubiu- Dobrzyniu zlokalizowanych przy ul. Kościelnej 23-25;
4) część IV zamówienia - Ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie zlokalizowanych przy ul. Wolności 19.
Szczegółowy opis zakresu czynności objętych zamówieniem stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Odbycie wizji lokalnej nie jest obligatoryjne.
Zaleca się aby Wykonawcy starannie zapoznali się z całością dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania, a także z warunkami związanymi z miejscem realizacji przyszłej usługi oraz zdobyli wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania umożliwia zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w siedzibach Sądów w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 800 do 1400, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
- Sąd Okręgowy w Toruniu: tel. 56 61 05 565, e-mail: zamowienia@torun.so.gov.pl;
- Sąd Rejonowy w Chełmnie: tel. 56 677 02 02, e-mail: sr@chelmno.sr.gov.pl
- Sąd Rejonowy w Golubiu-Dobrzyniu: tel. 56 682 35 45,
e-mail: administracja@golubdobrzyn.sr.gov.pl
- Sąd Rejonowy w Wąbrzeźnie: tel. 56 689 06 45, e-mail: srw@wabrzezno.sr.gov.pl
Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzona notatka służbowa.

Informacje dodatkowe

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy pzp, tj. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 pzp zawiera rozdział IV pkt 10 SWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, b)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, c) art 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia
podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale XI SWZ. Dokumenty/oświadczenia składane wraz z ofertą wskazano w rozdziale XVI SWZ. Dokumenty składane w przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP: wskazano w rozdziale XI pkt 8 SWZ. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazano w rozdziale XIII SWZ. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, należy złożyć do oferty: Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia nr 833/2014 – załącznik nr 4;
1) Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji:
a) (SO w Toruniu) polegającego na zwiększeniu zakresu przedmiotu zamówienia poprzez skierowanie do wykonania usługi ochrony osób i mienia dodatkowych osób (w tych samych lokalizacjach, w których wykonywana jest usługa w zakresie podstawowym)
na wypadek sytuacji wyjątkowych (np. organizacja imprez typu „Noc Muzeów”, przeprowadzenie rozpraw powodujących duże zainteresowanie medialne, oraz w sytuacji potrzeby obstawienia dodatkowego posterunku w budynku Fosa Staromiejska 10a) w ilości maksymalnie, :
1. SO w Toruniu – 4 292,5 h
2) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części, w zależności od zapotrzebowania na zwiększenie ilości dyżurów w wymienionych lokalizacjach. Wskazana powyżej ilość godzin to maksymalna ilość godzin możliwa do wykorzystania w ramach „prawa opcji”. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
3) Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o potrzebie skorzystania z prawa opcji w terminie: 10 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem wdrożenia usług wynikających z prawa opcji.
4) Zasady oraz wymagania dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. Prawo opcji może zostać uruchomione w dowolnym momencie trwania umowy, a usługi z niego wynikające będą wykonywane maksymalnie do dnia 27 listopada 2027, godz. 7:00, analogicznie do wynikających z zamówienia podstawowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednostronnego ograniczenia zakresu zamówienia podstawowego poprzez zmniejszenie ilości godzin ochrony w wymienionych jednostkach Zamawiającego w przypadku wystąpienia zmian w strukturze organizacyjnej Sądu (zmian polegających na likwidacji bądź utworzeniu komórek organizacyjnych lub na tymczasowym ograniczeniu funkcjonowania komórek organizacyjnych), zmian ilości posterunków wynikających z okoliczności niezależnych od Zamawiającego (np. tymczasowe zamknięcie części budynków). W trakcie realizacji umowy, w uzasadnionych przypadkach wynikających z potrzeb Zamawiającego (jak wyżej), Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu usługi podstawowej (ilości godzin) jednak nie więcej niż o 10% potrzeb określonych w SWZ. Powyższe dotyczy wszystkich części zamówienia. O planowanym zmniejszeniu zakresu usługi Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem, umożliwiającym sprawne przeorganizowanie posterunków.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność́ Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zmówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zmówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust.1pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” pzp.