Świadczenie usługi szkoleniowej poprzez organizację i prowadzenie szkoleń/warsztatów dla uczestników Projektu „Science4Business - Nauka dla biznesu”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi szkoleniowej poprzez organizację i prowadzenie szkoleń/warsztatów dla uczestników Projektu „Science4Business - Nauka dla biznesu” (projekt nr: FENG.02.05-IP.07-0002/24, dalej jako: „S4B” lub „Projekt”).
Szkolenia i warsztaty będą organizowane w ramach zadania nr 2 „Kadry transferu technologii”, realizowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach powyższego Projektu. Celem zadania nr 2 jest zbudowanie specjalistycznego programu szkoleń i warsztatów dla pracowników Centrów Transferu Technologii (CTT) oraz Spółek Celowych (SC), w tym osób zarządzających, zaangażowanych w transfer technologii oraz przeszkolenie obecnych kadr w celu wypełnienia luk kompetencyjnych. Program szkoleń będzie dostosowany do poziomu wiedzy i doświadczenia uczestników szkoleń oraz warsztatów.
W ramach zamówienia odbędą się 3 edycje/cykle szkoleń dla pracowników CTT i SC. W ramach każdej edycji/cyklu będą prowadzone równolegle:
• szkolenia dla pracowników niepełniących funkcji kierowniczych. Będą one realizowane na 3 poziomach zaawansowania (podstawowy, średniozaawansowany i zaawansowany). Każdy cykl będzie trwał od czterech do trzynastu miesięcy. Dokładny czas trwania każdego cyklu zostanie ustalony wspólnie przez Wykonawcę i NCBR po podpisaniu umowy i
• odrębne warsztaty dla kadry zarządzającej CTT/SC.
We wszystkich trzech edycjach/cyklach łącznie przewidziano 400 miejsc szkoleniowych dla pracowników niepełniących funkcji kierowniczych oraz 100 miejsc na szkolenia/warsztaty dla kadry zarządzającej. Rekrutację uczestników szkoleń przeprowadzi NCBR. W przypadku zwolnienia miejsca szkoleniowego zakłada się rekrutację uzupełniającą na to miejsce. Rekrutacja na wolne miejsca będzie przeprowadzona przez NCBR 3 razy w trakcie realizacji Projektu – raz przed rozpoczęciem pierwszej edycji/cyklu oraz ponownie przed rozpoczęciem 2 i 3 edycji/cyklu szkoleń.

Informacje dodatkowe

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi, z których każda była porównywalna z przedmiotem niniejszego zamówienia, tj. polegała na organizacji i przeprowadzeniu szkoleń/warsztatów dedykowanych dla podmiotów zewnętrznych, przygotowaniu podsumowania szkolenia/warsztatu, wydaniu uczestnikom szkolenia zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w szkoleniu/warsztacie oraz obsłudze administracyjno-logistycznej szkolenia/warsztatu, przy czym każda:
I. miała wartość nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto;
oraz:
II. łączna liczba uczestników wyniosła nie mniej niż 100 (sto) osób;
oraz:
III. czas realizacji jednej usługi na podstawie jednej umowy wyniósł co najmniej 200 (dwieście) godzin zegarowych szkoleń i/lub warsztatów (uwzględniając prowadzone zajęcia i przerwy kawowe i lunch’ową).
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności technicznej może spełniać, w całości jeden Wykonawca lub Wykonawcy mogą spełniać warunek łącznie. Zamawiający dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną).
Pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), przy czym, jeśli Wykonawca powoła się na usługę realizowaną, musi wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia ww. wymagania.
Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem.
b) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia osobami spełniającymi poniższe wymagania:
I. co najmniej jedną osobą pełniącą rolę koordynatora administracyjno-organizacyjnego, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była/jest odpowiedzialna za organizację i koordynację co najmniej 3 (trzech) usług szkoleniowych (w tym co najmniej za koordynację współpracy z trenerami, obsługę mailową i telefoniczną uczestników, obsługę administracyjno-logistyczną, nadzór nad kalendarzem szkoleń i/lub warsztatów) i każda usługa spełniała łącznie wszystkie z poniższych warunków:
• łączna liczba uczestników szkoleń/warsztatów realizowanych w ramach danej usługi wyniosła co najmniej 50 (pięćdziesiąt) osób;
oraz:
• czas trwania usług wyniósł łącznie co najmniej 250 (dwieście pięćdziesiąt) godzin zegarowych szkoleń i/lub warsztatów (uwzględniając prowadzone zajęcia i przerwy kawowe i lunch’ową).
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności zawodowej może spełniać 1 Wykonawca lub Wykonawcy mogą spełniać łącznie.
II. co najmniej 8 trenerami, po jednym z każdego niżej wymienionego obszaru merytorycznego:
• Negocjacje dla CTT/SC;
• Zarządzanie projektami B+R;
• Marketing i Biznes Development;
• Licencjonowanie technologii;
• Tworzenie spółek typu spin-out i spin-off;
• Wyzwania technologiczne w transferze technologii;
• Zarządzanie efektywnym CTT/SC;
• Budowanie efektywnego zespołu i motywowanie.
z których każdy:
• posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych, to jest przeprowadzaniu szkoleń/warsztatów;
• posiada doświadczenie zawodowe w diagnozowaniu potrzeb szkoleniowych klienta, przygotowywaniu programu i scenariusza szkoleń/warsztatów, materiałów szkoleniowych, dla łącznej liczby minimum 80 uczestników (użytkowników);
• zrealizował minimum 200 godzin zegarowych szkoleń/warsztatów w jednym z obszarów merytorycznych wskazanych powyżej;
• posiada wykształcenie wyższe minimum licencjackie;
• biegle posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie.
Na potwierdzenie tego warunku udziału należy podać: tytuł szkolenia/warsztatu i jego zakres, termin realizacji szkolenia/warsztatu od – do (mm-rrrr), nazwę podmiotu, na rzecz którego został wykonany warsztat/szkolenie, liczbę przeszkolonych uczestników, liczbę godzin zegarowych.
UWAGA! Wymieniony powyżej skład osobowy Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje on całości personelu niezbędnego dla należytego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy.
Funkcje trenerów nie mogą być łączone w obrębie oferty danego Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza, aby jedna (ta sama) osoba wskazana w danej ofercie była wykazywana w celu spełniania wymagań w więcej niż jednej roli.
W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności zawodowej może spełniać jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub więcej niż jeden taki Wykonawca.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę minimum jednej osoby pełniącej w trakcie realizacji Umowy funkcję koordynatora administracyjno-organizacyjnego, o którym mowa w SOPZ. Koordynator realizuje czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) Koordynator administracyjno-organizacyjny wykona wskazane poniżej czynności:
1) koordynacja współpracy z trenerami;
2) obsługa mailowa i telefoniczna Uczestników;
3) obsługa administracyjno-logistyczna;
4) przygotowanie projektu Harmonogramu;
5) nadzór nad kalendarzem Szkoleń

Opis opcji

Zamówienie opcjonalnie obejmuje:
• maksymalnie 30 dwudniowych szkoleń dla kadry zarządzającej prowadzonych w 5 tematach merytorycznych określonych w SOPZ w części I. Przedmiot zamówienia ust. 3 pkt 2), tj. 60 dni szkoleniowych, czyli łącznie 480 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 60 minut) oraz
• szkolenia/warsztaty dodatkowe w wymiarze maksymalnie 6 768 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 60 minut).
Powyższe liczby w ramach zamówienia opcjonalnego mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby godzin w poszczególnych kategoriach szkoleń w ramach ogólnego limitu godzin.
Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z Prawa opcji przez cały okres obowiązywania Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Usług w ramach Prawa opcji zgodnie z warunkami i na zasadach przewidzianych dla Zamówienia podstawowego. Zakres przedmiotowy Prawa opcji został wskazany w SOPZ. O zamiarze skorzystania z Prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 10 dni roboczych przed planowanym terminem realizacji Szkolenia objętego Prawem opcji. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od otrzymania informacji, do potwierdzenia organizacji Szkolenia. Skorzystanie Zamawiającego z Prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji w całości lub części, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu wynagrodzenie oraz żadne roszczenia wobec Zamawiającego

Informacje dodatkowe

PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz z oświadczeniem o przynależności składa dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
3) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
4) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
5) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
6) oświadczenie Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostepniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp;
7) oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5K rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
8) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW
1. Zamawiający na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp wykluczy z postępowania Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488 ze zm.) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2025 r. poz.4907),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. Poz. 1745),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270 - 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 1.1.;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający wykluczy również z postępowania Wykonawcę:
1) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
1) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) oraz
2) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz.514).
– zwanych dalej „przepisami sankcyjnymi”.
4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
5. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.
6. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579-590 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi, z których każda była porównywalna z przedmiotem niniejszego zamówienia, tj. polegała na organizacji i przeprowadzeniu szkoleń/warsztatów dedykowanych dla podmiotów zewnętrznych, przygotowaniu podsumowania szkolenia/warsztatu, wydaniu uczestnikom szkolenia zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w szkoleniu/warsztacie oraz obsłudze administracyjno-logistycznej szkolenia/warsztatu, przy czym każda:
I. miała wartość nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto;
oraz:
II. łączna liczba uczestników wyniosła nie mniej niż 100 (sto) osób;
oraz:
III. czas realizacji jednej usługi na podstawie jednej umowy wyniósł co najmniej 200 (dwieście) godzin zegarowych szkoleń i/lub warsztatów (uwzględniając prowadzone zajęcia i przerwy kawowe i lunch’ową).
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności technicznej może spełniać, w całości jeden Wykonawca lub Wykonawcy mogą spełniać warunek łącznie. Zamawiający dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną).
Pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), przy czym, jeśli Wykonawca powoła się na usługę realizowaną, musi wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia ww. wymagania.
Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem.
a) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy w Formularzu oferty, że nie pełni jednocześnie roli Personelu Projektu w Projekcie S4B (z uwagi na ryzyko wystąpienia podwójnego finansowania tej samej osoby w Projekcie);
b) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia osobami spełniającymi poniższe wymagania:
I. co najmniej jedną osobą pełniącą rolę koordynatora administracyjno-organizacyjnego, która nie pełni jednocześnie roli Personelu Projektu w Projekcie S4B oraz w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była/jest odpowiedzialna za organizację i koordynację co najmniej 3 (trzech) usług szkoleniowych (w tym co najmniej za koordynację współpracy z trenerami, obsługę mailową i telefoniczną uczestników, obsługę administracyjno-logistyczną, nadzór nad kalendarzem szkoleń i/lub warsztatów) i każda usługa spełniała łącznie wszystkie z poniższych warunków:
• łączna liczba uczestników szkoleń/warsztatów realizowanych w ramach danej usługi wyniosła co najmniej 50 (pięćdziesiąt) osób;
oraz:
• czas trwania usług wyniósł łącznie co najmniej 250 (dwieście pięćdziesiąt) godzin zegarowych szkoleń i/lub warsztatów (uwzględniając prowadzone zajęcia i przerwy kawowe i lunch’ową).
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności zawodowej może spełniać 1 Wykonawca lub Wykonawcy mogą spełniać łącznie.
II. co najmniej 8 trenerami, po jednym z każdego niżej wymienionego obszaru merytorycznego:
• Negocjacje dla CTT/SC;
• Zarządzanie projektami B+R;
• Marketing i Biznes Development;
• Licencjonowanie technologii;
• Tworzenie spółek typu spin-out i spin-off;
• Wyzwania technologiczne w transferze technologii;
• Zarządzanie efektywnym CTT/SC;
• Budowanie efektywnego zespołu i motywowanie.
z których każdy:
• posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych, to jest przeprowadzaniu szkoleń/warsztatów;
• posiada doświadczenie zawodowe w diagnozowaniu potrzeb szkoleniowych klienta, przygotowywaniu programu i scenariusza szkoleń/warsztatów, materiałów szkoleniowych, dla łącznej liczby minimum 80 uczestników (użytkowników);
• zrealizował minimum 200 godzin zegarowych szkoleń/warsztatów w jednym z obszarów merytorycznych wskazanych powyżej, w którym trener będzie prowadził szkolenie;
• posiada wykształcenie wyższe minimum licencjackie;
• biegle posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie.
• trener nie pełni jednocześnie roli Personelu Projektu w Projekcie S4B (z uwagi na ryzyko wystąpienia podwójnego finansowania tej samej osoby w Projekcie).
Na potwierdzenie tego warunku udziału należy podać: tytuł szkolenia/warsztatu i jego zakres, termin realizacji szkolenia/warsztatu od – do (mm-rrrr), nazwę podmiotu, na rzecz którego został wykonany warsztat/szkolenie, liczbę przeszkolonych uczestników, liczbę godzin zegarowych.
UWAGA! Wymieniony powyżej skład osobowy Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje on całości personelu niezbędnego dla należytego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy.
Funkcje trenerów nie mogą być łączone w obrębie oferty danego Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza, aby jedna (ta sama) osoba wskazana w danej ofercie była wykazywana w celu spełniania wymagań w więcej niż jednej roli.
W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności zawodowej może spełniać jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub więcej niż jeden taki Wykonawca.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę minimum jednej osoby pełniącej w trakcie realizacji Umowy funkcję koordynatora administracyjno-organizacyjnego, o którym mowa w SOPZ. Koordynator realizuje czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) Koordynator administracyjno-organizacyjny wykona wskazane poniżej czynności:
1) koordynacja współpracy z trenerami;
2) obsługa mailowa i telefoniczna Uczestników;
3) obsługa administracyjno-logistyczna;
4) przygotowanie projektu Harmonogramu;
5) nadzór nad kalendarzem Szkoleń

Opis opcji

Zamówienie opcjonalnie obejmuje:
• maksymalnie 30 dwudniowych szkoleń dla kadry zarządzającej prowadzonych w 5 tematach merytorycznych określonych w SOPZ w części I. Przedmiot zamówienia ust. 3 pkt 2), tj. 60 dni szkoleniowych, czyli łącznie maksymalnie 480 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 60 minut) oraz
• szkolenia/warsztaty dodatkowe w wymiarze maksymalnie 6 768 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 60 minut).
Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z Prawa opcji przez cały okres obowiązywania Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Usług w ramach Prawa opcji zgodnie z warunkami i na zasadach przewidzianych dla Zamówienia podstawowego. Zakres przedmiotowy Prawa opcji został wskazany w SOPZ. O zamiarze skorzystania z Prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 10 dni roboczych przed planowanym terminem realizacji Szkolenia objętego Prawem opcji. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od otrzymania informacji, do potwierdzenia organizacji Szkolenia. Skorzystanie Zamawiającego z Prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji w całości lub części, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu wynagrodzenie oraz żadne roszczenia wobec Zamawiającego