Świadczenie usługi szycia na miarę umundurowania galowego, służbowego, wyjściowego dla żołnierzy zawodowych i żołnierzy promowanych na 1 stopień oficerski/podoficerski.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia a jest usługa szycia umundurowania typu galowego, wyjściowego, służbowego wg określonych wzorów dla żołnierzy zawodowych i żołnierzy promowanych wg. WDTT dla każdego asortymentu. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy niezależne zadania, z czego każde zadanie będzie oceniane odrębnie:
- ZADANIE I - Świadczenie usługi szycia na miarę umundurowania galowego dla żołnierzy zawodowych i żołnierzy promowanych na 1 stopień oficerski/ podoficerski.
- ZADANIE II – Świadczenie usługi szycia na miarę umundurowania służbowego dla żołnierzy zawodowych i żołnierzy promowanych na 1 stopień oficerski/ podoficerski.
- ZADANIE III - Świadczenie usługi szycia na miarę umundurowania wyjściowego dla żołnierzy zawodowych i żołnierzy promowanych na 1 stopień oficerski/ podoficerski.
2. Zamawiający nie ogranicza ilości części zamówienia (zadań), na jakie wykonawca może złożyć ofertę. Wykonawca może złożyć ofertę na 1 lub 2 lub 3 części zamówienia (zadania). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, przez co należy rozumieć, że wykonawca może złożyć ofertę na pełen zakres przedmiotowy 1 lub 2 lub 3 części zamówienia (zadań).
3. Szczegółowe terminy pobrania wymiarów antropometrycznych zostaną określone w kontaktach roboczych, w drodze pisemnej lub telefonicznej, pomiędzy przedstawicielem Zamawiającego - Szefem Służby Mundurowej 41.Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie a przedstawicielem Wykonawcy, co najmniej na 2 dni (dwa dni) przed planowanym dniem pobrania wymiarów i przymiarek.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania I określają następujące dokumenty:
- formularz ofertowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
- opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1a do SWZ zawarty
w Wojskowej Dokumentacji Techniczno-Technologicznej (WDTT);
- ogólne warunki umowy stanowiące załącznik Nr 2a do SWZ
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania II określają następujące dokumenty:
- formularz ofertowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
- opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1b do SWZ zawarty
w Wojskowej Dokumentacji Techniczno-Technologicznej (WDTT);
- ogólne warunki umowy stanowiące załącznik Nr 2b do SWZ
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania III określają następujące dokumenty:
- formularz ofertowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
- opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1c do SWZ zawarty
w Wojskowej Dokumentacji Techniczno-Technologicznej (WDTT);
- ogólne warunki umowy stanowiące załącznik Nr 2c do SWZ
7. ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE MOŻLIWOŚĆ SKORZYSTANIA Z PRAWA OPCJI (art. 441 ust. 1 ustawy Pzp), polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w TABELI NR 1a (zadanie I), TABELI NR 2 (zadanie II), TABELI NR 3 (zadanie III), w kolumnie nr 4 „Ilości stanowiące zamówienie podstawowe” (gwarantowane Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w TABELI NR 1b – kolumna 4, TABELI NR 2 oraz TABELI NR 3 - w kolumnie nr 5 „Ilości stanowiące zamówienie w ramach prawa opcji”.
8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia w zadaniu I, zadaniu II, zadaniu III.
9. Termin realizacji:
9.1.ZADANIE I – umowa zostaje zawarta na czas określony tj. 170 dni od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że:
- termin realizacji zamówienia podstawowego to 100 dni od dnia podpisania umowy;
- termin realizacji zamówienia opcjonalnego to 80 dni od dnia złożenia pisemnego zamówienia. Zamówienia z prawa opcji mogą zostać uruchomione dopiero po uruchomieniu procesu szycia całości zamówienia podstawowego
w danej pozycji asortymentowej (100%). Maksymalny termin zrealizowania zamówienia z prawa opcji to 170 dni od dnia zawarcia umowy.
9.2. ZADANIE II: – umowa zostaje zawarta na czas określony tj. 160 dni od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że:
- termin realizacji zamówienia podstawowego to 90 dni od dnia podpisania umowy;
- termin realizacji zamówienia opcjonalnego to 80 dni od dnia złożenia pisemnego zamówienia. Zamówienia z prawa opcji mogą zostać uruchomione dopiero po uruchomieniu procesu szycia całości zamówienia podstawowego
w danej pozycji asortymentowej (100%). Maksymalny termin zrealizowania zamówienia z prawa opcji to 160 dni od dnia zawarcia umowy.
9.3. ZADANIE III: – umowa zostaje zawarta na czas określony tj. 160 dni od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że:
- termin realizacji zamówienia podstawowego to 90 dni od dnia podpisania umowy;
- termin realizacji zamówienia opcjonalnego to 80 dni od dnia złożenia pisemnego zamówienia. Zamówienia z prawa opcji mogą zostać uruchomione dopiero po uruchomieniu procesu szycia całości zamówienia podstawowego
w danej pozycji asortymentowej (100%). Maksymalny termin zrealizowania zamówienia z prawa opcji to 160 dni od dnia zawarcia umowy.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania I określają następujące dokumenty:
- formularz ofertowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
- opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1a do SWZ zawarty
w Wojskowej Dokumentacji Techniczno-Technologicznej (WDTT);
- ogólne warunki umowy stanowiące załącznik Nr 2a do SWZ

Opis opcji

ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE MOŻLIWOŚĆ SKORZYSTANIA Z PRAWA OPCJI (art. 441 ust. 1 ustawy Pzp), polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w TABELI NR 1a w SWZ (zadanie I), w kolumnie nr 4 „Ilości stanowiące zamówienie podstawowe” (gwarantowane Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w TABELI NR 1b – kolumna 4 Ilości stanowiące zamówienie w ramach prawa opcji”.
Prawo opcji oznacza, iż Zamawiający na pewno zakupi ilość gwarantowaną, natomiast realizacja zamówienia opcjonalnego może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, w terminie realizacji (obowiązywania) umowy. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na skorzystanie z prawa opcji. Prawem opcji objęte jest świadczenie usługi szycia na miarę umundurowania galowego (zadanie I) w poszczególnych pozycjach asortymentowych wskazanych w TABELI NR 1b w SWZ, w kolumnie 2 oraz załączniku nr 1 do umowy tj. formularzu ofertowym.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp (prawo opcji) dla poszczególnych pozycji asortymentowych w danym zadaniu, maksymalnie do ilości asortymentu ujętego w TABELI NR 1b w kolumnie 4, tj. „Ilości stanowiące zamówienie w ramach prawa opcji”. Zamawiający w przypadku skorzystania z prawa opcji nie jest zobowiązany w jej ramach do zamawiania każdego asortymentu składającego się na przedmiot zamówienia w ramach danego zadania (każdej pozycji asortymentowej ujętej w TABELI NR 1b w SWZ). Przedmiot zamówienia każdorazowo będzie określony bieżącymi potrzebami Zamawiającego, które są w pełni uzależnione od zmiennej ilości stanów osobowych.
Prawo opcji może zostać uruchomione po uruchomieniu procesu szycia całości zamówienia podstawowego w danej pozycji asortymentowej w danym zadaniu (100%).
Uruchomienie zamówienia w ramach prawa opcji nastąpi poprzez skierowanie do Wykonawcy „zamówienia opcjonalnego”. Zamawiający o zamiarze skorzystania
z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę
w formie pisemnej (pismo oraz faks/mail na numer/adres: ………). W takim przypadku upoważniony przedstawiciel Zamawiającego (osoba odpowiedzialna za realizację umowy, lub inna osoba upoważniona) złoży na piśmie z co najmniej 2 - dniowym wyprzedzeniem informację dotyczącą uruchomienia prawa opcji.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej dla danej pozycji asortymentowej, w TABELI NR 1b (kolumna 4) w SWZ w całym okresie obowiązywania danej umowy.
Wykonawca nie może odmówić realizacji prawa opcji z zastrzeżeniem, iż zostało ono uruchomione w terminach przewidzianych w umowie. Odmowa realizacji zamówienia z prawa opcji uruchomionego w terminie skutkuje częściowym odstąpieniem od umowy i naliczeniem kary umownej o której mowa w paragrafie 10 pkt. 12 umowy dla danego zadania. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Zamówienie podstawowe w ilościach określonych w TABELI NR 1a (kolumna 4) w SWZ jest zamówieniem gwarantowanym Wykonawcy.
Zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane na zasadach określonych
w umowie, stosując odpowiednio postanowienia jak dla zamówienia podstawowego (gwarantowanego).Przedmiot zamówienia uszyty w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi tak jak przedmiot zamówienia objęty zamówieniem podstawowym.
Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystania w zakresie mniejszym niż maksymalna ilość asortymentu określona w TABELI NR 1b (kolumna 4) w SWZ- „Ilości stanowiące zamówienie w ramach prawa opcji”) oraz w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy będzie się należało dodatkowe wynagrodzenie. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – załączniku Nr 1 do umowy, Tabela Nr 1 (dla zadania I) – kolumna 5 i na warunkach jak dla zamówienia podstawowego.
Ostateczna ilość uszytego umundurowania w ramach prawa opcji będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku przydzielenia środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy i w konsekwencji pokrycia w planie finansowym zamawiającego w określonym opcją zakresie.
Szczegółowo prawo opcji zostało opisane w SWZ w Rozdziale

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania I określają następujące dokumenty:
- formularz ofertowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
- opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1b do SWZ zawarty
w Wojskowej Dokumentacji Techniczno-Technologicznej (WDTT);
- ogólne warunki umowy stanowiące załącznik Nr 2b do SWZ

Opis opcji

ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE MOŻLIWOŚĆ SKORZYSTANIA Z PRAWA OPCJI (art. 441 ust. 1 ustawy Pzp), polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w TABELI NR 2 w SWZ (zadanie II), w kolumnie nr 4 „Ilości stanowiące zamówienie podstawowe” (gwarantowane Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w TABELI NR 2 – kolumna 5 Ilości stanowiące zamówienie w ramach prawa opcji”.
Prawo opcji oznacza, iż Zamawiający na pewno zakupi ilość gwarantowaną, natomiast realizacja zamówienia opcjonalnego może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, w terminie realizacji (obowiązywania) umowy. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na skorzystanie z prawa opcji. Prawem opcji objęte jest świadczenie usługi szycia na miarę umundurowania służbowego (zadanie II) w poszczególnych pozycjach asortymentowych wskazanych w TABELI NR 2 w SWZ, w kolumnie 2 oraz załączniku nr 1 do umowy tj. formularzu ofertowym.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp (prawo opcji) dla poszczególnych pozycji asortymentowych w danym zadaniu, maksymalnie do ilości asortymentu ujętego w TABELI NR 2 w kolumnie 5, tj. „Ilości stanowiące zamówienie w ramach prawa opcji”. Zamawiający w przypadku skorzystania z prawa opcji nie jest zobowiązany w jej ramach do zamawiania każdego asortymentu składającego się na przedmiot zamówienia w ramach danego zadania (każdej pozycji asortymentowej ujętej w TABELI NR 2 w SWZ). Przedmiot zamówienia każdorazowo będzie określony bieżącymi potrzebami Zamawiającego, które są w pełni uzależnione od zmiennej ilości stanów osobowych.
Prawo opcji może zostać uruchomione po uruchomieniu procesu szycia całości zamówienia podstawowego w danej pozycji asortymentowej w danym zadaniu (100%).
Uruchomienie zamówienia w ramach prawa opcji nastąpi poprzez skierowanie do Wykonawcy „zamówienia opcjonalnego”. Zamawiający o zamiarze skorzystania
z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę
w formie pisemnej (pismo oraz faks/mail na numer/adres: ………). W takim przypadku upoważniony przedstawiciel Zamawiającego (osoba odpowiedzialna za realizację umowy, lub inna osoba upoważniona) złoży na piśmie z co najmniej 2 - dniowym wyprzedzeniem informację dotyczącą uruchomienia prawa opcji.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej dla danej pozycji asortymentowej, w TABELI NR 2 (kolumna 5) w SWZ w całym okresie obowiązywania danej umowy.
Wykonawca nie może odmówić realizacji prawa opcji z zastrzeżeniem, iż zostało ono uruchomione w terminach przewidzianych w umowie. Odmowa realizacji zamówienia z prawa opcji uruchomionego w terminie skutkuje częściowym odstąpieniem od umowy i naliczeniem kary umownej o której mowa w paragrafie 10 pkt. 12 umowy dla danego zadania. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Zamówienie podstawowe w ilościach określonych w TABELI NR 2 (kolumna 4) w SWZ jest zamówieniem gwarantowanym Wykonawcy.
Zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane na zasadach określonych
w umowie, stosując odpowiednio postanowienia jak dla zamówienia podstawowego (gwarantowanego).Przedmiot zamówienia uszyty w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi tak jak przedmiot zamówienia objęty zamówieniem podstawowym.
Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystania w zakresie mniejszym niż maksymalna ilość asortymentu określona w TABELI NR 2 (kolumna 5) w SWZ- „Ilości stanowiące zamówienie w ramach prawa opcji”) oraz w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy będzie się należało dodatkowe wynagrodzenie. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – załączniku Nr 1 do umowy, Tabela Nr 2 (dla zadania II) – kolumna 5 i na warunkach jak dla zamówienia podstawowego.
Ostateczna ilość uszytego umundurowania w ramach prawa opcji będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku przydzielenia środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy i w konsekwencji pokrycia w planie finansowym zamawiającego w określonym opcją zakresie.
Szczegółowo prawo opcji zostało opisane w SWZ w Rozdziale

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania I określają następujące dokumenty:
- formularz ofertowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
- opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1c do SWZ zawarty
w Wojskowej Dokumentacji Techniczno-Technologicznej (WDTT);
- ogólne warunki umowy stanowiące załącznik Nr 2c do SWZ

Opis opcji

ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE MOŻLIWOŚĆ SKORZYSTANIA Z PRAWA OPCJI (art. 441 ust. 1 ustawy Pzp), polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w TABELI NR 3 w SWZ (zadanie III), w kolumnie nr 4 „Ilości stanowiące zamówienie podstawowe” (gwarantowane Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w TABELI NR 3 – kolumna 5 Ilości stanowiące zamówienie w ramach prawa opcji”.
Prawo opcji oznacza, iż Zamawiający na pewno zakupi ilość gwarantowaną, natomiast realizacja zamówienia opcjonalnego może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, w terminie realizacji (obowiązywania) umowy. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na skorzystanie z prawa opcji. Prawem opcji objęte jest świadczenie usługi szycia na miarę umundurowania służbowego (zadanie III) w poszczególnych pozycjach asortymentowych wskazanych w TABELI NR 3 w SWZ, w kolumnie 2 oraz załączniku nr 1 do umowy tj. formularzu ofertowym.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp (prawo opcji) dla poszczególnych pozycji asortymentowych w danym zadaniu, maksymalnie do ilości asortymentu ujętego w TABELI NR 3 w kolumnie 5, tj. „Ilości stanowiące zamówienie w ramach prawa opcji”. Zamawiający w przypadku skorzystania z prawa opcji nie jest zobowiązany w jej ramach do zamawiania każdego asortymentu składającego się na przedmiot zamówienia w ramach danego zadania (każdej pozycji asortymentowej ujętej w TABELI NR 3 w SWZ). Przedmiot zamówienia każdorazowo będzie określony bieżącymi potrzebami Zamawiającego, które są w pełni uzależnione od zmiennej ilości stanów osobowych.
Prawo opcji może zostać uruchomione po uruchomieniu procesu szycia całości zamówienia podstawowego w danej pozycji asortymentowej w danym zadaniu (100%).
Uruchomienie zamówienia w ramach prawa opcji nastąpi poprzez skierowanie do Wykonawcy „zamówienia opcjonalnego”. Zamawiający o zamiarze skorzystania
z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę
w formie pisemnej (pismo oraz faks/mail na numer/adres: ………). W takim przypadku upoważniony przedstawiciel Zamawiającego (osoba odpowiedzialna za realizację umowy, lub inna osoba upoważniona) złoży na piśmie z co najmniej 2 - dniowym wyprzedzeniem informację dotyczącą uruchomienia prawa opcji.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej dla danej pozycji asortymentowej, w TABELI NR 3 (kolumna 5) w SWZ w całym okresie obowiązywania danej umowy.
Wykonawca nie może odmówić realizacji prawa opcji z zastrzeżeniem, iż zostało ono uruchomione w terminach przewidzianych w umowie. Odmowa realizacji zamówienia z prawa opcji uruchomionego w terminie skutkuje częściowym odstąpieniem od umowy i naliczeniem kary umownej o której mowa w paragrafie 10 pkt. 12 umowy dla danego zadania. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Zamówienie podstawowe w ilościach określonych w TABELI NR 3 (kolumna 4) w SWZ jest zamówieniem gwarantowanym Wykonawcy.
Zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane na zasadach określonych
w umowie, stosując odpowiednio postanowienia jak dla zamówienia podstawowego (gwarantowanego).Przedmiot zamówienia uszyty w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi tak jak przedmiot zamówienia objęty zamówieniem podstawowym.
Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystania w zakresie mniejszym niż maksymalna ilość asortymentu określona w TABELI NR 3 (kolumna 5) w SWZ- „Ilości stanowiące zamówienie w ramach prawa opcji”) oraz w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy będzie się należało dodatkowe wynagrodzenie. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – załączniku Nr 1 do umowy, Tabela Nr 3 (dla zadania II) – kolumna 5 i na warunkach jak dla zamówienia podstawowego.
Ostateczna ilość uszytego umundurowania w ramach prawa opcji będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku przydzielenia środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy i w konsekwencji pokrycia w planie finansowym zamawiającego w określonym opcją zakresie.
Szczegółowo prawo opcji zostało opisane w SWZ w Rozdziale

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Ofertę (formularz ofertowy) wraz z dokumentami określonymi w Rozdziale 10 pkt. 1 SWZ należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.Zamawiający rozpocznie sesję otwierania ofert, bez udziału Wykonawców, za pośrednictwem platformy zakupowej w dniu 6 maja 2025 roku o godz. 09:30.
Do upływu tego terminu, Zamawiający nie ma możliwości zapoznania się z ofertą.
Szczegółowy dotyczące złożenia oferty opisane zostały w SWZ, w Rozdziale 16

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia w zadaniu I. Szczegółowy opis podwykonawstwa zawarto w SWZ, w Rozdziale 3 pkt. 9 oraz w ogólnych warunkach umowy dla zadania I.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek poosiadania zdolności technicznej lub zawodowej zostanie spełniony jeżeli:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował (tj. zakończył) lub wykonuje co najmniej:
- jedną usługę na kwotę co najmniej 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych) - obejmującą swym zakresem co najmniej: jedną usługę szycia umundurowania galowego na miarę,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączaniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego, usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie, a jeżeli Wykonawca, z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
Jedna usługa oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy (zamawiający wymaga wykazania się wykonaniem jednej usługi - wykonanej na podstawie 1 umowy – obejmującej zakres i wartość wskazaną powyżej).
Jako wykonanie (zakończenie) usługi należy rozumieć co najmniej podpisanie protokołu odbioru usługi lub równoważnego dokumentu. Faktura VAT nie jest dokumentem potwierdzającym wykonanie usługi (zakończenie) należycie.
W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień zakończenia usługi.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert,
a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Przed udzieleniem zamówienia Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w danym zadaniu zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp, w zakresie wynikającym z treści SWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu.
2. Każdy Wykonawca do upływu terminu składania ofert zobowiązany jest złożyć: Formularz ofertowy opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym stanowiący załącznik Nr 1 do SWZ;
2.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie – składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na formularzu według wzoru zamieszczonego w pliku .xml na platformie zakupowej prowadzonego postępowania, który stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Oświadczenie to stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełniana warunki udziału w postępowaniu.
2.2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, z którego wynikać będzie, że w stosunku do tego wykonawcy nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana
w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym – wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 8a do SWZ
2.3. Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę lub inne dokumenty składane z ofertą, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych lub bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczył dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Pełnomocnictwo składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym (jeżeli dotyczy);
2.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
2.5. Przedmiotowe środki dowodowe - dotyczy tylko tych Wykonawców, którzy oferują rozwiązania równoważne – szczegóły zostały opisane w Rozdziale 9 SWZ.
2.6. Oświadczenie z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – wg załącznika nr 6 do SWZ;
2.7. Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów, jeżeli wykonawca celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej polega na innym podmiocie (jeżeli dotyczy) – wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 7 do SWZ;
2.8. Uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa, o ile dotyczą.
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z przedmiotowego postępowania:
3.1. ZADANIE I - W zakresie potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający zażąda:
- Wykazu usług. Z przedłożonego wykazu musi wynikać, że wykonawca należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie realizowane na podstawie jednej umowy obejmujące swoim zakresem usługę szycia umundurowania galowego na miarę.
Zamawiający wymaga wykazania się wykonaniem jednej umowy na kwotę już zrealizowanych usług minimum 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych), obejmującej przedmiot wskazany powyżej. Wykonawca jest obowiązany wykazać usługi już zrealizowane, mimo iż np. wartość realizowanego kontraktu jest wyższa lub jest dalej realizowana.
3.2. ZADANIE II - W zakresie potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający zażąda:
- Wykazu usług. Z przedłożonego wykazu musi wynikać, że wykonawca należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie realizowane na podstawie jednej umowy obejmujące swoim zakresem usługę szycia umundurowania służbowego na miarę.
Zamawiający wymaga wykazania się wykonaniem jednej umowy na kwotę już zrealizowanych usług minimum 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych), obejmującej przedmiot wskazany powyżej. Wykonawca jest obowiązany wykazać usługi już zrealizowane, mimo iż np. wartość realizowanego kontraktu jest wyższa lub jest dalej realizowana.
3.3. ZADANIE III W zakresie potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający zażąda:
- Wykazu usług. Z przedłożonego wykazu musi wynikać, że wykonawca należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie realizowane na podstawie jednej umowy obejmujące swoim zakresem usługę szycia umundurowania wyjściowego na miarę.
Zamawiający wymaga wykazania się wykonaniem jednej umowy na kwotę już zrealizowanych usług minimum 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych), obejmującej przedmiot wskazany powyżej. Wykonawca jest obowiązany wykazać usługi już zrealizowane, mimo iż np. wartość realizowanego kontraktu jest wyższa lub jest dalej realizowana.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w ZADANIU I, ZADANIU II, ZADANIU III - Zamawiający zażąda następujących dokumentów:
4.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1), 2) 4) ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem (tzw. KRK zbiorowe i dla osób wchodzących w skład zarządów, rad nadzorczych i prokurentów);
4.2. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4.3. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4.4. Odpisu lub Informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia Informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
4.5. oświadczenia wykonawcy w zakresie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ,
4.6. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy tj. Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ) oraz oświadczeniu stanowiącym załącznik Nr 8a/8b do SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
- art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 70, 1313, 2291, z 2024 r. poz. 1572, 1635, 1757) - wzór- Załącznik nr 9a/9b

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale IX ustawy Pzp „Środki ochrony prawnej", art. 505 i dalej ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Kontakt: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa, Sekretariat: (22) 458 78 01, Faks: (22) 458 78 00
5. Podstawowe informacje na temat: podmiotów uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, terminów na wniesienie odwołania, wymagań formalnych co do odwołania; podstaw do wniesienia odwołania znajdują się na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: www.uzp.gov.pl/kio/postepowanie-odwolawcze/podstawowe-informacje
6. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
9. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
10. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 8 i 9 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
11. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SWZ stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawy Pzp) i Kodeksu Cywilnego.