Świadczenie usługi utrzymania czystości i wykonywania prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach

Skarb Państwa-Świętokrzyski Urząd Wojewódzki

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w budynkach o powierzchni 15 178,03 m2 umiejscowionych na terenie miasta Kielce. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Przed złożeniem oferty na wykonanie usług, objętych niniejszym zamówieniem, zamawiający zaleca, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia w celu określenia na własną odpowiedzialność możliwości występowania wszelkiego ryzyka mającego wpływ na koszty realizacji zamówienia niezbędne do przygotowania oferty. Nieskorzystanie z uprawnienia do dokonania wizji lokalnej przez wykonawcę nie może stanowić podstawy formułowania jakichkolwiek roszczeń na etapie realizacji zamówienia w przypadku uznania oferty wykonawcy za najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu. Ryzyko niewłaściwej oceny warunków istniejących w miejscu realizacji przedmiotu umowy obciąża wykonawcę. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i określa je stosownie do art. 95 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy wszystkie osoby, które przy realizacji zamówienia będą wykonywać czynności sprzątania pomieszczeń, utrzymania czystości oraz wykonywania prac porządkowych były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia czynności, składające się na przedmiot umowy, które muszą być realizowane przez pracowników wykonawcy lub pracowników podwykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) będą wykonywane przez osoby wskazane przez wykonawcę w Wykazie osób. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które przy realizacji zamówienia będą wykonywać czynności sprzątania pomieszczeń, utrzymania czystości oraz wykonywania prac porządkowych. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy realizacji zamówienia w celu prawidłowego wykonania usługi sprzątania zapewnił min. 18 osób (dla serwisu porannego min. 8 osób, a dla serwisu popołudniowego min. 10 osób). Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia (w ramach wyżej wskazanej liczby 18 osób) obecności osób pełniących obowiązki brygadzisty zmiany, oddzielnie dla serwisu porannego i popołudniowego – tj. 2 osoby. Zamawiający wymaga aby 4 osoby (2 osoby z serwisu porannego i 2 osoby z serwisu popołudniowego) realizujące przedmiot umowy posiadały uprawnienia do wykonywania prac na wysokości powyżej 3 m potwierdzone aktualnym zaświadczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi utrzymania czystości i wykonywania prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach
Numer referencyjny: AG.I.272.1.9.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Częstotliwość mycia okien
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Częstotliwość kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-29 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy pod adresem https://suw-kielce.ezamawiajacy.pl. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Skarb państwa-świętokrzyski urząd wojewódzki
Krajowy numer rejestracyjny: 6570243056
Adres pocztowy: al. IX WIEKÓW KIELC 3
Kod pocztowy: 25-516
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@kielce.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48413421337 📞
URL: http://www.kielce.uw.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://suw-kielce.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://suw-kielce.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://suw-kielce.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Środki ochrony prawnej określone w ustawie Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 183-623462 (2025-09-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1495339.52 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: AG.I.273.38.2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1495339.52 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CSGroup Grzegorz Maj
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:590711422, NIP:7712004883
Adres pocztowy: ul. Energetyków 22e
Kod pocztowy: 97-300
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: handel@csgroup.com.pl 📧
Telefon: +48 731 822 166 📞
Źródło: OJS 2025/S 245-845558 (2025-12-18)