Świadczenie usługi utrzymania czystości i wykonywania prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach

Skarb Państwa-Świętokrzyski Urząd Wojewódzki

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w budynkach o powierzchni 15 178,03 m2 umiejscowionych na terenie miasta Kielce. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Przed złożeniem oferty na wykonanie usług, objętych niniejszym zamówieniem, zamawiający zaleca, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia w celu określenia na własną odpowiedzialność możliwości występowania wszelkiego ryzyka mającego wpływ na koszty realizacji zamówienia niezbędne do przygotowania oferty. Nieskorzystanie z uprawnienia do dokonania wizji lokalnej przez wykonawcę nie może stanowić podstawy formułowania jakichkolwiek roszczeń na etapie realizacji zamówienia w przypadku uznania oferty wykonawcy za najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu. Ryzyko niewłaściwej oceny warunków istniejących w miejscu realizacji przedmiotu umowy obciąża wykonawcę. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i określa je stosownie do art. 95 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy wszystkie osoby, które przy realizacji zamówienia będą wykonywać czynności sprzątania pomieszczeń, utrzymania czystości oraz wykonywania prac porządkowych były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia czynności, składające się na przedmiot umowy, które muszą być realizowane przez pracowników wykonawcy lub pracowników podwykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) będą wykonywane przez osoby wskazane przez wykonawcę w Wykazie osób. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które przy realizacji zamówienia będą wykonywać czynności sprzątania pomieszczeń, utrzymania czystości oraz wykonywania prac porządkowych. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy realizacji zamówienia w celu prawidłowego wykonania usługi sprzątania zapewnił min. 18 osób (dla serwisu porannego min. 8 osób, a dla serwisu popołudniowego min. 10 osób). Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia (w ramach wyżej wskazanej liczby 18 osób) obecności osób pełniących obowiązki brygadzisty zmiany, oddzielnie dla serwisu porannego i popołudniowego – tj. 2 osoby. Zamawiający wymaga aby 4 osoby (2 osoby z serwisu porannego i 2 osoby z serwisu popołudniowego) realizujące przedmiot umowy posiadały uprawnienia do wykonywania prac na wysokości powyżej 3 m potwierdzone aktualnym zaświadczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi utrzymania czystości i wykonywania prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach
Numer referencyjny: AG.I.272.1.9.2025
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w budynkach o powierzchni 15 178,03 m2 umiejscowionych na terenie miasta Kielce. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Przed złożeniem oferty na wykonanie usług, objętych niniejszym zamówieniem, zamawiający zaleca, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia w celu określenia na własną odpowiedzialność możliwości występowania wszelkiego ryzyka mającego wpływ na koszty realizacji zamówienia niezbędne do przygotowania oferty. Nieskorzystanie z uprawnienia do dokonania wizji lokalnej przez wykonawcę nie może stanowić podstawy formułowania jakichkolwiek roszczeń na etapie realizacji zamówienia w przypadku uznania oferty wykonawcy za najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu. Ryzyko niewłaściwej oceny warunków istniejących w miejscu realizacji przedmiotu umowy obciąża wykonawcę. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i określa je stosownie do art. 95 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy wszystkie osoby, które przy realizacji zamówienia będą wykonywać czynności sprzątania pomieszczeń, utrzymania czystości oraz wykonywania prac porządkowych były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia czynności, składające się na przedmiot umowy, które muszą być realizowane przez pracowników wykonawcy lub pracowników podwykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) będą wykonywane przez osoby wskazane przez wykonawcę w Wykazie osób. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które przy realizacji zamówienia będą wykonywać czynności sprzątania pomieszczeń, utrzymania czystości oraz wykonywania prac porządkowych. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy realizacji zamówienia w celu prawidłowego wykonania usługi sprzątania zapewnił min. 18 osób (dla serwisu porannego min. 8 osób, a dla serwisu popołudniowego min. 10 osób). Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia (w ramach wyżej wskazanej liczby 18 osób) obecności osób pełniących obowiązki brygadzisty zmiany, oddzielnie dla serwisu porannego i popołudniowego – tj. 2 osoby. Zamawiający wymaga aby 4 osoby (2 osoby z serwisu porannego i 2 osoby z serwisu popołudniowego) realizujące przedmiot umowy posiadały uprawnienia do wykonywania prac na wysokości powyżej 3 m potwierdzone aktualnym zaświadczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Częstotliwość mycia okien
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Częstotliwość kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-29 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy pod adresem https://suw-kielce.ezamawiajacy.pl. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-29 12:30:00 📅
Miejsce:
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy pod adresem https://suw-kielce.ezamawiajacy.pl. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Skarb państwa-świętokrzyski urząd wojewódzki
Krajowy numer rejestracyjny: 6570243056
Adres pocztowy: al. IX WIEKÓW KIELC 3
Kod pocztowy: 25-516
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@kielce.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48413421337 📞
URL: http://www.kielce.uw.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): http://suw-kielce.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://suw-kielce.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://suw-kielce.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://suw-kielce.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1.Środki ochrony prawnej określone w ustawie Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2.Odwołanie przysługuje na: 1)niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy; 2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4.Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5.Odwołanie wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 6.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8.W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 9.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 10.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 11.Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 12.Szczegółowe informacja dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 183-623462 (2025-09-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1495339.52 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: AG.I.273.38.2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1495339.52 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: CSGroup Grzegorz Maj
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: CSGroup Grzegorz Maj
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CSGroup Grzegorz Maj
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:590711422, NIP:7712004883
Adres pocztowy: ul. Energetyków 22e
Kod pocztowy: 97-300
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: handel@csgroup.com.pl 📧
Telefon: +48 731 822 166 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1509910.42 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: P.W. "KARABELA-CK" Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu
Informacje o podwykonawstwie
Opis: Alpinistyczne mycie okien
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Alpinistyczne mycie okien
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa strony oferującej: P.W. "KARABELA-CK" Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: P.W. "KARABELA-CK" Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:290729762, NIP:6571719199
Adres pocztowy: ul. Hauke Bosaka 9
Kod pocztowy: 25-217
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
E-mail: a.krawczyk@karabelack.pl 📧
Telefon: +48 515 861 752 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Nazwa: LEGION CK Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:260792420, NIP:6572915353
Adres pocztowy: ul. Hauke-Bosaka 9
Nazwa: MUSI Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:260036083, NIP:9591699975
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1511731.79 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 3
Identyfikator oferty: CleanTask Konrad Bębenek
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: CleanTask Konrad Bębenek
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CleanTask Konrad Bębenek
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:521143207, NIP:9442275388
Adres pocztowy: Mników 573
Kod pocztowy: 32-084
Miasto pocztowe: Mników
Region: Krakowski 🏙️
E-mail: konrad.bebenek@onet.pl 📧
Telefon: +48 511 131 912 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1544516.33 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 4
Identyfikator oferty: FRONTIDA Sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: FRONTIDA Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: FRONTIDA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:364909760, NIP:6762510004
Adres pocztowy: ul. Praska 62/18
Kod pocztowy: 30-322
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
E-mail: kontakt@frontida.com.pl 📧
Telefon: +48 793 909 605 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Nazwa: EKTHESE Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:367240576, NIP:6762529127
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1577300.88 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 5
Identyfikator oferty: Przedsiębiorstwo Usług Porządkowych MAAG Krzysztof Buszko
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Przedsiębiorstwo Usług Porządkowych MAAG Krzysztof Buszko
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usług Porządkowych MAAG Krzysztof Buszko
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:290009453, NIP:6570007692
Adres pocztowy: ul. Hauke Bosaka 1
E-mail: biuro@pupmaag.pl 📧
Telefon: +48 41 344 68 22 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1753973.15 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 6
Identyfikator oferty: Clar System S.A.
Informacje o podwykonawstwie
Opis: Część usług sprzątania, część prac wykonywanych codziennie i okresowo
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Część usług sprzątania, część prac wykonywanych codziennie i okresowo
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Clar System S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar System S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:630385038, NIP:7781027841
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Kod pocztowy: 60-542
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
E-mail: przetargi@clarsystem.pl 📧
Telefon: +48 61 660 11 00 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2001678.6 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 7
Identyfikator oferty: DGP Clean Partner Sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: DGP Clean Partner Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DGP Clean Partner Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:021820528, NIP:6912497105
Adres pocztowy: ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 63
Kod pocztowy: 02-781
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: s.szwajda@grupadgp.pl 📧
Telefon: +48 768 567 638 📞
Nazwa: 7 MG Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:368038204, NIP:6912528159
Adres pocztowy: ul. Najświętszej Marii Panny 14/3
Kod pocztowy: 59-220
Miasto pocztowe: Legnica
Region: Legnicko-głogowski 🏙️
Nazwa: CTG Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:021016097, NIP:6912443003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1959787.23 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 8
Identyfikator oferty: Zakłady Usługowe "EZT" S.A.
Informacje o podwykonawstwie
Opis:
Pomoc w usługach czystościowych, czyszczenie koryt z papy termozgrzewalnej oraz blaszanych rynien na dachu bud. A, B i C
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
Pomoc w usługach czystościowych, czyszczenie koryt z papy termozgrzewalnej oraz blaszanych rynien na dachu bud. A, B i C
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Zakłady Usługowe "EZT" S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zakłady Usługowe "EZT" S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:273758538, NIP:6442856793
Adres pocztowy: ul. Modrzewiowa 7
Kod pocztowy: 41-219
Miasto pocztowe: Sosnowiec
Region: Sosnowiecki 🏙️
E-mail: przetargi@ezt.pl 📧
Telefon: +48 32 291 75 86 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1987107.69 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 9
Identyfikator oferty: ADS ŚWIECH SP. J
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Ads świech sp. j.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ads świech sp. j.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:364250404, NIP:5130244884
Adres pocztowy: ul. Spacerowa 1
Kod pocztowy: 32-088
Miasto pocztowe: Brzozówka
E-mail: oferty.ads@gmail.com 📧
Telefon: +48 606 478 978 📞
Źródło: OJS 2025/S 245-845558 (2025-12-18)