Świadczenie usługi utrzymania czystości Narodowego Instytutu Kardiologii, w tym parkingu wielopoziomowego, transportu wewnątrzszpitalnego, innych czynności pomocniczych wykonywanych na rzecz pacjentów Instytutu oraz czynności wykonywanych okresowo.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach Instytutu, na parkingu wielopoziomowym, zapewnienie transportu wewnątrzszpitalnego, świadczenie innych czynności pomocniczych na rzecz pacjentów oraz czynności wykonywanych okresowo. Zakres usług objętych postępowaniem został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ.
Ogólnie obejmuje:
- utrzymanie czystości w budynkach Instytutu: sprzątanie powierzchni biurowych, medycznych, użytkowych (korytarze, poczekalnie, toalety), mycie okien, podłóg, dywanów, wykładzin, dezynfekcję powierzchni narażonych na zakażenia, sprzątanie po remontach lub awariach oraz inne czynności wskazane w OPZ;
- utrzymanie czystości parkingu wielopoziomowego: regularne sprzątanie nawierzchni parkingu, ramp wjazdowych, klatek schodowych, opróżnianie koszy na śmieci, usuwanie zabrudzeń oraz nieczystości oraz inne czynności wskazane w OPZ;
- zabiegi sanitarne w pomieszczeniach szpitalnych: gabinetów zabiegowych, sal chorych, zastosowanie odpowiednich procedur sanitarnych zgodnych z normami obowiązującymi w placówkach medycznych, usuwanie odpadów medycznych zgodnie z przepisami oraz inne czynności wskazane w OPZ;
- transport wewnątrzszpitalny: transport pacjentów w ramach placówki (na badania, operacje, do innych oddziałów), transport dokumentacji medycznej oraz próbek laboratoryjnych, transport posiłków z kuchni centralnej do klinik / oddziałów, zwożenie brudnych naczyń do kuchni centralnej oraz inne czynności wskazane w OPZ;
- czynności pomocnicze: pomoc pacjentom w codziennych czynnościach (dostarczanie posiłków, zbieranie naczyń po posiłkach, podawanie jednorazowych misek, kaczek i basenów, odbiór i ich utylizacja), dostarczanie i odbiór odzieży ochronnej dla personelu oraz pacjentów, wymiana pościeli szpitalnej, mycie i dezynfekcja łóżek po każdym pacjencie oraz inne czynności wskazane w OPZ.
W ramach zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania, transportu wewnątrzszpitalnego oraz innych czynności pomocniczych na rzecz pacjentów Instytutu w budynku Centrum Kardiologii Ambulatoryjnej (CKA). Budynek Centrum Kardiologii Ambulatoryjnej (CKA), jest w trakcie budowy. Zakończenie inwestycji planowane jest na maj 2026 r., kiedy to Zamawiający spodziewa się uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie CKA. Po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie Wykonawca rozpocznie świadczenie usługi w Centrum Kardiologii Ambulatoryjnej (CKA).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach Instytutu, na parkingu wielopoziomowym, zapewnienie transportu wewnątrzszpitalnego, świadczenie innych czynności pomocniczych na rzecz pacjentów oraz czynności wykonywanych okresowo. Zakres usług objętych postępowaniem został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ.
Ogólnie obejmuje:
- utrzymanie czystości w budynkach Instytutu: sprzątanie powierzchni biurowych, medycznych, użytkowych (korytarze, poczekalnie, toalety), mycie okien, podłóg, dywanów, wykładzin, dezynfekcję powierzchni narażonych na zakażenia, sprzątanie po remontach lub awariach oraz inne czynności wskazane w OPZ;
- utrzymanie czystości parkingu wielopoziomowego: regularne sprzątanie nawierzchni parkingu, ramp wjazdowych, klatek schodowych, opróżnianie koszy na śmieci, usuwanie zabrudzeń oraz nieczystości oraz inne czynności wskazane w OPZ;
- zabiegi sanitarne w pomieszczeniach szpitalnych: gabinetów zabiegowych, sal chorych, zastosowanie odpowiednich procedur sanitarnych zgodnych z normami obowiązującymi w placówkach medycznych, usuwanie odpadów medycznych zgodnie z przepisami oraz inne czynności wskazane w OPZ;
- transport wewnątrzszpitalny: transport pacjentów w ramach placówki (na badania, operacje, do innych oddziałów), transport dokumentacji medycznej oraz próbek laboratoryjnych, transport posiłków z kuchni centralnej do klinik / oddziałów, zwożenie brudnych naczyń do kuchni centralnej oraz inne czynności wskazane w OPZ;
- czynności pomocnicze: pomoc pacjentom w codziennych czynnościach (dostarczanie posiłków, zbieranie naczyń po posiłkach, podawanie jednorazowych misek, kaczek i basenów, odbiór i ich utylizacja), dostarczanie i odbiór odzieży ochronnej dla personelu oraz pacjentów, wymiana pościeli szpitalnej, mycie i dezynfekcja łóżek po każdym pacjencie oraz inne czynności wskazane w OPZ.
W ramach zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania, transportu wewnątrzszpitalnego oraz innych czynności pomocniczych na rzecz pacjentów Instytutu w budynku Centrum Kardiologii Ambulatoryjnej (CKA). Budynek Centrum Kardiologii Ambulatoryjnej (CKA), jest w trakcie budowy. Zakończenie inwestycji planowane jest na maj 2026 r., kiedy to Zamawiający spodziewa się uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie CKA. Po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie Wykonawca rozpocznie świadczenie usługi w Centrum Kardiologii Ambulatoryjnej (CKA).

Informacje dodatkowe

I. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1. aktualny certyfikat zgodności z normą ISO 9001:2015 lub certyfikat równoważny, potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością. Certyfikat równoważny musi w pełni odpowiadać standardom jakości określonym przez ISO 9001:2015. Wykonawca, który przedstawi certyfikat równoważny, zobowiązany jest do udokumentowania jego zgodności z zakresem i wymaganiami normy ISO 9001:2015;
2. aktualny certyfikat zgodności z normą ISO 45001:2018 lub certyfikat równoważny, potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Certyfikat równoważny musi w pełni odpowiadać standardom określonym przez ISO 45001:2018. Wykonawca, który przedstawi certyfikat równoważny, zobowiązany jest do udokumentowania jego zgodności z zakresem i wymaganiami normy ISO 45001:2018;
3. aktualny certyfikat zgodności z normą ISO 14001:2015 lub certyfikat równoważny, potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego. Certyfikat równoważny musi w pełni odpowiadać standardom określonym przez ISO 14001:2015. Wykonawca, który przedstawi certyfikat równoważny, zobowiązany jest do udokumentowania jego zgodności z zakresem i wymaganiami normy ISO 14001:2015.
Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (art. 107 ust. 2 ustawy Pzp).
II. Zamawiający organizuje wizję lokalną z Wykonawcami w dniu 04.02.2025 r., która rozpocznie się spotkaniem wszystkich zainteresowanych w holu głównym Narodowego Instytutu Kardiologii przy ul. Alpejskiej 42 w Warszawie o godz. 10:00. Zamawiający zaleca Wykonawcom odbycie wizji zorganizowanej przez Zamawiającego.
III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w niniejszym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w niniejszym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający, uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia co najmniej na kwotę 10 000 000 zł (słownie: dziesięć milionów złotych).
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający, uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
a) należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na:
- utrzymanie czystości w budynkach,
- zabiegach sanitarnych w pomieszczeniach szpitalnych: gabinetów zabiegowych, sal chorych,
- transport wewnątrzszpitalny: transport pacjentów w ramach placówki (na badania, operacje, do innych oddziałów), transport dokumentacji medycznej oraz próbek laboratoryjnych, transport posiłków z kuchni centralnej do klinik /oddziałów
dla placówek medycznych, w których liczba łóżek szpitalnych wynosi minimum 200;
b) dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które skieruje do realizacji zamówienia publicznego:
- co najmniej jedną osobą, która będzie sprawować generalny nadzór nad realizacją umowy i wykonywaniem zamówienia, posiadającą doświadczenie w koordynacji co najmniej jednej usługi sprzątania powierzchni szpitalnych, trwającej nie przerwanie w obiekcie szpitala posiadającym minimum 250 łózek pacjentów, świadczonej przez okres co najmniej 24 miesięcy (tzw. dyrektor / koordynator główny);
- co najmniej jedna osobą, która będzie prowadzić stały i bieżący nadzór nad personelem bezpośrednio wykonującym przedmiotową usługę. Osoba ta musi posiadać minimum 24 miesięczne doświadczenie w nadzorze co najmniej jednej usługi sprzątania powierzchni szpitalnych, trwającej nieprzerwanie w obiekcie szpitala posiadającym minimum 250 łóżek pacjentów;
- co najmniej jedna osobą, która będzie prowadzić stały i bieżący nadzór nad personelem bezpośrednio wykonującym przedmiotową usługę. Osoba ta musi posiadać minimum 12 miesięczne doświadczenie w nadzorze co najmniej jednej usługi sprzątania powierzchni szpitalnych, trwającej nieprzerwanie w obiekcie szpitala posiadającym minimum 250 łóżek pacjentów;
c) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej następującymi urządzeniami w celu wykonania zamówienia publicznego:
- aparat czyszczący do dużych powierzchni – 2 sztuki;
- parownica – 1 sztuka;
- odkurzacz -30 sztuk;
- maszyna do szorowania – 3 sztuki;
- maszyna do polerowania – 3 sztuki;
- maszyna do prania na mokro – 2 sztuki;
- wózek do transportu bielizny (brudnej) szczelnie zamykany – 2 sztuki;
- wózek do transportu bielizny (czystej) szczelnie zamykany – 2 sztuki;
- wózek do transportu odpadów medycznych i komunalnych o pojemności co najmniej 750 l – 24 sztuki;
- wózek kubełkowy o pojemności co najmniej 240 l do transportu odpadów – 8 sztuk;
- wózek kubełkowy o pojemności co najmniej 120 l do transportu i przechowywania odpadów BIO – 10 sztuk;
- wózek serwisowy do mopa jednego kontaktu – 33 sztuki;
- wózek serwisowy – 11 sztuk;
- wózek pułkowy ze stali nierdzewnej (2 półki) – 1 sztuka;
- jeden zamykany wózek do transportu posiłków z następującym wyposażeniem:
• jeden dzbanek ze stali nierdzewnej z pokrywą do nalewania napoju, o pojemności 1,5 l;
• dwie chochle kuchenne ze stali nierdzewnej, o pojemności 250 ml;
• trzy pojemniki GN plastikowy z pokrywą, o pojemności 4-6 l do wydawania pieczywa;
• trzy pojemniki GN ze stali nierdzewnej z pokrywą, o pojemności 1 l na zupy, na diety eliminacyjne
• dwa pojemniki GN ze stali nierdzewnej z pokrywą, o pojemności 5-7 l na zupy, napoje
• dwa pojemniki GN ze stali nierdzewnej z pokrywą, o pojemności 10-12 l na zupy, napoje
- zamiatarka na parking wielopoziomowy – 1 sztuka;
- Samojezdna maszyna czyszcząca talerzowa z regulowanym dociskiem przeznaczona do mycia dużych powierzchni, zasilana bateryjnie – 1 sztuka;
- Przenośna mała myjka ciśnieniowa bez konieczności podłączania jej do wody lub prądu – 1 sztuka;
- Akumulatorowy odkurzacz – 1 sztuka;
- Wózki do przewożenia sprzętu do sprzątania i mycia oraz środków czystości – 1 sztuka.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX niniejszej ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wnosi się na zasadach określonych w art. 513-516 ustawy Pzp.
3. Termin wniesienia odwołania określa art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.