Świadczenie usługi utrzymania czystości terenów i budynków w kompleksie wojskowym w miejscowości Limanowa w latach 2025-2027

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości terenów i budynków
w kompleksie wojskowym administrowanym przez 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2027r. polegająca na:
-utrzymaniu czystości pomieszczeń i budynków,
-utrzymaniu czystości terenów utwardzonych w kompleksie wojskowym,
-utrzymaniu czystości terenów zielonych w kompleksie wojskowym.
Miejsce realizacji zamówienia:
- Limanowa, ul. Jeżynowa 2
Szacunkowa ilość powierzchni w m2 planowanej do sprzątania w budynkach – 5 558 70;
Szacunkowa ilość powierzchni w m2 planowanej do sprzątania terenów utwardzonych – 14 443,92;
Szacunkowa ilość powierzchni w m2 planowanej do sprzątania terenów zielonych (w miesiącach V-X) – 9 575,20.
Załączniki do opisu przedmiotu zamówienia:
załącznik do SWZ – formularz cenowy
załącznik do SWZ – szacunkowe zestawienie powierzchni w budynkach
załącznik do SWZ – szacunkowe zestawienie powierzchni terenów
załącznik do SWZ – wymagana ilość etatów
załącznik do SWZ – szczegółowy opis wykonywania usług
załącznik do SWZ – szacunkowe zestawienie dodatkowego wyposażenia
załącznik nr do SWZ szacunkowe ilość trybun, pomników, obelisków, tablic okolicznościowych i pamiątkowych oraz żywopłotów
Miejscem realizacji przedmiotu umowy są tereny zamknięte w rozumieniu art. 4 ust.2a ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2024 r., poz. 1151 z późn. zm.).

Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza składanie zamówień powtarzanej podobnej usługi do 100% o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. w okresie 3 lat od daty udzielenia zamówienia podstawowego.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień na podstawie art. 214 ust 1 pkt 7 Ustawy Pzp do wartości 100 % zamówienia podstawowego w okresie 3 lat od daty udzielenia zamówienia podstawowego. Zamawiający udzieli zamówienia z wolnej ręki w przypadku, kiedy Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu tożsame z ujętymi w zamówieniu podstawowym oraz wykaże brak podstaw do wykluczenia. Zakres usług obejmował będzie usługi sprzątania na obiektach tożsamych z zamówienia podstawowego. Ceny jednostkowe przedstawione przez Wykonawcę w przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 214 ust 1 pkt 7 nie mogą być wyższe niż ceny określone w formularzu cenowym załącznik do SWZ.
Zamawiający sugeruje, aby przed przygotowaniem oraz złożeniem oferty Wykonawca przeprowadził na własny koszt i ryzyko wizję lokalną obiektu.
Zamawiający informuje, że wizja lokalna zostanie przeprowadzona w następującym terminie:
• Limanowa, ul. Jeżynowa 2 – 16.07.2025 r. g. 10:00
Kompleks wojskowy w obszarze działania Sekcji Obsługi Infrastruktury Nr 3
Nadzór pełni Kierownik SOI Nr 3
Tel. 261 13 54 54, 601 051 798
Z przeprowadzonej wizji odrębnie z każdym Wykonawcą, biorącym w niej udział zostanie sporządzony „Protokół z wizji lokalnej” (zał. nr 19 do SWZ).
Wykonawcy zgłaszają udział w wizji lokalnej kompleksu wojskowego poprzez platformę zakupową dołączając załącznik – Wykaz osób do wizji lokalnej (zał. nr 20 do SWZ).
Termin zgłoszenia udziału w wizji należy zgłosić do Zamawiającego co najmniej 2 dni robocze do godz. 10:00 poprzedzającym wyznaczony termin wizji lokalnej, natomiast w przypadku cudzoziemców zgodnie z decyzją Nr 107/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 sierpnia 2021 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej. (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2021 r. poz. 177 z późn. zm.), wstęp cudzoziemców na teren jednostki wojskowej będzie mógł nastąpić na podstawie jednorazowego pozwolenia. Pozwolenie jednorazowe można uzyskać po złożeniu wniosku za pośrednictwem Zamawiającego. Wniosek powinien być złożony w terminie nie krótszym niż 12 dni przed planowanym przybyciem cudzoziemca do Jednostki Wojskowej i zawierać następujące dane:
1) imię i nazwisko;
2) data i miejsce urodzenia;
3) obywatelstwo;
4) nr paszportu albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość;
5) stanowisko służbowe;
6) nazwę jednostki lub instytucji delegującej;
7) cel wizyty;
8) termin wizyty.
Czynności podczas realizacji usługi przy wykonywaniu których zamawiający żąda aby były wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę:
Zamawiający wskazuje następujące czynności:
Usługa utrzymania czystości czystości terenów i budynków – zgodnie z załącznikiem do umowy „Szczegółowy opis wykonywania usług utrzymania czystości…”
Sposób dokumentowania zatrudnienia osób wykonujących powyższe czynności:
Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedłoży w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania żądania potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie umów o pracę wskazanych przez Zamawiającego osób spośród objętych wykazem (zał. do umowy), potwierdzające zatrudnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.
Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności:
Za nieprzedłożenie kserokopii umów na żądanie Zamawiającego Wykonawca zapłaci karę w wysokości minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym miesiącu.

Opis opcji

Zamawiający na podstawie zapisu art. 441 ust 1 ustawy Pzp (prawo opcji) przewiduje możliwość zwiększenia usług przedmiotu zamówienia do 100% wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający przy ustaleniu wartości zamówienia uwzględnił największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji zgodnie z art. 31 ust 2 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że ilości zawarte w formularzach cenowych obejmują zakres zamówienia podstawowego oraz wynikające z prawa opcji. W przypadku zastosowania przez Zamawiającego prawa opcji, ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym oferty Wykonawcy, nie podlegają zmianie. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wyłącznie w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastosuje prawo opcji w przypadku wyczerpania ilości określonego asortymentu objętego zamówieniem podstawowym, lub w innych uzasadnionych przypadkach określonych w załączniku do SWZ tj. wzór umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości danego artykułu kosztem innego w granicach nie przekraczających ogólnej ceny ofertowej.