Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach biurowych oraz utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni, odśnieżania terenu zewnętrznego przy obiektach użytkowanych przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Przedmiotem zamówienia jest: Część A: świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach biurowych, Część B: świadczenie usługi utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni, odśnieżania terenu zewnętrznego przy obiektach użytkowanych przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ, odpowiednio dla danej części.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-07.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-20.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-20) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach biurowych oraz utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni, odśnieżania terenu zewnętrznego przy obiektach użytkowanych przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Numer referencyjny: DZ.250.423.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest:
Część A: świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach biurowych,
Część B: świadczenie usługi utrzymania czystości i...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest:
Część A: świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach biurowych,
Część B: świadczenie usługi utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni, odśnieżania terenu zewnętrznego przy obiektach użytkowanych przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ, odpowiednio dla danej części.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach biurowych”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia urządzeń biurowych📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prania i czyszczenia na sucho📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-25 📅
Data końcowa: 2028-01-25 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Prawo Opcji 1: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji 1, polegającego na możliwości przedłużenia umowy w zakresie lokalizacji...”
Opis opcji
Prawo Opcji 1: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji 1, polegającego na możliwości przedłużenia umowy w zakresie lokalizacji znajdującej się w Warszawie przy ul. Wiktorskiej 63 (I piętro) o wskazaną przez siebie każdorazowo liczbę miesięcy, tj. od co najmniej 1 miesiąca do maksymalnie 12 miesięcy, ponad termin obowiązywania umowy w zakresie ww. Lokalizacji. Okres, w którym może być zrealizowane prawo opcji 1: 25.01.2027 r. - 25.01.2028 r.
Prawo Opcji Redukcyjnej: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji redukcyjnej polegającej na możliwości jednostronnego wypowiedzenia umowy w części dotyczącej lokalizacji znajdującej się w Warszawie przy al. Niepodległości 186 w zakresie dotyczącym piętra I i/ lub piętra II. Oświadczenie Zamawiającego w zakresie prawa opcji 1 oraz prawa opcji redukcyjnej będzie składane z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem- celem zagwarantowania Wykonawcy możliwości przygotowania na powyższe.
Prawo opcji oznacza, że Zamawiający skorzysta z zamówienia gwarantowanego, natomiast zamówienie przewidziane prawem opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego nie musi skorzystać. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji (zarówno prawa opcji 1 jak i prawa opcji redukcyjnej) nie stanowi podstawy do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń przez Wykonawcę.
Szczegółowo Prawo Opcji zostało określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla części A (załącznik nr 1 do SWZ), oraz we wzorze Umowy dla części A (załącznik nr 2 do SWZ).
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅ Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
2️⃣
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni, odśnieżania terenu zewnętrznego przy obiektach użytkowanych przez Ośrodek...”
Opis zamówienia
Świadczenie usługi utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni, odśnieżania terenu zewnętrznego przy obiektach użytkowanych przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający przekazał do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz zamieścił na stronie internetowej biuletynu informacji publicznej wstępne...”
Procedura przyspieszona
Zamawiający przekazał do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz zamieścił na stronie internetowej biuletynu informacji publicznej wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane do skrócenia terminu składania ofert nr 58/2025 186944-2025, opublikowane dnia 24.03.2025 r. Wobec powyższego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, Zamawiający ma prawo do skorzystania z krótszego terminu składania ofert, nie krótszego niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Jest to uprawnienie wynikające wprost z ustawy.
Zgodnie z wiedzą Zamawiającego skrócenie terminu składania ofert nie wpływa negatywnie na zachowanie zasady uczciwej konkurencji wśród Wykonawców. Wyznaczony termin pozwala na zapoznanie się z dokumentacją postępowania, ewentualne zwrócenie się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień oraz umożliwia Wykonawcom złożenie oferty w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
Tym samym mając na uwadze charakter przedmiotowego zamówienia za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-07 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-07 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej – poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 7681179090
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kio@kio.gov.pl📧
Telefon: +480223426548📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 7681179090
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kio@kio.gov.pl📧
Telefon: +480223426548📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 202-693046 (2025-10-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-29) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: Część A: świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach biurowych, Część B: świadczenie usługi utrzymania czystości i...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest: Część A: świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach biurowych, Część B: świadczenie usługi utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni, odśnieżania terenu zewnętrznego przy obiektach użytkowanych przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ, odpowiednio dla danej części.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 1822486.4 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 804650.34 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 298 600 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 167999.93 💰
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Prawo Opcji 1: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji 1, polegającego na możliwości przedłużenia umowy w zakresie lokalizacji...”
Opis opcji
Prawo Opcji 1: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji 1, polegającego na możliwości przedłużenia umowy w zakresie lokalizacji znajdującej się w Warszawie przy ul. Wiktorskiej 63 (I piętro) o wskazaną przez siebie każdorazowo liczbę miesięcy, tj. od co najmniej 1 miesiąca do maksymalnie 12 miesięcy, ponad termin obowiązywania umowy w zakresie ww. Lokalizacji. Okres, w którym może być zrealizowane prawo opcji 1: 25.01.2027 r. - 25.01.2028 r. Prawo Opcji Redukcyjnej: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji redukcyjnej polegającej na możliwości jednostronnego wypowiedzenia umowy w części dotyczącej lokalizacji znajdującej się w Warszawie przy al. Niepodległości 186 w zakresie dotyczącym piętra I i/ lub piętra II. Oświadczenie Zamawiającego w zakresie prawa opcji 1 oraz prawa opcji redukcyjnej będzie składane z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem- celem zagwarantowania Wykonawcy możliwości przygotowania na powyższe. Prawo opcji oznacza, że Zamawiający skorzysta z zamówienia gwarantowanego, natomiast zamówienie przewidziane prawem opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego nie musi skorzystać. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji (zarówno prawa opcji 1 jak i prawa opcji redukcyjnej) nie stanowi podstawy do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń przez Wykonawcę. Szczegółowo Prawo Opcji zostało określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla części A (załącznik nr 1 do SWZ), oraz we wzorze Umowy dla części A (załącznik nr 2 do SWZ).
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający przekazał do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz zamieścił na stronie internetowej biuletynu informacji publicznej wstępne...”
Procedura przyspieszona
Zamawiający przekazał do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz zamieścił na stronie internetowej biuletynu informacji publicznej wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane do skrócenia terminu składania ofert nr 58/2025 186944-2025, opublikowane dnia 24.03.2025 r. Wobec powyższego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, Zamawiający ma prawo do skorzystania z krótszego terminu składania ofert, nie krótszego niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Jest to uprawnienie wynikające wprost z ustawy. Zgodnie z wiedzą Zamawiającego skrócenie terminu składania ofert nie wpływa negatywnie na zachowanie zasady uczciwej konkurencji wśród Wykonawców. Wyznaczony termin pozwala na zapoznanie się z dokumentacją postępowania, ewentualne zwrócenie się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień oraz umożliwia Wykonawcom złożenie oferty w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Tym samym mając na uwadze charakter przedmiotowego zamówienia za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych.
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: 136/2025
Data zawarcia umowy: 2026-01-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 298 600 💰
Najniższa oferta: 167999.93 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 264840.74 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Micron spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 9591953333
Kod pocztowy: 25-614
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 15
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2034186.28 💰
Najniższa oferta: 636650.41 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 478 000 PLN 💰
Informacje uzupełniające Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 7681179090
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kio@kio.gov.pl📧
Telefon: +480223426548📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt🌏
Źródło: OJS 2026/S 021-070933 (2026-01-29)