Krótki opis
1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany z podziałem na następujące CZĘŚCI zamówienia:
1) CZĘŚĆ I – świadczenie usługi utrzymania czystości w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9,
2) CZĘŚĆ II – świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Kajki 10/12,
3) CZĘŚĆ III – świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Centrum Powiadamiania Ratunkowego oraz Dyspozytorni Medycznej w Olsztynie przy ul. Niepodległości 16,
4) CZĘŚĆ IV – świadczenie usługi utrzymania czystości w budynku i na posesji Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1,
5) CZĘŚĆ V – świadczenie usługi utrzymania czystości w budynku i na posesji Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy ul. Kotwiczej 2,
6) CZĘŚĆ VI – świadczenia usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15.
2. Szczegółowy opis CZĘŚCI I zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI I – załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ.
3. Szczegółowy opis CZĘŚCI II zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI II – załączniku nr 3 do SWZ.
4. Szczegółowy opis CZĘŚCI III zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI III – załączniku nr 4 do SWZ.
5. Szczegółowy opis CZĘŚCI IV zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI IV – załączniku nr 5 do SWZ.
6. Szczegółowy opis CZĘŚCI V zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI V – załączniku nr 6 do SWZ.
7. Szczegółowy opis CZĘŚCI VI zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI VI – załączniku nr 7 do SWZ.
8. Do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca użyje własnych środków myjących i konserwujących, zwanych dalej środkami czystości, właściwych do danego rodzaju czyszczonych powierzchni, dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, posiadających wymagane przepisami prawa dokumenty, tj.:
1) w przypadku środków myjących, czyszczących i konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne – karty charakterystyki, o których mowa w ustawie z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2022 r. poz. 1816),
2) w przypadku preparatów dezynfekujących będących wyrobami medycznymi – deklaracje zgodności UE, o których mowa w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620),
3) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi – pozwolenia na obrót lub inne dokumenty, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2021 r. poz. 24),
4) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami leczniczymi – pozwolenia na dopuszczenie do obrotu, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 750 z późn. zm.).
9. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego właściwego do danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującego wysoką jakość świadczonych usług oraz stosując odpowiednie dla tego sprzętu środki czyszczące, a także przy pomocy osób posiadających stosowne kwalifikacje zawodowe.
10. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk. Jednakże w przypadku CZĘŚCI II, CZĘŚCI III, CZĘŚCI V i CZĘŚCI VI zamówienia do obowiązków wykonawcy należy bieżące uzupełnianie ww. środków higienicznych otrzymanych od zamawiającego.
11. Do obowiązku wykonawcy należy segregacja opadów oraz zabezpieczenie worków na śmieci.
12. Zamawiający na swój koszt udostępni wykonawcy niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia ciepłą i zimną wodę, energię elektryczną oraz zamykane pomieszczenie do przechowywania sprzętu czyszczącego, środków czystości oraz odzieży roboczej.
13. Zamawiający zastrzega prawo do ewentualnego zmniejszenia zakresu zamówienia w ramach każdej CZĘŚCI wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia (w przypadku wystąpienia zaplanowanych prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u zamawiającego, wyłączenia pomieszczeń / budynków z eksploatacji, itp.), przy czym zamawiający gwarantuje wykonanie co najmniej 70 % wartości zawartej umowy w ramach każdej z CZĘŚCI. Z tytułu zmniejszenia zakresu zamówienia w ramach poszczególnych CZĘŚCI wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
14. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2026,
2) etap II – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2027,
3) etap III – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2028,
4) etap IV (nie dotyczy CZĘŚCI III) – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2029 – w przypadku uruchomienia OPCJI.
15. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II, III lub IV zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. Zapisy dotyczące zapłacenia przez zamawiającego kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego nie mają w tym przypadku zastosowania.
16. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.