„Świadczenie usługi utrzymania, HelpDesk oraz modernizacja Elektronicznego Systemu Ewidencji Wydatków”

Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania, HelpDesk oraz modernizacja Elektronicznego Systemu Ewidencji Wydatków (w skrócie ESEW). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym oraz w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-08-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Świadczenie usługi utrzymania, HelpDesk oraz modernizacja Elektronicznego Systemu Ewidencji Wydatków”
Numer referencyjny: BAG-39/25
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania, HelpDesk oraz modernizacja Elektronicznego Systemu Ewidencji Wydatków (w skrócie ESEW). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym oraz w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BAG-39/25
Dodatkowe produkty/usługi: Adres pocztowy: ul. Janusza Kurtyki 1
Kod pocztowy: 02-676
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-02-01 📅
Data końcowa: 2029-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania modernizacji Systemu
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-11 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-09-11 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w następującej wysokości: 40 000,00 zł.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Krajowy numer rejestracyjny: 525-21-80-487
Adres pocztowy: ul. Janusza Kurtyki 1
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wzp@ipn.gov.pl 📧
Telefon: +48225818876 📞
URL: www.ipn.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Pzp - Środki ochrony prawnej (art. 505 i nast. Pzp).
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-08-13Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 154-530897 (2025-08-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 671 900 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 671 900 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 671 900 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1
Data zawarcia umowy: 2025-10-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 671 900 💰
Najniższa oferta: 1 671 900 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 671 190 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: BSB Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bazy i Systemy Bankowe Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9530307834
Adres pocztowy: ul. Kasprzaka 3
Kod pocztowy: 85-317
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: serwis@bsb.pl 📧
Telefon: 52 325 14 22 📞
URL: www.bsb.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.bsb.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-01Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 231-795352 (2025-11-27)