Świadczenie usługi utrzymania higieny, wykonywanie czynności pomocniczych przy pacjencie oraz usługa transportu wewnętrznego

Samodzielny Publiczny ZOZ Wojewódzki Szpital Zespolony im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne i kompleksowe usługi w zakresie utrzymywania czystości i higieny w pomieszczeniach szpitalnych i administracyjnych oraz transportu wewnętrznego i czynności pomocniczych przy pacjentach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zostały określone w dokumentach zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi utrzymania higieny, wykonywanie czynności pomocniczych przy pacjencie oraz usługa transportu wewnętrznego
Numer referencyjny: DA.ZP.242.17.2025
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne i kompleksowe usługi w zakresie utrzymywania czystości i higieny w pomieszczeniach szpitalnych i administracyjnych oraz transportu wewnętrznego i czynności pomocniczych przy pacjentach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zostały określone w dokumentach zamówienia.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦
Opis
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne i kompleksowe usługi w zakresie utrzymywania czystości i higieny w pomieszczeniach szpitalnych i administracyjnych oraz transportu wewnętrznego i czynności pomocniczych przy pacjentach.
Dodatkowe produkty/usługi: Adres pocztowy: ul. M. Skłodowskiej – Curie 26
Kod pocztowy: 15-950
Miejscowość: Białystok
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Jędrzeja Śniadeckiego Białymstoku

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Zamawiający po przeanalizowaniu całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, doszedł do wniosku, iż rozstrzygnięcie postępowania na świadczenie usługi utrzymania higieny, wykonywania czynności pomocniczych przy pacjencie oraz usługa transportu wewnętrznego i zawarcie umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego z zachowaniem terminu składania ofert określonego w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp nie jest możliwe, co z kolei w istotny sposób zagraża interesom Zamawiającego. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia oraz związane z tym skrócenie terminu składania ofert w wszczętym postępowaniu wynika z konieczności zagwarantowania ciągłości usług objętych zakresem zamówienia, niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa sanitarno-epidemiologicznego pacjentów i personelu szpitala. Skrócenie przez Zamawiającego terminu składania ofert w tym postępowaniu ma na celu dokonanie pilnego zakupu niezbędnych usług służących zdrowiu i życiu pacjentów, przy jednoczesnym zachowaniu konkurencyjnego trybu udzielania zamówienia publicznego. Obecnie obowiązujące umowy na usługę ciągłego i powtarzającego się świadczenia usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach Szpitala, kończą się w dniu 24.05.2025r., a utrzymywanie czystości w pomieszczeniach musi odbywać się w sposób niezakłócony. Jednocześnie skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców bowiem, jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Niezależnie od powyższego, nawet gdyby uznać, że rozpatrywane skrócenie terminu składania ofert wynika z przyczyn zależnych od Zamawiającego, to i tak pozostaje to bez żadnego wpływu na istnienie takiego uprawnienia po stronie Zamawiającego. Utrzymanie terminu składania ofert, o którym mowa w art. 138 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, uniemożliwiłoby zachowanie ciągłości usług, przez co mógłby ucierpieć szeroko pojęty interes społeczny oraz interes Zamawiającego. Mając na uwadze powyższe Zamawiający skrócił termin składania ofert określony w art. 138 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych. Reasumując, należy stwierdzić, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-05 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-05 10:30:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Samodzielny Publiczny ZOZ Wojewódzki Szpital Zespolony im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku
Krajowy numer rejestracyjny: 5422529292
Adres pocztowy: ul. M. Skłodowskiej-Curie 26
Kod pocztowy: 15-950
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@sniadecja.pl 📧
Telefon: +48 857488593 📞
URL: https://sniadecja.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5cd067e2-748e-4129-a23f-44e9e1dcd52d 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5cd067e2-748e-4129-a23f-44e9e1dcd52d 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Wypełniony Formularz Ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. 2) Wypełniony Formularz Cenowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. 3) Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), o którym mowa w Rozdziale 12 ust. 1 pkt 1 SWZ - Załącznik nr 4 do SWZ. 4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507 t.j. ze zm.) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 7 do SWZ). 5) Oświadczenie wykonawców o ogólnounijnym zakazie udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 8 do SWZ). 6) Pełnomocnictwo a) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. b) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. 7) Zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów. Pisemne zobowiązanie podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji, których Wykonawca polega, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy) (wzór - Załącznik nr 10 do SWZ). 8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) – sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 9 do SWZ. 3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO oraz pozostałe informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zostały określone w dokumentach zamówienia. 4. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami w przedmiotowym postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl 5. Zamawiający wymaga dokonania wizji lokalnej z udziałem Zamawiającego celem zapoznania się z rzeczywistymi warunkami dotyczącymi miejsca realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych oraz składających ofertę wspólną określa SWZ.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Określone w ROZDZIALE 37 SWZ: "Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy".
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-04-17Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 076-253272 (2025-04-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-12 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-12 10:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-04-30Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 253272-2025
Źródło: OJS 2025/S 084-277449 (2025-04-29)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-19 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-19 10:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-05-08Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 277449-2025
Źródło: OJS 2025/S 089-296897 (2025-05-07)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-14)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-26 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-26 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-26 10:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-05-15Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 296897-2025
Źródło: OJS 2025/S 093-313186 (2025-05-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-02 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-02 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-02 10:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-05-27Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 313186-2025
Źródło: OJS 2025/S 101-342453 (2025-05-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 12474338.52 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Świadczenie usługi utrzymania higieny, wykonywanie czynności pomocniczych przy pacjencie oraz usługa transportu wewnętrznego
Data zawarcia umowy: 2025-06-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 12474338.52 PLN 💰
Identyfikator oferty: Ever Medical Care Sp. z o.o., Ever Cleaning Sp. z o.o., Everteam Sp. z o. o.
Lider uczestnika przetargu
Informacje o podwykonawstwie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Proporcja (%): 10
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa strony oferującej: Ever Medical Care Sp. z o.o., Ever Cleaning Sp. z o.o., Everteam Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ever Medical Care Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1182210257
Kod pocztowy: 01-934
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Nazwa: Ever Cleaning Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1182112678
Nazwa: Everteam Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1182082954

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-06-26Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 120-412825 (2025-06-25)