„Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Krajowego Systemu Danych Oświatowych (KSDO)"

Centrum Informatyczne Edukacji

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania w ruchu w trybie produkcyjnym wdrożonych elementów Krajowego Systemu Danych Oświatowych (KSDO), rozwój powyższego Systemu oraz świadczenie usług dodatkowych (informacyjnych, serwisowych i specjalnych). Pod pojęciem usług utrzymania w ruchu Zamawiający rozumie ogół czynności zapewniających ciągłą pracę Systemu zarówno w zakresie administracji Systemem, wsparcia użytkowników, monitorowania pracy Systemu, podejmowania działań prewencyjnych jak i usuwania ewentualnych błędów. Pod pojęciem rozwoju Zamawiający rozumie w szczególności tworzenie nowych funkcjonalności Systemu a także wprowadzanie zmian w funkcjonalnościach już istniejących. Rozwój może następować w wyniku konieczności dostosowania systemu do aktualnego stanu prawnego, ale także zleceń Zamawiającego w zakresie podniesienia ergonomii, poprawy wydajności lub tworzenia nowych funkcjonalności.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Centrum Informatyczne Edukacji

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Krajowego Systemu Danych Oświatowych (KSDO)"
Numer referencyjny: ZAiBI.233.4.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZAiBI.233.4.2025
Opis zamówienia:

Informacje dodatkowe:

Ze względu na poufny charakter informacji, Zamawiający nie udostępni części specyfikacji warunków zamówienia zgodnie z art. 133 ust. 3 ustawy pzp. Przed złożeniem oferty, Zamawiający planuje przeprowadzenie wizji lokalnej i wymaga, aby każdy Wykonawca uczestniczył w wizji lokalnej przedmiotu zamówienia w celu zapoznania się z jego specyfikacją i zakresem. W przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę bez odbycia wizji lokalnej zostanie ona odrzucona na podstawie art. 226 ust. 18 ustawy pzp. Wykonawcy w celu uzyskania dostępu do poufnych informacji są zobowiązani złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek wraz z zobowiązaniem zachowania poufności uzyskanych informacji. Wzór wniosku i zobowiązania stanowi Załącznik nr 12 do SWZ. Dodatkowe informacje o wizji lokalnej zawarte są w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Osoby biorące udział w wizji lokalnej zobowiązane są do okazania pracownikowi Zamawiającego dowodu tożsamości. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Wykonawca wraz z ofertą składa w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg. treści określonej w z załączniku nr 2 do SWZ – JEDZ. 2. wykaz usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia 3.dowody, że wskazane przez Wykonawcę usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 4. wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 5. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: (a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP, (b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, (c)art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a PZP, (d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b PZP, odnośnie do skazania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, (e) art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP; 6. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, 7. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, 8. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; 9. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, 10 oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP złożonym na formularzu JEDZ; 11. oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 12. oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Podmiotowe środki dowodowe Wykonawca będzie obowiązany złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, określonym w wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego do Wykonawcy po otwarciu ofert w trybie art. 126 ust. 1 PZP. Jeżeli Wykonawca, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W celu oceny kwalifikacji specjalistów zostanie wykonany sprawdzian praktyczny („Test”), który polegać będzie na przeprowadzeniu, jeszcze w trakcie trwania postępowania o udzielenie zamówienia (następnego dnia roboczego po otwarciu ofert, w siedzibie Zamawiającego – Zamawiający w dniu otwarcia ofert drogą mailową poinformuje Wykonawców o dokładnym miejscu i godzinie przeprowadzenia Testu), pisemnego sprawdzianu wiedzy proponowanych przez Wykonawcę co najmniej 4 kandydatów z następujących specjalizacji Kierownik Projektu, Ekspert ds. bezpieczeństwa, Administrator Infrastruktury, Administrator Szyny Danych (Wykonawca może zaproponować maksymalnie 2 kandydatów z danej specjalizacji, którzy wezmą udział w teście, w takim przypadku będzie brany pod uwagę wynik testu kandydata, który uzyskał wyższą liczbę punktów), o których mowa w Rozdziale 7 SWZ. Opis przeprowadzenia Testu kwalifikacji stanowi załącznik nr 13 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Ze względu na poufny charakter informacji, Zamawiający nie udostępni części specyfikacji warunków zamówienia zgodnie z art. 133 ust. 3 ustawy pzp. Przed złożeniem oferty, Zamawiający planuje przeprowadzenie wizji lokalnej i wymaga, aby każdy Wykonawca uczestniczył w wizji lokalnej przedmiotu zamówienia w celu zapoznania się z jego specyfikacją i zakresem. W przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę bez odbycia wizji lokalnej zostanie ona odrzucona na podstawie art. 226 ust. 18 ustawy pzp. Wykonawcy w celu uzyskania dostępu do poufnych informacji są zobowiązani złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek wraz z zobowiązaniem zachowania poufności uzyskanych informacji. Wzór wniosku i zobowiązania stanowi Załącznik nr 12 do SWZ. Dodatkowe informacje o wizji lokalnej zawarte są w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Osoby biorące udział w wizji lokalnej zobowiązane są do okazania pracownikowi Zamawiającego dowodu tożsamości. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Wykonawca wraz z ofertą składa w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym
JEDZ w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg. treści określonej w z załączniku nr 2 do SWZ – JEDZ. 2. wykaz usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia 3.dowody, że wskazane przez Wykonawcę usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 4. wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 5. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: (a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP, (b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, (c)art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a PZP, (d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b PZP, odnośnie do skazania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, (e) art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP; 6. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, 7. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, 8. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; 9. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, 10 oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP złożonym na formularzu JEDZ; 11. oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 12. oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Podmiotowe środki dowodowe Wykonawca będzie obowiązany złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, określonym w wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego do Wykonawcy po otwarciu ofert w trybie art. 126 ust. 1 PZP. Jeżeli Wykonawca, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W celu oceny kwalifikacji specjalistów zostanie wykonany sprawdzian praktyczny („Test”), który polegać będzie na przeprowadzeniu, jeszcze w trakcie trwania postępowania o udzielenie zamówienia (następnego dnia roboczego po otwarciu ofert, w siedzibie Zamawiającego – Zamawiający w dniu otwarcia ofert drogą mailową poinformuje Wykonawców o dokładnym miejscu i godzinie przeprowadzenia Testu), pisemnego sprawdzianu wiedzy proponowanych przez Wykonawcę co najmniej 4 kandydatów z następujących specjalizacji Kierownik Projektu, Ekspert ds. bezpieczeństwa, Administrator Infrastruktury, Administrator Szyny Danych (Wykonawca może zaproponować maksymalnie 2 kandydatów z danej specjalizacji, którzy wezmą udział w teście, w takim przypadku będzie brany pod uwagę wynik testu kandydata, który uzyskał wyższą liczbę punktów), o których mowa w Rozdziale 7 SWZ. Opis przeprowadzenia Testu kwalifikacji stanowi załącznik nr 13 do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego 📦

Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦

Usługi w zakresie danych 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Opcja obejmuje dodatkowe prace związane ze świadczeniem Dodatkowych Usług Serwisowych, Usług Specjalnych i Usług Rozwoju. Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w zakresie: a) Usług Specjalnych – niezależnie od stanu realizacji zamówienia podstawowego, b) Dodatkowych Usług Serwisowych – po wykorzystaniu 30% godzin przewidzianych w puli godzin zamówienia podstawowego, przeznaczonych na realizację tych zleceń. c) Usług Rozwoju – po wyczerpaniu puli Historyjek danej kategorii przewidzianej w ramach zamówienia podstawowego. Jeżeli Zamawiający będzie posiadał potrzeby w zakresie realizacji w/w usług oraz środki na ich realizację, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o chęci skorzystania z opcji, przesyłając wraz z właściwym zleceniem oświadczenie, z którego będzie wynikał zakres prac zamawianych w ramach opcji. Prace w ramach opcji mogą być finansowane z projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej lub ze środków własnych Zamawiającego. Prognozowany przez Zamawiającego maksymalny wymiar prac w ramach opcji w zakresie Dodatkowych Usług Serwisowych wynosi 10 000 godzin prac. Prognozowany przez Zamawiającego maksymalny wymiar prac w ramach opcji w zakresie Usług Specjalnych i Usług Rozwoju wynosi równowartość: 32 sztuk Historyjek kategorii XS, 120 sztuk Historyjek kategorii S, 112 sztuk Historyjek kategorii M , 24 sztuk Historyjek kategorii L. Poprzez „równowartość” Zamawiający rozumie możliwość przesunięć liczby sztuk Historyjek pomiędzy kategoriami przy zachowaniu warunku, że całkowita wartość zleconych prac (liczona wg przyjętych stawek za realizację Historyjek) nie przekroczy wartości wyliczonej dla wyżej wskazanej puli. Zlecenia Dodatkowych Usług Serwisowych i Zlecenia Rozwoju w ramach opcji będą zlecane, realizowane, odbierane i rozliczane na takich samych zasadach jak analogiczne prace w ramach zamówienia podstawowego. Proces zlecania, realizacji, odbioru i rozliczania Zleceń Certyfikacji (Usługi Specjalne) opisano w rozdziale 21 OPZ.W przypadku, gdy Zamawiający nie zrealizuje zleceń w planowanej w ramach opcji liczbie lub kwocie, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie związane z brakiem realizacji zleceń w ww. zakresie, w tym odszkodowanie za utracone korzyści.

Opis opcji

Opcja obejmuje dodatkowe prace związane ze świadczeniem Dodatkowych Usług Serwisowych, Usług Specjalnych i Usług Rozwoju. Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w zakresie:
a) Usług Specjalnych – niezależnie od stanu realizacji zamówienia podstawowego,
b) Dodatkowych Usług Serwisowych – po wykorzystaniu 30% godzin przewidzianych w puli godzin zamówienia podstawowego, przeznaczonych na realizację tych zleceń.
c) Usług Rozwoju – po wyczerpaniu puli Historyjek danej kategorii przewidzianej w ramach zamówienia podstawowego.
Jeżeli Zamawiający będzie posiadał potrzeby w zakresie realizacji w/w usług oraz środki na ich realizację, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o chęci skorzystania z opcji, przesyłając wraz z właściwym zleceniem oświadczenie, z którego będzie wynikał zakres prac zamawianych w ramach opcji. Prace w ramach opcji mogą być finansowane z projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej lub ze środków własnych Zamawiającego.
Prognozowany przez Zamawiającego maksymalny wymiar prac w ramach opcji w zakresie Dodatkowych Usług Serwisowych wynosi 10 000 godzin prac.
Prognozowany przez Zamawiającego maksymalny wymiar prac w ramach opcji w zakresie Usług Specjalnych i Usług Rozwoju wynosi równowartość:
32 sztuk Historyjek kategorii XS, 120 sztuk Historyjek kategorii S, 112 sztuk Historyjek kategorii M , 24 sztuk Historyjek kategorii L. Poprzez „równowartość” Zamawiający rozumie możliwość przesunięć liczby sztuk Historyjek pomiędzy kategoriami przy zachowaniu warunku, że całkowita wartość zleconych prac (liczona wg przyjętych stawek za realizację Historyjek) nie przekroczy wartości wyliczonej dla wyżej wskazanej puli. Zlecenia Dodatkowych Usług Serwisowych i Zlecenia Rozwoju w ramach opcji będą zlecane, realizowane, odbierane i rozliczane na takich samych zasadach jak analogiczne prace w ramach zamówienia podstawowego. Proces zlecania, realizacji, odbioru i rozliczania Zleceń Certyfikacji (Usługi Specjalne) opisano w rozdziale 21 OPZ.W przypadku, gdy Zamawiający nie zrealizuje zleceń w planowanej w ramach opcji liczbie lub kwocie, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie związane z brakiem realizacji zleceń w ww. zakresie, w tym odszkodowanie za utracone korzyści.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje proponowanego zespołu
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Oferowany maksymalny czas realizacji Historyjek
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania na podstawie Art. 257 ustawy Pzp, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną przyznane. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy, w ciągu 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp., polegających na powtórzeniu podobnych usług, w zakresie świadczenia: a. Usług Utrzymania i Usług Informacyjnych w liczbie maksymalnej do 24 miesięcy; b. Dodatkowych Usług Serwisowych w liczbie maksymalnej do 20 000 osobogodzin; c. Usług Rozwoju i Usług Specjalnych w ramach zamówienia podstawowego i opcji w wymiarze nie przekraczającym „równowartości”: 47 sztuk Historyjek kategorii XS, 165 sztuk Historyjek kategorii S, 172 sztuk Historyjek kategorii M, 39 sztuk Historyjek kategorii L. Poprzez „równowartość” Zamawiający rozumie możliwość przesunięć liczby sztuk Historyjek pomiędzy kategoriami przy zachowaniu warunku, że całkowita wartość zleconych prac (liczona wg przyjętych stawek za realizację Historyjek) nie przekroczy wartości wyliczonej dla wyżej wskazanej puli. W terminie składania ofert określonym w SWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą: a) formularz Oferty (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ) sporządzony pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, b) JEDZ jako własne oświadczenie Wykonawcy pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, c) JEDZ dla każdego z podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, o ile wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, d) JEDZ dla każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów zgodnie z pkt 9.2. SWZ, jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów; (Niewiążący wzór zobowiązania do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ), f) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, g) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 13.4. lit f SWZ, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, h) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, i) dokumenty, o których mowa wyżej w pkt 13.4. lit f i g SWZ dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP, j) wadium w oryginale w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (tylko, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie niepieniężnej).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania na podstawie Art. 257 ustawy Pzp, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie
całości lub części zamówienia nie zostaną przyznane.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy, w ciągu 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp., polegających na powtórzeniu podobnych usług, w zakresie świadczenia:
a. Usług Utrzymania i Usług Informacyjnych w liczbie maksymalnej do 24 miesięcy;
b. Dodatkowych Usług Serwisowych w liczbie maksymalnej do 20 000 osobogodzin;
c. Usług Rozwoju i Usług Specjalnych w ramach zamówienia podstawowego i opcji w wymiarze nie przekraczającym „równowartości”: 47 sztuk Historyjek kategorii XS, 165 sztuk Historyjek kategorii S, 172 sztuk Historyjek kategorii M, 39 sztuk Historyjek kategorii L.
Poprzez „równowartość” Zamawiający rozumie możliwość przesunięć liczby sztuk Historyjek pomiędzy kategoriami przy zachowaniu warunku, że całkowita wartość zleconych prac (liczona wg przyjętych stawek za realizację Historyjek) nie przekroczy wartości wyliczonej dla wyżej wskazanej puli.
W terminie składania ofert określonym w SWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą: a) formularz Oferty (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ) sporządzony pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, b) JEDZ jako własne oświadczenie Wykonawcy pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, c) JEDZ dla każdego z podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, o ile wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, d) JEDZ dla każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów zgodnie z pkt 9.2. SWZ, jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów; (Niewiążący wzór zobowiązania do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ), f) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, g) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 13.4. lit f SWZ, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, h) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, i) dokumenty, o których mowa wyżej w pkt 13.4. lit f i g SWZ dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP, j) wadium w oryginale w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (tylko, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie niepieniężnej).

Adres pocztowy: Al. J.Ch.Szucha 25
Kod pocztowy: 00-918
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-22 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie platformy ezamówienia Informacje dodatkowe: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy ezamówienia. Instrukcja składania ofert dostępna jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Centrum pomocy” – kafelek „Oferty, wnioski, prace konkursowe”. Ponieważ Zamawiający nie wykorzystuje interaktywnego formularza udostępnionego przez platformę, Wykonawców nie dotyczy instrukcja w części dot. pobierania wzorca formularza i jego wypełnienia. Podczas dodawania formularza oferty platforma może zgłosić komunikat dotyczący braku wygenerowania interaktywnego formularza – należy potwierdzić komunikat.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-09-22 10:30:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie platformy ezamówienia Informacje dodatkowe: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy ezamówienia. Instrukcja składania ofert dostępna jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Centrum pomocy” – kafelek „Oferty, wnioski, prace konkursowe”. Ponieważ Zamawiający nie wykorzystuje interaktywnego formularza udostępnionego przez platformę, Wykonawców nie dotyczy instrukcja w części dot. pobierania wzorca formularza i jego wypełnienia. Podczas dodawania formularza oferty platforma może zgłosić komunikat dotyczący braku wygenerowania interaktywnego formularza – należy potwierdzić komunikat.

Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że: 1. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedną usługę polegającą na utrzymaniu w ruchu w trybie produkcyjnym wraz z realizacją prac rozwojowych systemu informatycznego klasy enterprise, z wykorzystaniem oprogramowania typu Mule ESB (Enterprise Service Bus) w wersji 3.x, gdzie zakres integracji obejmował min. 10 niezależnych aplikacji/serwisów, przy obsłudze min. 100 unikalnych przepływów od nadawcy do odbiorcy a wolumen generowanego ruchu (na środowisku produkcyjnym) był większy niż 5 000 000 komunikatów w skali 12 miesięcy. Dodatkowo parametry usługi powinny spełniać warunki przy obsłudze dla min 150 tyś użytkowników końcowych, w systemie ciągłym przez okres min 12 miesięcy, z zachowaniem ustalonych parametrów SLA (Service Level Agreement) na poziomie nie mniejszym niż 99,7% i wartości umowy nie mniejszej niż 5 mln PLN brutto. 2. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedną usługę polegającą na utrzymaniu w ruchu w trybie produkcyjnym wraz z realizacją prac rozwojowych, systemu informatycznego klasy enterprise/portalu masowego z wykorzystaniem oprogramowania typu Mule ESB (Enterprise Service Bus) w wersji 3.x, gdzie system zintegrowany z ESB wystawia min 1 000 endpointów dla min 20 000 aktywnych użytkowników, w systemie ciągłym świadczenia usługi przez okres min 12 miesięcy, z zachowaniem ustalonych parametrów SLA (Service Level Agreement) na poziomie nie mniejszym niż 99,7% i wartości umowy nie mniejszej niż 5 mln PLN brutto. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości kilku umów w celu wykazywania konkretnej usługi określonej wyżej. Przez jedną usługę, Zamawiający rozumie usługę wykonaną (wykonywaną) na podstawie jednego kontraktu/jednej umowy.

Kryterium kwalifikacji: Technicy lub organy techniczne do wykonania pracy
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem zespołem technicznym, min. 23 osobowym do realizacji wymaganych usług, w skład którego wejdą: Kierownik projektu (1 osoba ), Scrum Master (1 osoba), Architekt Systemów IT (1 osoba), Programista Front-end (2 osoby), Programista Back-end (3 osoby), Programista Szyny Danych (1 osoba), Specjalista ds. testów (2 osoby), Analityk Systemowy (2 osoby), Specjalista Baz Danych (1 osoba), Administrator Systemu (2 osoby), Ekspert ds. bezpieczeństwa (1 osoba), Administrator sieci (1 osoba), Administrator infrastruktury (1 osoba), Administrator szyny danych (1 osoba), Specjalista HelpDesk (3 osoby).

Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 750 000,00 zł (słownie zł: siedemset pięćdziesiąt tysięcy 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust 2 PZP. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 299)

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający zakłada realizację prac w trybie zdalnym, wykonywanych przez zespół projektowy, z wykorzystaniem szyfrowanego dostępu do środowiska Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa niezwłocznie (tj. w terminie do 7 dni od dnia pisemnego zawiadomienia przez Zamawiającego) oddelegował wskazanych przez Zamawiającego członków zespołu (Kierownika Projektu lub Scrum Master’a, Programistę Front-end, Programistę Back-end, Analityka Systemowego) do realizacji przedmiotu zamówienia na okres min. 2 tygodni, maksymalnie 8 tygodni do siedziby Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego (8:15-16:15) na 8 godzinny dzień roboczy. Zamawiający wymaga, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, aby osoby pełniące funkcję Kierownika projektu oraz Scrum Mastera były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

+ jeszcze 4

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego . 4) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, 5) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835)

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit a, ust. 2 ustawy Pzp. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1 Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit c, ust. 2 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054 i 2142) Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit d, ust. 2 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit e, ust. 2 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa.

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit g, ust. 2 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, ust. 2 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

art. 108 ust. 1 pkt 5: ustawy Pzp Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Informatyczne Edukacji
Krajowy numer rejestracyjny: 5262202291
Adres pocztowy: Al. J.Ch.Szucha 25
Kod pocztowy: 00-918
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zamówienia Publiczne - Zakład Administracyjny i Bezpieczeństwa Informacji
E-mail: zamowienia.publiczne@cie.gov.pl 📧
Telefon: 223474366 📞
URL: https://cie.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-86dbee46-d16f-4787-8221-bf8fc19af609 🌏
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Opracowanie rozwiązań informatycznych wspierających cyfryzację organizacji egzaminów zewnętrznych”, oraz projektu pn. „E-szkoła - rozwój narzędzi wspierających cyfryzację procesów rekrutacyjnych uczniów oraz generowanie dokumentów z podpisem cyfrowym” współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 oraz projektu pn. „Wsparcie cyfryzacji systemu egzaminacyjnego” współfinansowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

Program funduszy UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Uzasadnienie zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia: Ochrona informacji szczególnie chronionych
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub
wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 156-535362 (2025-08-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 41614909.8 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 41614909.8 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 41614909.8 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZAiBi.233.4.2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 41614909.8 💰
Najniższa oferta: 41614909.8 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 41614909.8 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty:

Oferta nr 1 - Konsorcjum firm: IT Systems and Solutions Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum), Asentia Sp. z o.o. (Członek Konsorcjum)

Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum firm: IT Systems and Solutions Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum), Asentia Sp. z o.o. (Członek Konsorcjum)
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IT Systems and Solutions Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum)
Krajowy numer rejestracyjny: 5272605731
Adres pocztowy: ul. Syta 68A
Kod pocztowy: 02-993
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: IT Systems and Solutions Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum)
E-mail: biuro@itss.pl 📧
Telefon: +48 22 487 52 53 📞
URL: https://www.itss.pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Nazwa: Asentia Sp. z o.o. (Członek Konsorcjum)
Krajowy numer rejestracyjny: 9512357342
Adres pocztowy: ul. Calowa 19L
Kod pocztowy: 02-995
Punkt kontaktowy: Asentia Sp. z o.o. (Członek Konsorcjum)
E-mail: kontakt@asentia.com.pl 📧
Telefon: +48 22 299 08 38 📞
URL: https://asentia.com.pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2025/S 237-816440 (2025-12-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)