„Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Krajowego Systemu Danych Oświatowych (KSDO)"

Centrum Informatyczne Edukacji

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania w ruchu w trybie produkcyjnym wdrożonych elementów Krajowego Systemu Danych Oświatowych (KSDO), rozwój powyższego Systemu oraz świadczenie usług dodatkowych (informacyjnych, serwisowych i specjalnych). Pod pojęciem usług utrzymania w ruchu Zamawiający rozumie ogół czynności zapewniających ciągłą pracę Systemu zarówno w zakresie administracji Systemem, wsparcia użytkowników, monitorowania pracy Systemu, podejmowania działań prewencyjnych jak i usuwania ewentualnych błędów. Pod pojęciem rozwoju Zamawiający rozumie w szczególności tworzenie nowych funkcjonalności Systemu a także wprowadzanie zmian w funkcjonalnościach już istniejących. Rozwój może następować w wyniku konieczności dostosowania systemu do aktualnego stanu prawnego, ale także zleceń Zamawiającego w zakresie podniesienia ergonomii, poprawy wydajności lub tworzenia nowych funkcjonalności.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Centrum Informatyczne Edukacji

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Krajowego Systemu Danych Oświatowych (KSDO)"
Numer referencyjny: ZAiBI.233.4.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania w ruchu w trybie produkcyjnym wdrożonych elementów Krajowego Systemu Danych Oświatowych (KSDO),...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania w ruchu w trybie produkcyjnym wdrożonych elementów Krajowego Systemu Danych Oświatowych (KSDO),...”
Informacje dodatkowe:
“Ze względu na poufny charakter informacji, Zamawiający nie udostępni części specyfikacji warunków zamówienia zgodnie z art. 133 ust. 3 ustawy pzp. Przed...”

Informacje dodatkowe

Ze względu na poufny charakter informacji, Zamawiający nie udostępni części specyfikacji warunków zamówienia zgodnie z art. 133 ust. 3 ustawy pzp. Przed złożeniem oferty, Zamawiający planuje przeprowadzenie wizji lokalnej i wymaga, aby każdy Wykonawca uczestniczył w wizji lokalnej przedmiotu zamówienia w celu zapoznania się z jego specyfikacją i zakresem. W przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę bez odbycia wizji lokalnej zostanie ona odrzucona na podstawie art. 226 ust. 18 ustawy pzp. Wykonawcy w celu uzyskania dostępu do poufnych informacji są zobowiązani złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek wraz z zobowiązaniem zachowania poufności uzyskanych informacji. Wzór wniosku i zobowiązania stanowi Załącznik nr 12 do SWZ. Dodatkowe informacje o wizji lokalnej zawarte są w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Osoby biorące udział w wizji lokalnej zobowiązane są do okazania pracownikowi Zamawiającego dowodu tożsamości. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Wykonawca wraz z ofertą składa w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym
JEDZ w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg. treści określonej w z załączniku nr 2 do SWZ – JEDZ. 2. wykaz usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia 3.dowody, że wskazane przez Wykonawcę usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 4. wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 5. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: (a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP, (b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, (c)art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a PZP, (d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b PZP, odnośnie do skazania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, (e) art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP; 6. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, 7. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, 8. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; 9. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, 10 oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP złożonym na formularzu JEDZ; 11. oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 12. oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Podmiotowe środki dowodowe Wykonawca będzie obowiązany złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, określonym w wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego do Wykonawcy po otwarciu ofert w trybie art. 126 ust. 1 PZP. Jeżeli Wykonawca, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W celu oceny kwalifikacji specjalistów zostanie wykonany sprawdzian praktyczny („Test”), który polegać będzie na przeprowadzeniu, jeszcze w trakcie trwania postępowania o udzielenie zamówienia (następnego dnia roboczego po otwarciu ofert, w siedzibie Zamawiającego – Zamawiający w dniu otwarcia ofert drogą mailową poinformuje Wykonawców o dokładnym miejscu i godzinie przeprowadzenia Testu), pisemnego sprawdzianu wiedzy proponowanych przez Wykonawcę co najmniej 4 kandydatów z następujących specjalizacji Kierownik Projektu, Ekspert ds. bezpieczeństwa, Administrator Infrastruktury, Administrator Szyny Danych (Wykonawca może zaproponować maksymalnie 2 kandydatów z danej specjalizacji, którzy wezmą udział w teście, w takim przypadku będzie brany pod uwagę wynik testu kandydata, który uzyskał wyższą liczbę punktów), o których mowa w Rozdziale 7 SWZ. Opis przeprowadzenia Testu kwalifikacji stanowi załącznik nr 13 do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Opcja obejmuje dodatkowe prace związane ze świadczeniem Dodatkowych Usług Serwisowych, Usług Specjalnych i Usług Rozwoju. Zamawiający będzie mógł skorzystać...”

Opis opcji

Opcja obejmuje dodatkowe prace związane ze świadczeniem Dodatkowych Usług Serwisowych, Usług Specjalnych i Usług Rozwoju. Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w zakresie:
a) Usług Specjalnych – niezależnie od stanu realizacji zamówienia podstawowego,
b) Dodatkowych Usług Serwisowych – po wykorzystaniu 30% godzin przewidzianych w puli godzin zamówienia podstawowego, przeznaczonych na realizację tych zleceń.
c) Usług Rozwoju – po wyczerpaniu puli Historyjek danej kategorii przewidzianej w ramach zamówienia podstawowego.
Jeżeli Zamawiający będzie posiadał potrzeby w zakresie realizacji w/w usług oraz środki na ich realizację, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o chęci skorzystania z opcji, przesyłając wraz z właściwym zleceniem oświadczenie, z którego będzie wynikał zakres prac zamawianych w ramach opcji. Prace w ramach opcji mogą być finansowane z projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej lub ze środków własnych Zamawiającego.
Prognozowany przez Zamawiającego maksymalny wymiar prac w ramach opcji w zakresie Dodatkowych Usług Serwisowych wynosi 10 000 godzin prac.
Prognozowany przez Zamawiającego maksymalny wymiar prac w ramach opcji w zakresie Usług Specjalnych i Usług Rozwoju wynosi równowartość:
32 sztuk Historyjek kategorii XS, 120 sztuk Historyjek kategorii S, 112 sztuk Historyjek kategorii M , 24 sztuk Historyjek kategorii L. Poprzez „równowartość” Zamawiający rozumie możliwość przesunięć liczby sztuk Historyjek pomiędzy kategoriami przy zachowaniu warunku, że całkowita wartość zleconych prac (liczona wg przyjętych stawek za realizację Historyjek) nie przekroczy wartości wyliczonej dla wyżej wskazanej puli. Zlecenia Dodatkowych Usług Serwisowych i Zlecenia Rozwoju w ramach opcji będą zlecane, realizowane, odbierane i rozliczane na takich samych zasadach jak analogiczne prace w ramach zamówienia podstawowego. Proces zlecania, realizacji, odbioru i rozliczania Zleceń Certyfikacji (Usługi Specjalne) opisano w rozdziale 21 OPZ.W przypadku, gdy Zamawiający nie zrealizuje zleceń w planowanej w ramach opcji liczbie lub kwocie, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie związane z brakiem realizacji zleceń w ww. zakresie, w tym odszkodowanie za utracone korzyści.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje proponowanego zespołu
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Oferowany maksymalny czas realizacji Historyjek
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-22 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie platformy ezamówienia Informacje dodatkowe: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy ezamówienia. Instrukcja składania ofert dostępna jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Centrum pomocy” – kafelek „Oferty, wnioski, prace konkursowe”. Ponieważ Zamawiający nie wykorzystuje interaktywnego formularza udostępnionego przez platformę, Wykonawców nie dotyczy instrukcja w części dot. pobierania wzorca formularza i jego wypełnienia. Podczas dodawania formularza oferty platforma może zgłosić komunikat dotyczący braku wygenerowania interaktywnego formularza – należy potwierdzić komunikat.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że: 1. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem zespołem technicznym, min. 23 osobowym do...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 750 000,00 zł (słownie zł: siedemset pięćdziesiąt tysięcy 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający zakłada realizację prac w trybie zdalnym, wykonywanych przez zespół projektowy, z wykorzystaniem szyfrowanego dostępu do środowiska...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Informatyczne Edukacji
Krajowy numer rejestracyjny: 5262202291
Adres pocztowy: Al. J.Ch.Szucha 25
Kod pocztowy: 00-918
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@cie.gov.pl 📧
Telefon: 223474366 📞
URL: https://cie.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-86dbee46-d16f-4787-8221-bf8fc19af609 🌏
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub
wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 156-535362 (2025-08-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 41614909.8 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 41614909.8 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 41614909.8 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Esf_plus

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZAiBi.233.4.2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 41614909.8 💰
Najniższa oferta: 41614909.8 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 41614909.8 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IT Systems and Solutions Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum)
Krajowy numer rejestracyjny: 5272605731
Adres pocztowy: ul. Syta 68A
Kod pocztowy: 02-993
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@itss.pl 📧
Telefon: +48 22 487 52 53 📞
URL: https://www.itss.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 237-816440 (2025-12-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)