Świadczenie usługi utrzymania Systemu P1 (Elektroniczna platforma gromadzenia, analizy i udostępniania zasobów cyfrowych o zdarzeniach medycznych)

Centrum e-Zdrowia

1. Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi utrzymania Systemu P1. Na przedmiot zamówienia składają się: A. świadczenie przez Wykonawcę Usług Gwarancyjnych na podstawie, w zakresie oraz terminie określonym w Projektowanych postanowieniach umowy, na które składają się następujące Usługi: a) Usługa Zarządzania Kodem, opisana w Załączniku nr 4 do Projektowanych postanowień umowy; b) Usługa Zarządzania Konfiguracją, opisana w Załączniku nr 4a do Projektowanych postanowień umowy; c) Usługa Utrzymania Dokumentacji, opisana w Załączniku nr 4b do Projektowanych postanowień umowy; d) Usługa Administracji Środowiskami, opisana w Załączniku nr 4c do Projektowanych postanowień umowy; e) Usługa Monitorowania Dostępności i Wydajności, opisana w Załączniku nr 4d do Projektowanych postanowień umowy; f) Usługa Administracji Systemem P1, opisana w Załączniku nr 4e do Projektowanych postanowień umowy; g) Usługa Usuwania Wad, opisana w Załączniku nr 4f do Projektowanych postanowień umowy; h) Usługa Instalacji, opisana w Załączniku nr 4g do Projektowanych postanowień umowy; i) Usługa Utrzymania Infrastruktury Projektu, opisana w Załączniku nr 4h do Projektowanych postanowień umowy; j) Usługa Działań Proaktywnych, opisana w Załączniku nr 4i do Projektowanych postanowień umowy; k) Usługa Zarządzania Wdrożeniami, opisana w Załączniku nr 4j do Projektowanych postanowień umowy; l) Usługa Nadzoru i Weryfikacji Wymogów Utrzymaniowych, opisana w Załączniku nr 4k do Projektowanych postanowień umowy; m) Usługa Zarządzania Bezpieczeństwem Infrastruktury Projektu, opisana w Załączniku nr 4l do Projektowanych postanowień umowy; B. przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz udzielenie licencji, na warunkach i polach eksploatacji wskazanych w Projektowanych postanowieniach umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-08-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-07-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi utrzymania Systemu P1 (Elektroniczna platforma gromadzenia, analizy i udostępniania zasobów cyfrowych o zdarzeniach medycznych)
Numer referencyjny: ZRZ.270.103.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi utrzymania Systemu P1. Na przedmiot zamówienia składają się: A. świadczenie przez Wykonawcę Usług...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi utrzymania Systemu P1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ - Opis...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany do 30 listopada 2026 r., a w przypadku zlecenia uruchomienia opcji przez Zamawiającego, maksymalnie do 30...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-02-17 📅
Data końcowa: 2027-11-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji, o której mowa w art. 441 ustawy PZP w zakresie: 1) wydłużenia okresu obowiązywania...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje i doświadczenie personelu Wykonawcy: Kierownik projektu (Kp) Ocena punktowa w ramach przedmiotowego kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższym: Wykonawca otrzyma 10 punktów jeżeli wykaże, że osoba wskazana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie roli Kierownika projektu pełniła funkcję kierownika projektu w co najmniej jednym projekcie zakończonym wdrożeniem systemu informatycznego w ochronie zdrowia o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto w ciągu ostatnich 5 lat. Wykonawca wskaże niezbędne informacje do oceny przedmiotowego kryterium w pkt 5 Formularza ofertowego (rola: Kierownik projektu). Wykonawca otrzyma 0 punktów za brak wykazania dodatkowego doświadczenia Kierownika Projektu. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 10,00.
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje i doświadczenie personelu Wykonawcy: Ekspert ds. hurtowni danych (Ehd) Ocena punktowa w ramach przedmiotowego kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższym: Wykonawca otrzyma 10 punktów jeżeli wykaże, że do realizacji zamówienia będzie dysponował, Ekspertem ds. hurtowni danych posiadającym: • co najmniej 18 miesięczne doświadczenie, w konfiguracji, rozwiązywaniu problemów i wdrażaniu hurtowni danych, gdzie jest przetwarzanych minimum 20 mld rekordów przez system • co najmniej 6 miesięczne doświadczenie, w konfiguracji, rozwiązywaniu problemów i wdrażaniu hurtowni danych, gdzie jest przetwarzanych minimum 20 mld rekordów przez system w obszarze ochrony zdrowia w tworzeniu min. 2 projektów architektonicznych hurtowni danych, • znajomość standardu wymiany danych HL7-co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w projekcie w którym wykorzystano standard HL7 CDA. Wykonawca wskaże niezbędne informacje do oceny przedmiotowego kryterium w pkt 5 Formularza ofertowego (rola: Ekspert ds. hurtowni danych).
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje i doświadczenie personelu Wykonawcy: Ekspert ds. baz danych I (EbdI) - 1 osoba i Ekspert ds. baz danych II (EbdII) - 1 osoba Ocena punktowa w ramach przedmiotowego kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższym: 1) Wykonawca otrzyma 5 pkt, jeżeli wykaże, że do realizacji zamówienia będzie dysponował Ekspertem ds. baz danych I posiadającym: • co najmniej 4- letnie doświadczenie w administracji baz danych EnterpriseDB, • co najmniej 4- letnie doświadczenie w zakresie projektowania i eksploatacji baz danych w architekturze klastra geograficznego EnterpriseDB. Wykonawca otrzyma 0 punktów za brak wykazania dodatkowego doświadczenia Eksperta ds. baz danych I. Wykonawca wskaże niezbędne informacje do oceny przedmiotowego kryterium w pkt 5 Formularza ofertowego (rola: Ekspert ds. baz danych I). 2) Wykonawca otrzyma 5 pkt, jeżeli wykaże, że do realizacji zamówienia będzie dysponował, Ekspertem ds. baz danych II, który posiada: • co najmniej 4- letnie doświadczenie w administracji Percona XtraDB Cluster • co najmniej 4- letnie doświadczenie w zakresie projektowania i eksploatacji baz danych w architekturze klastra geograficznego Percona XtraDB Cluster Wykonawca wskaże niezbędne informacje do oceny przedmiotowego kryterium w pkt 5 Formularza ofertowego (rola: Ekspert ds. baz danych II). Wykonawca otrzyma 0 punktów za brak wykazania dodatkowego doświadczenia Eksperta ds. baz danych II. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 10,00.
Kryterium jakości (nazwa): Jakość usług (Z) – posiadanie certyfikatu zgodności z ISO 27001 w obszarze świadczonych usług Ocena punktowa w ramach przedmiotowego kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w pkt 6 Formularza ofertowego, zgodnie z poniższym: • Wykonawca otrzyma 10 punktów za posiadanie certyfikatu na zgodność z ISO 270001 lub równoważnego wystawionego przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub inne równoważne jednostki europejskie. • Wykonawca otrzyma 0 punktów za brak certyfikacji Poprzez zwrot "równoważny" Zamawiający rozumie certyfikat wystawiony przez uprawniony podmiot, który to certyfikat potwierdza spełnienie normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla normy wymienionej przez Zamawiającego. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 10,00.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-19 11:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej,...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że: 1.5.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum e-Zdrowia
Krajowy numer rejestracyjny: 5251575309
Adres pocztowy: Stanisława Dubois 5A
Kod pocztowy: 00-184
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wzp@cez.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 597 09 27 📞
URL: https://cez.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://cez.gov.pl/pl/zamowienia/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4feb281d-cd9e-4902-9968-505e425c5fef 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale X SWZ. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 10828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 130-449505 (2025-07-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-13)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany do 30 listopada 2026 r., a w przypadku zlecenia uruchomienia opcji przez Zamawiającego, maksymalnie do 30...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-21 11:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2025/S 155-533738 (2025-08-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-19)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany do 30 listopada 2026 r., a w przypadku zlecenia uruchomienia opcji przez Zamawiającego, maksymalnie do 30...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-01 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-01 11:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert i związania z ofertą.”
Źródło: OJS 2025/S 158-543701 (2025-08-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-26)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany do 30 listopada 2026 r., a w przypadku zlecenia uruchomienia opcji przez Zamawiającego, maksymalnie do 30...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-04 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-04 11:30:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 165-563600 (2025-08-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-02)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany do 30 listopada 2026 r., a w przypadku zlecenia uruchomienia opcji przez Zamawiającego, maksymalnie do 30...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-08 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-08 11:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana dotyczy terminu składania ofert oraz terminu związania ofertą”
Źródło: OJS 2025/S 169-576604 (2025-09-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 50411057.15 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa CeZ/232/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 51 428 200 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: FNK IT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 365258388
Adres pocztowy: ul. TYTUSA CHAŁUBIŃSKIEGO 8
Kod pocztowy: 00-613
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marek.stankiewicz@fnkit.pl 📧
Telefon: +48 690 264 145 📞
Źródło: OJS 2025/S 225-773790 (2025-11-20)